ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Dot.: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi doradztwa zawodowego z podziałem na zadania:
zad. 1 	Doradztwo zawodowe dla uczniów w ramach projektu „Specjalista OZE w Rybniku potrzebny od zaraz”. 
zad. 2	Organizacja doradztwa zawodowego w formie warsztatów grupowych dla uczniów w ramach projektu „Z matematyką na ty. Edukacja matematyczno-przyrodnicza fundamentem rozwoju rybnickich szkół podstawowych”.

Przekazuję Państwu pytania Wykonawcy wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2017 poz. 1579) zwracam się z prośbą o wyjaśnienie i ew. zmianę zapisów zastosowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie wskazanym poniżej:
	W załączniku nr 6 do SIWZ – wzór umowy § 2 pkt. 3 Zamawiający zastosował zapis:
dostarczenie Zamawiającemu w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, CV osób prowadzących warsztaty wskazanych w ofercie wraz z ich zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji projektu „Specjalista OZE w Rybniku potrzebny od zaraz”/„Z matematyką na ty. Edukacja matematyczno-przyrodnicza fundamentem rozwoju rybnickich szkół podstawowych” (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ). CV osób prowadzących warsztaty zostanie przygotowane zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. 
	Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie dlaczego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych mają być przekazane Zamawiającemu od osób, które Wykonawca zamierza zaangażować do realizacji zamówienia. Zgodnie z treścią Wytycznych w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 pozostających w związku z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020. upoważnić należałoby osobę prawną tj. Wykonawcę, który następnie zgodnie z upoważnieniem otrzymanym od Zamawiającego winien upoważnić osoby realizujące zamówienie.
	Ponadto osoby wskazane do realizacji zamówienia są zatrudniane przez Wykonawcę, a nie Zamawiającego, dlaczego więc wymagane jest przedłożenie zgody tych osób na przetwarzanie danych osobowych do celu realizacji projektu. Zdaniem Wykonawcy jako podstawy przetwarzania (udostępniania) danych, nie można uznać zgody osoby, której dane dotyczą. Byłaby to bowiem zgoda wyrażona dla realizacji celu innego podmiotu, a pracodawca byłby jedynie pośrednikiem w jej pozyskiwaniu. Taka zaś konstrukcja nie znajduje uzasadnienia w świetle zasad przetwarzania danych osobowych.
	Mając na względzie powyższe uprzejmie proszę o przedstawienie wyjaśnienia oraz ewentualnie dokonanie stosownych zmian w ww. zapisach.

Odpowiedź. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych art. 23 upoważnienie do przetwarzania danych osobowych przekazywane przez Zamawiającego jest dla osób fizycznych w tym przypadku osób, które Wykonawca zaangażuje do realizacji zamówienia. Podmiot prawny- firma wykonująca zamówienie jest odpowiedzialny za stronę techniczną i organizacyjną wykonywanego zadania a także zapewnienie osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. Natomiast zgodnie z ustawą nie ma możliwości aby firma  otrzymała upoważnienia do przetwarzania danych. Odpowiedzialnością Wykonawcy jest oświadczenie zgodnie z prawdą o posiadaniu zasobów kadrowych zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 
Jednakże w toku ponownej analizy dokumentacji SIWZ w obliczu wymaganych załączników Zamawiający wykreśla z wzoru umowy zapis we wzorze umowy o wymaganiu CV osób prowadzących warsztaty, które miało stanowić potwierdzenie posiadanych kwalifikacji przez doradców zawodowych dopuszczonych do realizacji zadania.

Pytanie  2. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2017 poz. 1579) zwracam się z prośbą o wyjaśnienie i ew. zmianę zapisów zastosowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie wskazanym poniżej:
W rozdz. IV SIWZ – Warunki udziału w postępowaniu pkt. 1 ppkt. 2c Zamawiający zastosował zapis: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 4 osoby, które będą pełniły funkcję doradców zawodowych oraz każda z tych osób posiadająca: - wykształcenie wyższe psychologiczne na kierunku psychologii, doradztwa zawodowego lub pedagogiczne albo ukończone studia podyplomowe na kierunku psychologii, doradztwa lub pedagogiczne oraz (…) doświadczenie polegające na przygotowaniu minimum 2 programów/podręczników z zakresu doradztwa finansowego.
	Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie na ile powyższe wymagania w zakresie doświadczenia z zakresu doradztwa finansowego są zgodne z przedmiotem zamówienia, który dotyczy realizacji grupowych i indywidualnych zajęć doradztwa zawodowego.
	Mając na względzie powyższe uprzejmie proszę o przedstawienie wyjaśnienia oraz ewentualnie dokonanie stosowych zmian w ww. zapisach.

Odpowiedź. Zamawiający informuje, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w punkcie IV (Warunki udziału w postępowaniu) nieprawidłowo zostały opisane wymagania doradców zawodowych w zakresie doświadczenia w przygotowaniu minimum 2 programów/podręczników. W związku z powyższym Zamawiający poprawia zapisy dotyczące zdolności technicznej i zawodowej w następujący sposób: 
było:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 4 osoby, które będą pełniły funkcję doradców zawodowych oraz każda z tych osób posiadająca: 
- wykształcenie wyższe psychologiczne na kierunku psychologii, doradztwa zawodowego lub pedagogiczne albo ukończone studia podyplomowe na kierunku psychologii, doradztwa lub pedagogiczne
oraz
- minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy z uczniami szkoły podstawowej lub gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej,
oraz
- doświadczenie polegające na przygotowaniu minimum 2 programów/podręczników z zakresu doradztwa finansowego
oraz
- doświadczenie polegające na przygotowaniu co najmniej 20 Indywidualnych Planów Działania (IPD) dla osób objętych doradztwem
oraz
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 200 godzin indywidualnych konsultacji z osobami nieaktywnymi zawodowo.

jest:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 4 osoby, które będą pełniły funkcję doradców zawodowych oraz każda z tych osób posiadająca: 
- wykształcenie wyższe psychologiczne na kierunku psychologii, doradztwa zawodowego lub pedagogiczne albo ukończone studia podyplomowe na kierunku psychologii, doradztwa lub pedagogiczne
oraz
- minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy z uczniami szkoły podstawowej lub gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej
oraz
- doświadczenie polegające na przygotowaniu minimum 2 programów/podręczników z zakresu doradztwa zawodowego
oraz
- doświadczenie polegające na przygotowaniu co najmniej 20 Indywidualnych Planów Działania (IPD) dla osób objętych doradztwem
oraz
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 200 godzin indywidualnych konsultacji z osobami nieaktywnymi zawodowo.
 
Ponieważ powyżej opisana omyłka została powielona w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający w załączeniu przedstawia poprawione załączniki nr 1a, 1b oraz nr 5.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień i modyfikacji SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 27 lutego 2018 r. do godz. 11:30. Otwarcie ofert odbędzie się 27 lutego 2018 r. o godz. 12:00 w sali 257.