Biuletyn Informacji Publicznej  Drukuj

Porządek informacji w serwisie

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika podzielony jest na kilka stałych sekcji:

• nagłówek,
• menu główne,
• menu dodatkowe,
• stopka,
• obszar informacji

Strona główna zawiera podstawowe informacje: adres siedziby Urzędu Miasta, godziny urzędowania, odnośnik do numerów rachunków bankowych, informacje o władzach miasta oraz podstawowe odnośniki.

Menu główne

Menu główne składa się z działów i poddziałów ułożone w strukturę rozwijaną. Wybranie pozycji w menu głównym powoduje jej zaznaczenie kolorem ciemniejszym od pozostałych, z odpowiednim wcięciem i drobnym znakiem graficznym wyróżniającym wybraną podpozycje. Dodatkowo nad panelem menu głównego znajduje się ścieżka adresu  – pokazuje pozycję danej strony w strukturze Biuletynu.

Menu dodatkowe

Z prawej strony serwisu wyświetlane jest dodatkowe menu, za pomocą którego można szybko wyświetlić działy/poddziały, które:

• zostały w ostatnim czasie zmodyfikowane np. dodano nowe informacje (Ostatnio zaktualizowane),
• najczęściej wyświetlane strony (Najczęściej odwiedzane),
• polecane przez administratora strony (Na skróty),
• odnośniki do innych stron (serwis miejski, bip.gov.pl, PeUP)

Stopka

U dołu serwisu znajduje się stopka – kolejny stały element, zawierający dane adresowe Urzędu Miasta Rybnika, informacje o godzinach urzędowania, numery rachunków bankowych i nr telefonów.

Prezentacja informacji

Po wyborze z menu działu/poddziału lub kliknięciu na dowolnym odsyłaczu do stron serwisu BIP na ekranie wyświetlana jest treść przygotowana przez redaktora działu/poddziału. Wyświetlana treść zawiera następujące elementy:

• Nazwę działu/poddziału.
• Data – data i czas umieszczenia lub ostatniej aktualizacji informacji wyświetlanej na stronie.
• Redaktor – nazwisko, imię i symbol komórki organizacyjnej pracownika, który jest odpowiedzialny za zatwierdzanie treści w danym dziale. Dodatkowo dostępna jest informacja o osobie która konkretną informację wytworzyła. Kliknięcie na nazwisku osoby spowoduje wyświetlenie dodatkowych informacji o pracowniku tj. aktualne stanowisko, dane kontaktowe, itp.
• Treść. 
• Pliki dokumentów, do których występują odwołania w treści.
• Dodatkowo zmienia się na bieżąco ścieżka adresu nad panelem menu głównego.
• Na samym dole obszaru znajduje się także licznik odwiedzin strony (nad stopką serwisu).
• Lista pozycji – lista pozycji jest dostępna tylko w przypadku, gdy w dziale/poddziale umieszczanych jest więcej informacji o podobnej tematyce np. Ogłoszenia, Zamówienia publiczne, lub gdy informacje pochodzą z rejestrów prowadzonych przez Urząd Miasta np. rejestr działalności gospodarczej, rejestr kart informacyjnych o środowisku. Szczegółowy opis pozycji wyświetlany jest po kliknięciu na link Szczegóły.

Praktyczne przy korzystaniu z serwisu są odnośniki Zobacz również – dzięki temu łatwiejsze staje się odnalezienie pozostałych, powiązanych, informacji. Odnośniki dotyczą także adresów zewnętrznych – np. do Serwisu miejskiego.

Dołączane pliki dokumentów zapisane są w powszechnie stosowanym standardzie PDF, dzięki czemu nie muszą Państwo zaopatrywać się w dodatkowe narzędzia umożliwiające przeglądanie zawartości dokumentów.

Nawigacja i drukowanie

Oprócz podstawowych mechanizmów nawigacyjnych (oba menu, ścieżka adresu) serwis posiada opcje nawigacyjne (powrót do poprzedniej strony, dół strony), które znajdują się – razem z ikoną drukowania,  rejestru zmian, newslettera i czcionki – z prawej strony nagłówka komunikatu oraz na samym dole. Dodatkowo nad panelem menu głównego znajduje się ścieżka adresu która pokazuje bieżącą lokalizację. Za pomocą ścieżki można szybko przejść do odpowiedniej strony. Pomocna w orientacji w podziale informacji jest także mapa serwisu – opcja dostępna z poziomu menu głównego. Mapa serwisu ukazuje w strukturze drzewka całą zawartość serwisu z podziałem na działy/rozdziały – możliwość przeglądania całej struktury Biuletynu.

Każda wyświetlana strona serwisu BIP posiada możliwość drukowania z podglądem drukowanej treści. Po kliknięciu na ikonie drukowania w nowym oknie/zakładce zostanie wyświetlona ta sama treść, lecz odpowiednio przystosowana do wydruku w formacie A4. Oprócz treści strony wyświetlana jest także data dodania/ostatniej aktualizacji oraz dane osoby przekazującej treść do serwisu. Jeżeli strona zawierała listę pozycji to w wygenerowanym dokumencie wyświetlany będzie fragment tej listy. Ikona drukowania znajduje się w górnej części komunikatu, jak i na jego końcu – w grupie z pozostałymi ikonami.

Wyszukiwanie informacji i rejestry

W nagłówku i z poziomu menu głównego dostępna jest wyszukiwarka. Wpisanie tekstu i kliknięcie na Szukaj spowoduje wyświetlenie wykazu stron serwisu BIP zawierających wpisany tekst. Poza wyświetleniem wyników wyszukiwania użytkownik ma również możliwość dostosowania trybu wyszukiwania do zaawansowanego. Wyszukiwanie zaawansowane umożliwia bardziej precyzyjne odnalezienie szukanej informacji oraz dostosowanie zakresu wyszukiwania tak, aby poszukiwania informacji obejmowały większy zakres. Możliwe jest wskazanie, aby poszukiwany tekst był wyszukiwany w liście pozycji wskazanego rejestru, wyszukiwania tekstu w plikach czy wyszukiwanie z uwzględnieniem wpisów archiwalnych.

Rejestr zmian treści dostępny jest pod linkiem Rejestr zmian umieszczonym w prawym menu serwisu – ten rejestr dotyczy całości informacji w Biuletynie. Dodatkowo – w obszarze komunikatu – w jego lewej, górnej części oraz na samym dole, użytkownik ma do wyboru rejestr zmian dotyczący wyświetlanej treści. Tabelka rejestru ukazuje się na górze komunikatu.

Oba Rejestry zmian zawierają następujące informacje: data zmiany, dane pracownika przekazującego nową treść lub żądającego jej usunięcia, nazwa strony oraz dokonany zakres zmiany (dodano/zmieniono/usunięto). Zawartość rejestrów posiada możliwość sortowania i filtrowania. Użytkownik ma również możliwość wyświetlania archiwalnej treści.

Pozycja "Kontakt" w menu głównym zawiera informacje adresowe komórki Urzędu Miasta odpowiedzialnej za kwestie techniczne Biuletynu, a także szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych redaktorów treści. Również kliknięcie na imię i nazwisko redaktora - tuż nad treścią, obok ikony rejestru zmian - spowoduje wyświetlenie wykazu redakcyjnego.

Redaktorzy

Osobą odpowiedzialną za zamieszczanie treści w danym dziale jest Redaktor.  Dodatkowo za konkretną treść odpowiedzialna jest osoba wytwarzająca – informacja dostępna po wybraniu Pokaż rejestr zmian.