(2019-51280)

ZARZĄDZENIE NR 334/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 24 maja 2019 r.

w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego ds. organizacji Dni Miasta Rybnika 2019

Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r.                        poz. 506) w związku z § 14 ust. 2 Zarządzenia Nr 243/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 11 kwietnia 
2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika. 

zarządzam, co następuje:
§ 1.
Powołuję Zespół Zadaniowy ds. organizacji XII Dni Miasta Rybnika 2019, zwanych dalej „Dniami Miasta”, zwanym dalej „Zespołem”  w składzie:
1)	Michał Wojaczek –  Dyrektor Teatru Ziemi Rybnickiej,
2)	Marian Wolny –  Dyrektor Domu Kultury w Rybniku-Niedobczycach, 
3)	Rafał Tymusz –  Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rybniku,
4)	Kamila Paradowska – Dyrektor Industrialnego Centrum Kultury w Rybniku-Niewiadomiu,
5)	Bogdan Kloch – Dyrektor Muzeum w Rybniku,
6)	Karina Abrahamczyk-Zator – Dyrektor Domu Kultury w Rybniku-Chwałowicach,
7)	Stanisława Adamek – Dyrektor Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej            im. Konstantego Prusa w Rybniku,
8)	Jolanta Groborz –  Przewodnicząca Rybnickiej Rady Seniorów,
9)	Artur Gliwicki – Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku,
10)	Przemysław Grycman – Dyrektor Rybnickich Służb Komunalnych w Rybniku,
11)	Joanna Kotynia-Gnot –  Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej w Rybniku,
12)	Kazimierz Berger – Dyrektor Zarządu Transportu Zbiorowego w Rybniku,
13)	Arkadiusz Kaczmarczyk 	– Komendant Straży Miejskiej w Rybniku,
14)	Julia Wójcik –  Kierownik Biura Kultury Urzędu Miasta Rybnika,
15)	Agnieszka Skupień – Rzecznik Prasowy Urzędu Miasta Rybnika, 
16)	Robert Cebula – Naczelnik Wydziału Promocji Urzędu Miasta Rybnika,
17)	Mateusz Motyka – Naczelnik Wydziału Rozwoju Urzędu Miasta Rybnika,
18)	Jacek Hawel – Naczelnik Wydziału Dróg Urzędu Miasta Rybnika,
19)	Anita Geratowska – Dyrektor Ogniska Pracy Pozaszkolnej – Zespół „Przygoda”.

§ 2.
1. Główne zadania Zespołu:
1)	podejmowanie działań przygotowawczo-organizacyjnych w ramach Dni Miasta,
2)	realizacja programu Dni Miasta,
3)	współpraca z partnerami zewnętrznymi.

2. Szczegółowe zadania Zespołu i odpowiedzialności:
Lp.	Nazwa wydarzenia	Osoba/osoby odpowiedzialne	
1.	Opracowanie koncepcji i realizacja programu wydarzenia „Przygoda dla Rybnika” oraz kiermaszu i warsztatów plastycznych dla dzieci (13.06.2019 r.)	Anita Geratowska	
2.	Opracowanie koncepcji programu i realizacja V Dni Seniora                         (14.06.2019 r.) 	Jolanta Groborz
Stanisława Adamek
Julia Wójcik	
3.	Inauguracja XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Orkiestr Dętych Złota Lira na rybnickim rynku oraz organizacja koncertu gwiazdy wieczoru (14.06.2019 r.)  	Marian Wolny
Michał Wojaczek 	
4.	Organizacja przesłuchań konkursowych i koncertu galowego XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Orkiestr Dętych Złota Lira w Teatrze Ziemi Rybnickiej (15-16.06.2019 r.)	Marian Wolny
Michał Wojaczek 
 	
5.	Organizacja Jarmarku Staroci i Rękodzieła oraz Wesołego Miasteczka na terenie parkingu przy ul. Gen. Józefa Hallera 	Karina Abrachamczyk-Zator	
6.	Opracowanie koncepcji programu i realizacja V Dni Seniora                       na rybnickim rynku (16.06.2019 r.)	Julia Wójcik
Jolanta Groborz
Michał Wojaczek	
7.	Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie wydarzenia  „Lato                     na Maxxxa” 15 czerwca 2019 r., w tym: koncertów Eweliny Lisowskiej, Grzegorza Hyżego, zespołu Perfect, strefy gastronomicznej 	Michał Wojaczek
	
