Or.0050.4.2018
(2018-536)

ZARZĄDZENIE 4/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 2 stycznia 2018 roku

w sprawie szczegółowego zakresu działania wydziałów

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1875) w wykonaniu § 56 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika z dnia 25 października 2017 roku

zarządzam, co następuje

§ 1.

1.	Zadaniem Wydziałów jest  realizacja zadań  wynikających z przepisów prawa, uchwał 
i zarządzeń organów miasta oraz organów administracji rządowej i samorządowej 
w zakresie powierzonych kompetencji.
2.	Do  wspólnych zadań wydziałów należy w szczególności:
1) w ramach zapewnienia sprawnej obsługi Klientów Urzędu Miasta Rybnika:
a)	przygotowywanie odpowiedzi na pisma Klientów Urzędu Miasta Rybnika,
b)	przyjmowanie i załatwianie skarg, wniosków i petycji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c)	praca w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
d)	świadczenie usług publicznych z wykorzystaniem elektronicznej platformy technologicznej, 
2) w ramach realizacji prowadzonych spraw i realizacji postępowań administracyjnych:
a)	prowadzenie w zakresie swojej właściwości i posiadanych upoważnień postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
b)	kierowanie do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym aktów prawnych, porozumień, w sprawie wykonywania zadań publicznych zawartych pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego lub między jednostkami samorządu terytorialnego i organami administracji rządowej oraz innych informacji, komunikatów, obwieszczeń i ogłoszeń,  których obowiązek publikacji wynika 
z przepisów prawa.
3) w ramach współpracy z  Radą Miasta oraz wydziałami:
a)	sporządzanie projektów uchwał i innych materiałów przedkładanych Radzie Miasta 
i jej Komisjom, 
b)	przygotowywanie  projektów odpowiedzi na  pytania i interpelacje  radnych,
c)	opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu miasta w zakresie dotyczącym zadań danego wydziału a także sprawozdań z wykonania budżetu,
d)	wykonywanie – w zleconym zakresie – zadań związanych z wyborami, referendami oraz spisami powszechnymi ludności,
e)	prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z programów pomocowych, dotacji, pożyczek, kredytów i środków finansowanych z innych źródeł,
f)	przygotowywanie dokumentów związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, umieszczanie protokołów i zaleceń pokontrolnych na stronach Biuletynu Informacji Publicznej i przekazywanie oryginałów protokołów i zaleceń pokontrolnych do Wydziału Organizacyjnego,
g)	przekazywanie informacji o udzielonej pomocy publicznej oraz o nieudzielaniu takiej pomocy Naczelnikowi Wydziału Podatków,
h)	przekazywanie informacji na temat toczących się postępowań oraz ugód zawartych w postępowaniach podlegających ustawie o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa do Biura Radców Prawnych,
i)	występowanie do Biura Radców Prawnych o wydanie opinii w przypadku wystąpienia wątpliwości natury prawnej. 
4) w ramach współpracy z podmiotami zewnętrznymi: 
a)	przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski i interpelacje senatorów 
i posłów,
b)	współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz wykonywanie czynności nadzorczych nad jednostkami organizacyjnymi miasta oraz spółkami z udziałem mienia komunalnego w zakresie określonym przez Prezydenta Miasta, nadzorującego Zastępcę Prezydenta Miasta lub Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej,
c)	współpraca z organami samorządu mieszkańców.
5) inne:
a)	przygotowywanie zarządzeń Prezydenta Miasta,
b)	udział w pracach komisji oraz zespołów międzywydziałowych i zadaniowych powołanych zarządzeniami Prezydenta Miasta,
c)	wykonywanie zadań określonych w uchwałach Rady Miasta i zarządzeniach Prezydenta Miasta,
d)	gospodarowanie mieniem będącym w dyspozycji wydziału,
e)	przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych,
f)	udzielanie odpowiedzi na wpływające do urzędu pisma nie będące realizacją postępowań administracyjnych w terminie maksymalnie 30 dni od wpłynięcia dokumentu,
g)	sporządzanie i przekazywanie do odpowiednich instytucji informacji i wykazów wymaganych prawem zgodnie z zakresem działania wydziału,
h)	wykonywanie zadań związanych z analizami i badaniami statystycznymi oraz przygotowywanie sprawozdań wynikających z zakresu działania wydziału do organów statystycznych, organów nadzoru oraz innych podmiotów,
i)	wykonywanie zadań  wynikających  z ustawy o dostępie do informacji publicznej z uwzględnieniem zapisów dotyczących ochrony danych osobowych,
j)	realizacja zadań określonych Polityką Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
k)	zgłaszanie Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji zbiorów danych, zgodnie 
z przepisami prawa w tym zakresie celem ich rejestracji oraz informacji o zmianach 
w dokonanych zgłoszeniach zbiorów, a także konieczności ich wyrejestrowania,
l)	prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,
m)	realizacja przydzielonych zadań z zakresu Obrony Cywilnej,
n)	sporządzanie wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku VAT,
o)	przekazywanie informacji kryminalnych na zapytanie Centrum Informacji Kryminalnych,
p)	wykonywanie zadań wynikających z zakresu działania jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu, a w szczególności:
•	tworzenie Biuletynu Informacji Publicznej z uwzględnieniem zapisów dotyczących ochrony danych osobowych,
•	dostosowanie administrowanych serwisów informatycznych do wymagań ustanowionych przez Krajowe Ramy Interoperacyjności, 
•	realizacja postępowania w zakresie ubezpieczeń majątkowych,
•	udostępnianie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
•	przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych i innych informacji prawnie  
chronionych,
•	realizacja przedsięwzięć związanych z obronnością i bezpieczeństwem państwa,
•	realizacja programów i projektów związanych z zakresem działania jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu,
•	wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
•	sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej korzystania ze środowiska w ramach działania jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu,
•	zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,
•	przeprowadzanie kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonych dotacji,
•	przestrzeganie przepisów Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.

§ 2.

Szczegółowe zakresy działania Wydziałów:

I. Do zadań URZĘDU  STANU CYWILNEGO należy w szczególności:
1)	rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
2)	nadawanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia, w stosunku do dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich 
i cudzoziemców zamieszkujących na terytorium RP, w zakresie kompetencji Kierownika USC określonymi w ustawie o ewidencji ludności,
3)	rejestracja danych w rejestrze PESEL dotyczących urodzenia zameldowania, stanu cywilnego, imion i nazwisk, zgonu oraz ich zmian w związku ze sprostowaniem 
i uzupełnieniem,
4)	rejestracja danych w rejestrze PESEL o wymeldowaniu w związku z rejestracją zgonu,
5)	usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL dotyczących urodzenia, zameldowania, stanu cywilnego, imion i nazwisk, zgonu,
6)	wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych z aktów stanu cywilnego,
7)	przyjmowanie oświadczeń:
a)	o uznaniu ojcostwa,
b)	małżonków, że dziecko będzie nosiło takie same nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
c)	o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia,
d)	o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu związku małżeńskiego oraz ich dzieci,
e)	o zmianie nazwiska dziecka lub o złożonym w tej sprawie oświadczeniu zgodnie 
z regulacjami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
f)	o wstąpieniu w związek małżeński z zachowaniem uroczystej formy  w siedzibie urzędu stanu cywilnego oraz poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego,
g)	o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego.
8)	przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego,
9)	wydawanie zaświadczeń:
a)	stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
b)	stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c)	o zamieszczonych i nie zamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych     
dotyczących wskazanej osoby, w tym formie dokumenty elektronicznego,
d)	o stanie cywilnym , w tym w formie dokumentu elektronicznego,
e)	innych zaświadczeń wydanych na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
10)	prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie”, 
11)	organizowanie uroczystości związanych z jubileuszem pożycia związku małżeńskiego,
12)	wpisywanie wzmianek i przypisków w akta stanu cywilnego,
13)	wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zmiany imienia i nazwiska,
14)	wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
15)	sporządzanie testamentów,
16)	rejestracja zagranicznych zgonów w rejestrze PESEL wraz z automatycznym wymeldowaniem,
17)	sporządzanie aktów urodzeń na podstawie postanowienia sądowego o przysposobieniu dziecka,
18)	załatwianie korespondencji konsularnej,
19)	wpisywanie wyroków rozwodowych i wyroków o separacji do aktów małżeństw,
20)	potwierdzanie kserokopii aktów stanu cywilnego,
21)	realizacja zadań związanych z migracją aktów stanu cywilnego do Bazy Usług Stanu Cywilnego,
22)	wpisywanie do polskich ksiąg zagranicznych aktów stanu cywilnego,
23)	odtwarzanie w polskich księgach zagranicznych aktów stanu cywilnego,
24)	prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego sporządzonych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Rybniku,
25)	przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego z powodu upływu terminu ważności lub zmiany danych w nim zawartych.

II. Do zadań WYDZIAŁU ADMINISTRACYJEGO należy w szczególności: 
1. Referat Ogólny:
1)	prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, nadzór nad terminowym załatwianiem  skarg i wniosków w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta oraz w jednostkach organizacyjnych miasta,
2)	prowadzenie centralnego rejestru petycji, nadzór nad terminowym rozpatrywaniem petycji w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta oraz w jednostkach organizacyjnych miasta oraz aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej danych dotyczących przebiegu postępowania,  
3)	prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Miasta, w tym przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego, brakowanie i niszczenie akt, wypożyczanie i udostępnianie akt,
4)	przygotowanie - we współpracy z wydziałami -  podstawowych kart usług dla typowych spraw załatwianych w Urzędzie,
5)	bieżąca realizacja zadań BHP i ochrony przeciwpożarowej, według potrzeb 
i obowiązujących przepisów,
6)	przejmowanie akt zlikwidowanych zakładów budżetowych i jednostek organizacyjnych miasta,
7)	realizowanie i nadzorowanie wykonania materiałów tworzących system identyfikacji Urzędu Miasta w zakresie materiałów biurowych (np. papiery firmowe, koperty, wizytówki, wewnętrzne formularze),
8)	nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej,
9)	wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych,
10)	rejestracja i wywieszanie na ogólnych tablicach informacyjnych ogłoszeń sądów oraz innych uprawnionych organów i instytucji,
11)	zakup  literatury fachowej,
12)	gospodarka pieczęciami, w tym prowadzenie centralnego rejestru pieczęci, weryfikacja zamówień na pieczęcie urzędowe i pieczątki, kontrola ich stosowania,
13)	wykonywanie okolicznościowych legitymacji, przepustek, zezwoleń, aktualizacja identyfikatorów oraz systemu informacji wewnętrznej Urzędu Miasta,
14)	kontrola terminowego załatwiania spraw  w Urzędzie Miasta. 

2. Referat Gospodarczy:
1)	planowanie i realizacja - we współpracy z Wydziałem Infrastruktury Miejskiej 
i Inwestycji - konserwacji, remontów bieżących i adaptacji budynków Urzędu Miasta, oraz innych pomieszczeń użytkowanych przez Urząd Miasta,
2)	obsługa techniczna (w tym bieżąca naprawa i konserwacja) budynków i pomieszczeń oraz wewnętrznego parkingu i dziedzińca,  użytkowanych przez Urząd Miasta,
3)	współpraca z jednostkami organizacji wewnętrznej w zakresie zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej w obszarze zapewniania zaplecza technicznego pomieszczeń, w których zlokalizowano punkty nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie miasta,
4)	planowanie i prowadzenie inwestycji, remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, gazowych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, a także sprzętu ochrony przeciwpożarowej w budynkach Urzędu Miasta,
5)	zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego systemów nadzoru wizyjnego, przeciwpożarowego i antywłamaniowego w budynkach Urzędu Miasta,
6)	zapewnienie prawidłowego stanu technicznego instalacji: odgromowej, elektrycznej, oświetlenia awaryjnego, nocnego i zewnętrznego w budynkach Urzędu Miasta,
7)	zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego urządzeń: systemu wentylacji, klimatyzacji i oddymiania, windy z maszynownią i pomp w budynkach Urzędu Miasta,
8)	dokonywanie przeglądów stanu umeblowania i elementów wyposażenia budynków Urzędu Miasta oraz zakupy w tym zakresie,
9)	administrowanie budynkami Urzędu Miasta, realizacja umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Urzędu Miasta,
10)	prowadzenie spraw związanych z telefoniczną łącznością stacjonarną i komórkową 
(w tym rozliczanie kosztów),
11)	prowadzenie bazy telefonów kadry kierowniczej miasta,
12)	zabezpieczenie i odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych, sekretariatów, wszelkich spotkań Prezydenta Miasta, szkoleń, konferencji i innych zebrań 
– w porozumieniu i na wniosek wydziałów,
13)	zakupy kwiatów na okolicznościowe spotkania, imprezy, jubileusze, uroczystości oraz przygotowanie wystroju świątecznego na terenie Urzędu Miasta,
14)	zakup i gospodarka flagami, proporczykami i  innymi symbolami państwowymi 
i miejskimi,
15)	prowadzenie Księgi Pamiątkowej Miasta,
16)	prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości na terenie Urzędu Miasta,
17)	prowadzenie spraw związanych z segregacją odpadów w Urzędzie Miasta,
18)	gospodarka pojazdami służbowymi, w tym nadzór nad eksploatacją samochodów służbowych (w tym kierowanie pojazdami służbowymi i rozliczanie zużycia paliwa),
19)	przygotowanie dla pracowników Urzędu Miasta umów ryczałtowych dotyczących pojazdów prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych,
20)	prowadzenie spraw związanych z zakupem paliwa dla pojazdów Urzędu Miasta,
21)	zaopatrzenie pracowników Urzędu Miasta w odzież ochronną, odzież roboczą, sprzęt ochrony osobistej oraz inny asortyment BHP,
22)	prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych: inwentaryzowanie rzeczowych składników majątku oraz koordynowanie prawidłowości spisu z natury, ocena przydatności gospodarczej poszczególnych przedmiotów, sporządzanie protokołów likwidacji środków trwałych, prowadzenie kart wyposażenia osobistego pracowników,
23)	zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi, środkami czystości oraz artykułami przemysłowymi (w tym prowadzenie magazynu Urzędu Miasta),
24)	zakup i gospodarowanie artykułami spożywczymi,
25)	zakup i gospodarowanie środkami rzeczowymi związanymi z bieżącym utrzymaniem budynku a także drukami, formularzami i zlecanie usług introligatorskich,
26)	obsługa Urzędu Miasta w zakresie „małej” poligrafii (w szczególności: obsługa risografu, bindownicy, laminarki).

3. Referat Kancelaria:
1)	prowadzenie sekretariatu Prezydenta Miasta, jego Zastępców oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej,
2)	przyjmowanie i rozdział korespondencji, przesyłek i dokumentów zewnętrznych 
i wewnętrznych na poszczególne jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu,
3)	rejestrowanie w elektronicznym systemie obiegu dokumentów pism wpływających do Urzędu,
4)	rejestrowanie i doręczanie poprzez gońców korespondencji wychodzącej na teren Miasta Rybnika,
5)	rejestrowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek poza teren Miasta Rybnika,
6)	prowadzenie spraw związanych z prenumeratą dzienników i czasopism oraz ich dystrybucja do odpowiednich jednostek  organizacji wewnętrznej Urzędu,
7)	obsługa Klientów, m.in. poprzez: udzielanie informacji o strukturze i funkcjonowaniu Urzędu Miasta oraz właściwości jednostek organizacyjnych miasta, kierowanie do odpowiednich jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu, wydawanie formularzy wniosków i informowanie o sposobie i procedurze załatwienia sprawy, przyjmowanie podań, wykonywanie nieodpłatnych kserokopii dokumentu dla Klientów w celu potwierdzenia złożenia pisma,
8)	obsługa centrali telefonicznej,
9)	nadzór nad eksploatacją motorowerów służbowych używanych przez gońców, w tym rozliczanie zużycia paliwa,
10)	zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego maszyn (frankującej i kopertującej). 
	
III. Do zadań WYDZIAŁU ARCHITEKTURY  należy w szczególności:
1. Referat Planowania Przestrzennego:
1)	prowadzenie spraw z zakresu kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej na terenie gminy,
2)	przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o:
a)	przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
b)	zgodności budowy obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
c)	zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
d)	zgodności lokalizacji magazynu napojów alkoholowych z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
3)	przygotowywanie i wydawanie wypisów i wyrysów:
a)	ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
b)	z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
4)	udostępnianie do wglądu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
5)	udzielanie informacji stronom w sprawach dotyczących przeznaczenia terenów w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika oraz w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
6)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji realizowanych poza granicami Miasta Rybnika w sytuacji wskazania przez organ wyższego stopnia Prezydenta Miasta Rybnika jako organu właściwego do załatwienia sprawy,
7)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wydania decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji realizowanych poza granicami Miasta Rybnika w sytuacji wskazania przez organ wyższego stopnia Prezydenta Miasta Rybnika jako organu właściwego do załatwienia sprawy, 
8)	przygotowywanie informacji o zgodności inwestycji z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
9)	opiniowanie projektów podziału nieruchomości pod kątem zgodności z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
10)	realizacja zadań związanych z roszczeniami odszkodowawczymi oraz poborem jednorazowej opłaty ustalonej w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, 
o których mowa w art. 36 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

2.	Referat Budownictwa:
1)	sprawowanie nadzoru i kontroli (z wyłączeniem zadań należących do organu nadzoru budowlanego) nad przestrzeganiem przepisów prawa budowlanego, pod względem:
a)	zgodności zagospodarowania terenu z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz wymaganiami ochrony środowiska,
b)	warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w rozwiązaniach przyjętych 
w projektach budowlanych,
c)	zgodności rozwiązań architektoniczno – budowlanych z przepisami techniczno – budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami oraz z zasadami wiedzy technicznej,
d)	właściwego zakresu uprawnień osób podejmujących się projektowania, kierowania robotami budowlanymi i nadzorowania robót budowlanych przy budowie obiektów budowlanych, 
2)	przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, a w szczególności: 
a)	pozwoleń na budowę, rozbudowę i przebudowę obiektów budowlanych,
b)	pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektów budowlanych,
c)	pozwoleń na rozbiórkę obiektów,
d)	przyjmowanie zgłoszeń na wykonanie robót nie wymagających pozwolenia na budowę, oraz zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych lub jego części,
e)	wydawanie zgód na odstępstwo od przepisów techniczno budowlanych,
f)	wydawanie pozwoleń na przeniesienie pozwolenia na budowę na inną osobę,
g)	wydawanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowych wraz 
z zatwierdzeniem podziału nieruchomości,
3)	współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego dla Miasta Rybnika,
4)	udzielanie informacji dotyczących udziału stron w postępowaniu administracyjnym na etapie zatwierdzania projektów budowlanych i wydawania pozwoleń,
5)	przygotowywanie zaświadczeń  o możliwości wyodrębniania samodzielnych lokali,
6)	prowadzenie rejestrów wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę oraz przekazywanie do organu wyższego stopnia wprowadzanych do niego danych.

