Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia - dostawa radiotelefonów przenośnych i bazowych dla jednostek OSP Miasta Rybnika

1.	Zamawiający:
Miasto Rybnik 
44-200 Rybnik,  ul. Bolesława Chrobrego 2, 
NIP: 642-001-07-58, REGON: 276255430
2.	Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 szt. radiotelefonów bazowych i 1 szt. radiotelefonu przenośnego  dla  jednostek OSP m. Rybnika
3.	Opis przedmiotu zamówienia i specyfika głównych wymagań:
Zadanie I
Dostawa  5 sztuk radiotelefonów bazowych analogowo-cyfrowych z przeznaczeniem 
dla jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu miasta Rybnika.
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:
1)	Radiotelefony powinny spełniać  minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne 
dla radiotelefonów bazowych  zgodnie z załącznikiem nr 1 do „Instrukcji w sprawie organizacji łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej stanowiącej załącznik do Rozkazu nr 4 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej  z dnia 9 czerwca 2009 roku w sprawie wprowadzenia zasad łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej (załącznik).
2)	Radiotelefon umożliwiający pracę w systemie analogowym, przystosowany do późniejszej rozbudowy o możliwość pracy w systemie cyfrowym DMR.
3)	Zakres częstotliwości: VHF 136-174 MHz,   
4)	Moc: minimum 25 W.
5)	Ilość kanałów: minimum 128
6)	Odstęp międzykanałowy: 12,5 kHz.
7)	Radiotelefon wyposażony w wyświetlacz LCD.
8)	Radiotelefon wyposażony w mikrofon z przewodem spiralnym.  
9)	Radiotelefon o wysokim poziomie wytrzymałości na użytkowanie.
10)	Instrukcja obsługi w języku Polskim.
11)	Gwarancja: minimum 24 miesiące. 
12)	Punkt reklamacyjny i serwisowy na terenie Polski.
13)	Programowanie: dostawa obejmuje zaprogramowanie radiotelefonów zgodnie z wykazem częstotliwości KM PSP w Rybniku, który zostanie przekazany wraz z umową.

Zadanie II. 
Dostawa  1 sztuki radiotelefonu przenośnego analogowo-cyfrowego z przeznaczeniem 
dla jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu miasta Rybnika. 
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:
1)	Radiotelefon powinien spełniać  minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne 
dla radiotelefonów nasobnych zgodnie z załącznikiem  nr 3 do „Instrukcji w sprawie organizacji łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej stanowiącej załącznik do Rozkazu nr 4 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej 
z dnia 9 czerwca 2009 roku w sprawie wprowadzenia zasad łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej (załącznik).
2)	Radiotelefon umożliwiający pracę w systemie analogowym, przystosowany do późniejszej rozbudowy o możliwość pracy w systemie cyfrowym DMR.
3)	Zakres częstotliwości: VHF 136-174 MHz,   
4)	Moc: 1-5W VHF,   
5)	Akumulator: minimum 2000 mAh  Li-Ion 
6)	Ilość kanałów: minimum 128
7)	Odstęp międzykanałowy : 12,5 kHz 
8)	Masa  urządzenia: maksymalnie  500 g.
9)	Radiotelefon o wysokim poziomie wytrzymałości na użytkowanie w tym ochrona przed zanurzeniem w wodzie IP -67 
10)	Ładowarka stacjonarna. 
11)	Zaczep na pas. 
12)	Instrukcja obsługi w języku Polskim.
13)	Gwarancja: minimum 24 miesiące.  
14)	Punkt reklamacyjny i serwisowy na terenie Polski.
15)	Programowanie: dostawa obejmuje zaprogramowanie radiotelefonu zgodnie z wykazem częstotliwości KM PSP w Rybniku, który zostanie przekazany wraz z umową.

4.	Termin realizacji zamówienia 
1)	Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 30.11.2017 r.  
(dostawa przedmiotu zamówienia wraz z fakturą).  

5.	Gwarancja i serwis:
1)	Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: minimum 24 miesiące (licząc od dnia dostawy). 
2)	Punkt reklamacyjny na terenie Polski.

6.	Warunki płatności:
Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem 
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia oraz  faktury.  

7.	Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

8.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1)	Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy  –  według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1. 
2)	Opis oferowanego produktu (parametry techniczne) może być dołączone również zdjęcie.

9.	Opis sposobu obliczania ceny 
1)	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę jednostkową netto, stawkę podatku  VAT, cenę jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto za przedmiot zamówienia.  
2)	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3)	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
4)	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

10.	Kryteria oceny ofert:
1)	100% cena, która ma być niezmienna przez cały czas trwania zamówienia 
i ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana  kompletna oferta z najniższą ceną.

