Or.0050.539.2017
(2017-76230)

ZARZĄDZENIE NR 539/2017
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 17 sierpnia 2017 r.

w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika

Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r.
poz. 446 ze zm.),
art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 902),
art. 104 i 1042 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 
ze zm.)

zarządzam, co następuje:
§ 1.
W Regulaminie Pracy Urzędu Miasta Rybnika, stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 4 stycznia 2016 r., wprowadzam następujące zmiany:
1.	W § 3 pkt 2. otrzymuje brzmienie:
„2. Naczelnym Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć: Prezydenta Miasta, Zastępcę Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, Sekretarza Miasta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji oraz Asystenta Prezydenta Miasta;”.
2.	W § 8 ust. 1. pkt 2) otrzymuje brzmienie:
„ 2) Pracownicy:
a)	pomocniczy i obsługi z wyłączeniem gońców, pomocy administracyjnej i telefonistki, pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu, w równoważnym systemie czasu pracy, w przedziale czasu pomiędzy godziną 7:00 a 22:00 przy zachowaniu obowiązujących norm czasu pracy, zgodnie z miesięcznym rozkładem czasu pracy (harmonogramem), ustalanym przez bezpośredniego przełożonego; rozkład czasu pracy jest następujący:
•	zmiana I: 	7:00 – 15:00 lub 7:00 – 17:30 lub 7:00 – 12:30;
•	zmiana I a: 	9:00 – 17:00 lub 9:00 – 19:00 lub 9:00 – 15:00;
•	zmiana I b:	9:30 – 17:30 lub 10:30 – 18:30;
•	zmiana I c:		10:00 – 18:00;
•	zmiana I d:		11:00 – 19:00;
•	zmiana I e:		12:00 – 20:00;
•	zmiana I f:		13:00 – 21:00;
•	zmiana II:		14:00 – 22:00.
b)	zatrudnieni na stanowisku gońca, ze względu na rodzaj ich pracy, 
jej organizację oraz miejsce wykonywania, pracują przeciętnie 5 dni 
w tygodniu od poniedziałku do piątku, w zadaniowym systemie czasu pracy. 
Czas pracy przeznaczony na wykonanie wyznaczonych zadań nie może przekroczyć przeciętnie 40 godzin w tygodniu,
c)	obsługujący Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego pracują przeciętnie 
5 dni w tygodniu w równoważnym systemie czasu pracy – zgodnie z miesięcznym rozkładem czasu pracy (harmonogramem) ustalonym przez osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu. Rozkład czasu pracy jest następujący:
1.	zmiana I: 	  7:00 – 13:00 lub 7:00 – 15:00 lub 7:00 – 17:00;
2.	zmiana II: 	19:00 – 7:00.”
3.	W § 10 ust. 11. otrzymuje brzmienie:
„Nadzór nad rejestracją czasu pracy sprawuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac. 
W poszczególnych budynkach, nad prawidłowością wykorzystania czytników RCP 
czuwają:
•	przy ul. Bolesława Chrobrego 2 – pracownik Straży Miejskiej zatrudniony na stanowisku strażniczym – pełniący służbę,
•	przy ul. Zamkowej 5 – Naczelnik Wydziału Edukacji,
•	przy Rynku 18 – Kierownik USC,
•	przy ul. Rzecznej 8 - Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej,
•	przy ul. Bolesława Chrobrego 6 – Naczelnik Wydziału Informatyki.”
4.	W § 24 ust. 3. otrzymuje brzmienie:
„Ewidencja wyjść w godzinach pracy w celach służbowych jest prowadzona:
1) dla osób kierujących jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu i zajmujących samodzielne stanowiska: w sekretariacie odpowiedniego Zastępcy Prezydenta Miasta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej oraz przez wyznaczoną osobę, pełniącą obsługę sekretarsko-biurową Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta; dla osób kierujących jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu i zajmujących samodzielne stanowiska, podległych bezpośrednio Prezydentowi Miasta – przez wyznaczoną osobę, pełniącą obsługę sekretarsko-biurową Sekretarza Miasta; dla osób kierujących jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu i zajmujących samodzielne stanowiska, podległych bezpośrednio Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji – w Biurze Rewitalizacji i Komunikacji Społecznej; dla ww. osób, których miejsce świadczenia pracy znajduje się w innym budynku – wyjścia należy zgłaszać telefonicznie do odpowiedniego sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji, bądź wyznaczonej osobie, pełniącej obsługę sekretarsko-biurową Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta. Wyznaczone osoby zobowiązane są dokonać odpowiedniego wpisu we właściwej ewidencji.
2) Dla pozostałych pracowników: w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu.”

§ 2.
1.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu 
do zapoznania podległych pracowników z treścią zmian do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika w terminie 7 dni roboczych od dnia wejścia w życie zmian do Regulaminu. 
2.	W przypadku nieobecności pracownika w pracy, czynności, o których mowa w ust. 1 dokonywane są w terminie 3 dni roboczych od dnia powrotu pracownika do pracy.
3.	Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika ze zmianami do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika, opatrzone datą i podpisem pracownika, przełożony wskazany 
w ust. 1 przekazuje do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac najpóźniej w dniu następnym po podpisaniu przez pracownika. 
4.	Wobec osób zatrudnianych po dacie wprowadzenia tego zarządzenia, obowiązki wskazane wyżej wykonuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.
5.	Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 i 4 przechowywane jest w aktach osobowych pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia. 

§ 3.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 4.
Zmiany do Regulaminu wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania ich 
do wiadomości pracowników, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rybnika. 

Załącznik Nr 1 
do Zarządzenia Nr 539/2017
Prezydenta Miasta Rybnika
              z dnia 17 sierpnia 2017 r.

OŚWIADCZENIE 

Ja niżej podpisana/y ...............................................................................................................					      (imię i nazwisko pracownika) 
                                                                                                                                                              zatrudniona/y na stanowisku ................................................................................................. 
                                                                    (nazwa stanowiska pracy) 
w.............................................................................................................................................
(nazwa komórki organizacji wewnętrznej Urzędu)
oświadczam, iż zapoznałam/em się z treścią zmian do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika, wprowadzonych Zarządzenia Nr 539/2017 Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 17 sierpnia 2017 r. i zobowiązuję się do stosowania wyżej wymienionych przepisów.

Rybnik, dnia ............................	.........................................
       (podpis pracownika)