3.	 Miejski Konserwator Zabytków:
1)	dbałość o dobra kultury i podejmowanie działań w celu ochrony i opieki nad zabytkami,
2)	wykonywanie zadań związanych z możliwością utworzenia parku kulturowego,
3)	umieszczanie na zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru znaków informujących, iż zabytek  podlega ochronie,
4)	prowadzenie gminnej ewidencji zabytków nieruchomych z terenu gminy, objętych wojewódzką ewidencją   zabytków,
5)	przyjmowanie zawiadomień o odkryciu, w trakcie prowadzenia robót budowlanych lub ziemnych, przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie iż jest on zabytkiem, 
i niezwłoczne przekazywanie ich Śląskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków,
6)	przyjmowanie zawiadomień o przypadkowym znalezieniu przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem archeologicznym i niezwłoczne przekazywanie ich Śląskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków,
7)	przygotowywanie miejskiego programu opieki nad zabytkami zgodnie z regulacjami zawartymi w wojewódzkim i krajowym programie ochrony zabytków oraz składanie sprawozdań z jego realizacji,
8)	wykonywanie zadań związanych ze społecznymi opiekunami zabytków (ustanawianie, prowadzenie listy, wydawanie legitymacji i zaświadczeń),
9)	gromadzenie dokumentacji projektowo-technicznej remontowanych i adaptowanych zabytków, dokumentacji fotograficznej, historyczno-ikonograficznej i korespondencji dotyczącej obiektów zabytkowych,
10)	informowanie Śląskiego Wojewódzkiego Oddziału Służby Ochrony Zabytków  
o wszelkich zdarzeniach upoważniających Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków do wydania decyzji administracyjnych,
11)	ustanawianie na wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków czasowego zajęcia zabytków nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków w celu zabezpieczenia ich przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
12)	wywłaszczanie na wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na rzecz Skarbu Państwa lub gminy zabytków nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków 
w celu zabezpieczenia ich przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
13)	prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dotacji na dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytkach nieruchomych 
i ruchomych wpisanych do rejestru zabytków, 
14)	przeprowadzanie lustracji obiektów pod względem prawidłowości ich użytkowania jako obiektów zabytkowych,
15)	wykonywanie zadań dotyczących ochrony i opieki nad zabytkami wynikających 
z porozumienia wojewodą,
16)	współpraca z jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta w sprawach dotyczących obiektów zabytkowych i ochrony zabytków,
17)	współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego dla Miasta Rybnika,
18)	współdziałanie ze Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w odniesieniu do zabytków nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, 
19)	udzielanie informacji dotyczących obiektów zabytkowych znajdujących się na terenie Miasta Rybnika,
20)	wydawanie na wniosek Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków decyzji 
w przypadku zagrożenia dla zabytków nieruchomych,
21)	uzgadnianie na naradach koordynacyjnych dokumentacji projektowej sieci i uzbrojenia 
w zakresie ochrony konserwatorskiej,
22)	prowadzenie spraw dotyczących estetyzacji przestrzeni publicznej oraz obiektów małej architektury, tablic i urządzeń reklamowych na terenie Miasta,
23)	uzgadnianie projektów kolorystyki elewacji obiektów budowlanych położonych 
w pierzejach ulic, zespołach zabudowy mieszkaniowej, tworzących jednolity układ urbanistyczny, obiektów budowlanych stanowiących dominanty panoramy miejskiej oraz wszystkich obiektów użyteczności publicznej.

IV. Do zadań WYDZIAŁU AUDYTU I KONTROLI WEWNĘTRZNEJ należy 
w szczególności:
1)	wykonywanie zadań audytora wewnętrznego wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów wykonawczych do tej ustawy,
2)	przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu oraz 
w jednostkach organizacyjnych miasta, 
3)	wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej,
4)	sporządzanie projektów rocznych planów kontroli,
5)	badanie zgodności działalności kontrolowanych jednostek z przepisami prawa 
i procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań i ochrony zasobów,
6)	informowanie Prezydenta Miasta o niekorzystnych zjawiskach w działalności jednostek oraz inicjowanie kierunków prawidłowego działania,
7)	wskazywanie jednostkom kontrolowanym oraz innym jednostkom, kierunków zmian wynikających z przeprowadzonych kontroli,
8)	sporządzanie protokołów i sprawozdań z kontroli,
9)	przeprowadzanie kontroli sprawdzających, problemowych i doraźnych,
10)	przeprowadzanie kontroli rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych miasta,
11)	opiniowanie rocznych sprawozdań finansowych instytucji kultury,
12)	analizowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych,
13)	opracowywanie i przedstawianie Prezydentowi Miasta sprawozdania z rocznej działalności wydziału (sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli i sprawozdanie z wykonania planu audytu).

V. Do zakresu działania WYDZIAŁU DRÓG należy w szczególności: 
1. Referat Inwestycji Drogowych: 
1)	pełnienie funkcji inwestora w stosunku do nowobudowanych lub przebudowywanych dróg, ulic, parkingów i pasa drogowego oraz obiektów inżynierskich współfinansowanych z funduszy zewnętrznych,
2)	opracowywanie projektów planów rozwoju oraz finansowania sieci drogowej współfinansowanych z funduszy zewnętrznych oraz bieżące informowanie o tym organu właściwego do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3)	zarządzanie projektami związanymi z funduszami zewnętrznymi, 
4)	opracowywanie projektów finansowania, budowy, przebudowy, remontu, utrzymania  
i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich współfinansowanych z funduszy zewnętrznych, 
5)	przedstawianie do zatwierdzenia projektów organizacji ruchu,
6)	prowadzenie spraw związanych z nabyciem nieruchomości pod budowę nowych dróg 
i przebudowę istniejących oraz pod pasy drogowe nabytych w trybie ustawy 
o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
7)	współpraca z: 
a)	Rybnickimi Służbami Komunalnymi związana z realizacją obowiązków zarządcy dróg,
b)	Zarządem Zieleni Miejskiej w zakresie utrzymywania zieleni w pasie drogowym.

2.	Referat Eksploatacji Dróg:
1)	pełnienie funkcji inwestora w stosunku do dróg, ulic, parkingów, pasa drogowego oraz obiektów inżynierskich, 
2)	wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych, zabezpieczających oraz zadań związanych  z inżynierią ruchu, 
3)	opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz bieżące informowanie 
o tym organu właściwego do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 
4)	opracowywanie projektów finansowania, budowy, przebudowy, remontu, utrzymania 
i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,  
5)	zarządzanie projektami dotyczącymi budowy, remontów i eksploatacji dróg, 
6)	zapewnienie prawidłowego oświetlenia dróg, ulic, placów, parkingów, chodników 
i obiektów inżynierskich, 
7)	uzgadnianie warunków technicznych dla instalacji sieci elektroenergetycznych umieszczanych w pasie drogowym, 
8)	opiniowanie lokalizacji i uzgadnianie projektów technicznych urządzeń oraz obiektów liniowych naziemnych, podziemnych i nadziemnych umieszczanych w pasie drogowym, 
9)	prowadzenie ewidencji dróg, majątku drogowego, obiektów mostowych, wiaduktów, przepustów oraz infrastruktury drogowej oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom,
10)	prowadzenie spraw związanych z nabyciem nieruchomości pod budowę nowych dróg i przebudowę istniejących oraz pod pasy drogowe i gospodarowanie nimi w ramach posiadanego prawa do tych nieruchomości,
11)	sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,
12)	przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
13)	opiniowanie uzgodnień dokumentacji poprzez uczestnictwo w zespole ds. uzgodnień dokumentacji (ZUDP), 
14)	planowanie, wykonawstwo i utrzymanie ścieżek rowerowych na terenie Miasta, 
15)	przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy, remontów dróg, robót interwencyjnych, utrzymaniowych oraz zabezpieczających,
16)	utrzymanie całego pasa drogowego tj. dróg, ulic, placów, parkingów, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch oraz innych urządzeń związanych z drogą, w tym odwodnień dróg (rowy, przepusty, przykanaliki i studzienki 
z kratami), 
17)	przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, 
18)	przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju, 
19)	współpraca z kopalniami w ramach usuwania skutków szkód górniczych na drogach 
i obiektach mostowych, 
20)	współpraca z Rybnickimi Służbami Komunalnymi związana z prowadzoną akcją zimową, utrzymaniem porządku i czystości na drogach, placach, chodnikach, parkingach i przystankach autobusowych,
21)	wydawanie kart potwierdzających konieczność wjazdu do strefy śródmiejskiej,
22)	przedstawianie do zatwierdzenia projektów organizacji ruchu.

3.	Referat Uzgodnień i Zarządzania Ruchem:
1)	przygotowywanie zezwoleń wraz z pobieraniem opłat i kar pieniężnych za zajęcie pasa drogowego dla: 
a)	robót naziemnych, nadziemnych lub podziemnych,
b)	umieszczania reklam i obiektów przydrożnych w pasie drogowym,
2)	koordynacja robót w pasie drogowym oraz prowadzenie ewidencji zajęć pasa drogowego, 
3)	dokonywanie odbiorów technicznych zajęcia pasa drogowego po wykonanych robotach wymagających zajęcia pasa drogowego, 
4)	opiniowanie lokalizacji i uzgadnianie projektów technicznych urządzeń oraz obiektów liniowych naziemnych, podziemnych i nadziemnych umieszczanych w pasie drogowym oraz uzgadnianie wjazdów i wyjazdów do nowoprojektowanych obiektów w zakresie ustawy o drogach publicznych, 
5)	współpraca z: 
a)	Rybnickimi Służbami Komunalnymi związana z realizacją obowiązków zarządcy dróg,
b)	Zarządem Zieleni Miejskiej w zakresie utrzymywania zieleni w pasie drogowym,
6)	prowadzenie spraw z zakresu oznakowania informacyjnego Miasta oraz nazw ulic, 
7)	uzgadnianie warunków technicznych dla instalacji wody, kanalizacji, gazu, centralnego ogrzewania ustawionych w pasie drogowym, 
8)	prowadzenie ewidencji i rozliczania wpływów z tytułu opłat za parkowanie na drogach publicznych, 
9)	prowadzenie spraw związanych z nakładaniem opłaty dodatkowej, 
10)	przygotowywanie zezwoleń na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach wraz z pobieraniem opłat z tego tytułu, 
11)	wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
12)	realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, w szczególności prowadzenie ewidencji znaków drogowych, sygnalizacji świetlnej, urządzeń ostrzegawczo-zabezpieczających, 
13)	wyznaczanie w pasie drogowym miejsc przeznaczonych na parkowanie, w tym miejsc przeznaczonych na parkowanie oznakowanych pojazdów konstrukcyjnie przeznaczonych do przewozu osób niepełnosprawnych, 
14)	wyznaczanie w pasie drogowym niestrzeżonych stanowisk postojowych, w celu korzystania z nich na prawach wyłączności w określonych godzinach lub całodobowo, 
15)	zarządzanie i utrzymywanie kanałów technologicznych i pobieranie opłat, zgodnie 
z ustawą o drogach publicznych (za wyjątkiem Miejskiej Sieci Szerokopasmowej),
16)	przeprowadzanie okresowych kontroli stanu sygnalizacji świetlnych i urządzeń ostrzegawczo – zabezpieczających,
17)	planowanie oznakowania ścieżek i dróg rowerowych na terenie miasta, 
18)	zarządzanie bezpieczeństwem dróg w transeuropejskiej sieci drogowej,
19)	dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
20)	zarządzanie ruchem na drogach krajowych, wojewódzkich, powiatowych, gminnych oraz wewnętrznych będących w zarządzie Prezydenta Miasta,
21)	opiniowanie założeń (na etapie sporządzania specyfikacji) i rozpatrywanie projektów organizacji ruchu oraz wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu,
22)	opracowywanie lub zlecanie opracowywania projektów organizacji ruchu uwzględniających wnioski wynikające z przeprowadzonych analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu,
23)	wydawanie opinii dotyczących włączania obiektów do dróg publicznych,
24)	przygotowywanie złożonych projektów organizacji ruchu do zatwierdzenia,
25)	prowadzenie ewidencji zatwierdzonych projektów organizacji ruchu
26)	współpraca w zakresie organizacji i bezpieczeństwa ruchu drogowego z innymi jednostkami, Policją, Strażą Miejską  i Inspekcją Transportu Drogowego,
27)	analiza bezpieczeństwa ruchu kołowego i pieszego oraz wprowadzanie czasowej i stałej organizacji ruchu,
28)	prowadzenie corocznych i doraźnych pomiarów natężenia ruchu kołowego i pieszego,
29)	kontrola prawidłowości zastosowania i funkcjonowania znaków drogowych, sygnalizacji świetlnych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz ich zgodności z zatwierdzonym projektem organizacji ruchu,
30)	opiniowanie geometrii dróg w projektach budowlanych,
31)	wydawanie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny.

4.	Referat  Budowy Drogi Regionalnej:
1)	wykonywanie obowiązków inwestora w stosunku do budowanej Drogi Regionalnej Racibórz – Pszczyna współfinansowanej z funduszy europejskich,
2)	zarządzanie projektem Drogi Regionalnej Racibórz – Pszczyna a w szczególności:
a)	realizacja projektu zgodnie z obowiązującymi zasadami, 
b)	przygotowywanie dokumentacji oraz wdrażanie procedur realizacji projektu,
c)	przygotowywanie i realizowanie budżetu projektu,
d)	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań 
  o udzielenie zamówień publicznych,
e)	sporządzanie wniosków o płatność,
f)	sporządzanie sprawozdawczości z realizacji projektu,
g)	prowadzenie dokumentacji projektowej i gromadzenie danych niezbędnych do  
  weryfikacji i audytów,
h)	współpraca z wykonawcami robót i usług w ramach projektu, nadzór nad 
  prawidłową i terminową ich realizacją,
i)	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych wynikających z zawartej  
  umowy o dofinansowanie.
3)	współpraca z Rybnickimi Służbami Komunalnymi oraz Zarządem Zieleni Miejskiej 
w zakresie realizacji zadań związanych z budową Drogi Regionalnej Racibórz – Pszczyna,
4)	przedstawianie do zatwierdzenia projektów organizacji ruchu.

VI. Do zadań WYDZIAŁU EDUKACJI należy w szczególności: 
1. Referat Ogólny:
1)	zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu, 
2)	realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o opiece nad dzieckiem do lat 3, 
3)	kontrola spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki przez dzieci i młodzież do ukończenia 18 roku życia, 
4)	organizacja i analiza funkcjonowania sieci publicznych szkół i przedszkoli na terenie miasta, 
5)	tworzenie obwodów szkolnych w oparciu o analizę demograficzną, 
6)	przygotowywanie dokumentacji do zakładania bądź likwidowania szkół i placówek oświatowych oraz łączenie szkół różnych typów lub placówek w zespoły, 
7)	ustalanie planów naborowych  oraz kierunków kształcenia w szkołach ponadpodstawowych, 
8)	wykonywanie zadań z zakresu awansu zawodowego nauczycieli, organizacja egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego, udział w posiedzeniach komisji na poszczególne stopnie awansu zawodowego,
9)	przeprowadzanie konkursów na  stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
10)	prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
11)	dokonywanie oceny cząstkowych pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 
12)	kontrola działalności szkół i placówek oświatowych – zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego,  
13)	prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta oraz nagród dyrektora, Medalu Mikołaja oraz Nauczyciela Roku,
14)	przygotowywanie wniosków o nagrody Prezydenta Miasta, Ministra Edukacji Narodowej, Kuratora Oświaty oraz odznaczeń państwowych i resortowych dla dyrektorów rybnickich szkół i placówek oświatowych, 
15)	opiniowanie powierzenia lub odwołania ze stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego, 
16)	opiniowanie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły, nakładanie obowiązku uzupełnienia etatu/pensum (tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć) przez nauczyciela w innej jednostce/placówce oświatowej,
17)	opiniowanie wniosków nauczycieli o zwolnienie w całości lub w części od obowiązku zwrotu zasiłku na zagospodarowanie, 
18)	koordynacja dowożenia dzieci do szkół i placówek specjalnych, 
19)	prowadzenie rejestru mieszkań usytuowanych przy przedszkolach i szkołach, koordynacja spraw związanych z ich przydziałem,
20)	współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w placówkach oświatowych, 
21)	koordynowanie akcji “Wyprawka szkolna”, 
22)	udział w organizowaniu imprez i uroczystości o charakterze edukacyjnym na terenie miasta,
23)	wykonywanie czynności związanych z realizacją wyjazdów śródrocznych uczniów klas III tzw. „zielona szkoła”
24)	organizowanie i kontrola systemu doradztwa metodycznego w nadzorowanych szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu,
25)	prowadzenie spraw związanych z kierowaniem uczniów do placówek resocjalizacyjnych, i młodzieżowych ośrodków wychowawczych, 
26)	nadzór nad przyznawaniem przez szkoły stypendiów za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe wynikających z ustawy o systemie oświaty, 
27)	przygotowywanie wstępnych założeń do projektów organizacyjnych, 
28)	sprawdzanie projektów organizacyjnych oraz aneksów do nich pod względem przestrzegania założeń organu prowadzącego i obowiązującego prawa, 
29)	przygotowanie raportów zbiorczych arkusza organizacyjnego w danym roku szkolnym w celu analizy całościowej zatrudnienia i kosztów osobowych w placówkach oświatowych, 
30)	sporządzanie zestawień zbiorczych i weryfikacja wszelkiej sprawozdawczości statystycznej prowadzonej przez dyrektorów placówek oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej,
31)	przygotowywanie informacji o realizacji zadań oświatowych dla Rady Miasta, 
32)	koordynowanie naboru elektronicznego do placówek oświatowych,
33)	zbieranie i wstępna analiza poprawności zgłaszanych przez placówki oświatowe potrzeb 
w zakresie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
34)	prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych,
35)	prowadzenie spraw związanych z BHP w placówkach oświatowych,
36)	współpraca z państwowymi organami nadzoru nad warunkami pracy (Państwową Inspekcją Pracy, Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, Państwową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, Państwową Strażą Pożarną i innymi),
37)	współpraca ze społecznymi inspektorami pracy NSZZ „Solidarność” Oświaty i Związku Nauczycielstwa Polskiego, 
38)	prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych – wydawanie zaświadczeń 
i decyzji w tym zakresie, 
39)	prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych, załatwianie spraw związanych 
z nadawaniem uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym oraz wydawanie zezwoleń na prowadzenie szkół  i placówek publicznych nie będących oświatowymi jednostkami budżetowymi (OJB),
40)	załatwianie spraw związanych z naliczaniem, przekazywaniem i rozliczaniem dotacji udzielonych szkołom i placówkom niepublicznym oraz publicznym nie będącym OJB, 
a także prowadzenie kontroli udzielonych dotacji,
41)	prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji dotyczących przyznania pracodawcom dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, a także przygotowywanie sprawozdań oraz rozliczeń z tym związanych,
42)	przygotowywanie i realizacja porozumień  z innymi powiatami i gminami w sprawach:
a)	zasad prowadzenia nauczania religii innych kościołów,  
b)	rozliczania kosztów kształcenia w klasach wielozawodowych,
43)	zamawianie i rozliczanie dotacji celowej na zakup podręczników, nadzór i koordynowanie zadań szkół w tym zakresie. Przygotowywanie umów dotyczących przekazania ww. dotacji placówkom niebędącym OJB,
44)	planowanie i rozliczanie dotacji  celowej w zakresie wychowania przedszkolnego,
45)	koordynowanie polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów oświatowych jednostek budżetowych (dotyczącej nauczycieli),
46)	standaryzacja zatrudnienia pracowników administracyjno-obsługowych oświatowych jednostek budżetowych,
47)	tworzenie redagowanie i dodawanie treści oraz administrowanie stroną internetową www.edukacja.rybnik.eu,
48)	współpraca z Kuratorium Oświaty,
49)	przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla OJB oraz nadzór nad ich realizacją,
50)	prowadzenie rozliczeń z innymi gminami dotyczących zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego w przypadkach w których tym wychowaniem objęte są dzieci nie będące mieszkańcami gminy, na terenie której znajduje się placówka oświatowa do której uczęszczają.

