Or.0050.604.2016
(2016-65805)

ZARZĄDZENIE 604/2016
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 21 września 2016 r.

w sprawie wprowadzenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika oraz Procedury postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika

Działając na podstawie:
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r.
poz. 446). 

ZARZĄDZAM, CO NASTĘPUJE
 
§ 1
Wprowadzam:
1)	Kodeks etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika zwany dalej „Kodeksem” 
- stanowiący załącznik Nr 1 do Zarządzenia,
2)	Procedurę postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika, zwaną dalej „Procedurą” -  stanowiącą załącznik Nr 2 do Zarządzenia.
§ 2
1.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu do zapoznania podległych pracowników z treścią Kodeksu i Procedury w terminie 14 dni roboczych od dnia wejścia w życie zarządzenia. 
2.	W przypadku nieobecności pracownika w pracy, czynności, o których mowa w ust. 1 dokonywane są w terminie 3 dni roboczych od dnia powrotu pracownika do pracy.
3.	Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z Kodeksem i Procedurą, opatrzone datą i podpisem pracownika, przełożony wskazany w ust. 1 przekazuje do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac najpóźniej w dniu następnym po podpisaniu przez pracownika. 
4.	Wobec osób zatrudnianych po dacie wprowadzenia tego zarządzenia, obowiązki wskazane wyżej wykonuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.
5.	Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 i 4 przechowywane jest w aktach osobowych pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia. 
§ 3
Traci moc Zarządzenie Nr 596/2012 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 30 października 2012 roku 
w sprawie wprowadzenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika oraz Procedury postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu ze zm.
§ 4

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1                                                                           do Zarządzenia Nr 604/2016 
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 21 września 2016 r.

KODEKS ETYKI
PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA RYBNIKA
           
Rozdział I

Zasady ogólne

§ 1
 
1.	Kodeks wyznacza zasady postępowania pracowników samorządowych zatrudnionych 
w Urzędzie Miasta Rybnika, w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych. 
2.	Pracownicy samorządowi traktują pracę jako służbę publiczną, na zajmowanych stanowiskach służą państwu i społeczności lokalnej, przestrzegają porządku prawnego oraz wykonują powierzone zadania.
3.	Pracownicy samorządowi obowiązani są przestrzegać norm prawnych, etycznych 
i moralnych, w tym zawartych w niniejszym Kodeksie.
4.	Normy niniejszego Kodeksu naruszają pracownicy samorządowi, którzy sposobem postępowania, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, narażają się na utratę zaufania niezbędnego do wykonywania zadań publicznych.
5.	Pracownicy samorządowi obowiązani są rzetelnie wykonywać zadania publiczne oraz dbać o środki publiczne z uwzględnieniem interesu państwa, interesu wspólnoty samorządowej oraz indywidualnego interesu obywateli.
 
Rozdział II

Wykonywanie zadań
 
§ 2
 
1.	Służba publiczna opiera się na zaufaniu publicznym i wymaga od pracowników samorządowych poszanowania Konstytucji i prawa oraz stawiania interesu publicznego ponad interes osobisty.
2.	Pracownicy samorządowi wypełniają swoje obowiązki na podstawie i w granicach prawa. 
3.	W toku załatwiania spraw, pracownicy samorządowi uwzględniają wszystkie okoliczności, mające znaczenie dla podejmowanych rozstrzygnięć.
4.	Pracownicy samorządowi załatwiają sprawy rzetelnie, sumiennie i niezwłocznie, zgodnie 
z przepisami określającymi terminy ich załatwiania.

