Zapytanie ofertowe D-III.2151.3.2019 z dnia 14 października 2019r.

I. Zamawiający: Miasto Rybnik
Adres do korespondencji: 
Urząd Miasta Rybnika
Wydział Dróg
ul. Rzeczna 8
44-200 RYBNIK 

Zaprasza do złożenia oferty na: 

świadczenie usługi w zakresie sporządzenia oceny technicznej drogi w związku z przewidywanym ruchem pojazdów ciężarowych i czynny udział w postępowaniach przed organami administracji publicznej w roli biegłego z ramienia zamawiającego.

II. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sporządzenia oceny technicznej drogi w związku z możliwym ruchem pojazdów ciężarowych po drogach oznaczonych znakami B-18 „3,5t” na podstawie zezwolenia kat I w trybie art. 64a ust 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym do prowadzonego postępowania administracyjnego. 
Usługa dotyczy następujących ulic: Długa, Słonecznikowa, Goździków na terenie m. Rybnik
Zadanie realizowane w ramach przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
a) pozyskanie potrzebnych materiałów do sporządzenia opinii ( np. mapy wraz z jej aktualizacją)
b) przeprowadzanie oględzin z udziałem strony postępowania z zachowaniem terminów procesowych
c) rozpoznanie uszkodzeń nawierzchni i ich odpowiednie sklasyfikowanie
d) analizę ruchu pojazdu ciężarowego o dopuszczalnych wymiarach i parametrach wymienionych w dyrektywie 97/27/WE po ciągu ulic będących przedmiotem usługi z uwzględnieniem istniejących przeszkód, oraz wjazdu/wyjazdu do posesji Goździków 5
e) ocenę techniczną i prawną możliwości ruchu pojazdów ciężarowych i dopuszczalności wydawania zezwoleń na podstawie art. 64a ustawy Prawo o ruchu drogowym i § 10 i 11 rozporządzenia MTBiGM z dnia 22 czerwca 2012r. w sprawie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych w oparciu o dokonane ustalenia, oględziny, badania, pomiary, ekspertyzy, jeżeli są wymagane do pełnej analizy przedmiotu usługi itp. (np. pomiar rzeczywistych ugięć, rozpoznanie konstrukcji nawierzchni, podłoża, itp.)  Uwaga w koszcie ewentualnych badań należy uwzględnić projekt i oznakowanie tymczasowego na czas i wykonywania.
f) analizę obecnego oznakowania drogi w stosunku do jej stanu i geometrii, a jeżeli jest ono nieodpowiednie analizę należy uzupełnić o projekt zmiany stałej organizacji ruchu mającego na celu dostosowanie oznakowania do potrzeb wynikających z przeprowadzonej oceny technicznej. 
g) czynny udział w postępowaniu administracyjnym albo sądowym (w roli biegłego) do czasu zakończenia prowadzonego postępowania  i wydania decyzji lub wyroku z klauzulą prawomocną, oraz wykonanie innych czynności w sprawie i wynikających z orzeczeń organów niezależnych od Zamawiającego.

III.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty.

1.	Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 
2.	Cenę należy podać w złotych polskich z podatkiem VAT i traktuje się ją jako ryczałtową za wykonanie wszystkich czynności, również tych które będą wymagane przez organy niezależne od Zamawiającego.

      Termin związania z ofertą.

Wykonawca związany jest ofertą 60 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

      Termin wykonania usługi.

Przewiduje się iż usługi wymienione w pkt II lit. a-f zostaną zrealizowane w ciągu najbliższych 3 miesięcy. Termin usługi wymienionej w pkt II lit. g nie jest określony i trwał będzie do chwili wydania decyzji lub wyroku z klauzulą prawomocną

IV.	Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                        z Wykonawcą.

1.	Wykonawca może zwrócić się pisemnie (dopuszcza się elektroniczną formę korespondencji) do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia. 
2.	Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień jest: Pan Bogdan Wochnik, a korespondencję w tej sprawie należy kierować na adres mailowy: drogi@um.rybnik.pl

V.	Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1) można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w godzinach:

od poniedziałku do środy w godzinach od 7.30 do 15.30
czwartek w godzinach od 7.30 do 18.00
piątek w godzinach od 7.30 do 13.00

lub przesłać drogą elektroniczną na adres:  
       drogi@um.rybnik.pl 

lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny Zamawiającego: 

w terminie do dnia 8 listopada 2019 r. (liczy się data wpływu do kancelarii lub systemu poczty elektronicznej w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika). 

VI.	Wybór oferty.

       Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się 12 listopada 2019r. na podstawie najniższej oferowanej ceny za usługę. Zamawiający powiadomi oferentów o tym fakcie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnik.

VII.	Zawarcie umowy.

     Przed realizacją usługi Zamawiający i Wykonawca zawrą umowę. Wykonawca w umowie oświadczy, że pozostaje bezstronny w stosunku do Zamawiającego i Strony  postępowania administracyjnego w którym powołany zostanie jako biegły.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia lub nie będzie spełniał przesłanek z art. 24 KPA to Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 

VIII.	 Warunki płatności.

Przewiduje się następujące zasady płatności za wykonane usługi.

1.	Płatność 80% umownej kwoty ryczałtowej odbędzie się po wykonaniu usług z pkt II lit. a-f na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po protokolarnym stwierdzeniu faktu ich realizacji. 
2.	Płatność pozostałej 20% kwoty umownej odbędzie się po zrealizowaniu pkt II lit. g  tj. otrzymaniu decyzji lub wyroku z klauzulą prawomocną 

Płatności będą regulowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Załącznik: 
- Formularz cenowo-ofertowy

……………………………………… 		                                      załącznik					 
Wykonawca:
nazwa firmy: …………………………………………………………………………………………………..
adres firmy: …………………………………………………………………………………………………..

NIP: ………………………..…….….…	REGON: ……..………..………………….….…
tel.: ……………………	fax.:  ……………………	(e-mail): ……..…………….…….

FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY

Zamawiający:		          Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe D-III.2151.3.2019 z dnia 14 października 2019r. na realizację zadania pn.: świadczenie usługi w zakresie sporządzenia oceny technicznej drogi w związku z przewidywanym ruchem pojazdów ciężarowych i czynny udział w postępowaniach przed organami administracji publicznej w roli biegłego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia jak wyżej.

2. Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia – jest kompletna.

3. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminach określonych w w/w zapytaniu.

4. Oświadczam, że termin związania z niniejsza ofertą mija po 60 dniach od daty terminu składania ofert.

5. Cena brutto przedmiotu zamówienia  wynosi   ……….………….… zł 
     słownie: ……………………………………………………………………………………………..

6.	Zapoznałem się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy z Zamawiającym.

7. Oświadczam, że osoby które będą realizować czynności wynikające z przedmiotu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia i wiedzę, oraz wyrażają zgodę na powołanie ich jako biegłych w postępowaniu w rozumieniu art. 84 KPA
		
8. W przypadku wyboru mojej oferty, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia  będzie:  ……………………………………………………..

……..………………... 						……..…..…..……….……………….
        (miejscowość)						         (podpis i pieczęć osoby 
							           upoważnionej do podpisywania oferty)