(2017-106961)
		
ZARZĄDZENIE 692/2017
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 25 października 2017
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika

Działając na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity 
Dz. U. z 2017 r. poz. 1875)
zarządzam, co następuje
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem", określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Rybnika.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1)	Mieście – rozumie się przez to Miasto Rybnik,
2)	Radzie – rozumie się przez to Radę Miasta Rybnika,
3)   Prezydencie – rozumie się przez to Prezydenta Miasta Rybnika,
4)	Zastępcy Prezydenta – rozumie się przez to Zastępców Prezydenta Miasta Rybnika,
5)	Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta Rybnika,
6)  Wydziale – rozumie się przez to wszystkie wymienione w § 12 niniejszego Regulaminu jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu,
7) Naczelniku Wydziału – rozumie się przez to osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, o których mowa w punkcie 6) niniejszego paragrafu, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, a także Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji.
§ 3.
1.	Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Prezydent wykonuje swoje zadania.
2.	Urząd jest jednostką budżetową.
3.   Urząd realizuje zadania własne określone ustawami, Statutem Miasta, uchwałami Rady Miasta, Zarządzeniami Prezydenta oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej lub przekazane w drodze porozumień z właściwymi organami.
4.	Siedziba główna Urzędu mieści się w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2.
§ 4.
1.	Prezydent kieruje Urzędem i wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu. 
2.	Urząd jest – w rozumieniu przepisów kodeksu pracy – pracodawcą zatrudnionych w nim pracowników.
3.	Tryb pracy w Urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy Urzędu Miasta Rybnika.

Rozdział 2
Kierownictwo Urzędu
§ 5.
Do wyłącznej kompetencji Prezydenta należy w szczególności:
1)	nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań Urzędu,
2)	prowadzenie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników Urzędu oraz 
o podnoszenie ich kwalifikacji,
3)	reprezentowanie Miasta i Urzędu na zewnątrz,
4)	kierowanie bieżącymi sprawami Miasta oraz Urzędu,
5)	rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między wydziałami Urzędu,
6)	składanie Radzie sprawozdań z realizacji zadań Urzędu,
7)	gospodarowanie środkami na wynagrodzenia pracowników Urzędu oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji,
8)	udzielanie upoważnień Zastępcom Prezydenta oraz innym osobom do składania oświadczeń woli i wiedzy w zakresie zarządu mieniem gminnym oraz do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
§ 6.
Do pozostałych zadań Prezydenta należy w szczególności:
1)	  wydawanie decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na zasadach uregulowanych w przepisach prawa,
2)	  wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Prezydenta przez przepisy prawa oraz uchwały Rady,
3)	  organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof w zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,
4)	  realizacja przedsięwzięć w zakresie przygotowania miasta do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
§ 7.
Prezydent Miasta realizuje swoje zadania przez:
1)	rozstrzygnięcia podejmowane osobiście w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
2)  rozstrzygnięcia podejmowane przez Zastępców Prezydenta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta  ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta 
ds. Rewitalizacji,
2)	rozstrzygnięcia podejmowane przez Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta w zakresie powierzonych spraw,
3)	rozstrzygnięcia podejmowane przez naczelników wydziałów oraz innych pracowników Urzędu w ramach udzielonych im upoważnień,
4)	uwzględnianie w toku wykonywania zadań w zakresie obronności postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych, przekazywanych przez Ministra Obrony Narodowej lub organy wojskowe przez niego upoważnione oraz postulatów dotyczących potrzeb obrony cywilnej, przekazywanych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju.
§ 8.
1.	Zastępcy Prezydenta, Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji wykonują swoje zadania w zakresie określonym przez Prezydenta.
2.  Do zadań i kompetencji Zastępców Prezydenta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji należy 
w szczególności:
1)	współpraca z Prezydentem Miasta w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Miasta,
2)	kompleksowe wykonywanie przydzielonych im zadań,
3)	nadzorowanie działalności podległych jednostek organizacyjnych Miasta, wydziałów oraz spółek z udziałem mienia komunalnego,
4)	składanie oświadczeń woli i wiedzy oraz wydawanie decyzji administracyjnych 
w granicach udzielonych upoważnień.