§ 3
 
Pracownicy samorządowi działają bezstronnie i bezinteresownie, a w szczególności:
1)	nie uczestniczą w podejmowaniu decyzji, naradach, opiniowaniu lub głosowaniu 
w sprawach, w których mają bezpośredni lub pośredni interes osobisty,
2)	nie wykorzystują i nie pozwalają na wykorzystanie powierzonych im zasobów, kadr 
i mienia publicznego w celach prywatnych,
3)	nie podejmują prac, ani zajęć kolidujących z pełnionymi obowiązkami służbowymi,
4)	nie angażują się w działania o charakterze politycznym, nie ulegają wpływom  
i naciskom politycznym, które mogą prowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym,
5)	pełniąc obowiązki kierują się interesem wspólnoty samorządowej i nie czerpią korzyści materialnych ani osobistych z tytułu sprawowanego urzędu, nie działają też w prywatnym interesie osób lub grup osób, 
6)	wykazują powściągliwość w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat pracy Urzędu oraz innych jednostek organizacyjnych miasta,
7)	nie czynią użytku z uprzywilejowanego dostępu do informacji i przestrzegają tajemnicy danych ustawowo chronionych,
8)	nie ulegają żadnym naciskom, nie przyjmują żadnych zobowiązań wynikających 
z pokrewieństwa lub znajomości.
 
§ 4
 
1.	Pracownicy samorządowi nie dopuszczają do powstania konfliktu interesów między interesem publicznym a prywatnym. W sytuacji powstania konfliktu interesów dbają, aby został on rozstrzygnięty na korzyść interesu publicznego.
2.	Pracownicy samorządowi korzystają z powierzonych uprawnień wyłącznie dla osiągnięcia celów, dla których uprawnienia te zostały im powierzone, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.	Pracownicy samorządowi nie angażują się w działania, które zagrażają prawidłowemu wypełnianiu obowiązków służbowych lub wpływają negatywnie na obiektywizm podejmowanych decyzji.
 
§ 5
 
1.	Pracownicy samorządowi w stosunku do klientów powinni być uprzejmi, życzliwi, cierpliwi, kulturalni i opanowani, a w prowadzonych sprawach równo traktować wszystkich uczestników oraz udzielać im wszechstronnej pomocy.
2.	Pracownicy samorządowi dbają o dobre stosunki międzyludzkie, przestrzegają 
w miejscu pracy i poza nim zasad poprawnego zachowania, właściwych człowiekowi 
o wysokiej kulturze osobistej.
3.	Pracownicy samorządowi zobowiązani są przestrzegać Standardów Obsługi Klienta obowiązujących w Urzędzie Miasta Rybnika.
4.	Swoją postawą i wyglądem pracownik samorządowy musi budzić zaufanie klientów. 

§ 6
 
1.	Pracownicy samorządowi ponoszą odpowiedzialność za swoje decyzje a zarządzając powierzonym majątkiem i środkami publicznymi, winni wykazywać należytą staranność 
i gospodarność.
2.	Informacje o ujawnionych próbach niegospodarności, marnotrawstwa środków publicznych, nadużywania władzy lub korupcji, pracownik samorządowy obowiązany jest przekazać bezpośredniemu przełożonemu lub Prezydentowi Miasta.
3.	Wątpliwości dotyczące celowości lub legalności decyzji podejmowanych w Urzędzie, pracownik samorządowy obowiązany jest przekazać bezpośredniemu przełożonemu lub Prezydentowi Miasta.
 
§ 7
  
1.	Pracownicy samorządowi rozwijają swoje kompetencje i wiedzę zawodową, potrzebne 
do wykonywania obowiązków.
2.	Pracownicy samorządowi obowiązani są do zachowania lojalności w kontaktach 
ze zwierzchnikami oraz wykonują służbowe polecenia.
3.	W stosunku do przełożonych pracownicy samorządowi powinni być uprzejmi, uczciwi 
i życzliwi.
4.	W stosunku do podwładnych i współpracowników  pracownicy samorządowi powinni być koleżeńscy, chętni do współpracy i opanowani.

