(2015-60699)

ZARZĄDZENIE Nr 362/2015
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 30 czerwca 2015 r.
w sprawie rejestru umów Urzędu Miasta Rybnika podlegających publikacji 
w Biuletynie Informacji Publicznej

Działając na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) 
zarządzam, co następuje

§ 1.
1.	Rejestr umów Urzędu Miasta Rybnika podlegający publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, zwany dalej Rejestrem tworzony jest w oparciu o moduł Rejestr Umów systemu Dysponent.
2.	Rejestr obejmuje następujące kategorie dokumentów:
a)	umowy (w tym również umowy zlecenia i umowy o dzieło),
b)	aneksy do umów,
c)	dotacje dla organizacji pożytku publicznego,
d)	dotacje dla niepublicznych jednostek systemu oświaty oraz uczelni publicznych,
e)	dotacje z zakresu ekologii, gospodarki komunalnej oraz zarządzania kryzysowego 
i ochrony ludności (za wyjątkiem dotacji przyznanych mieszkańcom Rybnika na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta).
3.	Rejestr zawiera następujące dane: numer umowy/dotacji, wykonawca, przedmiot umowy/dotacji, data zawarcia umowy/dotacji, termin realizacji umowy/dotacji, wartość brutto umowy/dotacji.

§ 2.
1.	Jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu wprowadzają dokumenty do Rejestru wg zasad dostępu do systemu Dysponent określonych Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika 
Nr 561/2014 z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Rybnika. 
2.	Po wprowadzeniu danych do systemu Dysponent osoba dokonująca wpisu zobowiązana jest do oznaczenia czy wprowadzone informacje, w oparciu o § 1 ust. 2 niniejszego zarządzenia, podlegają publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
3.	W przypadku gdy wpisu do systemu Dysponent dokonuje Wydział Księgowości, osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej przy przekazywaniu dokumentów stanowiących podstawę rejestracji danych w systemie zobowiązana jest również do wskazania konieczności ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 3.
1.	Osoby dokonujące wpisu są odpowiedzialne za wprowadzenie danych w sposób precyzyjny, kompletny i zgodny z dokumentami.
2.	Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem Rejestru sprawuje Naczelnik Wydziału Księgowości.
3.	Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Rejestru sprawuje Naczelnik Wydziału Informatyki.

§ 4.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi i Skarbnikowi Miasta oraz Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej, oraz Asystentowi Prezydenta Miasta, każdemu w swoim zakresie działania.

§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 roku.