Or.0050.145.2018
(2018-20402)

ZARZĄDZENIE 145/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 21 lutego 2018 roku

w sprawie wyboru przedstawicieli Pracowników w celu zawarcia porozumienia w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie Miasta Rybnika

Działając na podstawie:
art. 150 § 3 pkt. 2 w zw. z art. 1041  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 108 ze zm.)
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r.
poz. 1875 ze zm.),
art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.),

zarządzam, co następuje

§ 1.

Wprowadzam Procedurę wyboru przedstawicieli Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Rybnika, w celu zawarcia  porozumienia w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie Miasta Rybnika, zwanej dalej „Procedurą” – stanowiącą załącznik nr 1 do Zarządzenia.

§ 2.

Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu do zapoznania podległych Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Rybnika, zwanych dalej „Pracownikami”, z treścią Procedury.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Pracownikom.

§ 4.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 
do Zarządzenia Nr 145/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
              z dnia 21 lutego 2018 r.

Procedura wyboru przedstawicieli Pracowników w celu zawarcia
 porozumienia w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy
 w Urzędzie Miasta Rybnika

§ 1.

1.	Przedstawiciele Pracowników, zwani dalej „Przedstawicielami”, wybierani są do jednorazowej czynności jaką jest reprezentowanie interesów Pracowników wobec Pracodawcy w zakresie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie Miasta Rybnika (zwanym dalej: „Urzędem”), zgodnie z art. 150 § 3 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 ze zm., zwanym dalej: „k.p.”).
2.	Przedstawiciele wybierani są przez Pracowników zgodnie z następującymi zasadami:
1)	każdy Pracownik ma prawo zgłoszenia dwóch kandydatów na Przedstawicieli, spośród osób zatrudnionych w Urzędzie, 
2)	wyboru kandydatów na Przedstawicieli, o których mowa w pkt. 1, dokonuje się za pomocą elektronicznej ankiety dostępnej w dniu 22 lutego 2018 roku na stronie internetowej http://ankiety – I tura wyborów,
3)	Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi, nie mający dostępu do strony internetowej http://ankiety, otrzymują opieczętowaną kartę do głosowania w formie papierowej, którą wydaje Naczelnik Wydziału Administracyjnego Urzędu. Wzór karty do głosowania, o której mowa w zdaniu pierwszym, stanowi załącznik nr 1 do Procedury,
4)	na karcie, o której mowa w pkt. 3 wpisuje się imię, nazwisko oraz jednostkę organizacji wewnętrznej Urzędu, w ramach której dwaj kandydaci na Przedstawicieli świadczą pracę w Urzędzie,
5)	karty do głosowania, o których mowa w pkt. 3 umieszcza się w opieczętowanej skrzynce do głosowania, znajdującej się w Kancelarii Urzędu,
6)	członkowie Komisji Etyki, powołanej Zarządzeniem nr 604/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 21 września 2016 roku sumują wyniki głosowania w systemie elektronicznym i wynikające z kart do głosowania, o których mowa w pkt. 3-5, z zastrzeżeniem pkt. 13, a następnie sporządzają zbiorcze zestawienie głosów, które zostanie opatrzone ich własnoręcznym podpisem,
7)	każdy zgłoszony kandydat na Przedstawiciela przed kolejną turą głosowania, składa pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i pełnienie w razie wyboru funkcji Przedstawiciela. Wzór oświadczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, stanowi załącznik nr 2 do Procedury,
8)	listę do głosowania obejmującą osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie, sporządza się w porządku alfabetycznym,
9)	wybór dwóch kandydatów na Przedstawicieli spośród osób wpisanych na listę do głosowania, dokonywany jest za pomocą elektronicznego systemu, w dniu 26 lutego 2018 roku – II tura wyborów,
10)	w przypadku Pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, nie mających dostępu do strony internetowej http://ankiety, pkt. 3-6 stosuje się odpowiednio,
11)	do ustalenia wyników głosowania, o których mowa w pkt. 9-10, pkt. 6 i 13 stosuje się odpowiednio,
12)	Przedstawicielami zostają wybrane dwie osoby, które uzyskają największą ilość ważnie oddanych głosów,
13)	w każdej turze wyborów głos uznawany  jest jako ważny jeżeli :
a)	w głosowaniu przy użyciu elektronicznej ankiety Pracownik wskazał co najmniej jednego kandydata na Przedstawiciela spośród Pracowników poprzez wskazanie imienia i nazwiska i nie więcej niż dwóch kandydatów na Przedstawicieli spośród Pracowników poprzez wskazanie imion i nazwisk,
b)	w głosowaniu przy użyciu karty do głosowania w formie papierowej Pracownik wskazał najmniej jednego kandydata na Przedstawiciela spośród Pracowników poprzez podanie imienia i nazwiska i nie więcej niż dwóch kandydatów na Przedstawicieli spośród Pracowników poprzez podanie imion i nazwisk. Głos oddany na karcie, o której mowa w zdaniu pierwszym  zawierającej: dopiski, przekreślenia, poprawki, nieczytelny zapis, bądź uszkodzonej w sposób uniemożliwiający jej odczytanie,   jest nieważny,
14)	w przypadku równej liczby ważnych głosów przez więcej niż dwóch kandydatów, Przedstawicieli wybiera się w drodze losowania, przeprowadzonego przez członków Komisji Etyki. W losowaniu mogą uczestniczyć kandydaci na Przedstawicieli Pracowników, których dotyczy wynik losowania. Losowanie przeprowadza się:
a)	w dniu, o godzinie i w miejscu na terenie Urzędu w siedzibie przy ul. Bolesława Chrobrego 2 ustalonych przez członków Komisji Etyki, o czym członkowie Komisji Etyki informują kandydatów, o których mowa w zdaniu drugim, na co najmniej dwie godziny przed losowaniem,
b)	poprzez umieszczenie na czystych kartach papieru w formacie A5 drukowanych dużymi literami imion i nazwisk kandydatów na Przedstawicieli, którzy otrzymali równą liczbę głosów, składanych następnie na cztery części w sposób uniemożliwiający odczytanie danych kandydata,
c)	poprzez umieszczenie przygotowanych w sposób wskazany w lit b kartach papieru w opieczętowanej skrzynce do głosowania, z której jeden z członków Komisji Etyki, przez pozostałych członków tej Komisji wskazany, losuje jedną lub dwie karty w zależności od tego ilu kandydatów na Przedstawicieli otrzymało równą liczbę ważnie oddanych głosów,
3.	Członkowie Komisji Etyki ustalają wyniki głosowania oraz sporządzają protokół z głosowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Procedury.
4.	O wyniku wyborów członkowie Komisji Etyki informują Prezydenta Miasta Rybnika i Pracowników w formie pisemnej. Wzór powiadomienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, stanowi załącznik nr 4 do Procedury.
§ 2.

