2015-119206
Załącznik 
do zarządzenia nr 705/2015
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 15 grudnia 2015 r. 

O G Ł O S Z E N I E

Na podstawie art. 27 ust. 1 i 2 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity 
Dz. U. z 2014 r. poz. 715 ze zmianami), uchwały nr 214/XIV/2015 Rady Miasta Rybnika z dnia 
22 października 2015 r. w sprawie określenia warunków oraz trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto Rybnik

Prezydent Miasta Rybnika
ogłasza konkurs na realizację w 2016 roku zadania z zakresu 

tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu.

I. ZAŁOŻENIA KONKURSU: 
1.	Rodzaj zadania: zadanie własne gminy.
2.	Termin realizacji zadania: od 1 lutego do 31 grudnia 2016 r. 
3.	Wysokość dotacji na realizację zadania w 2016 roku wynosi 5.100.000 zł (pięć milionów 
sto tysięcy złotych).
4.	Ostateczny termin i miejsce składania ofert: do dnia 31 grudnia 2015 r. - Kancelaria Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2.
5.	Rozstrzygnięcie konkursu: 
1)	nastąpi do dnia 28 stycznia 2016 r.,
2)	informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych, oraz zamieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Rybnika (obok pokoju 005).
6.	O dotację celową mogą ubiegać się kluby sportowe:
1)	działające na terenie Miasta Rybnika, niezaliczane do sektora finansów publicznych 
i niedziałające w celu osiągnięcia zysku,
2)	realizujące cel publiczny z zakresu sportu, o którym mowa § 2 ust. 2 uchwały 
nr 214/XIV/2015 Rady Miasta Rybnika z dnia 22 października 2015 r. w sprawie określenia warunków oraz trybu finansowania rozwoju sportu przez Miasto Rybnik.
7.	Celem publicznym z zakresu sportu,  o którym mowa w ust. 6 pkt 2, który Miasto Rybnik zamierza osiągnąć, jest:
1)	poprawa warunków uprawiania sportu w klubach sportowych,
2)	osiągnięcie wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,
3)	rozwój sportowy dzieci i młodzieży,
4)	zwiększenie dostępności do różnorodnych form uprawiania sportu mieszkańcom Rybnika,
5)	promocja sportu i aktywnego trybu życia.
8.	Dotacje celowe mogą być przyznane klubom sportowym, zwanym dalej „klubom”:
1)	będącym członkami polskich związków sportowych, umieszczonych w wykazie polskich związków sportowych Ministerstwa Sportu i Turystyki, oraz uczestniczącym 
we współzawodnictwie sportowym, organizowanym przez te związki,
2)	prowadzącym szkolenie zawodników na podstawie programu szkolenia sportowego,
3)	posiadającym wykwalifikowaną kadrę szkoleniową do prowadzenia szkolenia sportowego,
4)	 posiadającym zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp 
do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające prawidłowe wykonanie zadania,
5)	 zapewniającym wkład finansowy w realizację zadania,
6)	 wobec których nie toczy się:
a)	postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, naprawcze lub też inne postępowanie, związane z ustaniem istnienia podmiotu, zagrożeniem lub zaistnieniem niewypłacalności,
b)	postępowanie sądowe lub inne postępowanie zmierzające do zabezpieczenia, ustalenia, zasądzenia lub wyegzekwowania należności pieniężnych lub świadczenia niepieniężnego o wartości mogącej wpłynąć na możliwość prawidłowego 
i terminowego wywiązania się klubu z zobowiązań wynikających ze złożonej oferty 
i z podpisanej umowy dotacji.
9.	Kluby ubiegające się o dotację nie mogą posiadać wymagalnych zobowiązań finansowych na rzecz Miasta Rybnika i jego jednostek organizacyjnych oraz zalegać z opłacaniem należności 
z tytułu zobowiązań podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne.
10.	Zasady składania oferty:
1)	wypełnienie oferty następuje poprzez Generator eNGO na stronie internetowej www.rybnik.engo.org.pl,
2)	po wypełnieniu i wysłaniu oferty w Generatorze eNGO, ofertę należy wydrukować, 
a następnie złożyć, wraz z wymaganymi załącznikami, osobiście lub przesyłką pocztową 
w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, przy ul. Bolesława Chrobrego 2,   
3)	za dzień złożenia oferty przyjmuje się dzień jej złożenia w wersji papierowej w Kancelarii Urzędu Miasta,
4)	prawidłowo wypełniona oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e                       do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego                  lub innym dokumentem, potwierdzającym status prawny klubu i umocowanie osób 
go reprezentujących,
5)	jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
11.	Dwa uprawnione kluby (lub więcej) mogą złożyć ofertę wspólną, która wskazuje:
1)	jakie działania w ramach realizacji zadania będą wykonywać poszczególne kluby,
2)	sposób reprezentacji klubów wobec organu administracji publicznej. 
12.	Nie będą rozpatrywane oferty:
1)	wypełnione wyłącznie poprzez Generator eNGO lub złożone wyłącznie w wersji papierowej,
2)	nie zawierające minimalnej wymaganej wysokości wkładu środków finansowych,
3)	złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursu, 
4)	złożone przez nieuprawniony podmiot. 