§ 9.
1.  Sekretarz Miasta wykonuje zadania dotyczące zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Miasta.
2.	Prezydent może powierzyć prowadzenie określonych spraw gminy w swoim imieniu Sekretarzowi Miasta.
§ 10.
Skarbnik Miasta wykonuje zadania i kompetencje głównego księgowego budżetu Miasta, organizuje 
i nadzoruje bieżącą działalność finansową Miasta oraz uczestniczy w tworzeniu programów rozwoju Miasta.
§ 11.
Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji, Sekretarza, Skarbnika oraz naczelników wydziałów określa Prezydent w drodze zarządzenia.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna Urzędu
§ 12.
W skład Urzędu wchodzą następujące jednostki organizacji wewnętrznej:
1)	Urząd Stanu Cywilnego							- symbol USC
2)	Wydział Administracyjny						- symbol Ad 
a)	Referat Ogólny							- symbol Ad-I
b)	Referat Gospodarczy						- symbol Ad-II
c)	Referat Kancelaria							- symbol Ad-III
3)	Wydział Architektury							- symbol Ar
Referat Planowania Przestrzennego					- symbol Ar-I
a)	Referat Budownictwa						- symbol Ar-II
b)	Miejska Pracownia Urbanistyczna			- symbol Ar-III
c)	Miejski Konserwator Zabytków					- symbol  KZ
4)	Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej				- symbol AKW
5)	Wydział Dróg								- symbol D  
a)	Referat Inwestycji Drogowych                                                            - symbol D-I
b)	Referat Eksploatacji Dróg                                                                   - symbol D-II
c)	Referat Uzgodnień i Zarządzania Ruchem                                          - symbol D-III
d)	Referat Budowy Drogi Regionalnej		 - symbol D-IV
6)	Wydział Edukacji			- symbol E
a)	Referat Ogólny							- symbol E-I
b)	Referat Analiz i Planowania					- symbol E-II
c)	Referat Projektów Edukacyjnych					- symbol E-III
7)	Wydział Ekologii					   		- symbol Ek
a)	Referat Ochrony Środowiska      					- symbol Ek-I
b)	Referat Rolnictwa i Leśnictwa					- symbol Ek-II
c)	Geolog Powiatowy							- symbol Ek-III
d)	Główny Specjalista–Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Górnictwa - symbol Ek-IV 
8)	Wydział Finansów 		 - symbol Fn
9)	Wydział Geodezji i Kartografii						- symbol G
a)	Referat Ewidencji Gruntów i Budynków				- symbol G-I
b)	Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 		- symbol G-II
10)	Wydział Gospodarki Komunalnej		- symbol GK
      a)   Referat Gospodarki Odpadami		- symbol GK-I
      b)   Referat Infrastruktury Komunalnej		- symbol GK-II
11)	Wydział Informatyki 						      	- symbol Inf
a)	Referat Ogólny						           	- symbol Inf-I
b)	Referat Zarządzania Systemem TI			   		- symbol Inf-II
c)	Referat Systemów Informacji Przestrzennej 		       	- symbol Inf-III
d)	Referat Infrastruktury Teleinformatycznej				- symbol Inf-IV
e)	Referat Integracji Systemów 					- symbol Inf-V
12)	 Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji				- symbol IMI
a)	Referat Przygotowania Inwestycji i Rozliczeń			- symbol IMI-I
b)	Referat Infrastruktury 		- symbol IMI-II
13)	Wydział Kadr, Szkoleń i Płac						- symbol Kd
14)	Wydział Komunikacji							- symbol Km
a)	Referat Praw Jazdy							- symbol Km-I
b)	Referat Rejestracji Pojazdów					- symbol Km-II
c)	Referat Transportu							- symbol Km-III
15)	Wydział Księgowości							- symbol  Ks
a)	Referat Dochodów i Windykacji					- symbol Ks-I
b)	Referat Wydatków i Rozliczeń					- symbol Ks-II
16)	Wydział Mienia							- symbol M
	a) Referat Gospodarki Nieruchomościami		- symbol M-I
	b) Referat Ewidencji Mienia		- symbol M-II
17)	Wydział Organizacyjny					    		- symbol Or
18)	Wydział Podatków						    	- symbol Pd
a)	Referat Wymiaru Podatków 		- symbol Pd-I
b)	Referat Rachunkowości Podatkowej		- symbol Pd-II
c)	Referat Egzekucji Administracyjnej		- symbol Pd-III
19)	Wydział Polityki Społecznej					     	- symbol PS
a)	Referat Organizacji Pozarządowych i Sportu 		- symbol PS-I
b)	Referat Spraw Społecznych		- symbol PS-II
20)	Wydział Promocji						    	- symbol Pr