2. Referat Analiz i Planowania:
1)	Przygotowanie wytycznych dla dyrektorów OJB dot. opracowania projektów planów finansowych na kolejny rok budżetowy,
2)	Weryfikacja projektów planów finansowych dochodów i wydatków sporządzonych przez dyrektorów z uwzględnieniem: kalkulacji wynagrodzeń pracowników OJB i zestawień pomocniczych,
3)	Koordynacja działań związanych z realizacją przez OJB i Wydział Edukacji edukacyjnych projektów dofinansowanych ze środków unijnych w zakresie finansów,
4)	Nadzór nad realizacją wydatków budżetowych przez dyrektorów OJB,
5)	Bieżąca pomoc dyrektorom i pracownikom OJB oraz CUW w zakresie przygotowywania zmian w planach finansowych oraz realizacji działań w zakresie finansowania zadań oświatowych,
6)	Opiniowanie zgłoszonych przez dyrektorów OJB wniosków o przyznanie dodatkowych środków finansowych i zmian w ich rocznych planach finansowych,
7)	Koordynacja działań związanych z rozliczaniem dotacji celowych otrzymanych 
na działania oświatowe i edukacyjne,
8)	Koordynacja działań związanych z realizacją dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
9)	Koordynacja działań związanych z realizacją pomocy zdrowotnej dla nauczycieli,
10)	Koordynacja działań związanych z przekazywaniem środków finansowych do OJB: 
m.in. bieżące przygotowanie przelewów środków pieniężnych i prowadzenie ewidencji przelewów z uwzględnieniem zmian w planach wydatków OJB,
11)	Przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań budżetowych (miesięcznych i kwartalnych), finansowych oraz innych sprawozdań, informacji i specyfikacji finansowych 
z poszczególnych OJB,
12)	Sporządzanie zestawień zbiorczych oraz plików elektronicznych dla Wydziału Finansów 
z otrzymanych od OJB sprawozdań i informacji, 
13)	Monitorowanie osiągania średnich wynagrodzeń w mieście na poszczególnych stopniach awansu zawodowego nauczycieli oraz koordynacja działań związanych z naliczeniem
i wypłatą dodatku uzupełniającego.

3. Referat Projektów Edukacyjnych: 
1)	realizacja projektów edukacyjnych, 
2)	monitorowanie funduszy dostępnych dla edukacji, 
3)	pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania rozwoju placówek oświatowych Miasta Rybnika, w tym  zwłaszcza pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, 
4)	doradztwo i wspieranie jednostek oświatowych w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania,
5)	podpisywanie umów oraz raportów dotyczących realizacji projektów z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji, 
6)	bieżący nadzór nad realizacją programów pomocowych – krajowych i zagranicznych,
7)	koordynacja funkcjonowania punktów opieki dziennej,
8)	koordynacja zadań Młodzieżowej Rady Miasta,
9)	organizacja corocznych wydarzeń edukacyjnych tj. Targi Edukacji, Festiwale Nauki itp.

VII. Do zadań WYDZIAŁU  EKOLOGII należy w szczególności:
1. Referat Ochrony Środowiska:
1)	prowadzenie publicznie dostępnego wykazu informacji o środowisku i jego ochronie,
2)	udostępnienie informacji o środowisku,
3)	uzgadnianie i opiniowanie w zakresie ochrony środowiska decyzji wydawanych przez inne organy, 
4)	opiniowanie planowanych przedsięwzięć w zakresie ochrony środowiska,
5)	realizacja zadań związanych z ochroną środowiska przed hałasem, 
6)	wprowadzanie i aktualizacja informacji i danych do bazy danych prowadzonej przez  Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska,
7)	sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska, nakazywanie ograniczenia uciążliwego oddziaływania na środowisko oraz obowiązku prowadzenia pomiarów,
8)	analiza zgłoszeń instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia oraz wnoszenie sprzeciwu   w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości,
9)	wydawanie decyzji ustalającej wymagania w zakresie ochrony środowiska dla instalacji nie wymagającej pozwolenia, 
10)	wydawanie, cofanie, ograniczanie i wygaszanie dla instalacji, której eksploatacja powoduje emisję: 
a)	pozwolenia zintegrowanego, 
b)	pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, 
c)	pozwolenia na emisję hałasu, 
d)	zezwolenia upoważniającego prowadzącego instalację do uczestnictwa we wspólnotowym systemie handlu uprawnieniami do emisji,
e)	pozwolenia na wytwarzanie odpadów,
11)	przygotowywanie decyzji zobowiązujących podmiot korzystający ze środowiska do sporządzenia przeglądu ekologicznego,
12)	przygotowywanie kosztorysów inwestorskich koniecznych do realizacji zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Wydział, 
13)	realizacja zadań dotyczących mapy akustycznej,
14)	realizacja zadań służących poprawie jakości powietrza poprzez ograniczenie niskiej emisji zanieczyszczeń oraz wykorzystanie źródeł energii odnawialnej,
15)	zakładanie i modernizacja terenów zieleni miejskiej, 
16)	realizacja warunków porozumienia z Wojewodą Śląskim w sprawie opieki nad cmentarzami i grobami wojennymi, 
17)	przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenów nieruchomości oraz ustalanie opłat w tym zakresie oraz kar za zniszczenie terenów zieleni, drzew i krzewów, 
18)	zakładanie, rozszerzanie i modernizacja cmentarzy komunalnych, nadzór nad miejscami pamięci narodowej
19)	przygotowywanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z terenu obcego państwa pod warunkiem, pochówku na cmentarzu w Rybniku,
20)	urządzanie placów zabaw i terenów rekreacyjnych, 
21)	współpraca z organizacjami ekologicznymi,
22)	monitorowanie realizacji Programu Ochrony Środowiska dla miasta Rybnika,
23)	realizacja przydzielonych zadań z zakresu wydawania zezwoleń na usunięcie drzew 
i krzewów na terenie Miasta oraz koordynacja ich wykonania,
24)	udzielanie zezwoleń w zakresie:
a)	zbierania odpadów,
b)	transportu odpadów,
c)	przetwarzania odpadów,
oraz współpraca z Wydziałem Architektury w zakresie ustalenia zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego w prowadzonych postępowaniach dotyczących przetwarzania i zbierania odpadów,
25)	przyjmowanie informacji przedkładanych przez osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami o substancjach stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska (PCB, azbest i inne substancje wymienione w rozporządzeniu w tej sprawie) oraz przekazywanie ich w zbiorczym zestawieniu Marszałkowi Województwa Śląskiego,
26)	prowadzenie rejestru działalności, która nie wymaga zezwoleń z zakresu ustawy 
o odpadach, 
27)	 nakazywanie usunięcia odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, 
28)	Wprowadzanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej uprawnień podmiotów gospodarczych i osób prowadzących działalność gospodarczą, które prowadzą przetwarzanie (odzysk, unieszkodliwianie), zbieranie i transport odpadów oraz wprowadzanie tych podmiotów do przedmiotowej Ewidencji w przypadku wcześniejszego braku wpisu,
29)	zatwierdzanie ugód dotyczących zmiany stanu wody na gruncie,
30)	nakazywanie właścicielowi przywrócenie stanu wody na gruncie do stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegającym szkodom, jeżeli wprowadzone zmiany szkodliwie wpływają na nieruchomości sąsiednie lub gospodarkę wodną,
31)	wyznaczanie części nieruchomości umożliwiającej dostęp do wód publicznych,
32)	prowadzenie spraw związanych  z przygotowaniem wykazu oraz prowadzeniem 
i aktualizacją ewidencji kąpielisk oraz miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli, a także organizacja i nadzór nad  kąpieliskami oraz miejscami okazjonalnie wykorzystywanymi do kąpieli,
33)	wykonywanie zadań związanych z tworzeniem, rozwiązywaniem i nadzorem nad spółkami wodnymi,
34)	ustalanie wysokości opłat za usługi wodne za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej na skutek wykonywania na nieruchomości o powierzchni powyżej 3500 m2 robót lub obiektów budowlanych trwale związanych z gruntem mających wpływ na zmniejszenie tej retencji przez wyłączenie więcej niż 70% powierzchni nieruchomości z powierzchni biologicznie czynnej na obszarach nieujętych w systemy kanalizacji otwartej lub zamkniętej oraz wydawanie decyzji a  także rozpatrywanie reklamacji związanych z tym tematem,
35)	współpraca z Wydziałem Finansów w zakresie przekazywania 90 % wpływów z opłat za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej przez wyłączenie więcej niż 70% powierzchni nieruchomości z powierzchni biologicznie czynnej na obszarach nieujętych w systemy kanalizacji otwartej lub zamkniętej na rachunek Wód Polskich,
36)	tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania,
37)	występowanie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w szczególnych przypadkach o podjęcie działań w stosunku do skontrolowanego przez wydział podmiotu korzystającego ze środowiska, 
38)	nakazywanie usunięcia drzew i krzewów z wałów przeciwpowodziowych, 
39)	inicjowanie zadań z zakresu edukacji ekologicznej,
40)	prowadzenie postępowań dotyczących wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
41)	współpraca z funduszami celowymi w zakresie pożyczek i dotacji na realizację zadań dotyczących ochrony środowiska, 
42)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowych na dofinansowanie kosztów inwestycji podmiotów, o których mowa w art. 403 ustawy Prawo ochrony środowiska.

2. Referat Rolnictwa i Leśnictwa:
1)	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich,
2)	prowadzenie ewidencji urządzeń wodno-melioracyjnych,
3)	nadzór nad wykonawstwem robót z zakresu melioracji szczegółowych (plany robót, współpraca  z Wydziałem Zamówień Publicznych w sprawach organizacji postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie robót melioracyjnych, okresowe i bieżące kontrole),
4)	przygotowanie opinii i uzgodnień projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej dot. urządzeń melioracji szczegółowych,
5)	nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa
6)	wydawanie decyzji w sprawie przyznania środków na pokrycie kosztów szkód w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa, powstałych w wyniku oddziaływania gazów i pyłów przemysłowych oraz w przypadku pożarów lub innych klęsk żywiołowych, spowodowanych czynnikami biotycznymi albo abiotycznymi, zagrażającymi trwałości lasów,
7)	współpraca z Państwową Inspekcją Ochrony Roślin w zakresie występowania chorób i szkodników w uprawach polowych oraz zwalczania chwastów,
8)	wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem spisów rolnych na terenie Miasta Rybnika,
9)	organizacja wyborów członków do rad powiatowych Śląskiej Izby Rolniczej,
10)	wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o rybactwie śródlądowym, w tym wydawanie kart wędkarskich, kart łowiectwa podwodnego, legitymacji strażnika Społecznej Straży Rybackiej,
11)	realizacja zadań wynikających z ustawy o nasiennictwie,
12)	przygotowywanie sprawozdań okresowych i rocznych w sprawach: rolnictwa, leśnictwa, rekultywacji i zagospodarowania gruntów zdewastowanych przez zakłady przemysłowe oraz gospodarki wodnej i wyłączenia gruntów z produkcji rolnej, 
13)	wykonywanie zadań wynikających z ustawy prawo łowieckie, 
14)	współpraca z Powiatowym Inspektorem Weterynarii w zakresie zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,
15)	przeprowadzanie oględzin w zakresie przestrzegania przepisów ustawy prawo wodne, nasiennictwie, o rybactwie śródlądowym, o kształtowaniu ustroju rolnego, o ochronie przyrody, o lasach, prawo łowieckie i o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
16)	współpraca z administracją Lasów Państwowych,
17)	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego,
18)	prowadzenie rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom w hodowli i w transporcie na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o ochronie przyrody,
19)	przeprowadzanie akcji zazieleniania miasta, 
20)	prowadzenie rejestru oraz nadzór nad formami ochrony przyrody,
21)	propagowanie edukacji ekologicznej poprzez współpracę z organizacjami pozarządowymi, szkołami i innymi jednostkami,
22)	wydawanie decyzji w sprawie pozwolenia na hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców,
23)	realizacja zadań z zakresu ustawy o stanie klęski żywiołowej,
24)	współdziałanie w zapewnieniu ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowych, 
25)	realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych w zakresie wyłączenia gruntów z produkcji rolnej,
26)	prowadzenie spraw związanych identyfikacją potencjalnych historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi.

3. Geolog Powiatowy:
1)	zatwierdzanie (lub odmowa zatwierdzenia) projektów robót geologicznych oraz dokumentacji geologicznych dla:
a)	złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą, poszukiwanych lub rozpoznawanych na obszarze do 2 ha w celu wydobycia metodą odkrywkową w ilości do 20000 m3 w roku kalendarzowym i bez użycia środków strzałowych,
b)	ujęć wód podziemnych, których przewidywane lub ustalone zasoby nie przekraczają 50 m3/h,
c)	badań geologiczno-inżynierskich wykonywanych na potrzeby zagospodarowania przestrzennego gminy oraz warunków posadawiania obiektów budowlanych, 
z wyłączeniem ponadwojewódzkich inwestycji liniowych,
d)	odwodnień budowlanych o wydajności nieprzekraczającej 50 m3/h,
e)	warunków hydrogeologicznych w związku z zamierzonym wykonywaniem przedsięwzięć mogących negatywnie oddziaływać na wody podziemne, w tym powodować ich zanieczyszczenie, dotyczących inwestycji zaliczonych do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których obowiązek sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko może być wymagany, z wyłączeniem przedsięwzięć mogących negatywnie oddziaływać na wody lecznicze oraz ponadwojewódzkich inwestycji liniowych,
2)	przyjmowanie zgłoszeń projektów robót geologicznych wykonywanych w celu: wykorzystywania ciepła ziemi, lub wykonywania wkopów oraz otworów wiertniczych 
o głębokości do 30 m w celu wykonywania ujęć wód podziemnych na potrzeby poboru wód podziemnych w ilości nieprzekraczającej 5 m3 na dobę na obszarach górniczych utworzonych w celu wykonywania działalności metodą otworów wiertniczych,
3)	przyjmowanie dokumentacji geologicznej tzw. innej,
4)	gromadzenie, ewidencjonowanie, archiwizacja, przechowywanie, ochrona i udostępnianie informacji geologicznej, 
5)	udzielanie lub odmowa udzielenia koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż nieobjętych własnością górniczą na obszarze nie przekraczającym powierzchni 2 ha, wydobyciu nie przekraczającym 20000 m3 w roku kalendarzowym, przy działalności prowadzonej metodą odkrywkową oraz bez użycia środków strzałowych, a także cofanie, bądź ograniczenie jej zakresu bez odszkodowania oraz stwierdzenie jej wygaśnięcia, 
6)	opiniowanie koncesji udzielanych przez ministra właściwego do spraw środowiska dla działalności prowadzonej na terenie Rybnika, w zakresie: 
a)	poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, z wyłączeniem złóż węglowodorów, albo poszukiwania lub rozpoznawania kompleksu podziemnego składowania dwutlenku węgla,
b)	poszukiwania i rozpoznawania złóż węglowodorów oraz wydobywania węglowodorów ze złóż,
7)	uzgadnianie działalności prowadzonej na terenie Rybnika, w zakresie:
a)	koncesji wydawanych przez inne organy administracji geologicznej na wydobywanie kopalin ze złóż, podziemne bezzbiornikowe magazynowanie substancji, podziemne składowanie odpadów albo podziemne składowanie dwutlenku węgla, 
b)	wydawania decyzji inwestycyjnej,
8)	przyjmowanie zawiadomień o zamiarze rozpoczęcia robót geologicznych od podmiotów, które uzyskały koncesję na poszukiwanie lub rozpoznawanie kopaliny albo uzyskały decyzję o zatwierdzeniu projektu robót geologicznych,
9)	nadzór i kontrola w granicach właściwości rzeczowej i miejscowej w zakresie:
a)	całodobowego wstępu, wraz z pracownikami pomocniczymi, rzeczoznawcami 
i niezbędnym sprzętem do: miejsc wykonywania robót geologicznych; miejsc wydobywania kopalin; zakładów górniczych; siedzib, obiektów i urządzeń podmiotów zawodowo trudniących się ratownictwem górniczym; siedzib, obiektów i urządzeń przedsiębiorców produkujących, importujących lub wprowadzających do obrotu wyroby przeznaczone do stosowania w ruchu zakładu górniczego,
b)	dostępu do niezbędnych informacji, urządzeń i dokumentów,
c)	żądania pisemnych lub ustnych informacji oraz wzywania i przesłuchiwania osób,
d)	żądania udzielania wyjaśnień w zakresie niezbędnym do sprawowania nadzoru 
i kontroli,
e)	legitymowania osób w celu stwierdzenia ich tożsamości, jeżeli jest to niezbędne dla potrzeb kontroli,
f)	żądania okazania dokumentów i udostępniania niezbędnych danych,
g)	pobierania próbek, przeprowadzania niezbędnych badań lub wykonywania innych czynności kontrolnych,
10)	odpowiednio wstrzymywanie działalności, nakazanie niezwłocznego usunięcia stwierdzonych uchybień a w razie potrzeby nakazanie podjęcia czynności mających na celu doprowadzenie środowiska do należytego stanu, w przypadku stwierdzenia, że działalność określona ustawą jest wykonywana:
a)	z naruszeniem warunków określonych w koncesji, 
b)	bez zatwierdzonego projektu robót geologicznych lub z naruszeniem określonych w nim warunków, 
c)	bez przedłożonego projektu robót geologicznych, który nie podlega zatwierdzeniu,  
   lub z naruszeniem określonych w nim warunków,
11)	ustalanie opłaty dodatkowej za działalność wykonywaną z rażącym naruszeniem warunków określonych w koncesji lub zatwierdzonym projekcie robót geologicznych,
12)	przekazywanie prowadzącemu rejestr obszarów górniczych dokumentów stanowiących podstawę dokonania wpisu do rejestru obszarów górniczych,
13)	ogłaszanie granic obszarów i terenów górniczych, określonych w koncesji, w sposób zwyczajowo przyjęty w gminie,
14)	opiniowanie planów ruchu zakładu górniczego,
15)	przyjmowanie informacji o zmianach zasobów złoża kopaliny.

