Regulamin konkursu na opracowanie Katalogu Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.	Organizator konkursu
1.1.	Organizatorem Konkursu jest Miasto Rybnik, reprezentowane przez Prezydenta Miasta Rybnika.
1.2.	Siedziba Organizatora Konkursu: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława 
Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
2.	Podstawa prawna
Konkurs prowadzony jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 
2004 r.  Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) gdyż wartość konkursu nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 EURO 
(art. 4 pkt. 8).
3.	Forma Konkursu
3.1.	Konkurs organizowany jest w formie jednoetapowego otwartego konkursu, w którym Uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a Organizator dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w Regulaminie Konkursu (zwanym dalej „Regulaminem”).
3.2.	Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim.
4.	Cel konkursu
Celem konkursu jest wybranie Katalogu Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika.

5.	Przedmiot Konkursu
5.1.	Przedmiotem konkursu jest opracowanie Katalogu Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika, zaprojektowanych indywidualnie na potrzeby Miasta. Meble i urządzenia miejskie wchodzące w skład katalogu mają:
- wyrażać tożsamość miejsca i tworzyć charakter przestrzeni miejskiej,
- zapewniać komfort korzystania z przestrzeni,
- być funkcjonalne i dostosowane do wymogów ergonomii,
- charakteryzować się wysokimi walorami estetycznymi i oryginalnością rozwiązań,
- być trwałe i odporne na działanie sił zewnętrznych w tym m. in. czynników atmosferycznych.
5.2.	Obiekty wchodzące w skład Katalogu Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika:
1)	Ławka bez oparcia,
2)	Ławka z oparciem,
3)	Kosz na śmieci,
4)	Stojak na rowery,
5)	Donica,
6)	Słupek wygradzający,
7)	Osłona drzewa,
8)	Wiata przystankowa,
9)	Wiata rowerowa,
10)	Słup ogłoszeniowy,
11)	Lampa uliczna,
12)	Zegar uliczny,
13)	Barierka dla pieszych.
5.3.	Dopuszcza się zaprojektowanie mebli wielofunkcyjnych i kompaktowych.
5.4.	Projekty powinny być przedstawione w sposób jasny i zrozumiały, a także charakteryzować się wysokim poziomem artystycznym i tworzyć spójną linię wzorniczą, wkomponowaną w przestrzeń miejską.
6.	Wartość konkursu
Wartość konkursu jest wartością nagrody pieniężnej w łącznej wysokości 12 000 zł.

ROZDZIAŁ II
ZESPÓŁ KONKURSOWY I SEKRETARZ ZESPOŁU KONKURSOWEGO
1.	Skład Zespołu Konkursowego:
1)	Pan Janusz Błaszczyński - Przewodniczący,
2)	Pan Tomasz Tumas – Zastępca Przewodniczącego,
3)	Pani Marlena Wolnik,
4)	Pan Piotr Buśko,
5)	Pan Wojciech Student – Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej,
6)	Pani Agnieszka Skupień – Asystent Prezydenta Miasta Rybnika,
7)	Pani Elżbieta Werner – Naczelnik Wydziału Promocji Urzędu Miasta Rybnika,
8)	Pan Janusz Orzeł – Naczelnik Wydziału Architektury Urzędu Miasta Rybnika
9)	Pan Sebastian Witek pełniący obowiązki Sekretarza Sądu Konkursowego.

