Rybnik, dnia 15 grudnia 2017 r.
BRKS.271.11.2017
Dokument : 2017-120727

Zapytanie ofertowe 

Główny kod 
CPV 71200000 - Usługi architektoniczne i podobne

Zamawiający – Miasto Rybnik z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 
44-200 Rybnik.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

Usługa polegająca na wykonaniu, dostawie i rozładunku w siedzibie Zamawiającego modeli „Makiety familoka” stanowiących pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji programu edukacji regionalnej i materiał promocyjny, w ramach projektu pn. „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020

II. OPIS CELU ZAMÓWIENIA
 
Nadrzędnym celem zamówienia jest pielęgnowanie tradycji i popularyzowanie dziedzictwa kulturowego obszarów rewitalizacji wśród uczniów rybnickich szkół podstawowych, kształtowanie etycznego stosunku do małej ojczyzny, wydobywanie wartości jakie tkwią 
w przyrodniczym, kulturowym i społecznym otoczeniu ucznia. Zamówienie ma również 
na celu upowszechnianie wiedzy o rewitalizacji i jej promowanie. 

III. SŁOWNICZEK

Projekt – projekt w zakresie rewitalizacji pn. „Rewitalizacja miasta – nowa energia rybnickiej tradycji” realizowany przez Miasto Rybnik na obszarze charakteryzującym się szczególnym nagromadzeniem problemów społecznych, przestrzennych, gospodarczych oraz infrastrukturalnych, a więc zgodnie z wymogami Ustawy o rewitalizacji zdiagnozowanym jako wymagający rewitalizacji. 
Celem projektu jest rewitalizacja wybranych obszarów zdegradowanych w Rybniku – fragmentów dzielnic Niewiadom, Niedobczyce, Paruszowiec-Piaski i Chwałowice oraz dzielnicy Śródmieście – ze szczególnym uwzględnieniem ochrony i wykorzystania potencjału dziedzictwa kulturowego tych obszarów. Ponadto jego efektem będzie przygotowanie rozwiązań modelowych w zakresie prowadzenia procesu rewitalizacji na obszarach miejskich.
Na działania objęte projektem składają się m.in.:
•	analizy problemów społeczno-gospodarczych na obszarach rewitalizacji, w tym z zakresu mieszkalnictwa oraz analizy dokumentów strategicznych Miasta Rybnika,
•	działania animacyjne na obszarach rewitalizowanych, obejmujące m.in. wprowadzenie animatorów społecznych oraz tworzenie systemu wsparcia inicjatyw społeczności lokalnej obszarów rewitalizacji w postaci mikrograntów,
•	konkurs architektoniczny z częścią partycypacyjną na zagospodarowanie przestrzeni wspólnych jednego z dawnych osiedli patronackich oraz opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznych części wspólnych terenów mieszkaniowych w formule warsztatowej, ekspertyzy techniczne i inwentaryzacja wybranych budynków na obszarach rewitalizacji,
•	przygotowanie materiałów dydaktycznych dla programu edukacji regionalnej; działanie skierowane do uczniów szkół podstawowych Rybnika obejmować będzie m.in. opracowanie i wykonanie materiałów dydaktycznych, druk publikacji dot. edukacji regionalnej z elementami rewitalizacji, zakupy materiałów oraz organizację wizyt studyjnych w obiektach dziedzictwa kulturowego na obszarach rewitalizacji,
•	działania upowszechniające rezultaty i efekty Projektu.
Projekt realizowany będzie do 31.12.2018 r.
Zespół do spraw rewitalizacji oraz komunikacji społecznej – zespół odpowiedzialny za bieżącą obsługę Projektu, powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika nr 430/2017 
z dnia 3 lipca 2017 r.
Biuro Rewitalizacji i Komunikacji Społecznej – Biuro realizujące zadania z zakresu 
rewitalizacji i komunikacji społecznej w Mieście Rybniku
Zamawiający – Miasto Rybnik z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
Wykonawca – podmiot wyłoniony w drodze przetargu
Rewitalizacja zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U.2015.1777) to proces wyprowadzania ze stanu kryzysowego obszarów zdegradowanych, prowadzony w sposób kompleksowy, poprzez zintegrowane działania na rzecz lokalnej społeczności, przestrzeni i gospodarki, skoncentrowane terytorialnie, prowadzone przez interesariuszy rewitalizacji na podstawie programu rewitalizacji.
Na przedsięwzięcie rewitalizacyjne składa się projekt lub grupa projektów i innych działań, w szczególności o charakterze społecznym, gospodarczym, urbanistycznym, budowlanym, środowiskowym, konserwatorskim, edukacyjnym, naukowym, zdrowotnym lub kulturalnym, zawartym lub wynikającym z programu rewitalizacji oraz logicznie powiązanym z treścią i celami programu rewitalizacji. 
Obszar rewitalizacji to fragmenty dzielnic Niewiadom, Niedobczyce, Paruszowiec-Piaski i Chwałowice oraz dzielnica Śródmieście.
•	Niewiadom: os. Gustawa Morcinka (przy ul. Gustawa Morcinka) wraz z najbliższym otoczeniem obejmującym kompleks budynków Zabytkowej Kopalni „Ignacy” z okresu 1780-1920; os. Beata przy ul. Augustyna Kwiotka – osiedle patronackie powstałe na początku XX wieku w sąsiedztwie nieistniejącej już kopalni węgla „Szczęście Beaty”, 
•	Niedobczyce: os. Rymer zlokalizowane na ul. Barbary, Generała Andersa, Ignacego Paderewskiego i Obrońców Pokoju wraz z otoczeniem – osiedle robotnicze powstałe na początku XX wieku w sąsiedztwie (nieczynnej) kopalni „Rymer” wpisane do rejestru zabytków, 
•	Chwałowice: zespół kolonii robotniczej przy ul. 1 Maja wraz z otoczeniem – osiedle patronackie powstałe na początku XX w. dla pracowników kopalni „Donnersmarck” (dziś KWK „Chwałowice”) – obszar ochrony konserwatorskiej,
•	Paruszowiec-Piaski: osiedla przy ul. Słonecznej, Przemysłowej, Porucznika K. Ogrodowskiego wraz z otoczeniem – osiedla patronackie powstałe pod koniec XIX i na początku XX w. dla pracowników nieistniejącej dziś Huty „Silesia” – objęte ochroną konserwatorską, 
•	dzielnica Śródmieście, historycznie ukształtowane centrum miasta, o zróżnicowanych funkcjach wielkomiejskich, z największą liczbą obiektów podlegających ochronie konserwatorskiej.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu, dostawie i rozładunku 
w siedzibie Zamawiającego modeli „Makiety familoka”
Model „Makieta familoka”- zestaw tektur wykonanych z tektury modelarskiej oraz zestaw szyb wykonanych z przezroczystej folii, wytrzymałego plastiku, do samodzielnego poskładania. Poszczególne elementy budynku wycięte laserowo oraz odpowiednio posegregowane i opakowane w pudełko wraz z instrukcją i naklejką z logotypami. 
Na pudełko ma się znajdować etykieta. 
Model ma być oznakowany logotypami (Unii Europejskiej, Flagi Rzeczypospolitej Polskiej, Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna i Herbu Miasta Rybnika) w sposób czytelny 
i wyraźny w postaci wydruku na opakowaniu i w postaci naklejki, którą będzie można po złożeniu nakleić na sam model. Naklejka informująca o współfinansowaniu powinna być wyraźna i czytelna.