Przedstawiciele wybrani zgodnie z § 1 ust. 1-4 zawierają z Pracodawcą porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie.

ZAŁĄCZNIKI DO PROCEDURY:

Załącznik Nr 1 	– Karta do głosowania
Załącznik Nr 2 	– Oświadczenie pracownika
Załącznik Nr 3	– Protokół z głosowania
Załącznik Nr 4	– Powiadomienie o wyborze przedstawicieli pracowników

WZÓR KARTY DO GŁOSOWANIA
- ZAŁĄCZNIK NR 1 DO PROCEDURY 

KARTA DO GŁOSOWANIA

	Zgodnie z § 1 ust. 2, pkt 1 Procedury stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 145/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 21 lutego 2018 r. zgłaszam jako kandydatów do pełnienia funkcji Przedstawiciela wybieranego w celu reprezentowania interesów Pracowników w zakresie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie:

Kandydat nr 1:	…………………………………………..…….
				Imię, nazwisko

			………………………………………..……….
				jednostka organizacji wewnętrznej

Kandydat nr 2:	…………………………………………..…….
				Imię, nazwisko

			………………………………………..……….
				jednostka organizacji wewnętrznej

	

WZÓR OŚWIADCZENIA PRACOWNIKA
- ZAŁĄCZNIK NR 2 DO PROCEDURY 

……………………………........				Rybnik, dnia……………………
                  (imię i nazwisko)

……………………………........	
                 (stanowisko)

……………………………........	
                 (Wydział / Biuro)

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

	Zgodnie z § 1 ust. 2, pkt 7 Procedury stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 145/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 21 lutego 2018 r. oświadczam, że wyrażam / nie wyrażam* zgodę/y na kandydowanie i pełnienie w razie wyboru funkcji Przedstawiciela wybieranego w celu reprezentowania interesów Pracowników w zakresie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie.