4. Główny Specjalista – Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Górnictwa: 
1)	przygotowanie opinii i uzgodnień do planów ruchu koncesji zakładów górniczych,
2)	określanie warunków rekultywacji terenów zdegradowanych przez szkody górnicze, kontrole wykonywania warunków rekultywacji,
3)	współpraca z Wydziałem Architektury w zakresie postępowań lokalizacyjnych dotyczących budowy i przebudowy obiektów zakładów górniczych,
4)	nadzór nad realizacją ugód (porozumień, postępowań)dotyczących napraw szkód górniczych w mieniu komunalnym,
5)	współudział w negocjacjach warunków zawierania ugód (porozumień, postępowań) przez jednostki komunalne,
6)	przygotowywanie posiedzeń i udział w pracach Zespołu Koordynacyjnego w sprawie złagodzenia skutków eksploatacji górniczej,
7)	uzgadnianie z kopalniami przebiegu eksploatacji górniczej dla złagodzenia skutków jej oddziaływania na obiekty infrastruktury miejskiej,
8)	stwarzanie możliwości stałych kontaktów władz samorządowych z dyrekcjami kopalń w celu umożliwienia rozwoju miasta na terenach pod którymi jest prowadzona eksploatacja węgla,
9)	konsultowanie z odpowiedzialnymi za infrastrukturę miejską jednostkami Urzędu Miasta planowanej eksploatacji węgla,
10)	nadzór i kontrola w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień i obowiązków z tytułu wydanych koncesji, w tym kontrola naliczania i uiszczania opłaty eksploatacyjnej.

VIII. Do zadań WYDZIAŁU FINANSÓW należy w szczególności:
1)	organizacja i wykonywanie prac związanych z planowaniem budżetu,
2)	przygotowanie projektu uchwały Rady Miasta w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmian,
3)	nadzorowanie i koordynacja prac związanych z opracowywaniem planów finansowych jednostek i  wydziałów,
4)	prowadzenie spraw związanych:
•	ze zmianami w budżecie miasta i w wieloletniej prognozie finansowej,
•	z organizacją prac planistycznych,
•	ze szczegółowymi zasadami wykonywania budżetu, 
•	z limitami etatów i wynagrodzeń oraz ich zmianami, 
5)	 prowadzenie ewidencji budżetu w układzie klasyfikacji budżetowej i dokonywanych zmian na podstawie uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta Miasta, notatek służbowych i decyzji dyrektorów jednostek budżetowych,
6)	prowadzenie ewidencji budżetu i jego zmian w układzie wydziałów, jednostek organizacyjnych,
7)	przygotowywanie materiałów roboczych dla Kierownictwa Urzędu Miasta,
8)	realizacja założeń gospodarki pieniężno–kredytowej gminy,
9)	opracowywanie innych wniosków kredytowych i pożyczkowych lub współpraca przy ich opracowywaniu przez inne wydziały,
10)	prowadzenie ewidencji służącej prognozowaniu zapotrzebowania na środki pieniężne,
11)	finansowanie jednostek budżetowych – uruchamianie i kontrola stanów środków na rachunkach  tych jednostek,
12)	opracowywanie okresowych informacji o przewidywanych wpływach z tytułu dochodów budżetowych i płatnościach,
13)	zarządzanie nadwyżkami środków pieniężnych, przedkładanie propozycji lokat terminowych i ich realizacja i ewidencja, 
14)	realizacja prac związanych z emisją obligacji komunalnych, 
15)	odbieranie, kontrola i analiza jednostkowych sprawozdań budżetowych i sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie sprawozdań łącznych,
16)	sporządzanie i analizowanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i planów finansowych instytucji kultury oraz z wydatków publicznych poniesionych przez jednostkę samorządu terytorialnego na cele strukturalne,
17)	opracowywanie analiz budżetowych,
18)	opracowywanie informacji i sprawozdań o przebiegu wykonania budżetu,
19)	nadzorowanie wykonywania budżetu i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
20)	sporządzanie bilansu skonsolidowanego,
21)	prowadzenie rachunkowości budżetu miasta,
22)	sprawdzanie i kompletowanie wyciągów z rachunków bankowych podlegających ewidencji księgowej w wydziale.

IX.  Do zadań WYDZIAŁU GEODEZJI I KARTOGRAFII należy w szczególności: 
1. Referat Ewidencji Gruntów i Budynków:
1)	tworzenie i prowadzenie bazy danych ewidencji gruntów i budynków,
2)	tworzenie i udostępnianie bazy danych rejestru cen i wartości nieruchomości,
3)	sporządzanie i wydawanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków,
4)	udostępnianie informacji zawartych w operacie ewidencji gruntów i budynków,
5)	prowadzenie spraw w zakresie nazewnictwa ulic,
6)	prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości,
7)	prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic administracyjnych,
8)	prowadzenie spraw związanych z podziałem nieruchomości, w tym wydawanie postanowień o możliwości podziału nieruchomości i decyzji zatwierdzających podział,
9)	prowadzenie postępowań rozgraniczeniowych,
10)	prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów,
11)	ustalanie odszkodowań za działki gruntu wydzielone pod drogi publiczne 
z nieruchomości, której podział został dokonany na wniosek właściciela,
12)	przygotowywanie zezwoleń na zakładanie, przeprowadzanie i wykonywanie urządzeń technicznych na terenach Miasta Rybnika lub Skarbu Państwa,
13)	prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów w systemie teleinformatycznym.

2. Ośrodek Dokumentacji  Geodezyjnej i Kartograficznej:
1) prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w szczególności: 
a)	pozyskiwanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie materiałów zasobu,
b)	prowadzenie rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych lub kartograficznych,
c)	prowadzenie ewidencji materiałów zasobu,
d)	prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie materiałów zasobu,
e)	obsługa zgłoszeń prac geodezyjnych lub kartograficznych,
f)	weryfikacja zbiorów danych lub innych materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych lub prac kartograficznych,
g)	uwierzytelnianie dokumentów opracowanych przez wykonawców prac geodezyjnych lub prac kartograficznych na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych,
h)	wyłączanie materiałów zasobu, 
2) zakładanie osnów szczegółowych,
3) ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, 
4) koordynacja usytuowania projektowanych sieci, uzbrojenia terenu, 
5) tworzenie, prowadzenie i udostępnianie baz danych:
a)	geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,
b)	szczegółowych osnów geodezyjnych,
c)	obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach: 1:500 -  1:5000.

X. Do zadań WYDZIAŁU GOSPODARKI KOMUNALNEJ należy w szczególności:
1. Referat Gospodarki Odpadami:
1)	realizacja obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku 
w gminach,
2)	opracowanie programów rozwoju gospodarki komunalnej,
3)	formalno – prawne przygotowanie systemu gospodarowania odpadami,
4)	wykonywanie zadań związanych z gospodarką odpadami komunalnymi,
5)	realizacja zadań związanych z postępowaniem z odpadami komunalnymi w gminie, 
w tym organizacja selektywnej zbiórki odpadów,
6)	zapewnienie objęcia wszystkich mieszkańców miasta oraz nieruchomości niezamieszkałych na których powstają odpady komunalne zorganizowanym systemem odbierania odpadów komunalnych,
7)	prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej oraz przygotowywanie tytułów wykonawczych w zakresie opłat z tytułu gospodarki odpadami komunalnymi,
8)	współudział w opracowaniu programu ochrony środowiska miasta wraz z planem gospodarki odpadami i sporządzanie okresowych raportów z jego realizacji,
9)	przygotowanie i bieżąca aktualizacja regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta oraz realizacja jego zapisów,
10)	koordynacja działań związanych z likwidacją dzikich wysypisk odpadów,
11)	prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
12)	prowadzenie postępowań administracyjnych wobec właścicieli nieruchomości, którzy nie dopełniają obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku 
w gminach w zakresie gospodarki odpadami,
13)	przygotowanie decyzji o obowiązku uiszczania opłat za wywóz nieczystości dla właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli umów na opróżnianie zbiorników bezodpływowych,
14)	przyjmowanie sprawozdań i informacji przewidzianych w ustawie o utrzymaniu czystości 
i porządku w gminach od przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz transportu nieczystości ciekłych,
15)	prowadzenie ewidencji:
a)	zbiorników bezodpływowych na ścieki bytowe oraz zawartych umów na ich opróżnianie na terenie całego miasta, 
b)	przydomowych oczyszczalni ścieków, 
16)	prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem szaletów publicznych,
17)	wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
18)	prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest,
19)	 prowadzenie całości spraw, związanych ze zrealizowanymi projektami „Budowa systemu kanalizacji sanitarnej w Rybniku” oraz „Uporządkowanie gospodarki ściekowej 
w mieście Rybnik”, zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, w tym zapewnienie wglądu do dokumentów zrealizowanych w ramach projektów przedstawicielom Dysponentów (Narodowemu Funduszowi Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiemu Funduszowi Ochrony Środowiska 
i Gospodarki Wodnej), Komisji Europejskiej, Sektorowemu Pełnomocnikowi ds. Realizacji Projektów, Krajowemu Urzędnikowi Zatwierdzającemu oraz innym upoważnionym organom w celu przeprowadzenia działań kontrolnych,
20)	prowadzenie stanowiska przyjmowania korespondencji w budynku przy ul. Rzecznej 8 (parter) oraz udzielanie informacji nt. spraw załatwianych w Urzędzie.  

2.Referat Infrastruktury Komunalnej:
1)	wykonywanie zadań, związanych ze zbiorowym zaopatrzeniem mieszkańców w wodę 
i zbiorowym odprowadzeniem ścieków oraz odprowadzaniem wody deszczowej poprzez systemy kanalizacji deszczowej,
2)	planowanie i rozbudowa infrastruktury liniowej poprzez budowę:
a)	rozdzielczej sieci wodociągowej,
b)	kanalizacji sanitarnej – budowa odcinków uzupełniających sieci, 
c)	kanalizacji deszczowej,
3)	utrzymanie i eksploatacja infrastruktury liniowej poprzez:
a)	współudział przy uzgadnianiu przyłączenia budynków do sieci wodociągowej 
i kanalizacyjnej,
b)	egzekwowanie obowiązku przyłączenia się do kanalizacji sanitarnej przez właścicieli nieruchomości,
c)	wydawanie warunków technicznych odprowadzenia wód deszczowych do kanalizacji deszczowej,
d)	uzgadnianie projektów przyłączenia budynków i terenów utwardzonych do sieci kanalizacji deszczowej,
e)	zawieranie umów na odpłatne odprowadzenie wód deszczowych i roztopowych – opłaty środowiskowe,
f)	uzyskiwanie pozwoleń wodno-prawnych dla zlewni kanalizacji deszczowej,
4)	przygotowanie niezbędnej dokumentacji, wynikającej z przepisów prawa budowlanego 
i innych, dla zadań inwestycyjnych i remontowych, ujętych w programach miasta,
5)	przeprowadzanie odbiorów i przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych,
6)	prowadzenie ewidencji słupów ogłoszeniowych,
7)	załatwianie spraw związanych z ochroną zwierząt:
a)	przygotowanie decyzji o czasowym odebraniu zwierzęcia właścicielowi lub opiekunowi,
b)	przygotowanie decyzji na utrzymanie psów rasy uznanej za agresywną 
i prowadzenie ewidencji tychże psów,
c)	zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz ich wyłapywanie,
d)	przygotowanie decyzji na prowadzenie schroniska dla zwierząt, kontrola schroniska oraz opiniowanie regulaminu schroniska,
e)	przygotowanie programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami,
f)	koordynacja działań związanych z deratyzacją,
g)	zapewnienie opieki zwierzętom leśnym poszkodowanym w przypadku zdarzeń drogowych,
8)	koordynacja spraw związanych z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 
 z siedzibą w Rybniku. 
									
XI. Do zadań WYDZIAŁU INFORMATYKI należy w szczególności:
1. Referat Ogólny:
1)	administrowanie systemów użytkowych, a w szczególności:
a)	systemy finansowo – księgowe, ewidencyjne, podatkowe, wspomagające integrację,
b)	pakiet programu kadrowo – płacowego,
2)	prace integracyjne z nowymi systemami,
3)	wsparcie techniczne dla użytkowników systemów w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z eksploatacją systemów, 
4)	prowadzenie analizy potrzeb użytkowników w zakresie eksploatowanych systemów,
5)	planowanie i realizacja zakupów w zakresie oprogramowania, części zamiennych 
i sprzętu teleinformatycznego, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących,
6)	zawieranie umów i wydawanie podpisu CC SEKAP,
7)	zakup podpisów kwalifikowanych dla pracowników,
8)	nagrywanie danych na płyty na zlecenie wydziałów,
9)	realizowanie ogółu spraw związanych z obsługą finansową projektów unijnych Wydziału oraz prowadzenie dokumentacji związanej z ich realizacją.

2. Referat Zarządzania Systemem TI:
1)	realizowanie ogółu spraw związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu TI,
2)	obsługa urzędu w zakresie bieżącego serwisowania sprzętu  komputerowego, drukującego      i kopiującego oraz oprogramowania systemowego,
3)	realizowanie ogółu prac związanych z zapewnieniem poprawnego i wydajnego działania serwerów sieci  wewnętrznej, serwerów internetowych oraz macierzy dyskowych,
4)	administracja środowiskiem wirtualnym,
5)	zarządzanie podstawowymi usługami sieciowymi DNS, DHCP,
6)	konfigurowanie przełączników sieciowych (warstwa logiczna),
7)	administracja domeną ActiveDirectory – użytkownicy, komputery, autoryzacja, konfiguracja reguł (Group Policy),
8)	administrowanie oprogramowaniem antywirusowym, antyspamowym i systemem ochrony,
9)	tworzenie kopii awaryjnych oraz archiwizacja danych,
10)	aktualizacja oprogramowania systemowego oraz pakietów biurowych, 
11)	monitorowanie poprawności działania serwerów i systemów,
12)	utrzymanie pomieszczeń serwerowni – wyposażenie, okablowanie, szafy serwerowe, klimatyzacja,
13)	administracja systemem poczty elektronicznej,
14)	rozliczanie wykorzystania licencji oprogramowania,
15)	zapewnienie bezpiecznych warunków przetwarzania danych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (ochrona przed utratą lub nieuprawnionym dostępem),
16)	realizowanie ogółu spraw związanych z zakupem, użytkowaniem, konfigurowaniem 
i likwidacją sprzętu komputerowego i drukująco-kopiującego,
17)	współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie przydzielania miejsca na strony internetowe  i skrzynek poczty elektronicznej oraz serwera DNS dla ich domen,
18)	obsługa techniczna sesji Rady Miasta – system konferencyjny, tablety Radnych, sieć komputerowa,
19)	przygotowanie techniczne sal konferencyjnych (obsługa spotkań, wypożyczanie sprzętu),
20)	nadzorowanie prac serwisowo-konserwacyjnych systemów CEPIK, ŹRÓDŁO,
21)	zarządzanie użytkownikami urządzeń kopiujących, prowadzenie bazy wykonanych kopii,
22)	monitorowanie rynku TI pod kątem zastosowania najlepszych rozwiązań z tej dziedziny w Urzędzie Miasta.

3. Referat Systemów Informacji Przestrzennej:
1)	prowadzenie prac związanych z utrzymaniem, konserwacją i rozwojem oprogramowania RSIP/GIS/SIT, a w szczególności:
a)	koordynacja działań Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP),
b)	eksploatacja, aktualizacja i rozbudowa Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej,
c)	administrowanie systemem i dedykowanymi serwerami,
d)	weryfikacja i nadawanie uprawnień dostępu do danych na poziomie użytkownika,
e)	zakup, wdrożenie, eksploatacja i aktualizacja innych systemów i baz GIS/SIT tworzonych na potrzeby urzędu, jednostek miejskich oraz miasta,
f)	instalacja oprogramowania na dedykowanych serwerach oraz na stacjach roboczych - zgodnie z wnioskami o nadanie uprawnień,
g)	współpraca z autorami eksploatowanych systemów, nadzorowanie ich prac konserwacyjno-serwisowych,
h)	testowanie i sprawdzanie nowego oprogramowania,
i)	integracja nowych systemów z bazami RSIP (konfiguracja połączeń, tworzenie nowych widoków, tabel, definiowanie replik),
2)	współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie obsługi i prawidłowego korzystania z systemów RSIP/GIS/SIT,
3)	prowadzenie indywidualnych szkoleń w zakresie obsługi oprogramowania RSIP/GIS/SIT,
4)	przetwarzanie i kopiowanie danych na nośniki elektroniczne na pisemny wniosek pracowników Urzędu Miasta,
5)	prowadzenie prac związanych z zakupem, wdrożeniem i eksploatacją specjalistycznego sprzętu teleinformatycznego wykorzystywanego w RSIP,
6)	prowadzenie dokumentacji RSIP/GIS/SIT w zakresie: 
a)	sprawności oprogramowania,
b)	sprawności specjalistycznego sprzętu teleinformatycznego wykorzystywanego w systemie,
c)	instrukcji obsługi,
7)	administrowanie pakietami systemów wspomagających realizację zadań z zakresu gospodarki odpadami, zarządzania drogami i  ruchem drogowym, prowadzenia mapy zasadniczej, ewidencji gruntów i budynków, a w szczególności:
a)	wsparcie techniczne dla użytkowników systemów w rozwiązywaniu problemów technicznych  związanych z eksploatacją systemów,
b)	prowadzenie analizy potrzeb użytkowników w zakresie eksploatowanych systemów,
c)	instalacja środowiska na stacjach roboczych,
d)	zakładanie, weryfikacja i nadawanie użytkownikom uprawnień dostępu do systemów, 
e)	aktualizacja oprogramowania,
f)	przetwarzanie i kopiowanie na nośniki elektroniczne baz danych.