Rozdział III
 
Postanowienia końcowe

 § 8
 
1.	Pracownicy samorządowi zobowiązani są przestrzegać przepisów niniejszego Kodeksu
i kierować się jego zasadami. 
2.	Aktualizacji Kodeksu dokonuje się za pomocą ankiet Klienta Urzędu (załącznik Nr 1 
do Kodeksu) oraz na podstawie ankiet pracowników Urzędu (załącznik Nr 2 
do Kodeksu). Ankiety gwarantują możliwość wypowiedzenia się Klientom 
i pracownikom Urzędu, co do adekwatności, użyteczności i praktyczności zasad zawartych w Kodeksie. 
3.	Sprawozdanie z analizy i oceny zebranych danych z ankiet, o których mowa w ust. 2 sporządza Wydział Organizacyjny, co najmniej raz na rok. Sprawozdanie Wydział Organizacyjny przekazuje Sekretarzowi Miasta do zaakceptowania w terminie 
do końca styczniu roku następnego. Sekretarz Miasta przedstawia zaakceptowane sprawozdanie Prezydentowi Miasta, celem zatwierdzenia. Zatwierdzone sprawozdanie Wydział Organizacyjny przekazuje drogą elektroniczną wszystkim osobom kierującym jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu.

Załącznik nr 1                                                                           do Kodeksu wprowadzonego Zarządzeniem  Nr  604/2016
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 21 września 2016 r.

ANKIETA 
KLIENTA URZĘDU MIASTA RYBNIKA
CEL ANKIETY:
W związku z dążeniem Urzędu Miasta do doskonalenia świadczonych usług zwracamy się do Państwa z prośbą o anonimowe udzielenie informacji na temat stopnia zadowolenia 
ze sposobu obsługi oraz spełnienia wymagań i oczekiwań Klienta przez pracowników Urzędu.

	JAK WYPEŁNIĆ:
Przewidywany czas na wypełnienie ankiety nie powinien przekroczyć 4 min. Ankieta jest anonimowa. Ankieta składa się z 6 pytań. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub trudności prosimy zaznaczyć jak najbardziej prawdopodobną dla Pani/ Pana odpowiedź. 
Z góry dziękujemy za poświęcony czas i zapraszamy do wypełnienia ankiety. 

DANE IDENTYFIAKCYJNE ANKIETOWANEGO
Płeć ankietowanego: 
Kobieta					Mężczyzna

Proszę o określenie przedziału wiekowego 
do  25 roku życia				pomiędzy 37 – 50 rokiem życia

pomiędzy 26 – 36 rokiem życia		powyżej 50 roku życia

Proszę o podanie wykształcenia ankietowanego

niepełne podstawowe				średnie

podstawowe		wyższe licencjackie

zawodowe					wyższe

KWESTIONARIUSZ ANKIETY
Pytanie 1:
Na jakie trudności najczęściej Pani/Pan napotyka w Urzędzie? (proszę wskazać 
2 najczęstsze trudności)
a)	opieszałość urzędników 
b)	niespójność przepisów
c)	zła organizacja pracy Urzędu
d)	brak kontaktu z urzędnikami podejmującymi decyzje
e)	zbyt dużo formalności 
f)	korupcja
g)	inne, jakie …………………………………………………………………………..
h)	nie spotkałam/-em się 

Pytanie 2:
Korupcja może przybierać wiele form. Z którą z wymienionych się Pani/Pan spotkała/ł
(można zaznaczyć kilka odpowiedzi)
a)	łapówka
b)	nepotyzm (faworyzowanie członków rodziny przy obsadzaniu stanowisk) 
c)	sprzeniewierzenie lub zagarnięcie mienia
d)	stronnicze udzielanie koncesji, zezwoleń
e)	nieuczciwe rozstrzyganie przetargów
f)	inne, jakie? …………………………………. ……………………………………
g)	nie spotkałam/-em się z żadną 
Pytanie 3:
Czy wręczenie łapówki w pewnych sytuacjach może być Pani/ Pana zdaniem uzasadnione?
a)	tak, dlaczego ………………………………………………………………………
b)	nie
c)	nie mam zdania 
Pytanie 4:
Czy uważa Pani/Pan, że sytuacja, w której urzędnicy samorządowi oczekują łapówki (lub innej formy wdzięczności)  w zamian za załatwienie danej sprawy :  
a)	nie zdarza się					
b)	zdarza się sporadycznie		            odpowiedź udzielona na podstawie ”własnego doświadczenia”
c)	zdarza się często 				
d)	jest stałą praktyką                                         odpowiedź udzielona na podstawie „opinii zasłyszanej”

Pytanie 5:
Czy uważa Pani/Pan, że Pracownicy Urzędu są podatni na korupcję?
a)	tak
b)	nie
c)	nie mam zdania
Pytanie 6:
Czy uważa Pani/Pan, że postawa Pracowników Urzędu jest profesjonalna i wiarygodna a wygląd elegancki?
a)	tak 
b)	nie, dlaczego ………………………………………………………………………

Dziękujemy za poświęcony czas.