 „Makietę familoka” należy wykonać na podstawie projektu w skali 2:1. 
BUDYNEK:
•	model budynku składa się z zestawu tektur wycinanych laserowo, elementy modelu posiadają wycięte okna, 
•	grubości tektury poszczególnych elementów min: 2,00 mm, 1,5 mm, 0,5 mm,
•	wymiary modelu po złożeniu mogą różnić się od podanych w projekcie max o 0,5 cm.

Zdjęcia poglądowe 
SZYBY DO BUDYNKU:	
-	wykonane z przezroczystej folii, wytrzymałego plastiku, kliszy imitującej szybę, 
o grubości min. 0,2 mm.
PUDEŁKO
-	fasonowe,
-	materiał: tektura falista 3 warstwowa,
-	gramatura min. 335 g/m2,
-	pudełko musi być takiej wielkości, aby wszystkie elementy modelu były ułożone 
w sposób jak najbardziej oszczędzający miejsce i wygodny do użytkowania.

Zdjęcie poglądowe pudełka
ETYKIETA NA PUDEŁKO
-	dopasowana do wielkości pudełka,
-	wydruk pełno kolorowy, papier offsetowy min. 90 g/m2.

INSTRUKCJA
-	format A4 
-	zadruk dwustronny, pierwsza strona zadruk pełno kolorowy, pozostałe strony zadruk czarno-biały
-	 papier offsetowy min. 120 g/m2,
-	złożona na pół po krótszym boku.
Wykonawca uzupełni instrukcję o potrzebne informację (min. zdjęcia złożenia poszczególnych elementów)
Załączniki graficzne do opisu przedmiotu zamówienia stanowią:
-	projekt „Makiety familoka”,
-	projekt szablonu instrukcji,
-	projekt etykiety na pudełko,
-	projekt logotypów.
Nakład : 1100 szt.