ROZDZIAŁ III
SZCZEGÓLNE WARUNKI PRZEPROWADZENIA KONKURSU
1.	Terminy:
1)	Ogłoszenie konkursu – 25.11.2015 r.
2)	Termin na zadawanie pytań dotyczących dopuszczenia do udziału w konkursie – 
do 9.12.2015 r. Odpowiedzi zamieszczane będą do 16.12.2015 r. na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej.
3)	Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie – 
do 18.12.2015 r. do godz. 13:00.
4)	Składanie pytań dotyczących  Regulaminu Konkursu – do 16.12.2015 r. Odpowiedzi będą zamieszczane na stronie internetowej (BIP) po dopuszczeniu Uczestników 
do udziału w konkursie do 28.12.2015 r.
5)	Składanie prac konkursowych – do 11.02.2016 r. do godz. 17:00.
6)	Rozstrzygnięcie konkursu/podanie  wyników konkursu do publicznej wiadomości – 
do  18.02.2016 r.
2.	Sposób porozumiewania się z Uczestnikami Konkursu
2.1.	Ogłoszenie o konkursie wraz z Regulaminem zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika pod adresem http://bip.um.rybnik.eu 
w zakładce: Komunikaty i ogłoszenia → Ogłoszenia urzędowe oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora Konkursu.
2.2.	Organizator będzie porozumiewał się z Uczestnikami wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej i korespondencji e-mail. 
2.3.	Pytania, zawiadomienia, informacje dotyczące Regulaminu Konkursu będą zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika oraz przesyłane pocztą elektroniczną składającemu zapytanie. 
2.4.	 Osobą upoważnioną do udzielania informacji dotyczących konkursu jest Sekretarz 
Zespołu Konkursowego Pan Sebastian Witek adres e-mail:architektura@um.rybnik.pl.
2.5.	Uczestnicy Konkursu mogą zwrócić się do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie warunków dopuszczenia do udziału w konkursie pod warunkiem, że Organizator otrzyma je nie później niż do dnia 9.12.2015 r. Pytania należy oznaczyć hasłem 
„WARUNKI DOPUSZCZENIA DO UDZIAŁU W KONKURSIE – KATALOG MEBLI i URZADZEŃ MIEJSKICH”.
2.6.	 Uczestnicy Konkursu mogą zwrócić się do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu Konkursu pod warunkiem, że Organizator otrzyma je nie później niż do dnia 16.12.2015 r. Pytania należy oznaczyć hasłem 
„KONKURS – KATALOG MEBLI i URZADZEŃ MIEJSKICH”.
2.7.	Wyjaśnienia zostaną przesłane pytającemu drogą elektroniczną i umieszczone 
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika pod adresem http://bip.um.rybnik.eu w zakładce: Komunikaty i ogłoszenia → Ogłoszenia urzędowe:
1) do dnia 16.12.2015 r. – dotyczące warunków dopuszczenia do udziału w konkursie,
2) do dnia 28.12.2015 r. – dotyczące postanowień Regulaminu Konkursu,
bez ujawniania źródła zapytania.
2.8.	Wszelkie informacje kierowane do wszystkich Uczestników Konkursu będą zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika http://bip.um.rybnik.eu w zakładce: Komunikaty i ogłoszenia → Ogłoszenia urzędowe.
3.	Uczestnicy Konkursu
3.1.	W konkursie, który ma formułę otwartą mogą wziąć udział:
1)	osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej,
2)	osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, występujące wspólnie w formie zespołu projektowego. 
Na potrzeby przeprowadzenia procedury konkursowej  zespół projektowy uznany będzie jako jeden Uczestnik. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o Uczestniku rozumie się przez to zarówno samodzielnego uczestnika jak i zespół projektowy.
3.2.	 W sytuacji, gdy Uczestnikiem Konkursu będzie zespół projektowy, należy ustanowić z grona zespołu pełnomocnika do reprezentacji zespołu przed Organizatorem Konkursu (Załącznik nr  2).
3.3.	Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie w odpowiednim terminie wniosku 
o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi załącznikami.
3.4.	Uczestnicy Konkursu muszą posiadać prawa autorskie do projektów stanowiących prace konkursowe.
3.5.	Uczestnikami Konkursu nie mogą być:
1)	Osoby będące członkami Zespołu Konkursowego,
2)	Osoby, które brały udział w opracowaniu Regulaminu Konkursu,
3)	Osoby, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku 
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
4.	Warunki dopuszczenia do udziału w konkursie i wymagane dokumenty
4.1.	 Prace konkursowe mogą złożyć jedynie Uczestnicy Konkursu dopuszczeni 
do udziału w konkursie i zaproszeni przez Organizatora Konkursu do złożenia prac konkursowych.
4.2.	 Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie 
do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową.
4.3.	 Uczestnicy Konkursu składają wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie z ich treścią.
4.4.	 Uczestnicy mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.5.	 Brak jakiegokolwiek dokumentu lub jego nie uzupełnienie we wskazanym przez Organizatora Konkursu terminie stanowić będzie podstawę do niedopuszczenia 
do udziału w konkursie.
4.6.	 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy sporządzić w języku polskim według wzoru określonego Załącznikiem nr 1.
4.7.	Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem Konkursu załączniki Uczestnicy Konkursu składają na piśmie pod rygorem nieważności, przed upływem terminu wyznaczonego terminarzem konkursu 
w siedzibie Organizatora Konkursu.
4.8.	Wniosek oraz wymagane Regulaminem Konkursu załączniki powinny być podpisane przez Uczestnika (Uczestników) Konkursu bądź przez ustanowionego pełnomocnika.
4.9.	Zaleca się ponumerowanie stron wniosku wraz z załącznikami oraz połączenie ich 
w sposób trwały.