Załącznik nr 2                                                                           do Kodeksu wprowadzonego Zarządzeniem  Nr  604/2016 
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 21 września 2016 r.
ANKIETA PRACOWNIKA URZĘDU MIASTA RYBNIKA
CEL ANKIETY:
Ankieta jest przygotowana i opracowana celem oceny i weryfikacji komunikacji 
z Klientem Urzędu Miasta. Na podstawie wyników ankiety zostaną opracowane rozwiązania mające ułatwić i poprawić pracę urzędnikom a przede wszystkim usprawnić komunikację z Klientem zewnętrznym. 

	JAK WYPEŁNIĆ:
Przewidywany czas na wypełnienie ankiety nie powinien przekroczyć 30 min. Ankieta jest anonimowa. Ankieta składa się z 17 pytań merytorycznych. Dodatkowo znajduje się moduł Dane Identyfikacyjne Ankietowanego. W modułach od I do III prosimy zaznaczyć najbardziej prawdopodobną dla Państwa odpowiedź. Zaznaczamy tyle odpowiedzi ile jest konieczne według Pani/Pana opinii. Uprasza się o potraktowanie niniejszej ankiety jako kluczowy element rozwoju naszego miejsca pracy. 
Z góry dziękujemy za poświęcony czas i zapraszamy do wypełnienia kwestionariusza pytań. 

DANE IDENTYFIAKCYJNE ANKIETOWANEGO
Płeć ankietowanego: 

Kobieta					Mężczyzna

Proszę o określenie przedziału wiekowego 
do  25 roku życia				pomiędzy 37 – 50 rokiem życia
pomiędzy 26 – 36 rokiem życia		powyżej 50 roku życia

Proszę o podanie wykształcenia ankietowanego
niepełne podstawowe				średnie

podstawowe		wyższe licencjackie

zawodowe					wyższe

Jaki jest Pani/Pana staż Pracy w Urzędzie Miasta? 
a)	do 6 miesięcy
b)	między 6 a 12 miesięcy
c)	między 1 rok a 3 lata
d)	między 3 a 5 lat
e)	między 5 a 10 lat
f)	między 10 a 20 lat
g)	powyżej 20 lat

Czy zajmuje Pani/Pan stanowisko kierownicze? 
a)	tak
b)	nie

Moduł I: Komunikacja wewnętrzna

Pytanie 1:
Jaką formę komunikacji Pani/Pan preferuje w kontaktach:

Komunikacja/Relacja	przełożony - podwładny	podwładny - przełożony	podwładny - podwładny	
komunikacja ustna	 	 	 	
komunikacja telefoniczna	 	 	 	
komunikacja pisemna również z wykorzystaniem elektronicznych narzędzi	 	 	 	
(zaznacz w każdym wierszu odpowiedni system komunikacji dla wskazanej w kolumnach relacji)

Pytanie 2:
Na który z elementów rozmowy bezpośredniej zwraca Pani/Pan największą uwagę? 
(nie więcej niż 2 odpowiedzi)
a)	na treść wypowiedzi
b)	na styl wypowiedzi
c)	na siłę i ton głosu
d)	na mimikę twarzy i całego ciała
e)	inne, jakie?...................................................................

Pytanie 3:
Które z form komunikacji ustnej są najczęściej stosowane w tutejszym Urzędzie? 
(nie więcej niż 3 odpowiedzi)
a)	rozmowy w 4 oczy
b)	dyskusje grupowe
c)	przemówienia
d)	rozmowy telefoniczne
e)	luźne nieformalne rozmowy
Pytanie 4:
Największą barierą w skutecznej komunikacji w tutejszym Urzędzie jest?
a)	nieufność
b)	emocje
c)	różnice w postrzeganiu sedna sprawy
d)	szczebel zawodowy
e)	inne, jakie? ………………………………………………………..