Etapy prac

1.	Wykonanie przez Wykonawcę jednej sztuki modelu „Makiety familoka” (prototypu) na podstawie załączonych projektów w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Prototyp ma się składać z złożonego budynku, naklejki z logotypami, instrukcji, etykiety i pudełka.
2.	Model „Makiety familoka” wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzenie jest warunkiem kontynuacji realizacji zamówienia. Zamawiający zatwierdzi model lub zgłosi uwagi do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania. Wszelkie uwagi Zamawiającego Wykonawca uwzględni do 3 dni roboczych 
i przekaże Zamawiającemu w tym terminie poprawioną wersję modelu, którą Zamawiający zatwierdzi do 3 dni roboczych po jego otrzymaniu.
3.	Uwzględnienie uwag Zamawiającego. Wykonanie usługi cięcia laserowego poszczególnych elementów na arkuszach tektury modelarskiej przez Wykonawcę, następnie przygotowanie kompletnego zamówienia.
4.	Dostarczenie przygotowanego w całości zamówienia do siedziby Zamawiającego 
(po wcześniejszym kontakcie telefonicznym min. 2 dni przed dostawą) na adres: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Urzędu. Wykonawca zapewni wyładunek modelu oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. „Makieta familoka” zostanie dostarczona w opakowaniach zbiorczych (np. kartonach), które Wykonawca opisze zamieszczając informację o liczbie sztuk w opakowaniu. Odbiór nastąpi protokołem odbioru w siedzibie Zamawiającego.

V. OGÓLNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1.	Produkcję niniejszych modeli należy oprzeć na projekcie graficznym.
2.	Projekty graficzne modelu są załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego. Zamawiający dysponuje edytowalnymi plikami produkcyjnymi, które udostępni Wykonawcy po podpisaniu umowy. Projekty stanowią wyłączną własność Zamawiającego, który posiada wyłączne prawa autorskie. Projekty nie mogą być używane do innych celów niż realizacja przedmiotu zamówienia. 
3.	Wszelkie materiały i substancje użyte w produkcji muszą być bezpieczne dla dzieci 
w wieku 10-12 lat i dozwolone do użytku w produkcji przedmiotów, z których będą korzystały dzieci w wieku 10-12 lat, w tym również nie mogą powodować uczuleń.
4.	Finalny produkt musi być pełnowartościowy, fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, wolny od wad. 
5.	Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych. 
6.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie z zachowaniem wyznaczonych terminów oraz należytej staranności.
7.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie przedmiotu zamówienia podczas transportu do siedziby Zamawiającego i zobowiązuje się do uzupełnienia go o pełnowartościowe egzemplarze na własny koszt. Wymiana lub uzupełnienie nakładu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
8.	Zamawiający dopuszcza wprowadzenie przez Wykonawcę do projektów innowacji służących lepszemu czy tańszemu wykonaniu produktów Zamówienia (w tym np. niewielką zmianę formatu czy specyfikacji technicznej), jednak pomysły te muszą każdorazowo zyskać akceptację Zamawiającego. Korekta projektów w takim przypadku leży po stronie Wykonawcy.
9.	Wszystkie produkty powstałe w wyniku Zamówienia muszą zawierać logotypy: Miasta Rybnika, Flagi Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 zgodnie z wytycznymi zawartymi 
w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręczniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata 2014-2020. 
10.	Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie zobowiązany do wprowadzenia niewielkich korekt graficznych w projektach pomocy lub innych elementów Zamówienia, jeśli będzie to konieczne (np. zmiana grubości linii, zamiana logotypów, czcionki itp.). W tym celu powinien dysponować wykwalifikowaną osobą/podmiotem i oprogramowaniem odpowiednim do wprowadzenia tych korekt. 

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 14.02.2018 r.

VII. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 
1.	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić wartość całkowitą brutto za przedmiot zamówienia.  
2.	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3.	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
4.	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą 
w złotych polskich.
5.	Cena nie podlega zmianie i waloryzacji.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: 100% CENA

XI. TERMIN I FORMA PŁATNOŚCI:

1.	Miejsce składania ofert :
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu można:
1)	przesłać drogą elektroniczną na adres: rewitalizacja@um.rybnik.pl
2)	przesłać pocztą na adres Zamawiającego: 
Urząd Miasta Rybnika 
Biuro Rewitalizacji i Komunikacji Społecznej
ul. Bolesława  Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
3)	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2,
44-200 Rybnik.  

2.	Termin składania ofert:  oferty należy złożyć w terminie do dnia  02.01.2018 r.
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).

3.	Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem 
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia oraz  faktury.  

X. OGŁOSZENIE INFORMACJI DOTYCZĄCEJ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1.	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej http://bip.um.rybnik.eu/ (komunikaty i ogłoszenia / zamówienia poza ustawą PZP),  niezwłocznie po udzieleniu akceptacji osoby nadzorującej. 
2.	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie 7 dni roboczych od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 

W przypadku pytań lub wątpliwości, proszę o kontakt:
Małgorzata Brachman, Biuro Rewitalizacji i Komunikacji Społecznej
Urzędu Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik, tel. 32 43 92 254
e-mail: rewitalizacja@um.rybnik.pl

Załączniki:
-	Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
-	Załącznik nr 2 - wzór umowy
-	Załącznik nr 3 - projekt „Makiety familoka”
-	Załącznik nr 4 - projekt szablonu instrukcji
-	Załącznik nr 5 - projekt etykiety na pudełko
-	Załącznik nr 6 - projekt logotypów