21)	Wydział Rozwoju						    	- symbol R
22)	Wydział Spraw Obywatelskich						- symbol SO
a)	Referat Ogólny		- symbol SO-I
b)	Referat Ewidencji Ludności		- symbol SO-II
c)	Referat Dowodów Osobistych		- symbol SO-III
23)	Wydział Zamówień Publicznych                                                     	 - symbol ZP
24)	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności	     	- symbol Z
	a) Referat Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności		- symbol Z-I
	b) Referat Ochrony Informacji Niejawnych		- symbol Z-II
25)	Biuro Rewitalizacji i Komunikacji Społecznej	                   		- symbol BRKS
26)	Biuro Działalności Gospodarczej				   	- symbol DG
27)	Biuro Kultury							    	- symbol BK
28)	Biuro Obsługi Inwestora					    	- symbol BI
29)	Biuro Obsługi Rady						   	- symbol BR
30)	Biuro Prasowe								- symbol BP
31)	Biuro Radców Prawnych				        	      	- symbol BRP
32)	Biuro Skarbnika Miasta							- symbol BS
33)	Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej
34)	Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji
35)	Administrator Bezpieczeństwa Informacji                                         	- symbol ABI
§ 13.
W Urzędzie Miasta zostały utworzone i funkcjonują następujące stanowiska:
I. kierownicze:
1)	Urząd Stanu Cywilnego – kierownik i dwóch zastępców kierownika
2)	Wydział Administracyjny – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Gospodarczy – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
c)	Referat Kancelaria – kierownik
3)	Wydział Architektury – naczelnik   
a)	Referat Planowania Przestrzennego – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Budownictwa – kierownik
c)	Miejska Pracownia Urbanistyczna – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
d) Miejski Konserwator Zabytków – miejski konserwator zabytków, zaszeregowany jako główny specjalista
4)	Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej – naczelnik, który pełni obowiązki audytora wewnętrznego
5)	Wydział Dróg – naczelnik
a)	Referat Inwestycji Drogowych – kierowany przez naczelnika Wydziału
b)	Referat Eksploatacji Dróg – kierownik 
c)	Referat Uzgodnień i Zarządzania Ruchem – kierownik
d)	Referat Budowy Drogi Regionalnej – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego  nieobecności
6)	Wydział Edukacji  – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierownik
b)	Referat Analiz i Planowania – zastępca naczelnika
c)	Referat Projektów Edukacyjnych – główny specjalista
7)	Wydział Ekologii – naczelnik
a)	Referat Ochrony Środowiska – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego  nieobecności
b)	Referat Rolnictwa i Leśnictwa – kierowany przez naczelnika wydziału 
c)	Geolog Powiatowy – geolog powiatowy
d)	Główny Specjalista – Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Górnictwa	
8)	Wydział Finansów – Zastępca Skarbnika Miasta
9)	Wydział Geodezji i Kartografii – naczelnik, który pełni obowiązki geodety powiatowego
a)	Referat Ewidencji Gruntów i Budynków – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
10)	Wydział Gospodarki Komunalnej – naczelnik
a)	Referat Infrastruktury Komunalnej – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Gospodarki Odpadami – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
11)	Wydział Informatyki – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Zarządzania Systemem TI – zastępca naczelnika
c)	Referat Systemów Informacji Przestrzennej – kierownik
d)	Referat Infrastruktury Teleinformatycznej – kierownik
e)	Referat Integracji Systemów – kierownik
12)	Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji – naczelnik
a)	Referat Przygotowania Inwestycji i Rozliczeń – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Infrastruktury – zastępca naczelnika
13)	Wydział Kadr, Szkoleń i Płac – naczelnik
14)	Wydział Komunikacji – naczelnik
a)	Referat Transportu – kierownik
b)	Referat Praw Jazdy – kierownik
c)	Referat Rejestracji Pojazdów – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