Pytanie 5:
Jakie problemy pojawiają się w tutejszym Urzędzie w zakresie komunikacji 
pomiędzy pracownikami? (można zaznaczyć 3)
a)	bariery w komunikacji między działami
b)	bariery w przepływie informacji między przełożonymi a podwładnymi i odwrotnie
c)	duża rola plotki w zakładzie pracy
d)	ograniczona otwartość w komunikacji
e)	brak spójności w komunikacji 
f)	niska jakość komunikacji między osobami zatrudnionymi na kierowniczych stanowiskach
g)	brak jasnej odpowiedzialności za komunikację wewnętrzną 
h)	blokowanie informacji przez osoby zatrudnione na kierowniczych stanowiskach
i)	niedocieranie na czas informacji niezbędnej do pracy pracownikom
j)	niski priorytet nadawany działaniom komunikacyjnym przez naczelne kierownictwo 
k)	przeładowanie pracowników informacjami
l)	brak odpowiednich narzędzi komunikacyjnych
m)	nieefektywne wykorzystanie dotychczasowych narzędzi komunikacyjnych
n)	inne, jakie? ………………………………………………………………….

Moduł II: Komunikacja zewnętrzna

Pytanie 1:
Które z barier występują najczęściej przy rozmowie z Klientem:
a)	hałas
b)	chaotycznie przekazane informacje
c)	brak zrozumienia
d)	trudności językowe
e)	brak zainteresowania
f)	brak intymności
g)	żadne
h)	inne, jakie? ……………………………………………………………………………..
Pytanie 2:
Jakie pomocnicze środki przekazu pomogły w profesjonalnej obsłudze Klienta?
a)	uśmiech
b)	wygląd otoczenia
c)	kontakt wzrokowy
d)	inne, jakie? ……………………………………………………………………………..
Pytanie 3:
Czy zdarza się, że zachowanie Klienta ma wpływ na podjęte przez Panią/Pana decyzje?
a)	tak
b)	nie
c)	czasami
Pytanie 4:
Jakie zmiany/działania wprowadziłaby/-łby Pani/Pan celem poprawy komunikacji 
z Klientem?

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Moduł III: Przeciwdziałanie Korupcji

Pytanie 1:
Czy uważa Pani/Pan, że istnieją sytuacje uzasadniające wręczenie korzyści majątkowej 
(np. upominku) urzędnikowi, w celu przyspieszenia jego działania?
a)	tak
b)	nie 
c)	czasami

Pytanie 2:
Czy w ostatnim roku spotkała/-ł się Pani/Pan z zachowaniem pracownika Urzędu, który podczas załatwiania sprawy sugerował oczekiwanie „dowodu wdzięczności”?
a)	tak 
b)	nie 
c)	czasami
d)	nie, ale: ______________________________________________________________

Pytanie 3:
Czy w sytuacji, gdy Klient zasugerowałby chęć przekazania pracownikowi tutejszego Urzędu korzyści majątkowej, poinformowałaby/-łby Pani/Pan o tym przełożonego?
a)	tak
b)	nie 
c)	to zależy
d)	inne:__________________________________________________________

Pytanie 4:
Czy uważa Pani/Pan, że pracownicy tutejszego Urzędu są podatni na zachowanie korupcyjne? 
a)	tak
b)	nie
c)	nie mam zdania

Pytanie 5: 
Przy załatwianiu jakiej sprawy w Urzędzie występuje, Pani/Pana zadaniem, największe zagrożenie korupcyjne?
a)	kontrola
b)	egzekucja administracyjna
c)	wydanie zaświadczenia
d)	postępowanie podatkowe
e)	przyspieszenie / zwolnienie działań Urzędnika
f)	udzielenie Zamówienia Publicznego
g)	inne:_________________________________________________________________