5.	Miejsce i termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
5.1.	 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie można złożyć osobiście lub 
za pośrednictwem poczty bądź firmy kurierskiej w siedzibie Organizatora Konkursu Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik .
5.2.	 Opakowanie zewnętrzne powinno zostać opatrzone napisem: „Wniosek 
o dopuszczenie do udziału w konkursie na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika”.
5.3.	 Termin składania wniosków upływa 18.12.2015 r. o godz. 13:00.
5.4.	 Rozpatrzone zostaną tylko wnioski, które zostały dostarczone Organizatorowi Konkursu przed upływem terminu o którym mowa w pkt. 5.3.
5.5.	 Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Organizator Konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
5.6.	 Uczestnik Konkursu może zmienić lub wycofać wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia wniosku z zastrzeżeniem, że opakowanie musi zostać opisane „zmiana/wycofanie wniosku 
o dopuszczenie do udziału w konkursie na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika”.
5.7.	 Do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika należy dołączyć wypełnione:
1)	Załącznik nr 2 – Pełnomocnictwo (w przypadku ustanowienia pełnomocnika),
2)	Załącznik nr 3 - Oświadczenie o związaniu regulaminem konkursu i akceptacji jego warunków w tym dotyczących praw autorskich,
3)	Załącznik nr 4 – Oświadczenie,
4)	Załącznik nr 5 - Wykaz członków zespołu autorskiego uczestnika (uczestników).
6.	Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
6.1.	 Organizator dokonuje oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania zgodnie z warunkami określonymi 
w Regulaminie Konkursu.
6.2.	 Po dokonaniu oceny spełnienia warunków udziału w konkursie Organizator zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników Konkursu spełniających wymagania określone w Regulaminie.
6.3.	 Uczestnicy nie spełniający warunków udziału w konkursie podlegają wykluczeniu 
z udziału w konkursie.

7.	Sposób zachowania anonimowości prac konkursowych
7.1.	Praca winna być opakowana z zachowaniem jej anonimowości.
7.2.	Do pracy należy dołączyć w zamkniętej kopercie (w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem rozstrzygnięcia konkursu), oznaczonej liczbą rozpoznawczą taką samą jak opakowanie pracy konkursowej:
1)	wypełnioną kartę identyfikacyjną - załącznik nr 6,
2)	listę członków zespołu autorskiego uczestnika (uczestników) – załącznik nr 7,
7.3.	Wszystkie elementy pracy konkursowej muszą być oznakowane w sposób trwały liczbą rozpoznawczą wybraną dowolnie przez Uczestnika Konkursu składającą się 
z sześciu cyfr, umieszczoną w prawym górnym rogu każdego z elementów pracy, tzn. plansz, spisu treści, opakowaniu (kopercie) części cyfrowej i bezpośrednio na nośniku, kopercie zawierającej elementy o których mowa w pkt 7.2., oraz na opakowaniu pracy konkursowej. 
7.4.	Praca dostarczona pocztą lub przesyłką kurierską powinna posiadać podwójne opakowanie. W opakowaniu zewnętrznym, opatrzonym dopiskiem „Praca konkursowa – Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika”, powinna znajdować się praca konkursowa w opakowaniu oznaczonym wyłącznie liczbą rozpoznawczą 
o której mowa w pkt. 7.3 oraz zamknięta koperta o której mowa w pkt. 7.2. 
7.5.	Prace konkursowe należy składać w opakowaniach uniemożliwiających ich przypadkowe otwarcie (bez pozostawienia śladów) i zapoznanie się z zawartością opakowania.
7.6.	Opakowanie musi zostać opisane jako: „Praca konkursowa – Katalog Mebli 
i Urządzeń Miejskich Rybnika” oraz oznakowane numerem rozpoznawczym takim samym dla wszystkich elementów pracy konkursowej.
7.7.	Prace konkursowe, których sposób oznakowania lub umieszczone informacje będą naruszały anonimowość konkursu nie będą podlegały ocenie Zespołu Konkursowego.

8.	Sposób, miejsce i termin składania prac konkursowych
8.1.	Prace konkursowe, należy składać w jednym lub dwóch opakowaniach zawierających łącznie wszystkie elementy pracy konkursowej – plansze, opisy, CD lub DVD oraz zamkniętą kopertę zawierającą kartę identyfikacyjną (Załącznik nr 6) i listę członków zespołu autorskiego z ich podpisami (Załącznik nr 7).
8.2.	Miejscem składania prac konkursowych jest siedziba Organizatora Konkursu – Urząd Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2 44-200 Rybnik.
8.3.	Prace konkursowe składane bezpośrednio w siedzibie Organizatora należy składać wraz z formularzem potwierdzenia złożenia pracy konkursowej – załącznik 
nr 8 do Regulaminu - w Urzędzie Miasta Rybnika Wydziale Architektury Miejskiej Pracowni Urbanistycznej ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik pok. nr 056 
w nieprzekraczalnym terminie do 11.02.2016 r. godz. 17:00.
8.4.	Prace wysłane pocztą lub przesyłką kurierską muszą dotrzeć do siedziby Organizatora Konkursu – Urząd Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik 
w terminie określonym w Regulaminie tj. do dnia 11.02.2016 r. do godz. 17:00.
8.5.	Terminem dostarczenia jest data faktycznego odbioru pracy konkursowej przez Organizatora Konkursu. 
8.6.	Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę. Dotyczy to także Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie.
8.7.	Organizator Konkursu unieważnia konkurs, jeżeli nie wpłynęły co najmniej trzy prace konkursowe albo nie rozstrzygnięto konkursu.
8.8.	Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.
8.9.	Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu konkursu dokonanym przez Zespół Konkursowy.

9.	Kryteria ocen prac konkursowych
9.1.	Zespołowi Konkursowemu powierza się wyłonienie najlepszej z punktu widzenia celu konkursu pracy konkursowej. Zespół Konkursowy zaproponuje przyznanie nagród najlepszym pracom konkursowym.
9.2.	Ocenie podlegać będą prace odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym Regulaminie.
9.3.	Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi Konkursu, który w ocenie Zespołu Konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria oceny prac. Kolejne nagrody będą przyznane Uczestnikom Konkursu, którzy po uszeregowaniu prac przez Zespół Konkursowy zajmą kolejne miejsca w konkursie.
9.4.	Przy ocenie prac konkursowych Zespół Konkursowy będzie kierował się następującymi kryteriami:
1)	Walory funkcjonalne i estetyczne proponowanych obiektów,	
2)	Walory – ergonomiczne (jakość materiałów i wykończenia),	
3)	Stosunek jakości i trwałości do kosztu produkcji.	

10.	Nagrody
10.1.	Zespół Konkursowy ocenia prace zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie.
10.2.	Zespół Konkursowy rozstrzyga konkurs, wybierając spośród prac konkursowych najlepszą pracę konkursową lub najlepsze prace konkursowe.
10.3.	Nagrodami w konkursie są nagrody pieniężne.
10.4.	Na nagrody pieniężne przeznacza się kwotę 12000 zł, z następującym podziałem:
1)	I nagroda -  7000 PLN brutto,
2)	II nagroda – 3500 PLN brutto,
3)	 III nagroda – 1500 PLN brutto.
10.5.	Zespół Konkursowy ma prawo do:
1)	dokonywania zmian co do liczby i wysokości nagród w ramach ogólnej kwoty przeznaczonej na nagrody, o której mowa w pkt. 10.4.,
2)	przyznania honorowych wyróżnień.
10.6.	Zespół Konkursowy może nie przyznać nagród, jeżeli stwierdzi, że żadna z prac nie odpowiada celowi konkursu i wymaganiom określonym w Regulaminie.
10.7.	Wypłata nagród nastąpi w złotych polskich.
10.8.	Kwoty nagród są kwotami brutto i podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych,
10.9.	Organizator jest zobowiązany do wypłaty nagród do 31.03.2016 r.
11.	Rozstrzygnięcie konkursu
11.1.	Zespół Konkursowy nie będzie oceniał prac konkursowych nie spełniających wymagań formalnych określonych w Rozdziale IV Regulaminu.
11.2.	Zespół Konkursowy ocenia spełnienie przez Uczestników Konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, ocenia prace konkursowe oraz wybiera najlepsze prace konkursowe. 
11.3.	Konkurs uznaje się za nierozstrzygnięty w przypadkach o których mowa w pkt. 10.6. oraz w przypadku kiedy żadna z prac nie spełni wymagań formalnych określonych 
w Rozdziale IV Regulaminu.
11.4.	Po rozstrzygnięciu konkursu Zespół Konkursowy dokonuje identyfikacji prac, przyporządkowując je poszczególnym Uczestnikom Konkursu, w oparciu o liczbę rozpoznawczą i załączoną w zamkniętej kopercie kartę identyfikacyjną.
11.5.	O miejscu i godzinie ogłoszenia decyzji Zespołu Konkursowego organizator poinformuje umieszczając informację w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce: Komunikaty i ogłoszenia → Ogłoszenia urzędowe.
11.6.	Po ustaleniu wyników konkursu Organizator, drogą elektroniczną zawiadomi Uczestników Konkursu o wynikach, podając imię i nazwisko albo nazwę oraz siedzibę autorów prac nagrodzonych i wyróżnionych. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona również w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika w zakładce: Komunikaty i ogłoszenia → Ogłoszenia urzędowe.
11.7.	Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
12.	Prawa autorskie
12.1.	Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe oraz przysługuje mu wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do pracy konkursowej, zarówno w całości, jak i we fragmentach. 
12.2.	Z chwilą złożenia pracy konkursowej, Uczestnik Konkursu przenosi na Organizatora Konkursu a Organizator Konkursu nabywa od Uczestnika Konkursu własność złożonego nośnika CD lub DVD, na którym utrwalono pracę.
12.3.	Z chwilą wypłaty nagrody pieniężnej Uczestnik Konkursu przeniesie na Organizatora Konkursu prawa autorskie majątkowe do nagrodzonej pracy (utworu) w zakresie następujących pól eksploatacji:
1)	w zakresie używania;
2)	w zakresie wykorzystania w całości lub w części utworu oraz dokonywania zmian utworu;
3)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
5)	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 
4 – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie 
i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
12.4.	 Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na dalsze opracowanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez organizatora konkursu w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych.
12.5.	W przypadku pracy konkursowej, która nie została nagrodzona, Uczestnik Konkursu 
z chwilą publicznego ogłoszenia wyników konkursu udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnego, nieograniczonego terytorialnie i czasowo, niewyłącznego prawa (licencji) w zakresie rozpowszechniania pracy poprzez jej publiczne wystawienie oraz publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp 
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

ROZDZIAŁ IV
ZAKRES I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ

1.	Zakres i forma opracowania
1.1.	Praca konkursowa musi obejmować wszystkie obiekty wymienione w Rozdziale I pkt. 5.2. Ponadto do pracy konkursowej należy dołączyć jako załącznik przybliżony koszt wyprodukowania poszczególnych obiektów wchodzących w skład Katalogu Mebli 
i Urządzeń Miejskich (Orientacyjny koszt należy obliczyć dla wyprodukowania 50 obiektów danego rodzaju).
1.2.	 Praca konkursowa musi posiadać formę katalogu.
1.3.	 Praca konkursowa powinna zawierać:
1) spis treści, 
2) luźne karty obiektów opisowo-graficzne, 
3) optyczny nośnik danych (CD lub DVD) z wersją elektroniczną pracy konkursowej 
(w formacie .jpg oraz .pdf, rozdzielczość min 300 dpi oraz wersję edytowalną projektu np. .psd, .dwg) - bez danych uczestnika,
4) plansze w celu przedstawienia pełnego katalogu (minimum jedna maksymalnie trzy 
w formacie 100x70 cm w pionie), zawierające min.:
- 2 wizualizacje dla każdego obiektu, w tym jedna z wysokości wzroku dorosłego człowieka z tłem w postaci przestrzeni miejskiej, 
- opis koncepcji.
1.4.	 Wymagania dla części opisowo-graficznej opracowania:
- jeden obiekt na jednej karcie formatu A4 – jego kolorowe zdjęcie lub wizualizacja, 
zwymiarowane rysunki gabarytowe i przekrojowe pozwalające zrozumieć konstrukcję i strukturę obiektu, opis – rodzaj materiałów.
1.5.	 Karty obiektów wraz ze spisem treści należy umieścić w teczce formatu A4.
1.6.	 Propozycję można wykonać w dowolnej technice umożliwiającej reprodukcję i druk.
1.7.	 Prace powinny być dostarczone w jednym egzemplarzu.