15)	Wydział Księgowości – naczelnik
a)	Referat Dochodów i Windykacji – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Wydatków i Rozliczeń – zastępca naczelnika
16)	Wydział Mienia – naczelnik
       a)   Referat Gospodarki Nieruchomościami – kierowany przez naczelnika wydziału
       b)   Referat Ewidencji Mienia – zastępca naczelnika	
17)	Wydział Organizacyjny – naczelnik
18)	Wydział Podatków – naczelnik
a)	Referat Wymiaru Podatków – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
b)	Referat Rachunkowości Podatkowej – kierownik
c)	Referat Egzekucji Administracyjnej – kierownik
19)	Wydział Polityki Społecznej – naczelnik
a)	Referat Organizacji Pozarządowych i Sportu – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Spraw Społecznych – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
20)	Wydział Promocji – naczelnik i zastępca naczelnika
21)	Wydział Rozwoju – naczelnik  i zastępca naczelnika
22)	Wydział Spraw Obywatelskich – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Dowodów Osobistych – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
c)	Referat Ewidencji Ludności – kierownik
23)	Wydział Zamówień Publicznych – naczelnik
24)	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – naczelnik, który pełni obowiązki pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych
a)	Referat Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Ochrony Informacji Niejawnych – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
25)	Biuro Rewitalizacji i Komunikacji Społecznej – kierownik biura
26)	Biuro Działalności Gospodarczej – kierownik biura
27)	Biuro Kultury – kierownik biura
28)	Biuro Obsługi Inwestora – kierownik biura
29)	Biuro Obsługi Rady – kierownik biura
30)	Biuro Prasowe – kierowane przez Rzecznika Prasowego
31)	Biuro Radców Prawnych – w zakresie spraw organizacyjnych – koordynator
32)	Biuro Skarbnika Miasta – kierowane przez Skarbnika Miasta
33)	Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej – zaszeregowany jako naczelnik wydziału
34)	Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji – zaszeregowany jako naczelnik wydziału
 II. samodzielne:
1)	Administrator Bezpieczeństwa Informacji – zaszeregowany jako główny specjalista.

§ 14.
1.	W sytuacji, gdy nie zachodzi potrzeba powoływania wydziału w Urzędzie Prezydent Miasta tworzy samodzielne stanowiska.
2.	Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem Miasta, mogą zostać powołani w drodze zarządzenia pełnomocnicy lub zespoły zadaniowe.
3.	W celu opracowania albo zaopiniowania projektów przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych, mogą zostać powołane w drodze zarządzenia komisje pod przewodnictwem wyznaczonych osób.
Rozdział 4
Zakresy działania wydziałów
§ 15.
Do zadań URZĘDU STANU CYWILNEGO należy prowadzenie całości spraw związanych z aktami stanu cywilnego, zmianą imion i nazwisk oraz przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców                    a także przyjmowanie wniosków o wymianę dowodu osobistego z powodu upływu terminu ważności lub zmiany danych w nim zawartych.
§ 16.
Do zadań WYDZIAŁU ADMINISTRACYJEGO należy obsługa kancelarii Urzędu Miasta, archiwum zakładowego, sekretariatów, nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, realizacja wykonania materiałów tworzących system kompleksowej identyfikacji Urzędu Miasta, administrowanie budynkami Urzędu, gospodarowanie mieniem ruchomym Urzędu, w tym również środkami transportu, zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa narad i spotkań organizowanych na zlecenie Prezydenta Miasta.
§ 17.
Do zadań WYDZIAŁU ARCHITEKTURY należą sprawy zagospodarowania przestrzennego Miasta, administracji architektoniczno-budowlanej na jego terenie oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną dóbr kultury, a także obiektów znajdujących się w strefach ochrony konserwatorskiej, prowadzenie gminnej ewidencji zabytków oraz sprawy związane z estetyką Miasta.
§ 18.