4. Referat Infrastruktury Teleinformatycznej:
1)	zarządzanie wewnętrzną siecią komputerową obejmującą okablowanie strukturalne budynków Urzędu Miasta oraz urządzenia aktywne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie sieci,
2)	nadzór i utrzymanie fizycznych łączy pomiędzy siecią wewnętrzną Urzędu Miasta a siecią publiczną,
3)	zarządzanie wewnętrzną siecią telefoniczną obejmującą okablowanie strukturalne budynków Urzędu Miasta, centralę  telefoniczną oraz urządzenia zapewniające prawidłowe funkcjonowanie tej sieci,
4)	zapewnienie sprawności działania wydzielonej komputerowej sieci energetycznej,
5)	realizacja projektów dotyczących budowy sieci szerokopasmowej na terenie miasta,
6)	zarządzanie infrastrukturą sieci szerokopasmowej w zakresie wchodzących w jej skład: urządzeń aktywnych, kanalizacji teletechnicznej, kabli światłowodowych, otrzymanych do zarządzania kanałów technologicznych,
7)	zarządzanie udostępnianiem podmiotom zewnętrznym oraz jednostkom organizacyjnym miasta infrastruktury sieci szerokopasmowej,
8)	zapewnienie ciągłości działania, rozbudowa i modernizacja sprzętu aktywnego wchodzącego w skład systemu monitoringu wizyjnego miasta,
9)	nadzór i utrzymanie infrastruktury teletechnicznej systemu karty miejskiej pozostającej 
w gestii Urzędu Miasta, 
10)	administrowanie systemem Centrum Zarządzania Danymi elektronicznej karty miejskiej,
11)	wsparcie dla jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie projektów związanych 
z sieciami teleinformatycznymi.

5. Referat Integracji Systemów:
1)	administracja systemem zarządzania dokumentami,
2)	obsługa i integracja systemu Zarządzania dokumentami z zewnętrznymi platformami formularzy elektronicznych,
3)	współpraca z ŚCSI w zakresie realizacji zadań wynikających z projektu SEKAP,
4)	analiza i optymalizacja procesów w zakresie gromadzenia i przepływu informacji,
5)	integracja systemów użytkowych w zakresie przejmowania informacji do systemu zarządzania dokumentami,
6)	tworzenie mechanizmów automatycznego przetwarzania danych zgromadzonych 
w systemach informatycznych,
7)	administracja serwisem Biuletynu Informacji Publicznej,
8)	administracja platformą Radnego,
9)	administracja systemem OSKAR,
10)	wdrożenie i uruchomienie jednolitego systemu komunikacji elektronicznej obejmującego swoim zakresem urząd i inne jednostki organizacyjne miasta,
11)	współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie realizacji jednolitego systemu komunikacji elektronicznej,
12)	składanie wniosków o rejestrację formularzy w centralnym repozytorium formularzy na platformie ePUAP.

XII. Do zadań WYDZIAŁU INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ I INWESTYCJI należy w szczególności:
1. Referat Przygotowania Inwestycji  i Rozliczeń:
1)	prowadzenie dokumentacji realizowanych inwestycji i remontów,
2)	kontrola i weryfikacja realizowanych inwestycji i remontów pod względem zgodności ich realizacji z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami oraz regulaminami wewnętrznymi, 
3)	prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami oraz sprawami bieżącymi,     
4)	przygotowywanie wniosków i propozycji w zakresie finansowania inwestycji i remontów,
5)	współpraca przy przygotowywaniu wniosków do różnych instytucji o dofinansowanie zadań,
6)	sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej inwestycji dofinansowywanych,
7)	sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej zrealizowanych inwestycji i remontów,
8)	zarządzanie  projektami,  które otrzymały dofinansowanie,
9)	przygotowanie i weryfikacja dokumentacji technicznej i zamówień publicznych, 
10)	przygotowanie i weryfikacja dokumentacji kosztorysowo – finansowej,
11)	przygotowanie dokumentacji i udział w czynnościach odbiorowych realizowanych inwestycji i remontów,
12)	 prowadzenie ewidencji kosztów bieżących i inwestycyjnych na potrzeby inwentaryzacji nakładów na koniec roku budżetowego i sprawozdawczości.

2.  Referat Infrastruktury:
1)	współdziałanie w tworzeniu programu inwestycyjnego i remontowego miasta,
2)	przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dla obiektów infrastruktury społecznej miasta ujętych w programach miasta w celu ich realizacji a wynikających z przepisów prawa budowlanego,
3)	opracowywanie wniosków o dofinansowanie realizowanych zadań inwestycyjnych,
4)	prowadzenie stałej kontroli przygotowania i realizacji inwestycji i remontów,
5)	przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej dofinansowywanych inwestycji,
6)	sprawdzanie i opiniowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej inwestycji 
i remontów,
7)	opracowywanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich oraz kalkulacji dla zadań powierzonych do realizacji,
8)	sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów oraz kalkulacji kosztów dla realizowanych przez wydział zadań, 
9)	przygotowywanie dokumentów koniecznych do przeprowadzenia procedury przetargowej dla inwestycji i remontów, (kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, rysunków, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót), 
10)	udział w czynnościach odbiorowych realizowanych inwestycji i remontów, 
11)	współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie przygotowania inwestycji                           i remontów oraz usuwania awarii budowlanych, 
12)	prowadzenie spraw przewidzianych w prawie energetycznym,
13)	sporządzanie analiz stanu gospodarki energetycznej w obiektach gminy,
14)	opiniowanie zgodności prowadzonych prac w zakresie gospodarki energetycznej,
15)	realizacja zadań z zakresu oszczędnego gospodarowania energią (energia odnawialna, 
odzysk ciepła, ciepło skojarzone, energia słoneczna),
16)	opracowanie założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną, paliwa 
gazowe,
17)	analiza zużycia mocy, taryf, w obiektach objętych Programem Zarządzania Energią 
i Mediami,
18)	realizacja zadań związanych z dostawą energii elektrycznej dla jednostek   
organizacyjnych i instytucji kultury Miasta Rybnika oraz innych wybranych jednostek. 

XIII. Do zadań WYDZIAŁU KADR, SZKOLEŃ I PŁAC należy w szczególności:
1)	planowanie, zarządzanie etatami i funduszem płac, środkami przeznaczonymi na szkolenia, podróże służbowe krajowe, studia oraz zakup usług zdrowotnych z zakresu medycyny pracy,
2)	prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu,
3)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury, 
4)	prowadzenie akt osobowych Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Zastępcy Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla miasta Rybnika, 
5)	prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
6)	prowadzenie spraw płacowych, podatkowych i zasiłkowych pracowników Urzędu,
7)	realizacja i obsługa polityki kierownictwa Urzędu w zakresie spraw kadrowo – płacowych,
8)	organizacja szkoleń i innych form dokształcania zawodowego pracowników,
9)	współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym oraz Głównym Urzędem Statystycznym,
10)	współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy (staże absolwenckie, prace interwencyjne),
11)	organizowanie staży realizowanych w ramach umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi,
12)	prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników oraz ewidencjonowanie 
i prowadzenie kartotek służbowych poleceń wyjazdu prywatnymi samochodami,
13)	realizacja zadań związanych z reklamowaniem pracowników Urzędu, podlegających obowiązkowi służby wojskowej, niezbędnych do realizacji zadań obronnych oraz innych uprawnionych osób istotnych dla kierowania miastem w okresie mobilizacji i w czasie wojny,
14)	zawiadamianie w formie pisemnej Wojskowego Komendanta Uzupełnień o zatrudnieniu, jak również o zwolnieniu pracownika Urzędu posiadającego kartę mobilizacyjną,
15)	wykonywanie ogółu czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na wolne stanowiska w Urzędzie Miasta Rybnika,
16)	wykonywanie ogółu czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta, dla których podstawą zatrudnienia jest ustawa o pracownikach samorządowych oraz wykonywanie czynności związanych 
z wyłanianiem kandydatów na stanowisko:
a)	dyrektora podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą oraz jego zastępcy,
b)	Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Rybniku oraz jego zastępcy,
c)	Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Miasta Rybnika,
17)	wybór Towarzystwa Ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Urzędu Miasta,
18)	wybór jednostki wykonującej profilaktyczne badania lekarskie oraz zapewniającej udział lekarza medycyny pracy w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
19)	prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem materiałów słuchaczom lub studentom, celem pisania prac zaliczeniowych lub dyplomowych,
20)	sporządzanie wykazu dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta, zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych i przekazywanie go Kierownikowi Referatu Ochrony Informacji Niejawnych oraz każdorazowe informowanie go o zmianach w tym wykazie,
21)	opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych,
22)	prowadzenie w ramach projektów pomocowych spraw związanych z rozliczaniem płacowym, podatkowym i zasiłkowym,
23)	prowadzenie księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej (PKZP), sporządzanie rocznego bilansu PKZP, monitorowanie spłat zaciągniętych pożyczek,
24)	prowadzenie spraw i dokumentacji osób ubiegających się oraz świadczących wolontariat w Urzędzie,
25)	realizacja zadań związanych z analizą, rozliczaniem i kontrola czasu pracy pracowników Urzędu, 
26)	wykonanych czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę pracowników Urzędu przez Komornika Sądowego lub Skarbowego.

XIV. Do zadań WYDZIAŁU KOMUNIKACJI należy w szczególności: 
1. Referat Praw Jazdy:
1)	przygotowanie decyzji o  wydaniu uprawnień do kierowania pojazdami, 
2)	przygotowanie decyzji o  wydaniu międzynarodowych praw jazdy,
3)	przygotowanie decyzji o wydaniu pozwoleń do kierowania tramwajami, 
4)	przyjmowanie zawiadomień o zmianach w dokumentach potwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, 
5)	przygotowanie decyzji kierujących posiadaczy uprawnień na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdami,
6)	przygotowanie decyzji kierujących na sprawdzanie stanu zdrowia i predyspozycji psychicznych do kierowania pojazdami,
7)	przyjmowanie do depozytu prawa jazdy,
8)	przyjmowanie zawiadomień o zatrzymaniu prawa jazdy oraz jego zwrocie,
9)	przygotowanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy oraz decyzji związanych z cofaniem praw jazdy oraz ich przywracaniem,
10)	wymiana praw jazdy,
11)	wydawanie wtórników praw jazdy i pozwoleń do kierowania tramwajami,
12)	prowadzenie ewidencji kierowców,
13)	potwierdzanie kwalifikacji zawodowych kierowcy (kod 95),
14)	wydawanie zezwoleń do kierowania pojazdem uprzywilejowanym oraz przewożącym wartości pieniężne,
15)	wydawanie profilu kandydata na kierowcę,
16)	wydawanie zaświadczeń o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdami,
17)	prowadzenie ewidencji osób, które nie posiadają uprawnień, a wobec których orzeczono zakaz prowadzenia pojazdów,
18)	prowadzenie ewidencji zaświadczeń o odbytym szkoleniu i kursu w okresie próbnym, osób które po raz pierwszy uzyskały prawo jazdy kat. B,
19)	przygotowanie decyzji o skierowaniu kierowcy lub osoby posiadającej pozwolenie na kierowanie tramwajem na kurs reedukacyjny. 

2. Referat Rejestracji Pojazdów:
1)	przygotowanie decyzji o rejestracji pojazdów, wydawanie dowodów rejestracyjnych, kart pojazdów oraz tablic rejestracyjnych,
2)	wydawanie wtórników i duplikatów dowodów rejestracyjnych i kart pojazdów,
3)	przygotowanie decyzji o czasowej rejestracji  pojazdów, wydawanie pozwoleń czasowych,
4)	przygotowanie decyzji o wyrejestrowywaniu pojazdu, 
5)	przyjmowanie od właścicieli pojazdów zawiadomień o zbyciu pojazdu, dokonaniu zmian konstrukcyjnych w pojeździe, jego zniszczeniu (kasacji), lub utracie, bądź innych zmian wymagających zmian zapisu w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne,
6)	prowadzenie ewidencji pojazdów i przekazywanie danych do Centralnej Ewidencji Pojazdów,
7)	prowadzenie ewidencji zatrzymanych dowodów rejestracyjnych, zwrot zatrzymanych dowodów rejestracyjnych po ustaniu przyczyn ich zatrzymania,
8)	zamawianie tablic rejestracyjnych i przyjmowanie zamówień na wtórniki tablic rejestracyjnych,
9)	wydawanie zaświadczeń o posiadaniu pojazdu,
10)	prowadzenie ewidencji kart pojazdu,
11)	kierowanie do nabicia numerów identyfikacyjnych nadwozia lub wykonanie tabliczki znamionowej,
12)	wpisywanie do bazy pojazdów zarejestrowanych informacji dotyczących zajęć 
i zastrzeżeń,
13)	przygotowanie decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu,
14)	wydawanie wtórników pozwoleń czasowych i znaków legalizacyjnych,
15)	współdziałanie w zakresie wyznaczania środków transportowych na potrzeby obronne państwa. 
 
3. Referat Transportu:
1)	wyrażenie zgody i określenie warunków ograniczenia obowiązku przewozu przez przewoźnika,
2)	przygotowywanie projektów przepisów prawa miejscowego w zakresie przepisów porządkowych związanych z przewozem osób taksówką,
3)	uzyskiwanie informacji o zamiarze likwidacji linii kolejowej na określonym obszarze,
4)	opracowywanie i przedkładanie Prezydentowi Miasta analiz, ekspertyz, propozycji rozwiązań systemowych, służących poprawie funkcjonalności transportu miejskiego, 
w tym nadzór nad realizacją Planu Zrównoważonego Systemu Zarządzania Ruchem 
i Transportem Publicznym w Mieście,
5)	dokonywanie analizy i oceny stanu poszczególnych obszarów społeczno-gospodarczego funkcjonowania Miasta pod kątem wykrywania występujących niedoborów, nieprawidłowości, czy zagrożeń oraz opracowywanie planów działań naprawczych 
w obszarach objętych obowiązkiem realizacji zadań z zakresu transportu publicznego, 
6)	podejmowanie działań mających na celu przebudowę/rozbudowę lokalnego układu komunikacyjnego, modernizację infrastruktury na potrzeby transportu publicznego,
7)	prowadzenie we współpracy z jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta, działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Planu Zrównoważonego Systemu Zarządzania Ruchem i Transportem Publicznym 
w Mieście, 
8)	przygotowanie decyzji dotyczących wydawania licencji i zezwoleń na  zarobkowe wykonywanie transportu drogowego rzeczy i osób,
9)	przygotowanie decyzji dotyczących wydawania zezwoleń na zarobkowe wykonywanie przewozów regularnych i regularnych specjalnych,
10)	przygotowanie decyzji dotyczących wydawania licencji na drogowy zarobkowy przewóz osób taksówką,
11)	przygotowanie zaświadczeń o  prowadzeniu transportu jako działalności pomocniczej,
12)	kontrola działalności gospodarczej posiadaczy licencji, zezwoleń i zaświadczeń,
13)	przygotowanie Uchwał Rady Miasta w sprawie ustalania stref cen przy przewozie osób i bagażu taksówkami oraz kosztów związanych z usuwaniem pojazdu z drogi,
14)	wyznaczenie podmiotów do usuwania lub holowania z dróg położonych na terenie Miasta, pojazdów usuniętych na podstawie art. 50a i art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,
15)	przekazywanie danych wymienionych w ustawie o transporcie drogowym do Generalnego Inspektora Transportu Drogowego w celu prowadzenia Krajowego Elektronicznego Rejestru Podmiotów Transportu Drogowego,
16)	nadzór nad stacjami kontroli pojazdów,
17)	przygotowanie decyzji dot. wydawania i cofania upoważnień do przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów,
18)	przygotowanie decyzji dot. wydawania i cofania zezwoleń na prowadzenie szkolenia kierowców,
19)	prowadzenie ewidencji ośrodków szkolenia kierowców oraz instruktorów nauki jazdy,
20)	prowadzenie ewidencji instruktorów i wykładowców nauki jazdy,
21)	przygotowanie decyzji dot. wydawania upoważnień do przeprowadzenia kursów kwalifikacyjnych dla instruktorów,
22)	sprawowanie nadzoru nad szkoleniem kierowców i działalnością ośrodków,
23)	prowadzenie ewidencji i oznakowania taksówek osobowych,
24)	wpisywanie do bazy pojazdów zarejestrowanych informacji dotyczących zajęć i zastrzeżeń,
25)	wydawanie kart rejestracyjnych sprzętu pływającego,
26)	realizacja zadań związanych z wyznaczaniem jednostki usuwającej pojazdy z drogi oraz jednostki prowadzącej parking strzeżony, na którym umieszcza się usunięte pojazdy.