Pytanie 6:
Jakie przyczyny Pani/Pana zdaniem mają bezpośredni lub pośredni wpływ na działania korupcyjne w Urzędach:
a)	nieprzystosowanie terminów podejmowania decyzji przez Urzędy do codziennej rzeczywistości
b)	brak wiedzy Klientów w zakresie procedur Urzędów
c)	zbyt duża biurokracja Państwowa
d)	lokalni Klienci systematycznie dokonują prób korupcji na urzędnikach tutejszego Urzędu
e)	niespójność przepisów
f)	brak doskonałej synchronizacji działań
g)	zbyt skostniała struktura Urzędu
h)	brak kontaktu z decydentami
i)	inne: ________________________________________________________________

Pytanie 7:
Jakie czynniki lub zjawiska Pani/Pana zdaniem najczęściej determinują podjęcie decyzji o działaniach korupcyjnych?
a)	przyjaciele
b)	prezenty
c)	przetargi
d)	korzyści 
e)	łapówki 
f)	powiązania
g)	inne:_________________________________________________________________

Pytanie 8:
Jakie Pani/Pana zdaniem działania zapobiegawcze powinno się wprowadzić celem uniknięcia działań korupcyjnych?
___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Załącznik  Nr 2                                                                         do Zarządzenia Nr 604/2016 
Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 21 września 2016 r.
Procedura postępowania w przypadku naruszenia
 Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika

§ 1
Osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu zobowiązane są czuwać nad prawidłowością norm i zasad zawartych w Kodeksie, a w razie ich nieprzestrzegania zobowiązani są do wyciągnięcia konsekwencji wobec podległych pracowników.

§ 2
Sprawy z zakresu naruszenia Kodeksu rozpatruje Komisja Etyki, zwana dalej Komisją 
w przypadku:
1)	złożenia pisemnej skargi na pracownika, który zdaniem klienta Urzędu naruszył Kodeks,
2)	złożenia pisemnej skargi na pracownika, który zdaniem Instytucji współpracującej 
z Urzędem naruszył Kodeks, 
3)	uzyskania informacji o naruszeniu zapisów Kodeksu z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych lub zewnętrznych, 
4)	uzyskania informacji od pracownika Urzędu, że został naruszony Kodeks przez innego pracownika Urzędu, 
5)	doniesień medialnych sugerujących naruszenie Kodeksu przez pracownika.

§ 3
W skład Komisji wchodzą:
1)	Naczelnik Wydziału Organizacyjnego – jako Przedstawiciel pracodawcy, 
2)	Naczelnik Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac – jako Przedstawiciel pracodawcy,
3)	pracownik wybrany przez załogę – wyłoniony w drodze wyborów,

§ 4

Kadencja Komisji trwa 4 lata od dnia dokonania wyboru pracownika przez załogę.

§ 5

1.	Zasady wyboru członka Komisji – pracownika wybranego przez załogę, są następujące:
1)	każdy pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym oraz kierowniczym urzędniczym oraz doradcy i asystenta ma prawo zgłoszenia jednej osoby, spośród osób zatrudnionych w Urzędzie na stanowiskach urzędniczych lub kierowniczych urzędniczych. Kandydaci na członków Komisji winni posiadać co najmniej 5 letni staż pracy w Urzędzie,
2)	wyboru kandydata dokonuje się za pomocą elektronicznej ankiety, 
3)	na karcie wpisuje się imię i nazwisko swojego kandydata, 
4)	Przedstawiciele pracodawcy, o których mowa w § 3 pkt 1 i 2 spotykają się i drukują 
z systemu elektronicznego wyniki głosowania oraz podpisują zestawienie głosów,
5)	pracownik Urzędu, na którego oddano głos, aby przejść do następnego etapu głosowania, składa pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie 
i objęcie stanowiska w razie wyboru, 
6)	listę do głosowania obejmującą osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie, sporządza się w porządku alfabetycznym. Kandydatem nie może być pracownik, który był karany w ciągu ostatniego roku karą porządkową,
7)	wybór kandydatów, wpisanych na listę do głosowania, dokonany jest za pomocą  elektronicznego systemu, 
8)	po terminie głosowania, zwołane zostanie spotkanie Przedstawicieli pracodawcy. Zakres działania, tożsamy do opisanego w pkt 4, 
9)	do Komisji wybrana zostanie osoba, która uzyska największą ilość oddanych głosów oraz nie była karana w ciągu ostatniego roku karą porządkową,  
10)	w przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez większą ilość osób, o wyborze
pracownika wybranego przez załogę, zdecyduje losowanie, przeprowadzone 
w obecności Przedstawicieli pracodawcy, 
11)	terminy głosowań podaje się do publicznej wiadomości.
2.   Wybory, o których mowa w ust. 1 przeprowadza Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.
	