Do zadań WYDZIAŁU AUDYTU I KONTROLI WEWNĘTRZNEJ należy prowadzenie postępowań kontrolnych w jednostkach organizacyjnych Miasta oraz w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu, a także prowadzenie prac audytowych o charakterze zapewniającym dostarczenie niezależnej i obiektywnej oceny systemu kontroli zarządczej oraz prowadzenie prac audytowych o charakterze doradczym mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki.
§ 19.
Do zadań WYDZIAŁU DRÓG należą sprawy utrzymania, remontów, modernizacji, budowy, oświetlenia, zapewnienia czystości dróg i ulic, placów, parkingów, chodników, przystanków autobusowych i obiektów inżynierskich oraz pasów drogowych znajdujących się w granicach Miasta oraz realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu i zarządzania ruchem na drogach publicznych.
§ 20.
Do zadań WYDZIAŁU EDUKACJI należą sprawy związane z finansowaniem i organizowaniem działalności szkół i placówek oświatowych na terenie Miasta, realizacja spraw związanych z opieką nad dziećmi do lat 3, realizacja innych zadań w dziedzinie edukacyjnej Miasta, w tym w zakresie funkcjonowania szkolnictwa niepublicznego, upowszechnienie i organizacja form sportu poprzez rejestrowanie szkolnych i uczniowskich klubów sportowych.
§ 21.
Do zadań WYDZIAŁU EKOLOGII należą sprawy z zakresu realizacji przepisów ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, geologii i górnictwa, rolnictwa, lasów, łowiectwa oraz prowadzenie spraw związanych z urządzaniem i utrzymaniem  terenów zieleni miejskiej a także realizacja i nadzór prac związanych z utrzymaniem cmentarzy komunalnych, wojennych i miejsc pamięci narodowej.
§ 22.
Do zadań WYDZIAŁU FINANSÓW należą sprawy gospodarki finansowej Miasta i jego budżetu.
§ 23.
Do zadań WYDZIAŁU GEODEZJI I KARTOGRAFII należy prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, koordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, prowadzenie spraw związanych z podziałami nieruchomości, rozgraniczeniem nieruchomości, przygotowywanie zezwoleń na zakładanie, przeprowadzanie i wykonywanie urządzeń technicznych na terenach Miasta Rybnika lub Skarbu Państwa, prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów, zmiana granic administracyjnych Miasta.
§ 24.
Do zadań WYDZIAŁU GOSPODARKI KOMUNALNEJ należą sprawy związane ze zbiorowym zaopatrzeniem mieszkańców w wodę i odprowadzaniem ścieków oraz wód deszczowych poprzez kanalizację deszczową, sprawy gospodarki odpadami, w tym z funkcjonowaniem systemu odbioru oraz zagospodarowania powstałych na terenie Miasta odpadów komunalnych, realizacja zadań związanych z opieką nad zwierzętami oraz wykonywanie działań związanych ze zrealizowanym projektem „Budowa kanalizacji sanitarnej w Rybniku” w ramach programu ISPA 2001.
§ 25.
Do zadań WYDZIAŁU INFORMATYKI należy administrowanie siecią informatyczną 
i telefoniczną, zarządzanie oprogramowaniem i sprzętem teleinformatycznym, zapewnienie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych Urzędu w zakresie stosowania technicznych środków ochrony zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych, obsługa techniczna i koordynacja działań Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej, Ogólnodostępnego Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Rybnickiej 
i Biuletynu Informacji Publicznej.
§ 26.
Do zadań WYDZIAŁU INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ I INWESTYCJI należą sprawy związane z przygotowaniem, realizacją, nadzorowaniem i rozliczaniem inwestycji i remontów obiektów infrastruktury technicznej i społecznej oraz spraw związanych z planowaniem i organizacją zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.
§ 27.
Do zadań WYDZIAŁU KADR, SZKOLEŃ I PŁAC należy prowadzenie spraw osobowych oraz kadrowo – płacowych pracowników Urzędu Miasta oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta – za wyjątkiem jednostek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury.
§ 28.
Do zadań WYDZIAŁU KOMUNIKACJI należy wydawanie i cofanie uprawnień do kierowania pojazdami i świadectw kwalifikacji, wydawanie licencji, zezwoleń i zaświadczeń wynikających 
z ustawy o transporcie drogowym, rejestracja i ewidencja pojazdów, nadzór nad stacjami kontroli pojazdów i ośrodkami szkolenia kierowców.