13.	Oferty nie będą zwracane klubom. 
14.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 
15.	Minimalny koszt całkowity realizacji zadania, stanowiącego przedmiot oferty, nie może być mniejszy niż 10.000 zł. 
16.	Wysokość dotacji celowej nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów finansowych, poniesionych na realizację zadania.  
17.	Przedmiot projektu złożonego do konkursu, musi być zgodny z celami statutowymi klubu. 
18.	W konkursie dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednej oferty.
19.	Dotacja celowa może być przeznaczone na:
1)	realizację programu szkolenia sportowego,
2)	zakup lub wynajem sprzętu sportowego,
3)	zakup odżywek i suplementów diety,
4)	pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w zawodach, w tym kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia, opłat startowych,
5)	pokrycie kosztów obsługi księgowej zadania,
6)	pokrycie kosztów odnowy biologicznej i zabiegów rehabilitacyjnych zawodników 
i trenerów oraz obsługi medycznej,
7)	pokrycie kosztów organizacji obozów sportowych,
8)	pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
9)	stypendia sportowe i wynagrodzenia kadry szkoleniowej,
10)	pokrycie kosztów promocji zadania,
11)	wynagrodzenie koordynatora zadania.
20.	Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane:
1)	przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych 
na podstawie przepisów szczególnych,
2)	transfery zawodnika z innego klubu sportowego,
3)	zapłaty kar, mandatów i innych sankcji finansowych, nałożonych na klub sportowy 
lub zawodnika tego klubu,
4)	zobowiązania klubu z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,
5)	pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
6)	koszty, które klub poniósł na realizację zadania poza terminem realizacji zadania,
7)	remonty i adaptacje pomieszczeń oraz obiektów budowlanych,
8)	zakupy nieruchomości,
9)	rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
10)	odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
11)	działalność polityczna,
12)	działalność związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych,
13)	nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
14)	wypłaty wynagrodzeń i pochodnych dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
15)	podatek VAT – w przypadku podmiotów korzystających z prawa do odliczenia podatku 
od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,
16)	obsługa prawna projektu,
17)	pokrycie kosztów prowadzenia rachunku bankowego,
18)	koszty pokryte przez inne podmioty (zakaz tzw. podwójnego finansowania).
21.	Do oferty należy dołączyć:
1)	oświadczenie o aktualności danych dotyczących klubu, ujawnionych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego na dzień złożenia oferty (w przypadku wprowadzenia zmian 
w danych rejestrowych klubu, np. we władzach klubu, adresie, statucie, należy przedłożyć kserokopię dokumentów z Walnego Zebrania wraz z potwierdzeniem ich złożenia w organie rejestrowym; nie dotyczy klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia oraz uczniowskich klubów sportowych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Rybnika),
2)	kserokopię obowiązującego statutu, uwierzytelnionego przez organ rejestrowy lub umowy spółki w przypadku klubów prowadzonych w formie spółek prawa handlowego (nie dotyczy klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia oraz uczniowskich klubów sportowych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Rybnika),
3)	kserokopię umowy zawartej między dwoma lub więcej klubami, określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego (w przypadku składania oferty wspólnej),
4)	oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań finansowych na rzecz Miasta Rybnika i jego jednostek organizacyjnych oraz nie zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne,
5)	informację o osiągnięciach sportowych w ostatnich 3 latach, uwzględniającą informację 
o miejscach zajętych przez zawodników w sportach indywidualnych na poziomie ogólnopolskim i międzynarodowym/miejscu zajmowanym przez klub w systemie rozgrywek ligowych oraz w rozgrywkach młodzieżowych, organizowanych przez polski związek sportowy na dzień złożenia oferty, 
6)	informację na temat liczby zawodników, w tym zawodników posiadających licencje sportowe oraz zawodników powołanych do kadry wojewódzkiej lub narodowej,
7)	oświadczenia dotyczące:
a)	 postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, naprawczego lub też innego postępowania związanego z ustaniem istnienia podmiotu, zagrożeniem lub zaistnieniem niewypłacalności,
b)	postępowania sądowego lub innego postępowania zmierzającego 
do zabezpieczenia, ustalenia, zasądzenia lub wyegzekwowania należności pieniężnych lub świadczenia niepieniężnego o wartości mogącej wpłynąć 
na możliwość prawidłowego i terminowego wywiązania się klubu z zobowiązań wynikających ze złożonej oferty i z podpisanej umowy dotacji.

