Or.0050.555.2018
(2018-78733)

ZARZĄDZENIE NR 555/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 19 lipca 2018 r.

w sprawie inwestycji realizowanych przez Miasto Rybnik            

Działając na podstawie:
•	art. 7 ust. 1 pkt 1, art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zm.) w związku z § 2 ust. 4 Regulaminu Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej stanowiącego załącznik 
do Zarządzenia Nr 208/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 16 marca 2018 r.               w sprawie powołania Miejskiej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej oraz ustalenia zasad jej działania oraz w związku z § 2 Zarządzenia Nr 543/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego ds. ochrony zieleni na terenie miasta Rybnika,

zarządzam, co następuje

§ 1.
Zobowiązuję Naczelników Wydziałów/Kierowników Biur oraz Dyrektorów Jednostek Organizacyjnych Miasta Rybnika do:
1)	powiadamiania Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, zwanego dalej Pełnomocnikiem, oraz Zespołu Zadaniowego 
ds. ochrony zieleni na terenie miasta Rybnika, zwanego dalej Zespołem, 
na co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem czynności związanych z przygotowaniem postępowania o zamówieniu, którego przedmiotem będzie wykonanie dokumentacji technicznej robót budowlanych, za wyjątkiem rozbiórki obiektu budowlanego, realizowanych przez Miasto Rybnik, według wzoru określonego w załączniku nr 1;
2)	powiadamiania Pełnomocnika oraz Zespołu na co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem czynności związanych z przygotowaniem postępowania o zamówieniu, którego przedmiotem będą roboty budowlane, za wyjątkiem rozbiórki obiektu budowlanego, realizowane przez Miasto Rybnik, które nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę, według wzoru określonego w załączniku nr 2;
3)	uwzględnienia w opisie przedmiotu zamówienia oraz w umowie stanowiska Miejskiej Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej, zwanej dalej Komisją; 
4)	uwzględnienia w opisie przedmiotu zamówienia oraz w umowie stanowiska 
i wytycznych Zespołu;
5)	wprowadzenia do umowy zapisu zobowiązującego Wykonawcę do uzyskania,
za pośrednictwem Pełnomocnika, przed odbiorem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, pozytywnej opinii Komisji odnoszącej się do uwzględnienia stanowiska Komisji, o którym mowa w pkt 3;
6)	wprowadzenia do umowy zapisu zobowiązującego Wykonawcę do uzyskania, przed odbiorem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, pozytywnej opinii Zespołu odnoszącej się do uwzględnienia stanowiska i wytycznych Zespołu, o których mowa w pkt 4.

§ 2.
Upoważniam Pełnomocnika do występowania w moim imieniu do Komisji z wnioskiem 
o zajęcie stanowiska bądź wydanie opinii, o których mowa w § 1 pkt 3 i 5.

§ 3.
1.	Zobowiązuję Pełnomocnika do występowania z wnioskiem do Komisji 
o zajęcie w terminie do 14 dni stanowiska, o którym mowa w § 1 pkt 3, w sprawach zamówień istotnych dla kształtowania przestrzeni publicznej oraz z wnioskiem o wydanie w terminie do 14 dni opinii, o której mowa w § 1 pkt 5. 
2.	Wniosek Pełnomocnika, o którym mowa w ust. 1, winien zostać przekazany do Komisji 
w terminie do 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 1 pkt 1 lub 
§ 1 pkt 2, bądź wniosku o uzyskanie opinii Komisji, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.	Pełnomocnik może zdecydować o konieczności przedstawienia koncepcji proponowanych rozwiązań co powoduje wstrzymanie biegu terminu, o którym mowa w ust. 2, do czasu jej przedstawienia. 
4.	Informacja o konieczności przedstawienia koncepcji, o której mowa w ust. 3, jest niezwłocznie przekazywana do wydziału/biura bądź jednostki organizacyjnej.
5.	W terminie do 21 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 1 pkt 1 lub § 1 pkt 2, bądź wniosku o uzyskanie opinii Komisji, Pełnomocnik jest zobowiązany przekazać do wydziału/biura bądź jednostki organizacyjnej stanowisko Komisji, o którym mowa w § 1 pkt 3, bądź opinię, o której mowa w § 1 pkt 5, z zastrzeżeniem ust. 3.
6.	W terminie do 7 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, Pełnomocnik jest zobowiązany powiadomić wydział/biuro bądź jednostkę organizacyjną o braku konieczności uzyskania stanowiska Komisji odnośnie zamówienia, o którym mowa w § 1 pkt 1 lub § 1 pkt 2, i opinii, o której mowa w § 1 pkt 5. 
7.	Przekazanie informacji, o której mowa w ust. 6, następuje w formie przekazania
do wydziału/biura bądź jednostki organizacyjnej kopii powiadomienia, o którym mowa
w § 1 pkt 1 lub § 1 pkt 2, z adnotacją Pełnomocnika o braku konieczności uzyskania stanowiska/opinii Komisji. 

§ 4.
Z wnioskiem o uzyskanie opinii Komisji, o której mowa w § 1 pkt 5, do Pełnomocnika występuje Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura bądź Dyrektor Jednostki Organizacyjnej Miasta Rybnika, według wzoru określonego w załączniku nr 3.

§ 5.
1.	W terminie do 21 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w § 1 pkt 1 lub § 1 pkt 2, bądź wniosku o uzyskanie opinii, Zespół jest zobowiązany przekazać 
do wydziału/biura bądź jednostki organizacyjnej stanowisko i wytyczne Zespołu, 
o których mowa w § 1 pkt 4, bądź opinię, o której mowa w § 1 pkt 6.
2.	Do wniosku o uzyskanie opinii, o którym mowa w ust. 1, należy załączyć operat dendrologiczny z analizą uniknięcia kolizji planowanej inwestycji z drzewostanem, 
z zastrzeżeniem ust. 3.
3.	W uzasadnionych przypadkach Zespół może zdecydować o braku konieczności załączenia do wniosku o uzyskanie opinii operatu dendrologicznego z analizą uniknięcia kolizji planowanej inwestycji z drzewostanem.

§ 6.
Przepisy § 1 stosuje się do wszystkich zamówień bez względu na ich wartość.

§ 7.
W uzasadnionych przypadkach, które podlegają weryfikacji przez Pełnomocnika bądź przez Zespół, dopuszcza się odstąpienie od stosowania terminów, określonych w § 1 pkt 1 i 2.

§ 8.
Do postępowań o zamówienia, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, w stosunku do których przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zawarto umowy z Wykonawcami, nie mają zastosowania przepisy niniejszego zarządzenia. 

§ 9.
Traci moc Zarządzenie Nr 66/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 2 lutego 2016 r. 
w sprawie inwestycji realizowanych przez Miasto Rybnik.

§ 10.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Pełnomocnikowi ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej oraz Sekretarzowi Miasta.

§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.