XV. Do zadań WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI należy w szczególności:
1.	Referat Dochodów i Windykacji:
1)	ewidencja księgowa dochodów budżetu gminy i Skarbu Państwa,
2)	ewidencja księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3)	wystawianie poleceń księgowania wynikających z  zakresu działania Referatu,
4)	analiza i uzgadnianie obrotów i sald kont ksiąg rachunkowych w zakresie działania Referatu,
5)	windykacja należności niepodatkowych, prowadzenie kompensat należności 
i zobowiązań,
6)	wystawianie tytułów wykonawczych oraz wykonywanie innych czynności związanych z egzekucją administracyjną należności,
7)	kompletowanie dokumentacji, dotyczącej kierowania wniosków do sądu oraz wykonywanie dalszych czynności związanych z postępowaniem  nakazowym,
8)	ewidencja należności z tytułu opłat dodatkowych za nieuiszczenie opłat za parkowanie na drogach publicznych,
9)	sporządzanie wykazu sprzedanego mienia oraz rozliczeń z pobranych i przekazanych opłat ewidencyjnych i innych sprawozdań dotyczących zakresu działania Referatu,
10)	sporządzanie list diet radnych i przewodniczących zarządów dzielnic,
11)	prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem od towarów i usług, 
12)	 prowadzenie ewidencji należności i wpłat z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych, rozpatrywanie wniosków w sprawie umorzeń i przygotowywanie 
w tym zakresie decyzji Prezydenta Miasta,
13)	rozliczanie wpływów na rachunek bankowy wpłat dokonywanych kartami płatniczymi i przygotowywanie przelewów refundacyjnych,
14)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i w zakresie operacji finansowych,
15)	sporządzanie sprawozdania finansowego Urzędu Miasta.

2. Referat Wydatków i Rozliczeń:
1)	ewidencja księgowa wydatków budżetowych (w tym finansowanych z funduszy europejskich i innych programów pomocowych), sum depozytowych i środków 
e-portmonetki,
2)	ewidencja i aktualizacja planu budżetu,
3)	nadzór nad prawidłowym działaniem informatycznego systemu finansowo-księgowego, zamykanie kolejnych okresów obrachunkowych, sporządzanie zestawień, dzienników i sprawozdań z wykonania budżetu,
4)	analiza, uzgadnianie obrotów i sald kont ksiąg rachunkowych w zakresie działania Referatu oraz w ramach oddziałów i całej księgi głównej,
5)	analiza przestrzegania zasad budowy kont księgowych, a także czuwanie nad poprawnością i kompletnością zapisów,
6)	realizowanie dyspozycji dotyczących przekazywania  i rozliczania dotacji budżetowych, prowadzenie stosownej ewidencji księgowej, 
7)	prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów rodzących zobowiązania finansowe, ich przekazywanie oraz nadzorowanie terminowości wydania przez wydziały i biura dyspozycji do zapłaty,
8)	obsługa systemu łączności elektronicznej z bankiem, 
9)	uzgadnianie środków budżetowych z Wydziałem Finansów,
10)	prowadzenie ewidencji wydatków niewygasających, nadzór nad terminową ich realizacją,
11)	rozliczanie środków na realizację zadań zleconych przez administrację rządową, przeksięgowania i refundacje,
12)	prowadzenie w systemie Dysponent rejestrów zamówień publicznych, umów i faktur dotyczących wydziałów i biur, które nie mają dostępu do systemu, a także nadzór nad prawidłowym prowadzeniem tych rejestrów przez wydziały mające do niego dostęp,
13)	monitorowanie realizacji budżetu i zaangażowania pod kątem zgodności z planem,
14)	sprawdzanie wniosków o uruchomienie postępowania o zamówienie publiczne lub projektów umów z planem wydatków budżetowych i zaangażowaniem budżetu,
15)	rozliczanie delegacji, ryczałtów samochodowych oraz zwrotów kosztów przejazdów lokalnych pracownika samochodem w celach służbowych, sprawdzanie preliminarzy wyjazdów zagranicznych,
16)	ewidencja rozliczeń z tytułu umów zlecenia i o dzieło, kontrola formalna i rachunkowa rachunków wystawionych do ww. umów, 
17)	sprawdzanie wniosków o zaliczkę pracowników i przewodniczących zarządów rad dzielnic oraz ich rozliczanie,
18)	kontrola formalna i rachunkowa dokumentów stanowiących podstawę do regulowania zobowiązań,
19)	przygotowywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego (w programie Płatnik), a także:
a)	przygotowywanie raportów imiennych w programie Płatnik, 
b)	naliczanie i potrącanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek ZUS, 
c)	przekazywanie zbiorczej informacji o wysokości potrąconych zaliczek i składek do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac, 
d)	rozliczanie pobranych w ciągu roku zaliczek oraz przygotowywanie 
i przekazywanie rocznych informacji dla celów podatkowych,
20)	przygotowywanie inwentaryzacji, nadzór nad przebiegiem oraz jej rozliczanie,
21)	prowadzenie księgi analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
22)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i w zakresie operacji finansowych,  o stanie mienia komunalnego oraz współudział w opracowaniu sprawozdania SG-01,
23)	wystawianie poleceń księgowania wynikających z zakresu działania referatu,
24)	sporządzanie deklaracji  dotyczących wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

XVI. Do zadań WYDZIAŁU MIENIA należy w szczególności: 
1.	Referat Gospodarki Nieruchomościami:
1)	obrót nieruchomościami gruntowymi pozostającymi w gminnym zasobie nieruchomości 
 i zasobie nieruchomości Skarbu Państwa (zwanych dalej: zasobami) w tym:
a)	zbywanie i nabywanie nieruchomości w drodze umowy sprzedaży, zamiany, przeniesienia (za zaległości podatkowe), 
b)	przenoszenie prawa użytkowania wieczystego, oddawanie w użytkowanie wieczyste oraz rozwiązywanie umów użytkowania wieczystego,
c)	oddawanie w dzierżawę, użyczanie, obciążanie użytkowaniem, 
2)	sprzedaż nieruchomości lokalowych pozostających w zasobach:
a)	w drodze przetargu - lokale użytkowe i niezasiedlone lokale mieszkalne,
b)	w drodze bezprzetargowej - lokale mieszkalne na rzecz najemców,
3)	gospodarowanie zasobami nieruchomości poprzez:
a)	zapewnianie wyceny tych nieruchomości, 
b)	sporządzanie planów wykorzystania zasobów,
c)	wykonywanie czynności związanych z naliczaniem należności za nieruchomości  udostępniane z zasobu, 
d)	podejmowanie czynności w postępowaniach sądowych w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe na nieruchomości, o stwierdzenie nabycia spadku i własności nieruchomości przez zasiedzenie oraz o wpis w księdze wieczystej lub o założenie księgi wieczystej,
4)	przekazywanie nieruchomości na cele szczególne w związku z wykonywaniem zadań 
z zakresu administracji rządowej, w szczególności na cele obronności i bezpieczeństwa państwa, 
5)	monitorowanie wtórnego obrotu lokalami mieszkalnymi sprzedanymi z bonifikatą oraz żądanie zwrotu udzielonej bonifikaty w uzasadnionych przypadkach, 
6)	aktualizowanie wysokości opłat z tytułu użytkowania wieczystego, 
7)	prowadzenie spraw związanych z przysługującym gminie prawem pierwokupu nieruchomości,
8)	prowadzenie postępowań wywłaszczeniowych oraz ustalających odszkodowania z tego tytułu,
9)	prowadzenie spraw zwrotów wywłaszczonych nieruchomości,
10)	wykonywanie czynności dotyczących opłat adiacenckich z tytułu wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej,
11)	opiniowanie uwłaszczeń państwowych osób prawnych w postępowaniach prowadzonych przez wojewodę, 
12)	wystawianie faktur i informacji o wysokości należności za udostępnione nieruchomości, 
13)	przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości oraz monitorowanie wtórnego obrotu nieruchomościami, w których nastąpiło przekształcenie 
z udzieleniem bonifikaty, 
14)	komunalizacja mienia Skarbu Państwa, 
15)	regulacja stanów prawnych dróg publicznych, w tym ustalanie wysokości odszkodowania,
16)	udzielanie informacji organom właściwym w sprawach „mienia zabużańskiego”,  
w zakresie realizacji prawa do rekompensaty za pozostawienie nieruchomości poza obecnymi granicami RP,  
17)	udział w postępowaniach regulacyjnych prowadzonych przez Komisje Majątkowe 
w sprawach zwrotu majątku kościołom i innym związkom wyznaniowym,
18)	oddawanie nieruchomości w użytkowanie stowarzyszeniom ogrodowym 
z przeznaczeniem na zakładanie i prowadzenie Rodzinnych Ogrodów Działkowych,
19)	korygowanie udziałów w nieruchomości wspólnej, przysługujących właścicielom wyodrębnionych lokali, 
20)	prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam i tablic informacyjnych,
21)	prowadzenie spraw spółek, w tym zbywanie ich udziałów/akcji:
a)	Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych „Prinż-1” Sp. z o.o. w Sosnowcu,
b)	Zakłady Mięsne „Maćko” Sp. z o.o.  w likwidacji w Zabrzu,
c)	Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. w Jastrzębiu-Zdroju,
22)	udzielanie zgód na dysponowanie nieruchomościami z zasobów na cele budowlane,
23)	sporządzanie rocznej informacji dotyczącej przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego,
24)	współpraca z Wydziałem Ekologii i Zarządem Zieleni Miejskiej w zakresie utrzymania zadrzewień na terenach należących do zasobów oraz udzielanie zgody posiadaczowi, któremu udostępniono nieruchomość na wystąpienie z wnioskiem o uzyskanie zezwolenia na usunięcie z niej drzew i krzewów,
25)	współpraca z Wydziałem Architektury w zakresie realizacji zadań związanych 
z roszczeniami właścicieli nieruchomości o wykupienie ich nieruchomości lub zamiany na inną,
26)	 wykonywanie czynności administracyjno-technicznych związanych z przejmowaniem nieruchomości pod budowę Drogi Regionalnej Racibórz-Pszczyna, w tym protokolarnych przejęć tych nieruchomości, przekazywanie zgromadzonych dokumentów do organu prowadzącego postępowanie administracyjne w zakresie odszkodowań oraz prowadzenie korespondencji z dotychczasowymi właścicielami w niniejszym zakresie.

2.	Referat Ewidencji Mienia:
1)	ewidencjonowanie nieruchomości pozostających w zasobach oraz oddanych 
w użytkowanie wieczyste,
2)	nadzór i kontrola nad prawidłowym gospodarowaniem i utrzymaniem mienia miasta, będącego we  władaniu wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta, w tym nad mieniem powstałym w związku z realizacją nowych inwestycji,
3)	przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
4)	prowadzenie ewidencji analitycznej mienia gminy i mienia Skarbu Państwa zgodnie 
z przepisami ustawy o rachunkowości,
5)	przygotowywanie deklaracji na podatek od nieruchomości i leśny, z comiesięcznym obowiązkiem dokonywania korekt deklaracji ze względu na zmiany wynikające z obrotu nieruchomościami,
6)	nabywanie nieruchomości w drodze darowizny i przekazania (zrzeczenia),
7)	przejmowanie na majątek miasta mienia innego niż nieruchomości, nabytego na podstawie spadku,
8)	zawieranie z Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej umów zlecenia zarządzania (administrowania) nieruchomościami gminnymi i Skarbu Państwa,
9)	udział w przygotowywaniu umowy zlecenia dla zarządzającego specjalną strefą ekonomiczną (KSSE S.A. w Katowicach) na przygotowanie nieruchomości gminnych do sprzedaży oraz zorganizowanie i przeprowadzenie przetargu na ich zbycie,
10)	oddawanie nieruchomości z zasobów w trwały zarząd, naliczanie należności 
i aktualizowanie wysokości opłat z tytułu trwałego zarządu, 
11)	obciążanie nieruchomości służebnościami gruntowymi i przesyłu,
12)	prowadzenie postępowań dotyczących ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości oraz ustalających odszkodowania z tego tytułu,
13)	uwłaszczanie państwowych i komunalnych osób prawnych na gruntach gminnych,
14)	prowadzenie wykazu gminnych i państwowych jednostek organizacyjnych oraz spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały i akcje,
15)	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego,
16)	analiza działań osób upoważnionych przez Prezydenta Miasta w zakresie reprezentowania miasta we wspólnotach mieszkaniowych, w tym efektów finansowych podejmowanych przez te wspólnoty,
17)	opiniowanie propozycji przekształceń własnościowych podmiotów podległych miastu,
18)	nadzór w zakresie rozporządzania mieniem oraz opiniowanie zmian w tym zakresie,
19)	przygotowywanie opinii i projektów rozstrzygnięć w kwestii podziału kompetencji gospodarowania mieniem komunalnym w sytuacjach spornych,
20)	prowadzenie wykazu nieruchomości Skarbu Państwa, przekazywanych do Krajowego Zasobu Nieruchomości.

XVII. Do zadań WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należy w szczególności: 
1)	opracowywanie, monitorowanie zmian i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i innych przepisów wewnętrznych,
2)	analizowanie organizacji pracy Urzędu Miasta, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian w zakresie działania jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu, 
3)	przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień,
4)	wykonywanie oraz koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami oraz spisami   powszechnym, 
5)	prowadzenie centralnego rejestru: 
a)	zarządzeń Prezydenta Miasta, 
b)	upoważnień osób (podmiotów) do działania w imieniu Prezydenta Miasta jako organu gminy, 
c)	innych upoważnień i pełnomocnictw, 
d)	protokołów kontroli zewnętrznych, 
e)	spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
6)	poświadczanie własnoręczności podpisu na:
a)	deklaracjach i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych,
b)	dokumentach stwierdzających istnienie dalszego prawa do pobierania świadczeń określonych ustawą o emeryturach i rentach  z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 
7)	obsługa sekretarsko – biurowa Sekretarza Miasta,
8)	rejestracja poczty adresowanej do Prezydenta Miasta, jego Zastępców, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarza i Skarbnika Miasta,
9)	sporządzanie wykazu Zastępców Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, Sekretarza Miasta oraz osób wydających decyzje administracyjne na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta,  zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych i przekazywanie go Kierownikowi Referatu Ochrony Informacji Niejawnych oraz każdorazowe informowanie go o zmianach w tym wykazie, 
10)	realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, za wyjątkiem spraw powierzonych innych jednostkom organizacji wewnętrznej,
11)	organizacja praktyk w Urzędzie Miasta na podstawie umów/porozumień zawartych 
z podmiotami zewnętrznymi,
12)	organizowanie aplikacji samorządowej i służby przygotowawczej odbywanej przez pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w Urzędzie Miasta, 
13)	udostępnianie dzienników urzędowych Rzeczypospolitej Polskiej Klientom urzędu,
14)	obsługa administracyjno – biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
15)	koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym i od odpowiedzialności cywilnej Miasta Rybnika, 
16)	koordynowanie spraw związanych z Rejestrem Korzyści,
17)	planowanie oraz wykonywanie zadań związanych z realizacją uchwały budżetowej 
w pionie Administracja – w zakresie zadań realizowanych przez Sekretarza Miasta, 
18)	prowadzenie spraw związanych ze Związkiem Miast Polskich oraz Śląskim Związkiem Gmin  i Powiatów,
19)	prowadzenie wykazu podmiotów wyznaczonych przez Prezydenta Miasta, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna, 
20)	prowadzenie dokumentacji związanej ze związkami zawodowymi za wyjątkiem dokumentacji kadrowej oraz jej analiza pod kątem zgodności z przepisami prawa.

XVIII. Do zadań WYDZIAŁU PODATKÓW należy w szczególności: 
1. Referat Wymiaru Podatków:
1)	wymiar podatków i opłat lokalnych,
2)	przygotowywanie rozstrzygnięć dotyczących ulg w spłacie zobowiązań podatkowych, 
3)	przygotowywanie pism w sprawie przekazania odwołań od decyzji do organu wyższej instancji,
4)	wykonywanie kontroli podatkowej,
5)	wykonywanie kontroli pobierania opłaty skarbowej i opłaty targowej,
6)	planowanie wpływów z tytułu podatków i opłat, analiza ich wykonania oraz sporządzanie sprawozdań,
7)	przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego,
8)	przygotowywanie zaświadczeń z zakresu podatków i opłat lokalnych,
9)	przygotowywanie zgłoszeń zaległości w podatkach i opłatach lokalnych z zakresu działania Wydziału w postępowaniu upadłościowym,
10)	przygotowywanie wniosków dotyczących kwot rekompensujących dochody utracone z tytułu ustawowych ulg i zwolnień,
11)	przygotowywanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz sporządzanie i przesyłanie wniosków i sprawozdań w tym zakresie,
12)	sporządzanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg - odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w danym roku podatkowym 
w kwocie przewyższającej 500 zł,
13)	realizacja zadań z zakresu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, a w szczególności:
a)	występowanie do organu nadzorującego o wydanie opinii, czy projekt programu pomocowego, decyzji albo umowy, na podstawie której będzie udzielana pomoc indywidualna, jest zgodny z ustawą,
b)	sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej albo informacji 
o nieudzieleniu takiej pomocy w okresie sprawozdawczym z wykorzystaniem aplikacji elektronicznej, 
c)	w przypadku stwierdzenia niezgodności wykorzystania udzielonej pomocy z przeznaczeniem na jakie została udzielona, nakazywanie jej zwrotu,
14) realizacja zadań z zakresu pomocy publicznej dla rolnictwa i rybołówstwa, 
a w szczególności przekazywanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej albo informacji o nieudzieleniu takiej pomocy w okresie sprawozdawczym 
z wykorzystaniem aplikacji elektronicznej.

2. Referat Rachunkowości Podatkowej:
1)	prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji (analitycznej 
i syntetycznej) przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat,
2)	kontrola terminowej wpłaty należności przez podatników,
3)	terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia, tytuły wykonawcze,
4)	zwracanie i zaliczanie nadpłat,
5)	przygotowywanie zgłoszeń zaległości w podatkach i opłatach lokalnych z zakresu działania Wydziału w postępowaniu egzekucyjnym (dotyczy licytacji nieruchomości),
6)	przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo-kasowego inkasentów,
7)	przygotowywanie sprawozdań,
8)	przygotowywanie zaświadczeń z zakresu podatków i opłat lokalnych, w szczególności zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości oraz zaświadczeń o wysokości zapłaconych podatków oraz zaświadczeń o spłacie zobowiązań zabezpieczonych hipoteką przymusową,
9)	zaopatrywanie w druki ścisłego zarachowania,
10)	sporządzanie informacji o dochodach podatku rolnego podlegających przekazaniu na rachunek izby rolniczej,
11)	obsługa transakcji bezgotówkowych,
12)	doładowywanie elektronicznej karty miejskiej.

3. Referat Egzekucji Administracyjnej:
1)	prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze pieniężnym 
i niepieniężnym,
2)	prowadzenie spraw z zakresu biura rzeczy znalezionych,
3)	zabezpieczanie należności objętych tytułami wykonawczymi,
4)	sporządzanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej.