§ 29.
Do zadań WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI należy prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miasta, realizacja rozrachunków z tytułu należności i zobowiązań, w tym z tytułu podatków (VAT i PIT) oraz związanych z umowami o dzieło i zlecenia ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wobec Miasta i instytucji zewnętrznych.
§ 30.
Do zadań WYDZIAŁU MIENIA należą sprawy gospodarowania mieniem komunalnym 
i skarbowym, w tym nieruchomościami stanowiącymi własność Miasta i Skarbu Państwa, komunalizacja mienia, sprawy wywłaszczeń i zwrotu, pierwokupu, przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności oraz sprawy związane z umieszczaniem reklam.
§ 31.
Do zadań WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należy prowadzenie spraw związanych 
z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu Miasta.
§ 32.
Do zadań WYDZIAŁU  PODATKÓW należą sprawy dotyczące wymiaru podatków, opłat lokalnych i opłaty skarbowej, kontroli podatkowej, kontroli opłaty skarbowej i targowej, prowadzenia rachunkowości podatkowej, zapewnienia ciągłości obsługi kasowej, egzekucji administracyjnej, pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz biura rzeczy znalezionych.
§ 33.
Do zadań WYDZIAŁU  POLITYKI  SPOŁECZNEJ  należy przeciwdziałanie uzależnieniom 
i patologiom społecznym, prowadzenie spraw z zakresu: ochrony zdrowia, pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, realizacji zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, upowszechniania kultury fizycznej i turystyki wśród mieszkańców Miasta Rybnika, podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych, minimalizowanie skutków bezrobocia oraz współpraca  z Rybnicką Radą Seniorów.
§ 34.
Do zadań WYDZIAŁU PROMOCJI należy prowadzenie działań promocyjnych odzwierciedlających wytyczone kierunki rozwoju  Miasta oraz redagowanie strony internetowej Miasta.
§ 35.
Do zadań WYDZIAŁU ROZWOJU należy stymulowanie rozwoju gospodarczego Miasta, współpraca z zagranicą, dokonywanie analizy ekonomicznej i planowania strategicznego, rozwój przedsiębiorczości lokalnej oraz koordynacja działań związanych z uzyskiwaniem środków pomocowych.
§ 36.
Do zadań WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH należą sprawy związane z prowadzeniem ewidencji ludności, wydawaniem dowodów osobistych, kwalifikacją wojskową, sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami – za wyjątkiem stowarzyszeń kultury fizycznej.
§ 37.
Do zadań WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH należy wykonywanie w Urzędzie Miasta zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
§ 38.
Do zadań WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI należą sprawy obronne, zadania dotyczące obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego, sprawy związane z zatwierdzaniem regulaminów strzelnic sportowych, sprawy związane 
z zabezpieczeniem gotowości Ochotniczych Straży Pożarnych, współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia ludzkiego i przestrzegania porządku publicznego
 i bezpieczeństwa a także zapewnienie przestrzegania w Urzędzie Miasta przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 39.
Do zadań BIURA REWITALIZACJI I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ należy prowadzenie spraw związanych z realizacją przedsięwzięć rewitalizacyjnych oraz inicjowanie i podejmowanie działań dotyczących współudziału mieszkańców w tworzeniu przestrzeni publicznej w Mieście.
§ 40.
Do zadań BIURA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ należy prowadzenie spraw związanych 
z ewidencją działalności gospodarczej oraz spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż 
i podawanie napojów alkoholowych.
§ 41.
Do zadań BIURA KULTURY należy realizacja zadań w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury,  w tym koordynacja pracy placówek kultury, współpraca z innymi podmiotami działającymi 
w obszarze kultury oraz wspieranie i promocja twórczości, edukacji i oświaty kulturalnej.
§ 42.
Do zadań BIURA OBSŁUGI INWESTORA należy pozyskiwanie i obsługa informacyjno-merytoryczna inwestorów krajowych i zagranicznych, przygotowywanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Mieście.