	……………………………………..………
	        	   (data i podpis Pracownika)	

* niewłaściwe skreślić

WZÓR PROTOKOŁU Z GŁOSOWANIA
- ZAŁĄCZNIK NR 3 DO PROCEDURY 

PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA

1.	Głosowanie przeprowadzono w dniach ………………………….. .
2.	Pracownicy głosowali przy pomocy elektronicznej ankiety oraz kart do głosowania w formie papierowej.
3.	Wydano kart do głosowania w formie papierowej w ilości sztuk – ………………. .
4.	Oddano kart do głosowania w formie papierowej ……………….. .
5.	W głosowaniu oddano następującą ilość głosów: ………….., w tym:
a)	ważnych ……………. ,
b)	nieważnych …………… .
6.	Na poszczególnych kandydatów na Przedstawicieli oddano następującą liczbę głosów:
1)	…..................................................................... , w tym ważnych …………… ,
2)	…..................................................................... , w tym ważnych …………… ,
3)	…..................................................................... , w tym ważnych …………… ,
4)	…..................................................................... , w tym ważnych …………… ,
5)	…..................................................................... , w tym ważnych …………… ,
6)	…..................................................................... , w tym ważnych …………… ,
itd.
7.	Kandydaci na Przedstawicieli, spośród wymienionych w ust. 6, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i pełnienie w razie wyboru funkcji Przedstawiciela wybieranego w celu reprezentowania interesów Pracowników w zakresie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie:
1)	….....................................................................
2)	….....................................................................
3)	….....................................................................
4)	….....................................................................
5)	….....................................................................
6)	….....................................................................
itd.
8.	Członkowie Komisji Etyki stwierdzają, że zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 14 taką samą liczbę głosów uzyskali:
1)	….....................................................................
2)	….....................................................................
3)	….....................................................................
4)	….....................................................................
5)	….....................................................................
itd.
Spośród wyżej wymienionych kandydatów na Przedstawicieli koniecznym było przeprowadzenie losowania.
9.	Członkowie Komisji Etyki stwierdzają, że po przeprowadzonym losowaniu oraz zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 12 Procedury największą liczbę głosów uzyskali:
1.	….....................................................................
2.	….....................................................................
i zostali wybrani na Przedstawicieli Pracowników wybieranych w celu reprezentowania interesów Pracowników w zakresie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie.

Rybnik, dnia……………………..		

Podpisy członków Komisji Etyki:
1.	……………………………		…………………..		…………………
	imię i nazwisko	stanowisko		podpis

2.	……………………………		…………………..		…………………
	imię i nazwisko	stanowisko		podpis

3.	……………………………		…………………..		…………………
	imię i nazwisko	stanowisko		podpis

WZÓR POWIADOMIENIA O WYBORZE PRZEDSTAWICIELI
- ZAŁĄCZNIK NR 4 DO PROCEDURY 

POWIADOMIENIE O WYBORZE PRZEDSTAWICIELI PRACOWNIKÓW

	W dniach ………………...……………..…….  w Urzędzie zostały przeprowadzone wybory przedstawicieli do jednorazowej czynności jaką jest reprezentowanie interesów Pracowników wobec Pracodawcy w zakresie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy w Urzędzie, zgodnie z art. 150 § 3 pkt 2 k.p.
	Na Przedstawicieli zostały wybrane następujące osoby:
­	Pani/Pan ……………………………………………
­	Pani/Pan ……………………………………………

Rybnik, dnia……………………..		

Podpisy członków Komisji Etyki:
4.	……………………………		…………………..		…………………
	imię i nazwisko	stanowisko		podpis

5.	……………………………		…………………..		…………………
	imię i nazwisko	stanowisko		podpis

6.	……………………………		…………………..		…………………
	imię i nazwisko	stanowisko		podpis