Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 223/2015
z dnia 28 kwietnia 2015 r.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA HONOROWEGO PATRONATU 
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
LUB UDZIAŁU PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
 W KOMITECIE HONOROWYM
 
1.	Honorowy patronat Prezydenta Miasta Rybnika lub jego członkostwo w komitecie honorowym (np. komisji konkursowej, jury, itp.) jest wyrazem szczególnego poparcia oraz podkreśleniem wyjątkowego charakteru organizowanych przedsięwzięć.
2.	Formy poparcia, o których mowa w pkt. 1, są przewidziane przede wszystkim dla najważniejszych wydarzeń kulturalnych, sportowych, edukacyjnych, społecznych czy też samorządowych, w tym przedsięwzięć cyklicznych lub jubileuszowych, mających wyjątkowe znaczenie dla społeczności lokalnej, odznaczające się wysokim poziomem organizacyjnym i artystycznym, prestiżem czy też szerokim zasięgiem.
3.	W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o honorowy patronat lub członkostwo w Komitecie Honorowym należy występować każdorazowo.
4.	Przyjęcie honorowego patronatu lub członkostwo w Komitecie Honorowym nie oznacza deklaracji jakiegokolwiek wsparcia, w tym finansowego, rzeczowego, promocyjnego lub organizacyjnego.
5.	Objęcie przez Prezydenta honorowym patronatem wydarzenia bądź przedsięwzięcia lub jego członkostwo w komitecie honorowym, nie zwalnia organizatora z obowiązku ubiegania się o stosowne zezwolenia dotyczące planowanego przedsięwzięcia                         w merytorycznych wydziałach/biurach Urzędu Miasta Rybnika lub jednostkach organizacyjnych miasta i nie stanowi żadnego argumentu na drodze do ich uzyskania.
6.	Do udziału w spotkaniach/posiedzeniach komitetu honorowego prezydent może delegować swojego przedstawiciela w randze zastępcy, pełnomocnika,  asystenta                lub innej osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej urzędu miasta.
7.	Z wnioskiem o honorowy patronat lub członkostwo w Komitecie Honorowym występuje organizator przedsięwzięcia.
8.	Wniosek musi zawierać pełny opis przedsięwzięcia oraz szczegółowe uzasadnienie.
9.	Do wniosku należy dołączyć dokładny program przedsięwzięcia i/lub regulamin.
10.	W przypadku ubiegania się o członkostwo Prezydenta w Komitecie Honorowym                   we wniosku powinien znaleźć się jego potwierdzony skład.
11.	Formularz wniosku można pobrać ze strony internetowej Miasta www.rybnik.eu.
12.	Wniosek o honorowy patronat Prezydenta Miasta Rybnika lub jego członkostwo                       w Komitecie Honorowym wraz z załącznikami należy złożyć co najmniej                           30 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. 
13.	Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, wysłać elektronicznie na adres: kultura@um.rybnik.pl lub przesłać na adres: 
Urząd Miasta Rybnika
Biuro Kultury
ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik
14.	Wnioski, przed przekazaniem do akceptacji Prezydentowi Miasta, rozpatruje                                 i opiniuje Biuro Kultury. W uzasadnionych przypadkach Biuro Kultury może poprosić właściwy merytorycznie wydział lub biuro Urzędu Miasta o opinię w zakresie złożonego wniosku. 
15.	Biuro Kultury lub właściwa merytorycznie jednostka organizacyjna Urzędu może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawić warunki, które należy spełnić, by uzyskać honorowy patronat.
16.	O decyzji Prezydenta organizator informowany jest pisemnie, telefonicznie                             lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, niezwłocznie po podjęciu decyzji.  
17.	Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, nad którym Prezydent przyjął honorowy patronat lub w stosunku do którego wyraził zgodę na członkostwo w komitecie honorowym, informuje współorganizatorów i uczestników o przyznanym poparciu. Ponadto organizator umieszcza informację o tym fakcie oraz logo miasta (zgodnie                     z księgą znaku dostępną na stronie internetowej Miasta http://www.rybnik.eu/index.php?id=838) we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych, związanych z realizacją wydarzenia lub przedsięwzięcia. 
18.	W przypadku przyjęcia honorowego patronatu nad wydarzeniem o charakterze kulturalnym, organizator dodaje informacje dotyczące tego wydarzenia na nośnikach działających w ramach Systemu Informacji Kulturalnej (SIK) kultura.rybnik.eu                                                   oraz zamieszcza logo SIK w swoich  materiałach promocyjnych i informacyjnych.
19.	Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym poparciu dopiero po otrzymaniu pozytywnej informacji z Biura Kultury.
20.	W szczególnych przypadkach Prezydent może odstąpić od udzielonego poparcia                      w formie honorowego patronatu lub członkostwa w komitecie honorowym,                                      o czym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
21.	Biuro Kultury prowadzi Centralny Rejestr Patronatów Prezydenta.
22.	Informacje na temat honorowego patronatu Prezydenta Miasta Rybnika                                          lub jego członkostwa w Komitecie Honorowym można uzyskać w Biurze Kultury                   lub mailowo kultura@um.rybnik.pl.