Komórki organizacyjne Urzędu Miasta  Drukuj

Nazwa
Sekretarz Miasta
Adres
Bolesława Chrobrego 2
Telefon
32 43 92 217
Faks
32 42 24 124
Adres e-mail
organizacyjny@um.rybnik.pl
Osoba kierująca
Robert Cebula (Sekretarz Miasta)
Nadzorowane komórki
Godz. przyjęć interesantów
poniedziałek - środa od 8.00 do 15.00
czwartek od 8.00 do 17.30
piątek od 8.00 do 12.30
1.Zakres kompetencji:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2) koordynowanie i nadzorowanie organizacji pracy Urzędu,
3) nadzór nad:
a) opracowywaniem projektów aktów wewnętrznych regulujących strukturę i zasady działania Urzędu,
b) przygotowywaniem projektów zarządzeń Prezydenta, akceptacja zarządzeń, których ustalenia mają wpływ na pracę Urzędu (parafa),
c) prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury,
d) przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
e) przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i innych aktów wewnętrznych,
f) terminowością, właściwą organizacją pracy i tokiem wykonywanych przez podległe wydziały zadań,
g) realizacją obowiązków przez naczelników podległych wydziałów,
h) podległymi wydziałami w zakresie podejmowania działań mających na celu zapewnienie ciągłości finansowania realizowanych przez nich zadań, w tym w szczególności zleconych z administracji rządowej, z zastrzeżeniem §2 pkt 10) ppkt b).
4) wykonywanie wobec Prezydenta czynności z zakresu prawa pracy, za wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy i ustalaniem wynagrodzenia,
5) dekretacja korespondencji zgodnie z przepisami wewnętrznymi w tym zakresie,
6) współpraca z Prezydentem w zakresie realizacji polityki kadrowej i płacowej,
7) zapewnienie materialno – technicznych warunków pracy Urzędu,
8) efektywne, oszczędne i celowe gospodarowanie powierzonymi środkami budżetu Miasta i składnikami mienia komunalnego,
9) koordynowanie prac związanych z wyborami, referendami i spisami statystycznymi,
10) zawieranie umów o przeprowadzanie praktyk uczniowskich i studenckich,
11) wykonywanie innych obowiązków nałożonych zarządzeniami Prezydenta,
12) wykonywanie innych poleceń Prezydenta.
 
2. Nadzór nad całością zadań realizowanych przez następujące wydziały:
1) Centrum Organizacji Urzędu
- Referat Ogólny,
- Referat Obsługi Rady Miasta,
- Referat Kadr i Płac,
- Referat Obsługi Kancelaryjnej i Archiwum
2) Wydział Techniczny,
3) Wydział Cyfryzacji i Nowych Technologii,
4) Wydział Marketingu i Mediów,
5) Centrum Systemów Kontrolno-Zarządczych - w czasie równoczesnej nieobecności w pracy Prezydenta oraz Zastępcy Prezydenta Pana Janusza Kopera.