§ 6

1.	Posiedzenie Komisji zwoływane jest przez Przedstawiciela pracodawcy raz na kwartał   oraz niezwłocznie w przypadku zgłoszenia naruszenia Kodeksu. 
2.	Osoby wchodzące w skład Komisji działają na równych prawach, jako członkowie Komisji. 
3.	Przedstawiciel pracodawcy zapewnia sprawny i prawidłowy przebieg obrad Komisji.

§ 7

1.	Decyzje podejmowane są większością głosów, przy obecności co najmniej dwóch członków Komisji, w tym pracownika wybranego przez załogę – wyłonionego w drodze wyborów. 
2.	Głosowanie odbywa się w trybie jawnym przez podniesienie ręki. 
3.	Każdy członek ma jeden głos. 
4.	Posiedzenia Komisji są tajne i protokołowane.
5.	W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do członka Komisji         wybranego przez załogę – wyłonionego w drodze wyborów. 
6.	W pracach Komisji nie może uczestniczyć członek, którego dotyczy zgłoszenie 
 o naruszenie Kodeksu.
7.	W pracach Komisji nie może uczestniczyć członek, który pozostaje z pracownikiem zgłaszającym naruszenie Kodeksu oraz z pracownikiem wskazanym w zgłoszeniu jako naruszającym Kodeks w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej 
do drugiego stopnia lub związana z tytułu przysposobienia, opieki i kurateli albo osoba pozostająca wobec  zgłaszającego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do jej obiektywizmu i bezstronności.
8.	Prezydent Miasta w stosunku do Przedstawicieli pracodawcy oraz pracownika wybranego przez załogę wyznacza niezwłocznie inną osobę za członka Komisji podlegającego wyłączeniu z przyczyn wymienionych w ust. 6 i 7.

§ 8

1.  Do zadań Komisji należy w szczególności:
1)	prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadkach powzięcia informacji o naruszeniu przez pracownika zasad Kodeksu, o których                                                   mowa w § 1 Kodeksu, 
2)	sporządzanie protokołu z każdego posiedzenia Komisji, 
3)	przedkładanie Sekretarzowi Miasta podpisanego protokołu z ustaleniami 
            i wnioskami prac Komisji, 
4)	zachowanie poufności wobec pozyskanych informacji i nie ujawnianie 
            ich innym nieupoważnionym osobom, 
5)	kierowanie się zasadami bezstronności, sprawiedliwości i gospodarności.
2.	Komisja ma prawo zasięgania opinii prawnych.
3.	Zaakceptowane protokoły, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, Sekretarz Miasta przekazuje niezwłocznie Prezydentowi Miasta do zatwierdzenia. 
4.	Prezydent Miasta prowadzi dalsze postępowanie na podstawie właściwych przepisów.

Załącznik Nr 3 
  	do Zarządzenia Nr 604/2016
  	Prezydenta Miasta  Rybnika
                	z dnia 21 września 2016 r.

OŚWIADCZENIE 

Ja niżej podpisana/y ..........................................................................................................					      (imię i nazwisko pracownika) 
                                                                                                                                                              zatrudniona/y na stanowisku ................................................................................................. 
                                                                    (nazwa stanowiska pracy) 
w.............................................................................................................................................
(nazwa jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu)
	Uprzedzony o odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej oświadczam, 
że zapoznałam/łem się z postanowieniami Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika oraz Procedurą postępowania w przypadku naruszenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika i zobowiązuję się do przestrzegania oraz promowania zasad wynikających z Kodeksu.

Rybnik, dnia ............................	.........................................
       (podpis pracownika)