Prezentacja informacji
Wyświetlana informacja (strona) serwisu BIP zawiera:
Nagłówek:
Treść:
W zależności od charakteru informacji treść zawiera informację przygotowaną przez osobę publikującą, która może zawierać odwołania (linki) do dokumentów lub innych stron. W przypadku informacji stanowiącej wykaz lub informacje pochodzące z rejestrów prowadzonych przez Urząd np. rejestru ewidencji działalności gospodarczej, informacja jest wyświetlana w postaci tabeli.
Szczegóły pojedynczej pozycji lub wyświetlenie pliku dokumentu można uzyskać po kliknięciu na ikonę .
Metryczka informacji:
Kto i kiedy opublikował/wprowadził informację na stronie można uzyskać po kliknięciu na ikonę .
Metryczka strony dodatkowo zawiera krótki opis zmian. Po kliknięciu na napis „Pokaż” wyświetlana jest treści strony publikowanej w danym czasie. Wyświetlenie archiwalnych treści strony sygnalizowane jest napisem w czerwonej ramce „Zawartość archiwalna powrót do bieżącej wersji”. Dane wyświetlane w metryczce pochodzą z rejestru zmian.
Nawigacja
Strony serwisu zostały pogrupowane tematycznie i tworzą menu główne serwisu umieszczone po lewej. Dodatkowo z prawej strony umieszczone jest dodatkowe menu, które zawiera odsyłacze do stron najczęściej odwiedzanych lub ze względu na treści w nich publikowane zostały wyróżnione w celu ułatwienia do nich dostępu. Wyświetlaniem menu dodatkowego można sterować klikając na pozycję „Ukryj dodatkowe menu” lub „Pokaż dodatkowe menu”.
Wybranie pozycji w menu powoduje jej zaznaczenie kolorem ciemniejszym od pozostałych, rozwinięciem listy podstron oraz wyświetleniem treści przypisanej do wybranej pozycji.
Odsyłacze do stron serwisu mogą się także znajdować w treści.
Dodatkowo nad panelem menu głównego znajduje się ścieżka adresu – pokazuje pozycję danej strony w strukturze menu serwisu. Powrót do strony głównej serwisu jest możliwy tylko poprzez ścieżkę adresu.
Wyszukiwanie informacji
W nagłówku (prawa górny róg) dostępna jest wyszukiwarka. Wpisanie tekstu i kliknięcie na Szukaj spowoduje wyświetlenie wykazu stron serwisu BIP zawierających wpisany tekst. Wyszukiwanie obejmuje treści wprowadzone przez redaktorów oraz nazwy opublikowanych dokumentów.
W przypadku, gdy informacje na stronie pochodzą z rejestrów prowadzonych przez Urząd, wówczas należy wyświetlić stronę zawierającą rejestr i skorzystać z mechanizmu wyszukiwania przypisanego do danego rejestru.
W przypadku wyszukiwania informacji według daty, mechanizm wyszukiwania umożliwia wprowadzenie zakresu dat od, do. Brak daty w polu „do” oznacza, że wyszukane zostaną wpisy zgodne z wartością w polu „od”. Datę należy podać w formacie rrrr-mm-dd np. 2009-12-01.
W celu zwiększenia możliwości wyszukiwania informacji w serwisie uruchomiono mechanizm wyszukiwania słów znajdujących się w plikach opublikowanych dokumentów. Mechanizm ten udostępniono na stronie Wyszukiwanie dokumentów.
Powiadomienie o nowych publikacjach
Dla wygody pozyskania informacji o nowych publikacjach, dla poszczególnych stron umożliwiono zamówienie subskrypcji powiadomień o nowych publikacjach. Strony dla których włączenie usługi jest możliwe oznaczone są w nagłówku ikoną . Po jej kliknięciu zostaniesz przeniesiony na stronę Subskrypcja powiadomień.
Powiadomienie jest wysyłane raz dziennie na koniec dnia pracy urzędu i zawiera informacje o nowych publikacjach ze wszystkich zadeklarowanych stron (działów) serwisu.
Inną metodą pozyskania informacji o nowych publikacjach jest kanał RSS. Wykaz kanałów RSS dostępny jest na stronie Kanały RSS. Informacja o wszystkich publikacjach w serwisie jest dostępna w rejestrze zmian, który można potraktować jako wykaz najnowszych publikacji.
Rejestr zmian
Wykaz wszystkich aktualizacji treści i publikowanych dokumentów w serwisie dostępny jest na stronie Rejestr zmian umieszczonym w prawym menu serwisu – ten rejestr dotyczy wszystkich stron serwisu. Rejestry zmian zawierają następujące informacje: data zmiany, nazwa strony, wprowadził - dane pracownika wykonującego czynność publikacji informacji, oraz opis zakresu zmiany. Zawartość rejestrów posiada możliwość sortowania i filtrowania. Klikając na nazwie strony zostanie wyświetlona treść strony, a przypadku zmian związanych z publikacja dokumentu zostanie wyświetlona pozycja rejestrowa związana z publikowanym dokumentem.
Wydruk strony
Każda wyświetlana strona serwisu BIP posiada możliwość drukowania z podglądem drukowanej treści. Po kliknięciu na ikonie drukowania w nowym oknie/zakładce zostanie wyświetlona ta sama treść, lecz odpowiednio przystosowana do wydruku w formacie A4 (pozbawionym elementów nawigacyjnych: menu głównego i dodatkowego). Oprócz treści strony wyświetlana jest także data dodania/ostatniej aktualizacji oraz dane osoby przekazującej treść do serwisu. Jeżeli strona zawierała listę pozycji to w wygenerowanym dokumencie wyświetlany będzie fragment tej listy. Ikona drukowania znajduje się w górnej części komunikatu, jak i na jego końcu – w grupie z pozostałymi ikonami.
Zakres informacji
W celu zapoznanie się z wykazem wszystkich stron publikowanych w serwisie należy wywołać mapę serwisu dostępna w postaci linku umieszczonego w prawym górnym rogu lub w menu pod pozycją „Biuletyn Informacji Publicznej”.
Urząd Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2 , 44-200 Rybnik, tel. (32) 43 92 000, fax. (32) 42 24 124, rybnik@um.rybnik.pl, www.rybnik.eu