ROZDZIAŁ V
ZAŁĄCZNIKI
1.	Załączniki:
1.1.	 Załącznik nr 1 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie
1.2.	 Załącznik nr 2 – Pełnomocnictwo
1.3.	 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o związaniu regulaminem konkursu i akceptacji jego warunków w tym dotyczących praw autorskich
1.4.	 Załącznik nr 4 – Oświadczenie
1.5.	 Załącznik nr 5 - Wykaz członków zespołu autorskiego uczestnika (uczestników)
1.6.	 Załącznik nr 6 – Karta identyfikacyjna
1.7.	 Załącznik nr 7 – Lista członków zespołu autorskiego uczestnika (uczestników)
1.8.	 Załącznik nr 8 - Potwierdzenie złożenia pracy konkursowej

Załącznik nr 1
WNIOSEK
O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
Jako Uczestnik (Uczestnicy) Konkursu / Jako pełnomocnik działający w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu (*)niniejszym składam (składamy) wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika.
	
imię i nazwisko / nazwa Uczestnika (Uczestników) Konkursu
	
adres (adresy)
	
adres do korespondencji
	
telefon, fax, e-mail
	
REGON (PESEL), NIP Uczestnika (Uczestników) Konkursu

Do wniosku załączam / załączamy (*):
-	Załącznik nr  2 - PEŁNOMOCNICTWO; (*) (**)
-	Załącznik nr  3 – OŚWIADCZENIE O ZWIĄZANIU REGULAMINEM KONKURSU I AKCEPTACJI JEGO WARUNKÓW W TYM DOTYCZĄCYCH PRAW AUTORSKICH;
-	Załącznik nr  4 – OŚWIADCZENIE;
-      Załącznik nr 5 - WYKAZ CZŁONKÓW ZESPOŁU AUTORSKIEGO;

miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu / pełnomocnika działającego w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu

(*) niepotrzebne skreślić
(**) załączyć w przypadku ustanowienia pełnomocnika
UWAGA:
W przypadku Uczestników Konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie należy podać dane wszystkich Uczestników Konkursu.
Załącznik nr 2

PEŁNOMOCNICTWO

Jako Uczestnik Konkursu / Jako Uczestnicy Konkursu (*) biorący udział w Konkursie na Katalog
Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika:
	
imię i nazwisko / nazwa Uczestnika (Uczestników) (**)
	
niniejszym ustanawiam / ustanawiamy (*) pełnomocnika:
	
imię i nazwisko / nazwa pełnomocnika, adres
umocowanego w następującym zakresie:
-	reprezentowania Uczestnika (Uczestników) Konkursu i składania oświadczeń woli w imieniu 
Uczestnika (Uczestników) Konkursu;
-	innych czynności: (*)	
wyszczególnić jakich

oraz do podpisywania wszystkich niezbędnych dokumentów wymaganych Regulaminem Konkursu, występowania we wszystkich sprawach związanych z udziałem w niniejszym Konkursie.

miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu (***)
(podpis/podpisy czytelne, bądź podpis/podpisy wraz z pieczęcią w przypadku gdy są nieczytelne)

(*) niepotrzebne skreślić
(**) należy wymienić wszystkich Uczestników Konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie
(***) Załącznik 5 mogą podpisać wyłącznie osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu biorącego (biorących) udział w Konkursie.
UWAGA:
Załącznik  załączyć w przypadku ustanowienia pełnomocnika.

Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
O ZWIĄZANIU REGULAMINEM KONKURSU I AKCEPTACJI JEGO WARUNKÓW
W TYM DOTYCZĄCYCH PRAW AUTORSKICH
Jako Uczestnik (Uczestnicy) / Jako pełnomocnik działający w imieniu Uczestnika (Uczestników) (*) Konkursu na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika oświadczam, że:
1.	zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne i wystarczające informacje do przygotowania pracy konkursowej;
2.	jestem związany Regulaminem Konkursu i akceptuję jego warunki;
3.	przysługują mi majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym Regulaminem Konkursu do zgłoszonej do Konkursu pracy konkursowej;
4.	wyrażam zgodę na przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do pracy konkursowej w zakresie omówionym w Rozdziale III Regulaminu Konkursu;
5.	świadom odpowiedzialności prawnej zobowiązuję się, że złożona praca konkursowa nie naruszy praw autorskich osób trzecich ani innych praw własności intelektualnej, przysługujących osobom trzecim.

Oświadczam, że praca konkursowa:
-	została wykonana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. (*)
-	nie została wykonana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. (*)

	
miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu / pełnomocnika działającego w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu

(*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE

Jako Uczestnik (Uczestnicy) Konkursu / Jako pełnomocnik działający w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu (*) zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika i oświadczam, że: 
1.	Nie jestem członkiem Zespołu Konkursowego,
2.	Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku 
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
3.	Nie brałem udziału w opracowaniu Regulaminu Konkursu,

	
miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu / pełnomocnika działającego w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu

(*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5

WYKAZ CZŁONKÓW ZESPOŁU AUTORSKIEGO
UCZESTNIKA (UCZESTNIKÓW)

Jako Uczestnik (Uczestnicy) / Jako pełnomocnik działający w imieniu Uczestnika (Uczestników) (*) Konkursu na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika  przedstawiam listę członków zespołu autorskiego:
1.		
imię i nazwisko, funkcja, podpis
2.		
3.		
4.		
5.		
6.		
7.		
8.		

miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu / pełnomocnika działającego w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu

(*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6
KARTA IDENTYFIKACYJNA
UCZESTNIKA (UCZESTNIKÓW) KONKURSU

Jako Uczestnik (Uczestnicy) / Jako pełnomocnik działający w imieniu Uczestnika (Uczestników) (*)  Konkursu na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika oświadczam, że praca konkursowa oznaczona numerem rozpoznawczym:

została zgłoszona do Konkursu przez Uczestnika (Uczestników) Konkursu:
	
imię i nazwisko / nazwa Uczestnika (Uczestników) Konkursu
	
adres (adresy)
	
adres do korespondencji
	
telefon, fax, e-mail
	
REGON (PESEL), NIP Uczestnika (Uczestników) Konkursu

miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu / pełnomocnika działającego w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu

(*) niepotrzebne skreślić
UWAGA:
W przypadku Uczestników Konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie należy podać dane wszystkich Uczestników Konkursu.

Załącznik nr 7
LISTA CZŁONKÓW ZESPOŁU AUTORSKIEGO
UCZESTNIKA (UCZESTNIKÓW)

Jako Uczestnik (Uczestnicy) Konkursu / Jako pełnomocnik działający w imieniu Uczestnika (Uczestników) (*) Konkursu na Katalog Mebli i Urządzeń Miejskich Rybnika  przedstawiam ostateczną listę członków zespołu autorskiego:
1.		
imię i nazwisko, funkcja, podpis
2.		
3.		
4.		
5.		
6.		
7.		
8.		

miejscowość, data, podpis Uczestnika (Uczestników) Konkursu / pełnomocnika działającego w imieniu Uczestnika (Uczestników) Konkursu

(*) niepotrzebne skreślić

Złącznik nr 8
POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA PRACY KONKURSOWEJ
(DLA ORGANIZATORA KONKURSU)
Praca konkursowa oznaczona numerem rozpoznawczym:

Została przyjęta w dniu	
miejscowość, data, godzina

podpis Sekretarza Organizacyjnego Konkursu	pieczęć Organizatora Konkursu

POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA PRACY KONKURSOWEJ
(DLA UCZESTNIKA KONKURSU)
Praca konkursowa oznaczona numerem rozpoznawczym:

Została przyjęta w dniu	
miejscowość, data, godzina
	
podpis Sekretarza Organizacyjnego Konkursu	pieczęć Organizatora Konkursu