Oferta wraz z załącznikami stanowi integralną całość i powinna być sporządzona w sposób uniemożliwiający jej rozdzielenie. W treści oferty należy wymienić wszystkie dołączane załączniki. 

Uprzedza się o odpowiedzialności wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553 ze zmianami).

22.	Kserokopie dokumentów dołączanych do oferty, powinny być potwierdzone za zgodność               z oryginałem na dzień złożenia przez osobę/y uprawnioną/e do jej złożenia. 
23.	Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 
24.	Do oceny ofert Prezydent Miasta powołuje komisję, której zadaniem jest: 
1)	dokonanie formalnej i merytorycznej oceny ofert,
2)	przedłożenie Prezydentowi Miasta swojej opinii wraz z propozycją wysokości dotacji.
25.	Ocena formalna oferty polega na sprawdzeniu czy:
1)	oferta została złożona przez uprawniony podmiot,
2)	oferta została złożona w sposób określony w ust. 10,
3)	oferta została złożona w terminie, wskazanym w ogłoszeniu konkursu,
4)	oferta zawiera minimalną, wymaganą wysokość wkładu środków finansowych,
5)	oferta została podpisana przez osobę/y umocowaną/e do reprezentacji klubu,
6)	z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje niezbędne do oceny oferty,
7)	do oferty zostały dołączone wszystkie wymagane załączniki.
26.	W przypadku stwierdzenia podczas oceny, że złożona oferta zawiera błędy lub braki możliwe do poprawienia lub uzupełnienia, klub zostanie wezwany do jej uzupełnienia 
lub poprawy. Klub dokonuje uzupełnienia lub poprawy oferty w terminie 5 dni roboczych 
od daty zawiadomienia, pod rygorem odrzucenia oferty.

27.	Ocenie merytorycznej podlegają oferty spełniające wymogi formalne. Dokonując oceny merytorycznej oferty, komisja bierze pod uwagę w szczególności:
1)	cel zadania,
2)	możliwość realizacji zadania przez klub w oparciu o posiadane zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe, zapewniające prawidłowe wykonanie zadania,
3)	poziom sportowy, określony:
a)	liczbą zawodników powołanych do kadry wojewódzkiej lub narodowej,
b)	miejscem zajmowanym przez klub w systemie rozgrywek ligowych oraz 
w rozgrywkach młodzieżowych, organizowanych przez polski związek sportowy na dzień złożenia oferty,
c)	
miejscami zajętymi przez zawodników w sportach indywidualnych na poziomie ogólnopolskim i międzynarodowym,
4)	kalkulację finansową przedstawionego zadania, z uwzględnieniem wysokości wkładu finansowego w realizację zadania,
5)	znaczenie przedstawionego zadania dla rozwoju sportu w mieście.
28.	Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji z klubem, w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania oraz ustalenia wysokości dotacji niezbędnej 
do realizacji zadania, zachowując podstawowe cele merytoryczne oraz nie mniejszy niż deklarowany w ofercie procentowy wkład środków finansowych klubu w koszcie całkowitym zadania.
29.	Z posiedzenia komisji zostanie sporządzony protokół, zawierający opinię komisji 
wraz z propozycją wysokości dotacji. Protokół ten zostanie następnie przekazany Prezydentowi Miasta, celem podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji. Prezydent Miasta przyznając dotację może wskazać pozycje w kosztorysie objęte dofinansowaniem 
z budżetu Miasta Rybnika wraz z określeniem wysokości dofinansowania poszczególnych pozycji w kosztorysie.
30.	Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta, na podstawie wyników oceny formalnej i merytorycznej. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
31.	Informacja o wysokości udzielonej dotacji podana zostanie do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych, 
oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Rybnika (obok pokoju 005).
32.	Prezydent Miasta może udzielić dotacji mniejszej niż wnioskowana, wówczas klub dokonuje aktualizacji harmonogramu zadania (w przypadku jeśli to konieczne) oraz kosztorysu zadania, zachowując przedmiot określony w ofercie, podstawowe cele merytoryczne oraz nie mniejszy niż deklarowany w ofercie procentowy wkład środków finansowych klubu.
33.	Prezydent Miasta może uzależnić udzielenie dotacji od przedłożenia przez klub 
w określonym terminie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. Niezłożenie wyjaśnień lub niedokonanie uzupełnień w określonym terminie, powoduje odrzucenie oferty.
34.	Warunkiem przekazania przyznanej dotacji celowej jest:
1)	w przypadku, kiedy przyznana dotacja spowoduje zmianę oferty: 
a)	dokonanie aktualizacji oferty,
b)	złożenie zgodnie z zasadami składania ofert, określonymi w ust. 10, kompletnej, zaktualizowanej oferty wraz z oświadczeniem dotyczącym zakresu zaktualizowanych danych w ofercie, 
2)	złożenie przez klub pisemnego oświadczenia, dotyczącego korzystania z prawa 
do odliczenia podatku od towarów i usług z tytułu dokonanych zakupów,
3)	zawarcie stosownej umowy. 
35.	Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa, zawarta pomiędzy Miastem Rybnik a klubem.  
36.	Nie dopuszcza się zmiany wkładu finansowego na wkład osobowy, dotyczący pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy, bez zgody Zleceniodawcy.
37.	Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Miasta Rybnika może być wyłącznie zawarta umowa.
38.	Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo do:
1)	odwołania konkursu bez podania przyczyny,
2)	przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu,
3)	ostatecznej interpretacji treści ogłoszenia.

II. PRZEPISY KOŃCOWE:
Wszelkie informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Biurze Organizacji Pozarządowych i Sportu (pokój 005), pod numerami telefonów: 32 43 92 005, 32 43 92 025.