Or.0050.648.2019
(2019-130486)

ZARZĄDZENIE NR 648/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 13 listopada 2019 r.

w sprawie określenia trybu rozpatrywania i kryteriów oceny ofert, składanych na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz dokonywania przesunięć pomiędzy rodzajami kosztów

Działając na podstawie:
•	art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity 
Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.), 
•	art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.), 

zarządzam, co następuje:

§ 1.
Określam tryb rozpatrywania i kryteria oceny ofert, składanych na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz przesunięć pomiędzy rodzajami kosztów, zgodnie z załącznikiem do zarządzenia. 

  § 2.
Realizację zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta Miasta nadzorującemu Wydział Polityki Społecznej.  

§ 3.
Traci moc zarządzenie nr 373/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 30 maja 2017 roku w sprawie określenia trybu rozpatrywania, kryteriów oceny oraz minimalnej wysokości wkładu wymaganego od podmiotu składającego ofertę na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik 
do zarządzenia nr 648/2019
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 13 listopada 2019 r.

Tryb rozpatrywania i kryteria oceny ofert, składanych na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 
oraz dokonywania przesunięć pomiędzy rodzajami kosztów

1.	Zasady składania oferty:
1)	wypełnienie oferty następuje poprzez Generator eNGO na stronie internetowej www.rybnik.engo.org.pl,
2)	po wypełnieniu i wysłaniu oferty w Generatorze eNGO, ofertę należy:
a)	wydrukować, a następnie złożyć, osobiście lub przesyłką pocztową w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, przy ul. Bolesława Chrobrego 2, lub
b)	przesłać do Urzędu Miasta Rybnika w formie elektronicznej (format.pdf) z wykorzystaniem profilu zaufanego w platformie elektronicznej ePUAP, o którym mowa w art. 3 pkt 14 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą 
o informatyzacji”,
3)	za dzień złożenia oferty przyjmuje się:
a)	dzień jej złożenia w wersji papierowej w Kancelarii Urzędu Miasta, lub
b)	datę jej doręczenia, umieszczoną na Urzędowym Poświadczeniu Odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy o informatyzacji,
4)	oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem, potwierdzającym status prawny podmiotu 
i umocowanie osób go reprezentujących.
2.	Złożona oferta podlega ocenie formalnej oraz merytorycznej przez wyznaczonego pracownika właściwego merytorycznie wydziału/biura. Właściwość merytoryczną 
określa się według zakresu działania wydziału/biura Urzędu Miasta. 
3.	Ocena formalna polega na sprawdzeniu czy: 
1)	oferta została złożona przez uprawniony podmiot,
2)	oferta została złożona zgodnie z zasadami składania oferty, określonymi w ust. 1,
3)	zadanie przedstawione w ofercie spełnia łącznie warunki, określone w art. 19a ust. 1 ustawy o pożytku, tj.:
a)	 wysokość wnioskowanej dotacji nie przekracza kwoty 10.000 zł, 
z zastrzeżeniem ust. 4,
b)	 zadanie publiczne jest realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni,
4)	zadanie przedstawione w ofercie ma charakter lokalny lub regionalny.
4.	Łączna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu Miasta Rybnika temu samemu podmiotowi, w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20.000 zł.
5.	Przez charakter lokalny zadania rozumie się zadanie realizowane na terenie Rybnika, Żor, Jastrzębia Zdrój oraz powiatów: rybnickiego, raciborskiego, wodzisławskiego. Przez charakter regionalny zadania rozumie się zadanie realizowane na terenie województwa śląskiego, opolskiego i małopolskiego. 
6.	Oferta, która nie uzyskała pozytywnej oceny formalnej podlega odrzuceniu. 
7.	Ocenie merytorycznej podlega oferta, która uzyskała pozytywną ocenę formalną.  
8.	Przyjmuje się następujące kryteria oceny merytorycznej oferty:
1)	zakładane rezultaty realizacji zadania, w tym sposób ich monitorowania,
2)	przedstawiona szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego 
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
1)	planowane przez podmiot zasoby, które będą wykorzystane w realizacji zadania (rzeczowe, osobowe, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków),
2)	kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,
3)	doświadczenie w realizacji działań planowanych w ofercie,  
4)	staranność w wypełnieniu formularza oferty, w tym czytelność opisu kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania.
9.	Na podstawie wyników oceny formalnej i merytorycznej Prezydent Miasta podejmuje decyzję o:
1)	udzieleniu dotacji, w przypadku uznania celowości zlecenia realizacji zadania publicznego, lub
2)	odrzuceniu oferty.
10.	 Od decyzji Prezydenta Miasta nie przysługuje odwołanie. 
11.	W przypadku uznania celowości zlecenia realizacji zadania, oferta w terminie 
nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia jej złożenia zostaje zamieszczona na stronie internetowej Miasta Rybnika www.rybnik.eu, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Rybnika.
12.	Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy rodzajami kosztów, określonych 
w szacunkowej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego do 10 % wysokości danego kosztu. Przesunięcia te nie wymagają zawarcia aneksu do umowy.