XIX. Do zadań WYDZIAŁU  POLITYKI  SPOŁECZNEJ  należy w szczególności:
1. Referat Organizacji Pozarządowych i Sportu: 
1)	współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie, w zakresie zlecania realizacji zadań publicznych, ich rozliczania oraz kontroli wykonania, 
2)	współpraca z klubami sportowymi w zakresie realizacji zadania polegającego na tworzeniu warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu, na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, rozliczania zadania oraz kontroli jego wykonania,
3)	prowadzenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika (BIP) zakładki 
dla organizacji pozarządowych, 
4)	zamieszczanie projektów aktów prawa miejscowego w BIP, celem ich skonsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji,
5)	prowadzenie spraw dotyczących stypendiów i wyróżnień w zakresie sportu,
6)	upowszechnianie kultury fizycznej i turystyki wśród mieszkańców Miasta Rybnika,
7)	prowadzenie ewidencji klubów sportowych, działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
8)	prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru Prezydenta nad działalnością klubów sportowych, działających w formie stowarzyszenia, mających siedzibę na terenie Miasta Rybnika,
9)	prowadzenie spraw związanych z zaszeregowaniem i ewidencją pól biwakowych,
10)	prowadzenie spraw związanych z ewidencją innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
11)	przeprowadzenie kontroli obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
12)	prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez masowych,
13)	prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa na rybnickich akwenach,
14)	tworzenie oraz współtworzenie projektów i programów w zakresie wspierania 
i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki, ratownictwa wodnego,
15)	prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem, w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań z zakresu zwiększania świadomości prawnej społeczeństwa (edukacji prawnej) oraz prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie Miasta Rybnika, 
16)	prowadzenie spraw związanych z realizacją budżetu obywatelskiego,
17)	współpraca z: 
a)	Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Rybniku,
b)	Rybnicką Radą Sportu,
c)	organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami realizującymi zadania 
z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki, ratownictwa wodnego.

2.	Referat Spraw Społecznych:
1)	prowadzenie działań z zakresu pomocy społecznej oraz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, 
2)	przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym, 
3)	realizacja zadań w zakresie ochrony zdrowia ludności Miasta, w tym także w sytuacjach nadzwyczajnych, 
4)	podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych, 
5)	współpraca z:
a)	Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rybniku oraz pozostałymi jednostkami systemu pomocy społecznej w Mieście, 
b)	Powiatowym Urzędem Pracy w Rybniku w zakresie: przeciwdziałania bezrobociu, aktywizacji lokalnego rynku pracy oraz łagodzenia skutków bezrobocia, 
c)	jednostkami organizacyjnymi wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej 
w Mieście,
d)	Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Powiatowym Zespołem do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Rybniku, 
e)	Ośrodkiem Leczniczo – Rehabilitacyjnym dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo i Umysłowo im. Jana Pawła II w Rybniku oraz pozostałymi podmiotami leczniczymi, 
f)	Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rybniku, 
g)	Ośrodkiem Interwencji Kryzysowej i Psychoterapii w Rybniku oraz pozostałymi podmiotami w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 
h)	Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku,
i)	aptekami ogólnodostępnymi w zakresie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie miasta, dostosowanego do potrzeb ludności, 
j)	jednostką prowadzącą Warsztaty Terapii Zajęciowej Nr 1 i Nr 2 w Rybniku,
k)	organizacją pozarządową prowadzącą Środowiskowy Dom Samopomocy 
w Rybniku przy ul. Karłowicza 48,
l)	Powiatową Społeczną Radą do Spraw Osób Niepełnosprawnych w Rybniku, Powiatową Radą Rynku Pracy w Rybniku, Radą Społeczną Ośrodka Leczniczo – Rehabilitacyjnego dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo i Umysłowo im. Jana Pawła II w Rybniku,  
m)	organami administracji publicznej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami, realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia, pomocy społecznej oraz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,  
n)	organizacjami młodzieżowymi i kombatanckimi na terenie Miasta Rybnika,
6)	prowadzenia spraw związanych z funkcjonowaniem na terenie miasta spółdzielni socjalnych,
7)	współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie ochrony zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi oraz w razie stanu zagrożenia epidemicznego i stanu epidemii,
8)	koordynacja działań w zakresie tworzenia, współtworzenia oraz aktualizacji programów zdrowotnych,
9)	opracowanie, aktualizacja i kontrola realizacji planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej,
10)	tworzenie, przekształcanie i likwidacja podmiotów leczniczych w formie jednostek budżetowych,
11)	przygotowywanie decyzji  o przekazaniu zwłok szkołom wyższym,
12)	powoływanie odpowiednich osób do stwierdzenia zgonu i jego przyczyny w razie niemożności ustalenia tego przez lekarza leczącego chorego w ostatniej chorobie,
13)	koordynowanie zadań wynikających z realizacji:
a)	Strategii Polityki Społecznej dla Miasta Rybnika,
b)	Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 
i Narkomanii,
c)	Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego dla Miasta Rybnika,
d)	Programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych dla Miasta Rybnika,
e)	Miejskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy i Ochrony Ofiar Przemocy 
w Rybniku,
14)	realizacja spraw związanych ze zlikwidowanym Zakładem Lecznictwa Ambulatoryjnego   w Rybniku,
15)	obsługa administracyjno-organizacyjna Rybnickiej Rady Seniorów, 
16)	prowadzenie spraw związanych z działalnością stowarzyszeń mniejszości narodowych i etnicznych,
17)	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o repatriacji.

XX. Do zadań WYDZIAŁU  PROMOCJI  należy w  szczególności: 
1)	prowadzenie działań promocyjnych we współpracy z pozostałymi jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu i jednostkami miejskimi, z uwzględnieniem działań promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych  ze źródeł zewnętrznych,
2)	tworzenie, redagowanie i dodawanie treści, administrowanie oraz bieżąca aktualizacja oficjalnego profilu miasta w serwisach  społecznościowych,
3)	prowadzenie zadań związanych z produkcją i emisją  programów telewizyjnych 
i radiowych we współpracy z Rzecznikiem Prasowym, 
4)	udział w akcjach promocyjnych organizowanych przez miasto oraz redakcje prasowe we współpracy z Rzecznikiem Prasowym,
5)	zarządzanie Systemem Informacji Kulturalnej w ramach projektu „Kultura.rybnik.eu”, w zakresie:
a)	zarządzania siecią nośników elektronicznych,
b)	opracowywania wytycznych dotyczących sposobu tworzenia materiałów multimedialnych promujących wydarzenia kulturalne w mieście, wyświetlanych na wielkoformatowym telebimie LED oraz na ekranach zlokalizowanych 
w punktach na terenie miasta,
c)	opracowywanie koncepcji i projektów graficznych plakatów wywieszanych 
w gablotach informacyjnych zlokalizowanych na terenie miasta, na podstawie materiałów przekazanych przez Biuro Kultury,
6)	organizacja udziału miasta w wyznaczonych targach, wystawach i prezentacjach oraz innych imprezach promujących Rybnik,
7)	przygotowywanie tekstów, prezentacji, projektów graficznych, materiałów multimedialnych oraz innych materiałów i artykułów promujących miasto,
8)	opracowanie koncepcji i projektów graficznych oraz zlecanie wykonania materiałów promocyjno-informacyjnych Miasta Rybnika,
9)	prowadzenie magazynu i ewidencji materiałów promocyjno-informacyjnych miasta zlecanych do zakupu przez wydział, 
10)	opracowywanie zasad dystrybucji oraz dystrybucja materiałów promocyjno-informacyjnych Miasta Rybnika,
11)	zlecanie badań i analiz opinii publicznej, 
12)	opracowywanie treści i przygotowywanie projektów plakatów związanych z promocją wizerunku Miasta Rybnika, zamieszczanych na dwustronnych miejskich billboardach, 
13)	prowadzenie dokumentacji filmowej Miasta Rybnika, 
14)	prowadzenie bazy zdjęciowej Miasta Rybnika oraz wykonywanie materiałów zdjęciowych z uwzględnieniem wybranych spotkań Prezydenta Miasta, inwestycji miejskich oraz wybranych wydarzeń na terenie miasta, 
15)	tworzenie i aktualizowanie informacji o słynnych mieszkańcach Miasta Rybnika oraz artystach i twórcach związanych z Rybnikiem,
16)	tworzenie i aktualizacja wykazu podmiotów na potrzeby wysyłki życzeń i spotkań świąteczno-noworocznych Prezydenta Miasta we współpracy z Rzecznikiem Prasowym,
17)	przygotowywanie wybranych spotkań świąteczno-noworocznych Prezydenta Miasta we współpracy z Rzecznikiem Prasowym,
18)	przekazywanie Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rybniku publikacji promocyjnych dotyczących miasta w celu uzupełniania Kartoteki Ziemi Rybnickiej.

XXI. Do zadań WYDZIAŁU REWITALIZACJI I ANALIZ należy w szczególności:
1.	Referat Rewitalizacji:
1)	przygotowywanie i koordynacja procesu rewitalizacji,
2)	przygotowywanie, aktualizacja i realizacja Lokalnego Programu Rewitalizacji oraz monitorowanie efektów jego wykonania,
3)	współpraca z jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami działającymi na obszarze rewitalizacji,
4)	inicjowanie i organizowanie przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych 
i doradczych dotyczących działań rewitalizacyjnych,
5)	prowadzenie działań w zakresie współpracy Miasta z mieszkańcami oraz wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego,
6)	wspieranie procesu konsultacji społecznych prowadzonych przez Miasto Rybnik,
7)	zarządzanie projektami w zakresie zadań Wydziału,
			
2. Referat Analiz:
1)	tworzenie, koordynowanie realizacji oraz monitoring i ewaluacja strategii rozwoju miasta,
2)	współpraca z podmiotami gospodarczymi, politycznymi, środowiskami społecznymi i naukowymi w zakresie strategii rozwoju miasta, 
3)	współpraca z jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu sektorowych dokumentów strategicznych,
4)	pozyskiwanie i analiza informacji o sytuacji społeczno-gospodarczej miasta,
5)	przygotowanie opracowań i analiz dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej miasta,
6)	prowadzenie analiz i prac studialnych, dotyczących rozwoju samorządu oraz realizacji polityk samorządowych.

XXII. Do zadań WYDZIAŁU ROZWOJU należy w szczególności: 
1)	prowadzenie spraw dotyczących współpracy z zagranicą w tym organizowanie przebiegu wizyt delegacji zagranicznych odwiedzających miasto,
2)	prowadzenie spraw  związanych z organizacją służbowych wyjazdów zagranicznych  pracowników Urzędu Miasta oraz radnych,
3)	prowadzenie spraw dotyczących współpracy z miastami partnerskimi,
4)	pozyskiwanie środków pomocowych oraz koordynacja działań związanych 
z pozyskiwaniem środków  z programów pomocowych krajowych i zagranicznych,
5)	współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie kontaktów międzynarodowych,
6)	współpraca z funduszami pożyczkowymi i poręczeniowymi,
7)	podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości, 
8)	współpraca z organizacjami zrzeszającymi jednostki samorządu terytorialnego:
a)	   Związek Gmin i Powiatów Subregionu Zachodniego Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Rybniku,
b)	Stowarzyszenie Gmin Górniczych w Polsce,
9)	prowadzenie ewidencji i zbioru porozumień zawieranych przez Miasto Rybnik 
z miastami partnerskimi,
10)	prowadzenie spraw związanych ze spółką „HOSSA” Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku,
11)	prowadzenie spraw związanych z Fundacją Ekologiczną „EKOTERM SILESIA”, 
12)	prowadzenie ewidencji otrzymanych nagród przez Miasto oraz Urząd Miasta Rybnika oraz dokonywanie ich analiz,
13)	prowadzenie spraw związanych z obsługą inwestorów krajowych i zagranicznych (w tym prowadzenie negocjacji z inwestorem, współudział w przygotowaniu niezbędnych dokumentów),
14)	przygotowywanie i udzielanie kompleksowej informacji o warunkach inwestowania 
w mieście i gospodarczo-prawnym otoczeniu inwestycyjnym,
15)	nadzorowanie i koordynacja prac związanych z przygotowaniem kompleksowej informacji dla inwestorów – pomoc w lokalizacji inwestycji,
16)	doradztwo dla inwestorów,
17)	zbieranie i systematyzowanie materiałów oraz informacji dotyczących inwestycji zagranicznych na szczeblu lokalnym, wojewódzkim  i krajowym, 
18)	udział w tworzeniu nowych form pomocy dla inwestorów i inicjatyw mających na celu aktywizację środowiska gospodarczego Miasta Rybnika, 
19)	przygotowanie indywidualnych prezentacji miasta na potrzeby inwestorów,
20)	opracowywanie projektów i aktualizacja ofert inwestycyjnych miasta,
21)	prowadzenie bazy terenów i obiektów inwestycyjnych oraz promocja ofert inwestycyjnych,
22)	organizacja spotkań inwestorów z przedstawicielami władz miasta,
23)	współpraca z jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, biurami nieruchomości 
i pozostałymi podmiotami w zakresie pozyskiwania nieruchomości,
24)	prowadzenie spraw związanych z działalnością Stowarzyszenia Biznes - Nauka - Samorząd ,,Pro Silesia" z  siedzibą w Katowicach,
25)	tworzenie, redagowanie i dodawanie treści oraz administrowanie stroną internetową biznes.rybnik.eu oraz profilem w serwisie społecznościowym Facebook.

XXIII. Do zadań WYDZIAŁU  SPRAW OBYWATELSKICH  należy w szczególności: 
1. Referat Ogólny:
1)	udział w przygotowywaniu i  przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej,
2)	przeprowadzanie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
3)	orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby odbywające służbę zastępczą bezpośredniej opieki nad  członkiem rodziny,
4)	uznawanie osoby, której doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tę służbę – na ich wniosek lub uprawnionego członka rodziny - za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
5)	kompletowanie i opiniowanie podań o odroczenie zasadniczej służby wojskowej,
6)	kierowanie inwalidów wojennych do pracy na ich wniosek,
7)	wyrażanie zgody na rozwiązanie z inwalidą wojennym stosunku pracy przez pracodawcę,
8)	ustalanie świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie żołnierzom rezerwy, którzy odbyli ćwiczenia wojskowe,
9)	nadzór nad działalnością stowarzyszeń za wyjątkiem stowarzyszeń kultury fizycznej,
10)	uznawanie osoby, której doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tę służbę za żołnierza samotnego,
11)	wykonywanie zadań wynikających z ustawy o fundacjach,
12)	realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach.

2. Referat Ewidencji Ludności:
1)	dokonywanie zameldowań na pobyt stały oraz na pobyt czasowy, za wyjątkiem zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia,
2)	dokonywanie wymeldowań z pobytu stałego oraz pobytu czasowego,
3)	prowadzenie rejestru mieszkańców,
4)	rejestracja danych w rejestrze PESEL, zgodnie z zakresem działania Wydziału, oraz ich aktualizacja i weryfikacja (usuwanie niezgodności),
5)	przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił  miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się, 
6)	udostępnianie danych oraz wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców,
7)	prowadzenie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów  wyborców,
8)	sporządzanie wykazów zgonów,
9)	sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu,
10)	sporządzanie wykazów jubilatów,
11)	przyjmowanie wniosków o nadanie numerów PESEL zgodnie z art. 18 ustawy 
o ewidencji ludności,
12)	przekazywanie danych z ewidencji ludności  niezbędnych do prowadzenia rejestracji wojskowej.

3. Referat Dowodów Osobistych:
1)	przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz ich wydawanie, 
2)	przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
3)	unieważnianie dowodów osobistych,
4)	prowadzenie Rejestru Dowodów Osobistych,
5)	prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
6)	wydawanie zaświadczeń w zakresie posiadanej dokumentacji zawartej w kopercie dowodowej,
7)	udostępnianie danych osobowych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu.

XXIV. Do zadań WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH należy w szczególności:
1)	prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych, 
2)	analiza przedstawionych przez wydziały merytoryczne planów zamówień publicznych,
3)	opracowanie planu zamówień publicznych realizowanych w Urzędzie Miasta 
i przekazanie planu do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta w terminie 30 dni od przyjęcia projektu budżetu,
4)	opiniowanie wniosków o aktualizację planu zamówień publicznych oraz aktualizacja planu zgodnie ze złożonymi wnioskami,
5)	przygotowanie wstępnego ogłoszenia o planowanych w ciągu 12 miesięcy zamówień publicznych, których wartość dla robót budowlanych, dostaw i usług przekracza wartości określone w ustawie Prawo zamówień publicznych,
6)	prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
7)	prowadzenie wszystkich czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych wymagających stosowania ustawy, dla których nie została powołana komisja przetargowa,
8)	prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, począwszy od momentu wystąpienia wydziału merytorycznego z wnioskiem o uruchomienie postępowania do momentu jego zakończenia,
9)	sprawdzanie zgodności dokumentów z postępowań przetargowych dotyczących zamówień publicznych z przepisami prawa unijnego i normami prawa krajowego w tym zakresie,
10)	obsługa administracyjna komisji, przyjmowanie ofert i dbanie o zabezpieczenie ich nienaruszalności do czasu otwarcia,
11)	przygotowanie projektu umowy, kontrola prawidłowości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
12)	występowanie z wnioskiem o zwolnienie wadium do Wydziału Księgowości,
13)	udzielanie wyjaśnień Komisji Przetargowej w zakresie przeprowadzanego postępowania o zamówienie publiczne oraz wydziałom merytorycznym w zakresie realizacji umów zawartych w wyniku przeprowadzanych postępowań o zamówienie publiczne,
14)	przygotowanie wystąpienia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych we współpracy z wydziałem merytorycznym w sprawach, w których wymagane jest powiadomienie  Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
15)	udostępnianie na pisemne żądanie osób zainteresowanych protokołu, ofert, wszelkich oświadczeń i zaświadczeń składanych w trakcie postępowania za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez Oferenta w danej ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
16)	przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 
17)	przekazanie do wydziału merytorycznego dokumentacji postępowania, po podpisaniu umowy z  wykonawcą,
18)	przygotowanie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień.

XXV. Do zadań WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI  należy  w  szczególności:
1. Referat Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności:
1)	dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej na terenie Miasta Rybnika,
2)	opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej, w tym uzgadnianie kart realizacji zadań obrony cywilnej,
3)	organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej, a także z zakresu zarządzania kryzysowego,
4)	organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,
5)	przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
6)	tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej, oraz uzgadnianie planów działania,
7)	wykonywanie obsługi kancelaryjno–biurowej zorganizowanych na terenie miasta struktur zarządzania kryzysowego, w tym zabezpieczenie działania Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
8)	tworzenie bazy danych o zagrożeniu i środkach ratowniczych oraz w zakresie utrzymania budowli ochronnych i urządzeń specjalnych obrony cywilnej Miasta Rybnika,
9)	ustalenie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie miasta, a przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć 
w zakresie obronnym i obrony cywilnej,
10)	zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne 
i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania,
11)	integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno - epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
12)	współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej oraz z pełnomocnikiem wojewody do spraw ratownictwa medycznego we współdziałaniu z  wydziałami,
13)	opiniowanie wniosków w sprawie tworzenia formacji, w których jest odbywana zasadnicza służba w obronie cywilnej,
14)	organizowanie i prowadzenie szkolenia ratowników odbywających zasadniczą służbę 
w obronie cywilnej,
15)	kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej,
16)	planowanie we współdziałaniu z Wydziałem Ekologii przygotowania i zapewnienia niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych,
17)	planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem we współdziałaniu z właściwymi wydziałami Urzędu Miasta,
18)	uzgadnianie regulaminów strzelnic przeznaczonych do prowadzenia strzelań szkoleniowych, sportowych i rekreacyjnych oraz treningów strzeleckich, a także przygotowywanie decyzji Prezydenta zatwierdzających te regulaminy,
19)	prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem gotowości ochotniczych straży pożarnych zorganizowanych na terenie Miasta Rybnika,
20)	współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia ludzkiego, usuwania zagrożeń, bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także 
w zakresie pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
21)	opracowywanie okresowych raportów (tygodniowych i doraźnych) oraz innych informacji w zakresie zdarzeń, zakłócenia bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta,
22)	przygotowanie zorganizowanej akcji społecznej w rozumieniu dekretu o świadczeniach 
w celu zwalczania klęsk żywiołowych,
23)	przygotowywanie w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta oraz we współpracy 
z Rzecznikiem Prasowym informacji o stanie i rodzajach zagrożeń,
24)	opracowanie i aktualizacja planu zarządzania kryzysowego,
25)	zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie we współpracy z właściwymi wydziałami skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
26)	organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
27)	organizacja przeglądów przeciwpowodziowych rzek i urządzeń hydrotechnicznych Miasta Rybnika,
28)	opracowywanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Ochrony przed Powodzią Miasta Rybnika oraz prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego,
29)	prowadzenie obsługi kancelaryjnej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Rybniku oraz opracowywanie i aktualizacja Programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na terenie Miasta Rybnika.

2.	Referat Ochrony Informacji Niejawnych:
1)	zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego w Urzędzie Miasta Rybnika,

2)	ochrona systemu teleinformatycznego w Urzędzie Miasta, w którym są wytwarzane, przetwarzane i przechowywane informacje niejawne,
3)	współpraca z Wydziałem Administracyjnym w zakresie ochrony budynków Urzędu Miasta podczas wypadku masowego lub katastrofy, 
4)	prowadzenie Kancelarii Niejawnej Urzędu Miasta,
5)	opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania Miasta Rybnika 
w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
6)	sporządzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej Głównego Stanowiska Kierowania Prezydenta Miasta i stałego dyżuru,
7)	opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczącego obrony cywilnej 
i mających wpływ na realizację zadań obronnych,
8)	planowanie i realizacja świadczeń na rzecz obrony i obrony cywilnej,
9)	planowanie i organizowanie akcji kurierskiej w Urzędzie Miasta,
10)	koordynowanie realizacji zadań obronnych w Urzędzie Miasta i jednostkach organizacyjnych Miasta,
11)	organizacja oraz prowadzenie kontroli szkoleń, treningów i ćwiczeń obronnych, 
12)	zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
13)	prowadzenie obsługi kancelaryjnej Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 
14)	kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
15)	opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
16)	przygotowanie i rozliczenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych prowadzonych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
17)	prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
18)	współpraca z  Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie wynikającym z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
19)	przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych składanych Prezydentowi Miasta,
20)	przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
21)	planowanie i zapewnienie środków transportowych oraz warunków bytowych dla ewakuowanej ludności we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu Miasta 
i jednostkami organizacyjnymi,
22)	planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem we współdziałaniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków,
23)	współdziałanie z Wydziałem Dróg w zakresie opracowania planów szczególnej ochrony  wyznaczonych obiektów kategorii I,
24)	współdziałanie z Wydziałem Polityki Społecznej w zakresie wyznaczenia zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym 
w wyniku masowego zagrożenia życia  i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia pomocy medycznej.

XXVI. Do zadań BIURA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ należy w szczególności:
1)	wprowadzanie danych z wniosków przedsiębiorców do Centralnej Ewidencji i Informacji 
o Działalności Gospodarczej,
2)	współpraca z Ministerstwem Rozwoju, urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Głównym Urzędem Statystycznym w zakresie wpisów przedsiębiorców w CEIDG,
3)	wydawanie zaświadczeń dotyczących przedsiębiorców figurujących w rejestrze działalności gospodarczej Prezydenta Miasta Rybnika, 
4)	przyjmowanie wniosków, przygotowywanie i wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
5)	przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim i wyliczanie należnych opłat,
6)	kontrola oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych, 
7)	przeprowadzanie czynności i wydawanie decyzji związanych ze zmianami, 
wygaszaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
8)	współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Rybniku 
w zakresie wydawania i kontroli zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
9)	Realizacja zadań powiatu w zakresie ochrony praw konsumentów.

XXVII. Do zadań BIURA KULTURY należy w szczególności:
1)	współpraca z samorządowymi instytucjami kultury oraz koordynowanie współpracy 
z innymi    podmiotami działającymi w obszarze kultury, 
2)	wykonywanie ogółu czynności związanych z wyłanianiem kandydatów na stanowiska dyrektorów samorządowych instytucji kultury, w tym przygotowywanie umowy zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w której strony określają warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania, celem przedłożenia Prezydentowi Miasta, który z ramienia organizatora przed powołaniem dyrektora zawrze z nim przedmiotową umowę, 
3)	przygotowanie dokumentów związanych z powołaniem i odwołaniem oraz trwającym stosunkiem pracy Dyrektorów samorządowych instytucji kultury, 
4)	prowadzenie rejestru instytucji kultury działających na terenie miasta, w tym wydawanie odpisów pełnych lub skróconych,
5)	prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez kulturalnych i rozrywkowych organizowanych przez Miasto Rybnik,
6)	prowadzenie spraw dotyczących organizacji uroczystości związanych ze świętami państwowymi  i rocznicami, 
7)	gromadzenie informacji dotyczących twórców i zespołów artystycznych,
8)	współdziałanie ze środowiskami twórców i organizatorów działalności kulturalnej, 
w tym w zakresie działalności amatorskiej,
9)	prowadzenie spraw dotyczących stypendiów, nagród i wyróżnień w zakresie kultury,
10)	upowszechnianie kultury wśród mieszkańców Miasta Rybnika, 
11)	prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Kulturalnej w ramach projektu „Kultura.rybnik.eu”, w zakresie:
a)	tworzenia, redagowania i dodawania treści oraz administrowania stroną internetową  www.kultura.rybnik.eu wraz z systemem fotokodów oraz profilem kultura.rybnik.eu  w serwisach społecznościowych Facebook i YouTube, 
b)	przekazywania materiałów i informacji potrzebnych do opracowywania koncepcji 
i projektów graficznych plakatów wywieszanych w gablotach informacyjnych zlokalizowanych na terenie Miasta Rybnika,
c)	prowadzenie telefonicznej informacji kulturalnej Miasta Rybnika, 
d)	współpraca z miejskimi i prywatnymi organizatorami wydarzeń kulturalnych,
e)	gromadzeniu informacji o wydarzeniach kulturalnych w Mieście,
f)	prowadzenia spraw związanych z bieżącą obsługą 70 dwustronnych gablot informacyjnych,
12)	prowadzenie spraw związanych z Punktem Informacji Turystycznej i jego obsługa 
w ramach projektu „Śląski System Informacji Turystycznej”,
13)	administrowanie stroną internetową www.dobryadres.rybnik.eu, 
14)	prowadzenie informacji turystycznej Miasta Rybnika,
15)	współpraca z organizacjami i podmiotami zajmującymi się turystyką,
16)	współtworzenie z Wydziałem Promocji oraz aktualizowanie informacji o słynnych mieszkańcach Miasta Rybnika oraz artystach i twórcach związanych z Rybnikiem,
17)	prowadzenie Centralnego Rejestru Patronatów Prezydenta Miasta oraz spraw związanych z ich udzielaniem.

XXVIII. Do zadań BIURA OBSŁUGI RADY należy w szczególności:
1)	obsługa biurowa Rady Miasta, 
2)	prowadzenie centralnego rejestru: 
a)	uchwał Rady Miasta, 
b)	wniosków i interpelacji radnych, 
3)	nadzór nad składaniem oświadczeń majątkowych przez radnych, 
4)	udostępnianie na wniosek zainteresowanych dokumentów dotyczących pracy Rady Miasta i jej komisji,
5)	organizacja wyborów ławników, 
6)	udzielanie radnym i przewodniczącym Rad i Zarządów Dzielnic pomocy poprzez zapewnianie im optymalnych warunków merytoryczno-organizacyjnych i technicznych, służących sprawnemu wykonywaniu przez nich funkcji, 
7)	nadzór i obsługa systemu konferencyjnego na sali Rady Miasta we współpracy 
z Wydziałem Informatyki, 
8)	prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Prezydenta Miasta Medalu Honorowego ”Zasłużony dla Miasta Rybnika” oraz dokumentacji w tym zakresie, 
9)	prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę Miasta miana „Honorowego obywatela Miasta Rybnika” oraz przyznawaniem pamiątkowego medalu Beneficii grata civitas Rybnik, oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 
10)	kierowanie do publikacji aktów prawa miejscowego oraz obwieszczeń w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego aktu,
11)	prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawa miejscowego zgodnie z obowiązującym systemem prawnym, 
12)	realizacja zadań związanych z reklamowaniem radnych miasta podlegających obowiązkowi pełnienia czynnej służby wojskowej, 
13)	prowadzenie wykazu radnych podlegających reklamacji z urzędu od czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
14)	prowadzenie ewidencji spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową wobec Rady Miasta.

XXIX. Do zadań BIURA PRASOWEGO należy w szczególności: 
1)	kształtowanie polityki informacyjnej Prezydenta i Urzędu Miasta,
2)	prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta z: gminami, reprezentacjami gmin i organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem RP, Senatem RP oraz z indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,
3)	prowadzenie aktualnego wykazu, banku danych i informacji na temat wszystkich osobistości i instytucji, z którymi gmina bądź jej władze współpracują lub, które są ważne z punktu widzenia interesów miasta,
4)	udzielanie odpowiedzi na listy i ankiety oraz zapytania mieszkańców i instytucji dotyczących informacji ogólnych o Urzędzie Miasta i Mieście Rybnik,
5)	udzielanie redakcjom prasowym informacji dotyczących pracy Prezydenta i Urzędu Miasta,
6)	sporządzanie sprostowań do artykułów prasowych dotyczących Prezydenta i Urzędu Miasta,
7)	koordynowanie komunikacji wewnętrznej urzędu we współpracy z jednostkami organizacji wewnętrznej,
8)	organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych z udziałem Prezydenta i innych przedstawicieli Urzędu Miasta,
9)	przygotowywanie informacji dotyczących oficjalnych spotkań Prezydenta Miasta na sesje Rady Miasta i do Biuletynu Informacji Publicznej, 
10)	tworzenie, redagowanie i dodawanie treści oraz administrowanie stroną internetową miasta www.rybnik.eu, ze szczególnym uwzględnieniem „Aktualności” wraz z oprawą fotograficzną,
11)	tworzenie, redagowanie i dodawanie treści okolicznościowych podstron serwisu www.rybnik.eu, poświęconych szczególnym tematom i wydarzeniom miejskim (we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta),
12)	zamieszczanie na stronie www.rybnik.eu ogłoszeń o sprzedaży nieruchomości 
i informacji w zakresie bieżącej oferty inwestycyjnej miasta (we współpracy 
z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta),
13)	współtworzenie i dodawanie treści na profilach społecznościowych miasta (YouTube, Facebook, Instagram),
14)	 przygotowywanie, we współpracy z właściwymi jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta oraz organizacja jego kontaktów 
z innymi podmiotami, 
15)	 przygotowywanie codziennych wycinków prasowych dotyczących Rybnika i ich archiwizowanie oraz dystrybucja w wersji elektronicznej,
16)	 współprowadzenie zadań związanych z produkcją i emisją programów telewizyjnych 
i radiowych, zleconych przez Wydział Promocji,
17)	 współpraca z Wydziałem Promocji we wszelkiego rodzaju akcjach promocyjnych organizowanych przez Miasto Rybnik oraz redakcje prasowe,
18)	 przygotowanie okolicznościowych podziękowań, życzeń i zaproszeń na wyznaczone spotkania Prezydenta Miasta oraz innej korespondencji okolicznościowej, 
19)	 prowadzenie zbioru życzeń, gratulacji i podziękowań adresowanych do Prezydenta Miasta,
20)	 tworzenie i aktualizacja wykazu podmiotów na potrzeby wysyłki życzeń i spotkań świąteczno–noworocznych  Prezydenta Miasta we współpracy z Wydziałem Promocji,
21)	 przygotowanie wybranych spotkań świąteczno-noworocznych Prezydenta Miasta we współpracy z Wydziałem Promocji,
22)	 przygotowywanie tekstów oraz artykułów promujących Miasto.

XXX. Do zadań BIURA RADCÓW PRAWNYCH należy w szczególności:
1)	opiniowanie projektów aktów prawnych pod względem zgodności z prawem oraz pomoc w ich opracowywaniu i uzgadnianiu,  
2)	opracowywanie i aktualizacja Statutu Miasta Rybnika, 
3)	udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych w sprawach dotyczących miasta 
i Urzędu Miasta, 
4)	udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Miasto; opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
5)	reprezentacja miasta w postępowaniach przed sądami wszystkich instancji a także organami administracji i innymi organami w sprawach z zakresu działania miasta,
6)	współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 
7)	informowanie Prezydenta Miasta oraz komórek organizacyjnych Urzędu Miasta 
o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw 
i Monitorze Polskim, 
8)	sygnalizowanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu komórek organizacyjnych Urzędu Miasta, 
9)	pomoc prawna i udział w przygotowywaniu koncepcji i szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń jednostek organizacyjnych gminy oraz spółek prawa handlowego, w których miasto posiada  akcje i udziały, 
10)	nadzór nad wdrażaniem przyjętych koncepcji i planów przekształceń jednostek organizacyjnych gminy oraz spółek prawa handlowego, w których miasto posiada akcje lub udziały,
11)	realizacja zadań wynikających z ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa.

XXXI. Do zadań BIURA SKARBNIKA MIASTA należy w szczególności:
1)	sprawdzanie pod względem formalno-finansowym specyfikacji istotnych warunków zamówienia i umów powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych, przygotowywanych przez wydziały Urzędu Miasta,
2)	monitorowanie przebiegu prac nad zamówieniem publicznym od wniosku o wszczęcie postępowania do zawarcia umowy,
3)	przygotowanie i przeprowadzenie przetargu na wybór banku prowadzącego obsługę miasta i obsługę kasową Urzędu Miasta oraz współpraca przy innych przetargach organizowanych przez służby finansowe,
4)	przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury, 
5)	sporządzanie zbiorczych informacji o podjętych rozstrzygnięciach w zakresie stosowania ulg określonych w uchwale Rady Miasta w sprawie określenia szczegółowych zasad 
i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych, mających charakter cywilnoprawny, Miasta Rybnika i jednostek podległych, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną, oraz wskazania organów lub osób do tego uprawnionych,
6)	sporządzanie zbiorczych kwartalnych informacji o udzielonych umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych  mających charakter publicznoprawny,
7)	obsługa sekretarsko-biurowa Skarbnika Miasta, 
8)	nadzór oraz współpraca (w zakresie określanym przez Skarbnika Miasta) z Wydziałem Finansów przy realizacji jego zadań dotyczących:
a)	kontroli i analizy sprawozdawczości finansowej oraz materiałów uzupełniających jednostek organizacyjnych miasta,
b)	sporządzania bilansu skonsolidowanego,
c)	opracowywania materiałów budżetowych i sprawozdawczych z podziałem na
dzielnice miasta.

XXXII. Do zadań ADMINISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI należy 
w szczególności:
1)	przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez: 
a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych, 
b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, a także kategorii danych objętych ochroną, oraz przestrzegania zasad w niej określonych, 
c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 
z przepisami o ochronie danych osobowych,
2)	prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych oraz realizacja zadań związanych ze zgłaszaniem zbiorów danych o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, 
3)	opracowanie rocznych planów kontroli oraz sporządzanie sprawozdań dla  
administratora danych i składanie raportów zgodnie z przepisami prawa,
4)	współpraca z Wydziałami w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności podejmowanych działań zapobiegawczych,
5)	współpraca z Wydziałem Informatyki z zakresie podejmowania działań mających na celu zwiększenie bezpieczeństwa systemu i sieci teleinformatycznej. 

XXXIII. Do zadań MIEJSKIEJ PRACOWNI URBANISTYCZNEJ należy 
w szczególności:
1)	prowadzenie postępowań w sprawach przygotowania:
a)	studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika i jego zmiany,
b)	miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika i ich zmian,
c)	innych opracowań z zakresu kształtowania polityki przestrzennej na terenie Miasta Rybnika, w tym realizacja zadań mających na celu wzmocnienie ochrony krajobrazu,
2)	przygotowywanie i wydawanie dla gmin sąsiednich opinii dotyczących rozwiązań przyjętych w projektach dokumentów planistycznych,
3)	współpraca z Miejską Komisją Urbanistyczno - Architektoniczną w Rybniku,
4)	współpraca z wykonawcami projektów zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
5)	zapewnienie realizacji polityki rowerowej miasta,
6)	rejestrowanie wniosków o zmianę:
a)	studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika,
b)	miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Rybnika i ich zmian.

		§ 3.	

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, oraz Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta – każdemu w swoim zakresie działania.

§ 4 .

Traci moc Zarządzenie Prezydenta Miasta Nr 756/2016 z dnia 15 grudnia 2016 roku 
w sprawie szczegółowego zakresu działania wydziałów.
 
§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.