8.	Organizacja Rajdu Rowerowego im. Jana Pawła II (16.06.2019 r.) oraz Nightskiting (14 czerwca 2019 r.)	Rafał Tymusz	
9.	Zapewnienie oprawy muzycznej mszy świętej, procesji ku czci Patrona Miasta – św. Antoniego z Padwy oraz poczęstunku dla zaproszonych gości (16.06.2019 r.)	Marian Wolny
Michał Wojaczek	
10.	Obsługa delegacji miast partnerskich 	Mateusz Motyka	
11.	Zwiedzanie wieży widokowej w Bazylice św. Antoniego w Rybniku	Bogdan Kloch	
12.	Zabezpieczenie służb ochrony i opieki medycznej podczas przedsięwzięcia V Dni Seniora (16.06.2019 r.)	Julia Wójcik	
13.	Zabezpieczenie scen, nagłośnienia, oświetlenia, hal namiotowych 
i ławostołów na rybnickim rynku	Marian Wolny	
14.	Zorganizowanie promocji i obsługi medialnej przedsięwzięcia, w tym: projekt plakatów, ulotek oraz ich dystrybucja, zapewnienie materiałów promocyjnych Miasta, identyfikatorów oraz zapowiedzi i relacje 
z poszczególnych wydarzeń realizowanych w ramach przedsięwzięcia na stronie internetowej Miasta, obsługa mediów	Robert Cebula
Agnieszka Skupień
 	
15.	Pozyskanie i współpraca z potencjalnymi sponsorami
	Michał Wojaczek
Julia Wójcik 	
16.	Obsługa organizacyjno-administracyjna zespołu zadaniowego	Julia Wójcik	
17.	Przygotowanie całości zaplecza technicznego oraz terenów pod organizację Dni Miasta 2019, w tym m.in.: 
•	zabezpieczenie miejsc parkingowych na potrzeby podmiotów realizujących poszczególne zadania;
•	zapewnienie przewozu sprzętu typu: krzesła, stoły, instrumenty, zestawy perkusyjne, itp. 
•	utrzymanie w należytym stanie miejsc podczas całego przedsięwzięcia, sprzątanie w trakcie i po wydarzeniach;
•	zabezpieczenie barierek przy scenach;
•	przygotowanie zaplecza technicznego przedsięwzięcia,
•	dostarczenie, montaż (ustawienie) i demontaż ławek,
•	bezpłatne zapewnienie przyłącza energii elektrycznej, niezwłoczne usuwanie bieżących awarii, dyżury elektryków,
•	przegotowanie i udostępnienie placu przed Urzędem Miasta (parking miejski nr 2) na potrzeby realizacji koncertu Lato 
na Maxxxa oraz parkingu przy ul. Gen. Hallera, celem organizacji działalności rekreacyjno – rozrywkowej tzw. „Wesołe Miasteczko" i strefy gastronomicznej, Parku im. H. Czempiela celem organizacji Międzynarodowego Pikniku Integracyjnego XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Orkiestr Dętych „Złota Lira”,  
•	umożliwienie wjazdu na teren parkingu przy ul. Gen. Józefa Hallera, Wykonawcy, który obejmuje kompleksową obsługę zakresie organizacji „Wesołego Miasteczka",
•	nieodpłatnego dostępu do źródła prądu w celu podłączenia urządzeń „Wesołego Miasteczka”, strefy gastronomicznej
•	zmiany organizacji ruchu na potrzeby koncertu Lato na Maxxxa
•	wywieszenie flag Miasta, banerów itp.	Artur Gliwicki
Przemysław Grycman
Joanna Kontynia-Gnot
Jacek Hawel

	
18.	Zapewnienie dodatkowego transportu zbiorowego 15 czerwca 2019 r. 
w związku z koncertem Lato na Maxxxa	Kazimierz Berger	
19.	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas realizacji przedsięwzięcia, zabezpieczenie patroli (rybnicki rynek, deptak, plac Jana Pawła II, Parku im. H. Czempiela, parkingu miejski nr 2 oraz parkingu przy ul. Gen. Hallera), monitoring ruchu drogowego 
w przestrzeni śródmiejskiej w trakcie trwania wydarzeń, współdziałanie z bezpośrednimi organizatorami i innymi służbami przedsięwzięcia, informowanie społeczności lokalnej o wydarzeniu 
w trakcie trwania przedsięwzięcia (zwłaszcza w przypadku zgłoszeń  
o dużym natężeniu dźwięku, wzmożonym ruchu w przestrzeni miejskiej itp...), współdziałanie z policją miejską na etapie przygotowania i realizacji przedsięwzięcia	Arkadiusz Kaczmarczyk	
20.	Współorganizacja Konkursu poetyckiego dla rybnickich seniorów 60+, poniesienie kosztów związanych z nagrodami dla zwycięzców 
oraz publikacją wierszy zgłoszonych do konkursu	Kamila Paradowska	

3. Dodatkowy zakres działań Zespołu będzie wynikał z bieżących potrzeb organizacyjnych.
 
§ 3.
1.	Kierowanie zespołem powierzam Dyrektorowi Teatru Ziemi Rybnickiej Michałowi Wojaczkowi.
2.	Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta Miasta Wojciechowi Świerkoszowi. 
3.	Obsługę administracyjną Zespołu prowadzi Biuro Kultury Urzędu Miasta Rybnika. 

§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.