§ 43.
Do zadań BIURA OBSŁUGI RADY należy obsługa merytoryczna, organizacyjna i biurowa Rady Miasta, Komisji Rady Miasta i radnych oraz współpraca z Radami i Zarządami Dzielnic.
§ 44.
Do zadań BIURA PRASOWEGO należy realizacja działań z zakresu polityki informacyjnej Miasta, współpraca ze środkami masowego przekazu, organizowanie konferencji prasowych, analizowanie informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych o działalności organów miasta oraz archiwizowanie prasy oraz nagranych programów radiowych i telewizyjnych.
§ 45.
Do zadań BIURA RADCÓW PRAWNYCH należy świadczenie pomocy prawnej Radzie Miasta, Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Pełnomocnikowi ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarzowi, Skarbnikowi, wydziałom i innych wyznaczonym jednostkom organizacyjnym Miasta 
w zakresie udzielania porad prawnych, sporządzania opinii prawnych, występowania przed sądami i urzędami oraz informowania o zmianach w przepisach prawnych.
§ 46.
Do zadań BIURA SKARBNIKA MIASTA należy prowadzenie sekretariatu Skarbnika Miasta, weryfikacja formalna dokumentów przedkładanych Skarbnikowi do kontrasygnaty, podpisu lub parafowania, nadzorowanie pracy wydziałów podległych Skarbnikowi, przygotowywanie pism Skarbnika, opracowywanie analiz, ankiet, sprawozdań, prezentacji, prowadzenie podręcznych zbiorów przepisów wewnętrznych, innych materiałów oraz informacji niezbędnych w pracy Skarbnika Miasta.
§ 47.
Do zadań PEŁNOMOCNIKA PREZYDENTA MIASTA ds. INWESTYCJI I GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ należy koordynacja realizacji zadań w zakresie inwestycji i gospodarki przestrzennej.
§ 48.
Do zadań PEŁNOMOCNIKA PREZYDENTA MIASTA ds. REWITALIZACJI należy koordynacja działań w obszarze rewitalizacji na terenie Miasta.

§ 49.
Do zadań ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI należy zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie.
Rozdział V 
Postanowienia końcowe
§ 50.
1.	Prezydent, Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w wyznaczone dni tygodnia.
2.	Szczegółowe zasady załatwiania skarg i wniosków oraz przyjęć interesantów w Urzędzie określa Prezydent w drodze zarządzenia.
§ 51.
1.	W celu realizacji prawidłowego obiegu dokumentów w Urzędzie stosuje się:
1)	instrukcję kancelaryjną,
2)	jednolity rzeczowy wykaz akt.
2.	Zasady podpisywania pism urzędowych określa Prezydent w drodze zarządzenia.
§ 52.
Wszyscy pracownicy Urzędu w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym 
w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość oraz legalność i celowość przygotowanych przez siebie pism, dokumentów, wniosków, opinii i rozstrzygnięć.
§ 53.
Wszyscy pracownicy Urzędu ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa.
§ 54.
Poza niniejszym Regulaminem organizacyjnym zasady organizacji i funkcjonowania Urzędu określają w szczególności zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika w sprawie:
1)	wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika, 
2)	szczegółowego zakresu działania wydziałów,
3)	podziału zadań i kompetencji w Urzędzie Miasta Rybnika,
4)	ustalenia zasad podpisywania dokumentów w Urzędzie Miasta,
5)	ustalenia ogólnych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Miasta Rybnika oraz powierzenia obowiązków w zakresie rachunkowości,
6)	przyjmowania, rejestrowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Urzędu Miasta Rybnika,
7)	wprowadzenia Regulaminu postępowania w sprawach o zamówienia  publiczne,
8)	regulaminu przeprowadzania kontroli przez Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej,
9)	systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Rybnika.
§ 55.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi i Skarbnikowi Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, każdemu w swoim zakresie działania.
§ 56.
Traci moc Zarządzenie Prezydenta Miasta Rybnika Nr 754/2016 z dnia 15 grudnia 2016 roku 
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika z późniejszymi zmianami.
§ 57. 
Schemat Organizacyjny Urzędu stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 58.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 3 grudnia 2017 roku.