Or.0050.626.2015
(2015-104129)

ZARZĄDZENIE 626/2015
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 5 listopada 2015 r.

w sprawie : zasad rozpatrywania petycji wpływających do Urzędu Miasta Rybnika

Działając na podstawie:
-  ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz.U. z 2014 r. poz. 1195)

zarządzam, co następuje

§ 1
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1.	Naczelnikach Wydziałów – należy przez to rozumieć osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu.
2.	Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Rybnika.
3.	Centralnym Rejestrze - należy przez to rozumieć Centralny Rejestr Petycji.

§ 2

1.	Wprowadzam jednolite zasady przyjmowania, rejestrowania i załatwiania petycji          w Urzędzie.
2.	Naczelnicy Wydziałów oraz ich bezpośredni przełożeni, a także dyrektorzy jednostek organizacyjnych miasta odpowiedzialni są za prawidłowe i terminowe załatwienie petycji skierowanej do nich przez Prezydenta Miasta.

§ 3

1.	Petycje rejestrowane są w Centralnym Rejestrze prowadzonym przez Wydział Administracyjny, sprawujący nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi przez jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu i jednostki organizacyjne Miasta.
2.	Petycje mogą być składane:
1)	listownie na adres: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik,
2)	osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, w godzinach poniedziałek – środa 7.30-15.30, czwartek 7.30-18.00, piątek 7.30-13.00,
3)	za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres rybnik@um.rybnik.pl 
3.	Wydział Administracyjny po dokonaniu rejestracji, zamieszczeniu skanu petycji                  w Biuletynie Informacji Publicznej, przekazuje petycję do rozpatrzenia zgodnie                  z dekretacją Prezydenta Miasta, a także w porozumieniu z Naczelnikami Wydziałów lub Dyrektorami jednostek organizacyjnych Miasta aktualizuje w BIP dane dotyczące przebiegu postępowania (w szczególności dotyczące zasięganych opinii, przewidywanego terminu oraz sposobu załatwienia petycji).

§ 4

1.	Korespondencja w sprawie petycji zawiera znak sprawy Wydziału Administracyjnego, wynikający z Centralnego Rejestru. 
2.	Odpowiedzi na petycję udziela Prezydent Miasta lub wyznaczona przez niego osoba.
3.	Oryginały petycji, udzielanych odpowiedzi oraz zebrana w toku postępowania dokumentacja w sprawie, przechowywana jest w Wydziale Administracyjnym                z uwzględnieniem zasad chronologii.
4.	Naczelnicy Wydziałów oraz Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Miasta składają całość akt dotyczących petycji, wraz z potwierdzeniem wysłania odpowiedzi,                w Wydziale Administracyjnym, najpóźniej w ostatnim dniu terminu ich załatwienia.

						§ 5

Zarządzenie nie dotyczy petycji rozpatrywanych przez Radę Miasta zgodnie z jej właściwością.

§ 6

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.