11.	Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z Wykonawcami: 
1)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności  tel. (32)  43 92 317. 
2)	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: od poniedziałku do czwartku 
w godzinach od 8.00  do 15.30,  w piątek w godz. od 8.00 do 13.00. 
3)	W razie nie obecności  Pana Adama Abrahamczyka zastępstwo pełni Pani Gabriela Stojer.

12.	Miejsce składania ofert :
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym można:
1)	przesłać drogą elektroniczną na adres: zarz_kryz@um.rybnik.pl 
2)	przesłać pocztą na adres Zamawiającego: 
Urząd Miasta Rybnika 
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności 
ul. Bolesława  Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
3)	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2.  

13.	Termin składania ofert:  oferty należy złożyć w terminie do dnia  2.10.2017  r. 
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).

14.	Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty:
1)	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej http://bip.um.rybnik.eu/ (komunikaty i ogłoszenia / zamówienia poza ustawą PZP),  niezwłocznie po udzieleniu akceptacji osoby nadzorującej. 
2)	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 

15.	Informacje o formalnościach: 
1)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, 
bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2)	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych
3)	Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową.

Załącznik nr 1  - formularz ofertowy
Załącznik nr 2 -  wzór umowy 
Załącznik nr 3 – Instrukcja  w sprawie organizacji łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej” stanowiąca załącznik do  Rozkazu nr 4 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej  z dnia 
9 czerwca 2009 roku w sprawie wprowadzenia zasad łączności w sieciach radiowych UKF Państwowej Straży Pożarnej.

		Naczelnik Wydziału                                                                            Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności

Janusz Abrahamowicz	

Załącznik Nr 1
Z-I.271.22.2017
Wykonawca:
Nazwa firmy		
Adres firmy		
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Wydział Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności 
Urząd Miasta Rybnika
ul. Bolesława Chrobrego 2                                          44-200 Rybnik 

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr sprawy Z-I.271.22.2017 o wartości zamówienia 
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami), 
na realizację zadania pn: dostawa radiotelefonów przenośnych i bazowych dla  jednostek 
OSP m. Rybnika w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam że:
1.	Oferujemy dostawę  przedmiotu zamówienia: 
Lp.	Nazwa asortymentu / 
model / typ 	Ilość sztuk 	Cena jednostkowa netto
 [ zł ] 	Podatek VAT
[ % ]	Cena jednostkowa brutto
[ zł ]	Wartość całkowita brutto
(iloczyn ilości  i ceny jednostkowej brutto) 
[ zł ]	
1.		Radiotelefon bazowy 
analogowo -cyfrowy 
nazwa modelu: 

…………………………………….	5					
2.		Radiotelefon przenośny 
analogowo -cyfrowy 
nazwa modelu: 

…………………………………….	1					
Razem 		
2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej, do realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego.
3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia zgodnie z warunkami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 
4.	Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
5.	Jesteśmy / nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT.
6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: 
1)	podpisania umowy,
2)	ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy
 imię i nazwisko …………………………….tel.………………...., e-mail: …………………………

	
Data:	/ podpis i pieczęć Wykonawcy / 	

			ZAŁĄCZNIK Nr 2 – Wzór umowy

Umowa nr Z-I.2151…..2017

zawarta …………… w Rybniku pomiędzy Zamawiającym, tj.

 Miastem Rybnik,  siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2, które reprezentują:

1. ………………………,
2. ………………………,

a  Wykonawcą, którym jest 
…………………..…………………………., którego reprezentuje:

 …………………………   
§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa 5 szt. radiotelefonów bazowych i 1 szt. radiotelefonu przenośnego dla Ochotniczych Straży Pożarnych z  terenu Miasta Rybnika. 
 
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy:  30.11.2017 r. 

§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	dostawy na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, stanowiącymi załączniki 
do umowy, 
2)	udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy.

§ 4
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, które wynosi 
brutto ………………… zł (słownie ………………………………..), w tym podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.

§ 5
1.	Rozliczenie umowy nastąpi fakturą wystawioną po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 
2.	Płatność nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy określone na fakturze, w terminie 
 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3.	Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: …………………...
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.
§ 7
Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 

§ 8
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
2)	za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1, za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1.
2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9
1.	Koordynatorem  w zakresie realizacji przedmiotu  umowy ze strony Zamawiającego jest
Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony
Ludności,  tel. (32) 43 92 317, e-mail: zarz_kryz@um.rybnik.pl, a w razie jego nieobecności osoba pełniąca zastępstwo.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy 
jest ……………………., tel…………………..  e-mail: ………………………
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.

§ 10
Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku 
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 

§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 

§ 12
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 
ze Stron.

Załączniki do umowy:
- Opis przedmiotu zamówienia,
- Oferta  Wykonawcy z dnia ……………….. r. 

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA