ZP.271.34.2018
(2018-32581)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na usługi

(SIWZ)
==================================================================

PRZETARG NIEOGRANICZONY
(o wartości powyżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy 
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle

I. Informacja o postępowaniu

ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego Nr 2, 44 - 200 Rybnik
ogłasza przetarg nieograniczony:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej Miasta Rybnika: bip.um.rybnik.eu i zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
Znak postępowania: ZP.271.34.2018
Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
Finansowanie zamówienia 
Zamówienie to jest finansowane z budżetu miasta. 
Zadanie kwalifikuje się do kredytowania przez Europejski Bank Inwestycyjny.
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający”	Miasto Rybnik
„Postępowanie”	postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej
Specyfikacji.
„SIWZ”	niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
„Ustawa”	ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 
„Zamówienie”	należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został
w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II SIWZ.
„Wykonawca”	podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę 
na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie
wykonania zamówienia.
„Bank”	Europejski Bank Inwestycyjny (EBI), z siedzibą w Luksemburgu, przy 100 boulevard Konrad Adenauer, L-2950 Luksemburg.

Dane Zamawiającego:
NIP: 642-001-07-58
Dokładny adres do korespondencji: ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (32) 4224124
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: zam_pub@um.rybnik.pl
II.– Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury o kubaturze 8 315 m3 w zakresie:

Adaptacji sal i innych pomieszczeń 
-	adaptacji sali kolumnowej oraz biblioteki na sale taneczne, 
-	połączenia działu artystycznego z salą szachową,
-	adaptacji pomieszczenia kuchni z salą lustrzaną na kawiarnię (salę bankietową), zabudową sceny kameralnej, powiększeniem kuchni wraz z jej oddzieleniem i wydzieleniem zamkniętego pomieszczenia socjalnego z piecem, mikrofalówką, zlewem i lodówką itp.

Organizacji pracowni 
-	przebudowy pomieszczeń w sposób zapewniający ich zagospodarowanie na pracownie warsztatowe wraz z ich usytuowaniem na tej samej kondygnacji.    

Administracji i poszczególnych działów
-	przebudowy pomieszczeń administracyjnych, działu artystycznego, promocji i impresariatu w celu utworzenia wspólnej przestrzeni do pracy poszczególnych działów. 

Holu głównego
-	wydzielenia w pomieszczeniu części ekspozycyjnej z możliwością wieszania materiałów ekspozycyjnych wraz z instalacją elektryczną oświetlenia ekspozycji,
-	wymiany istniejących okładzin podłogowych na jednolitą okładzinę z płytek ceramicznych.      

Dużej sali kinowej
-	przebudowy kinematorni poprzez zastąpienie małych otworów okiennych jednym dużym otworem okiennym, 
-	zabudowy toalety pod sceną,
-	wykonania barierek zabezpieczających w obrębie sceny w celu zapewnienia bezpieczeństwa.       

Szyb dźwigowy wraz z windą
-	budowa dźwigu towarowego, w tym również dla transportu osób niepełnosprawnych łączącego wszystkie kondygnacje wraz z przebudową pomieszczeń na wszystkich kondygnacjach w związku z budową szybu dźwigowego. 

Klatki schodowe
-	naprawy tynków ścian i sufitów, wymiany okładzin lastrykowych schodów oraz podestów na okładzinę z płytek ceramicznych podłogowych, wymiany istniejących balustrad oraz wykonania robót malarskich.

Dokumentacja projektowo – kosztorysowa powinna obejmować również roboty towarzyszące polegające na:  
-	wymianie okładzin podłogowych PCV na okładzinę z płytek ceramicznych podłogowych 
w remontowanych pomieszczeniach wraz z wykonaniem robót malarskich,
-	wykonaniu izolacji termicznej i przeciwwilgociowej  pionowej oraz poziomej wraz 
z ewentualnym drenażem,
-	remoncie zmurszałych i zawilgoconych oraz odpadających tynków ścian,
-	remoncie wentylacji oraz wykonaniu klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych, 
-	remoncie sanitariatów w zakresie robót ogólnobudowlanych i instalacji wodno – kanalizacyjnych oraz pomieszczeń biurowych posiadających umywalki,
-	wydzieleniu pomieszczenia kasowego,
-	wymianie stolarki drzwiowej, 
-	remoncie i modernizacji istniejącego monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego,
-	rozbudowie sieci wi-fi w budynku,  
-	remoncie elewacji,
-	remoncie i modernizacji instalacji elektrycznej.       

Wymagany zakres opracowania: 
a)	inwentaryzacja budowlana obiektu w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia,
b)	ocena stanu technicznego obiektu pod kątem możliwości realizacji zamierzenia budowlanego,
c)	koncepcja rozwiązania układu funkcjonalnego, uzgodniona i pisemnie zaakceptowana przez Dyrektor placówki, 
d)	projekt budowlany wraz z wymaganymi uzgodnieniami w zakresie ochrony przeciwpożarowej i wymagań higieniczno-sanitarnych, 
e)	projekty wykonawcze wszystkich branż (oddzielnie dla każdej branży w poszczególnych tomach), wraz z wymaganymi uzgodnieniami w zakresie ochrony przeciwpożarowej (instalacje elektryczne) i wymagań higieniczno-sanitarnych (wentylacja mechaniczna),   
f)	wytyczne do planu BIOZ, 
g)	specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
h)	przedmiary robót (oddzielnie dla każdej branży),
i)	kosztorysy inwestorski (oddzielnie dla każdej branży),
j)	zbiorcze zestawienie kosztów obejmujące zestawienie wszystkich kosztorysów składających się na opracowanie, z podaniem dla każdego z nich wartości netto i brutto oraz podsumowaniem.

Wymagana zawartość dokumentacji:
-	projekt budowlany: 4 egz.
-	projekty wykonawcze każdej z branż: 3 egz.	
-	specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oddzielnie dla każdej branży: 1 egz.
-	przedmiary robót oddzielnie dla każdej branży: 1 egz.
-	kosztorysy inwestorskie oddzielnie dla każdej branży: 1 egz.
-	zbiorcze zestawienie kosztów: 1 egz.
-	płyta CD zawierająca wszystkie w/w opracowania w wersji elektronicznej w formacie *.pdf (dodatkowo pliki edytowalne, stanowiące jedno z kryteriów oceny ofert).   

Nadzór autorski:
-	koszt pełnienia nadzoru autorskiego należy uwzględnić w ofercie, przy założeniu, że roboty prowadzone będą na podstawie zatwierdzonego projektu budowlanego, 
-	nadzór inwestorski nad wykonaniem robót będzie pełniony przez przedstawicieli Zamawiającego, 
-	natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania okresowej kontroli obiektu oraz składania 
-	ewentualnych wyjaśnień dotyczących wątpliwości w interpretacji rozwiązań projektowych,
-	w przypadku zastosowania rozwiązań rysunkowych lub opisowych, które wymagają dodatkowego 
-	wyjaśnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do uszczegółowienia tych zakresów,
-	- błędy projektowe w dokumentacji Wykonawca usuwa na własny koszt. 

UWAGA!
Opracowanie projektowe musi być kompletne pod względem wykonawczym, umożliwiające realizację na jej podstawie wszystkich robót budowlanych. 
Dodatkowo, dokumentacja projektowa musi spełniać wymagania projektu budowlanego w rozumieniu ustawy prawo budowlane, na podstawie którego Zamawiający uzyska pozwolenie na budowę. 
Projekt ten musi być sporządzony i podpisany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz sprawdzony i podpisany przez projektantów sprawdzających w odpowiednich specjalnościach.  

Przy opracowywaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej, przedmiaru robót i specyfikacji technicznych należy mieć na uwadze że: 
-	dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
-	dokumentacja projektowa w swej treści nie może określać technologii robót, materiałów, maszyn i urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję,
-	dokumentacja (dotyczy jej wszystkich elementów) nie może zawierać nazw własnych ani symboli wskazujących konkretny wyrób,
-	przyjęte w dokumentacji rozwiązania materiałowe i technologiczne należy opisać 
z zachowaniem przepisów wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych, tj. za pomocą parametrów technicznych, bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia, 
z określeniem minimalnych wymagań dotyczących ich równoważności.

Opracowana dokumentacja projektowa musi uwzględniać zapisy ustawy prawo budowlane z dnia 
7 lipca 1994 r. (wraz z późniejszymi zmianami) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń. 
Opracowanie musi uwzględniać obowiązujące w Polsce przepisy pożarowe i higieniczno sanitarne.  

Forma projektu musi być zgodna z rozporządzeniem Ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. 

Rozporządzenia Ministra infrastruktury, które są podstawą do opracowania dokumentacji projektowej pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych:
-	rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. nr 202, poz. 2072, wraz z późniejszymi zmianami);
-	rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod 
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. nr 130, poz. 1389).

Załącznikiem do SIWZ jest mapka z lokalizacją obiektu.

Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia wprowadza zmiany w zakresie dostępności obiektu dla osób niepełnosprawnych poprzez budowę szybu dźwigowego oraz montaż windy.

Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71220000-6	Usługi projektowania architektonicznego 
71221000-3	Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
71321000-4	Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych
Podwykonawstwo
1.	Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wskazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 
do SIWZ – formularz oferty oraz sekcję D w części II formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzach „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie.
2.	Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
3.	Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4.	Umowa o podwykonawstwo – umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą lub między dalszymi Podwykonawcami.

Zamawiający informuje, że: 
1)	nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
2)	nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
3)	nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,
4)	nie przewiduje aukcji elektronicznej,
5)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 
6)	nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 
7)	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,
8)	zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. Termin realizacji zamówienia 
do 12 tygodni od daty zawarcia umowy

IV. Warunki udziału w postępowaniu 
1.	O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.	nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
2.	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3)	zdolności technicznej lub zawodowej. 

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że opracował nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa projekty budowlane w zakresie obiektów użyteczności publicznej, każdy z nich o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. 
W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału 
w postępowaniu dla wartości usługi waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie:
-	średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
-	średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.

2.	Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług, musi być spełniony: 
a)	przez Wykonawcę samodzielnie lub
b)	przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie; 
c)	a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. 
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia 
w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
3.	W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
4.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, 
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.	Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22.
6.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
8.	Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
9.	Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o zamówienie publiczne. 
10.	Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ 
na realizację zamówienia.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od wykonawców
A.	Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą.
1.	Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1)	formularz ofertowy.
2)	aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, 
że Wykonawca:
a)	nie podlega wykluczeniu z postępowania,
b)	spełnia warunki udziału w postępowaniu,
3)	w przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna dowód wniesienia wadium tj. gwarancję/poręczenie.
2.	Oświadczenie o którym mowa w pkt 1ppkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „JEDZ” lub „jednolitym dokumentem”. JEDZ należy złożyć w formie pisemnej. Dokument ten stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jednolity dokument wypełniony przez Zamawiającego w zakresie Części I jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z niniejszą SIWZ w formie pliku w formacie Word oraz xml. (Wykonawca, pobiera plik xml. ze strony internetowej, wchodzi na stronę systemu JEDZ https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl, wybiera na początku opcję importowania JEDZ i wgrywa plik przygotowany przez Zamawiającego do systemu). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu znajduje się na stronie www.uzp.gov.pl. Dokument powinien być podpisany przez Wykonawcę, podmiot trzeci, Podwykonawcę - odpowiednio przez tego kogo dotyczy składany formularz JEDZ. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz muszą podpisać właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione do reprezentacji albo upoważnione na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku formularza składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz powinien podpisać każdy z Wykonawców, który składa dany formularz. Odnośnie kryteriów kwalifikacji Wykonawca wypełnia jedynie sekcję  w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
3.	Wykonawca, który bierze udział samodzielnie w postępowaniu i nie polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedkłada JEDZ tylko w swoim zakresie.
4.	W przypadku wskazania w ofercie oraz JEDZ podwykonawców, którzy swoimi zdolnościami lub sytuacją, nie wspierają Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych podwykonawców (należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D).
5.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6.	Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji:
1)	Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy (spółki cywilne/ konsorcja) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
2)	podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.
7.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy przedstawić odrębny JEDZ (należycie wypełniony i podpisany przez danego Wykonawcę) zawierający informacje wymagane w częściach II–IV dla każdego z biorących udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy 
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
8.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji co najmniej jednego innego podmiotu 
na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi złożyć swój własny JEDZ wraz z odrębnym JEDZ zawierającym stosowne informacje wskazane w części II, sekcji C JEDZ odnoszące się do każdego z podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega i w zakresie, w którym podmiot ten udostępnia swoje zdolności Wykonawcy, należycie wypełniony i podpisany przez dany podmiot.

B.	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy („Zbiorcze zestawienie ofert”).
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej: http://bip.um.rybnik.eu 
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie 
o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy 
z Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

C.	Dokumenty i oświadczenia składane – na wezwanie Zamawiającego – przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1)	okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń 
i dokumentów – dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia):
a)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 
pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)	oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c)	oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
d)	oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu,
2)	spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj. :
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz 
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1). Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 
w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2).
3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 pkt 1 lit. a - składa informację
z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
4.	Dokumenty, o których mowa w pkt 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, 
ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym 
ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania 
tej osoby. Postanowienia pkt 4 SIWZ stosuje się.
6.	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 ppkt 1 lit. a, składa dokument, o którym mowa w pkt 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.

Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę
1.	Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 
2.	W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował tymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonania zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4)	czy podmioty, na zdolnościach których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.	Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę 
z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych 
i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4.	W celu skorzystania z zapisów pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownej rubryki w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.
5.	Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
8.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się 
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta 
z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
9.	W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126).

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się z zamawiającym
Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1.	Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 2, Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu (nr faksu: 32 42 24 124) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – adres 
e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl. 
2.	W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 lub ust. 3 lub 3a ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. 
3.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4.	W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
5.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztę elektroniczną) na adres zam_pub@um.rybnik.pl 
Wyjaśnianie treści SIWZ
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 
W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania..
Zebranie Wykonawców
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.
Zmiany w treści SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych..
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następujące osoby:
- w zakresie merytorycznym: 
	Arkadiusz Nytko		Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji
- w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
	Anna Jasińska - Gmerek		Wydział Zamówień Publicznych

VII. Wymagania dotyczące wadium
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 
1 000 PLN (tysiąc złotych)
Wadium musi obejmować okres związania ofertą i musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert. 

Wadium może być wniesione w następujących formach:
•	pieniądzu,
•	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
•	gwarancjach bankowych,
•	gwarancjach ubezpieczeniowych,
•	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Oferta niezabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy UM Rybnik 
w PKO Bank Polski S.A. nr 74 1020 2528 0000 0302 0434 3695.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia 
i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie aniżeli pieniężna, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Pzp. Wskazane jest aby kopia dokumentu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, była dołączona do oferty.

Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, natomiast Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejszą - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, 
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium również w przypadkach określonych w art. 46 ust 5 ustawy Pzp.
VIII. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, 
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to niemożliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IX. Opis sposobu przygotowania ofert
Pisemna oferta
Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Jedna oferta 
Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.
Warunki formalne
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące 
w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis stosownego pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty, oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
Koszty udziału w przetargu.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty, 
z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa 
w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr153, poz.1503, z późn. zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie zgodne z treścią pkt 8 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z uzasadnieniem.
W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający uzna zastrzeżone informacje za jawne, o czym poinformuje Wykonawcę.
Poprawki w ofercie
Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/ami osoby/osób upoważnionej/ych 

Oznaczenie ofert.
Ofertę należy włożyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco:
a) adresat:
Urząd Miasta Rybnika
Wydział Zamówień Publicznych (pokój 302)
ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik

b)	zawartość:
oferta na:
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle
c) dopisek:
NIE OTWIERAĆ PRZED: 07.05.2018 r. godz. 10:00

Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta.
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
-	„Formularz oferty” - załącznik nr 1 do SIWZ,
-	formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,
-	pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność 
z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz
z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego),
-	dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy,
-	dowód wniesienia wadium.
X. Składanie ofert i otwarcie ofert
Termin składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 07.05.2018 r. do godz. 09:30 w Wydziale Zamówień Publicznych ul. Bolesława Chrobrego 2 pokój 302.
Istnieje możliwość przedłużenia terminu składania ofert w celu uwzględnienia przez Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień przedstawionych przez Zamawiającego, będących odpowiedzią na pytania Wykonawców, złożone przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. 
Oferty złożone po terminie
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Zmiana i wycofanie ofert
Wykonawcy mogą zmodyfikować lub wycofać swoje oferty jedynie za pomocą pisemnego zawiadomienia dostarczonego Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Koperta zawierająca modyfikację powinna zostać oznaczona określeniem „Zmiana”.
Żadna oferta nie może być zmodyfikowana po terminie składania ofert.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.05.2018 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy 
ul. Bolesława Chrobrego Nr 2, sala Nr 257.
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Koperty oznaczone „Zmiana" zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Dane z ofert, których dotyczy wycofanie nie będą odczytane.
W pozostałych przypadkach Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej http://bip.um.rybnik.eu informacje dotyczące:
1)	kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2)	firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Jawność postępowania.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia (z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. 
XI. Sposób obliczania ceny ofertowej
1.	Ceną ofertową jest kwota podana w załączniku nr 1 do SIWZ („Formularz oferty”). 
2.	Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisane 
w SIWZ, w tym m.in. własną kalkulację pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zamówienia (przy założeniu, że inwestycja będzie realizowana do 31 grudnia 2019 r.), własną kalkulację kosztów przygotowania dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej.
3.	Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc 
po przecinku (zasady zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4.	Cena ofertowa nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
5.	Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.
6.	Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
7.	Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Waluty oferty
Cena zostanie podana przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. 
XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
1.	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium I		Cena								60%
Kryterium II	Termin opracowania projektu budowlanego			30%
Kryterium III	Dokumentacja w formie edytowalnej				10%

Kryterium I Cena (C) – 60 pkt
Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie 
z poniższym wzorem: 

Cmax - Co
------------------------------------ x 60 pkt = liczba punktów dla danej oferty
Cmax - Cmin

gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cmax – cena maksymalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena oferty ocenianej 

W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający przyzna ofercie w kryterium cena 60 pkt.

Kryterium II Termin opracowania projektu budowlanego (T) – 30 pkt
W kryterium pod uwagę będzie brany zaoferowany termin opracowania i przekazania Zamawiającemu projektu budowlanego w celu wcześniejszego złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. Wykonawca, który zadeklaruje przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego 
w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy otrzyma 30 punktów.

Kryterium III Dokumentacja w formie edytowalnej (D) – 10 pkt
Wykonawca, który zadeklaruje przekazanie Zamawiającemu dokumentacji w formie edytowalnej otrzyma 10 punktów.
Przy założeniach:
	Opisy 		- w formacie zgodnym z DOC (tzn. pliki mogąc być edytowane przez ten format).  
	Rysunki 	- w formacie DWG lub DXF.
Kosztorysy 	- ATH lub XLS.

2.	Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.	Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę, będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100. 
4.	Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru: S = C + T + D
5.	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów 
S obliczonych wg wzoru opisanego w pkt 4. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej.
Sposób oceny ofert 
1.	Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, 
czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SIWZ.
2.	W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, 
z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian 
w treści oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3.	Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).
4.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych 
na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa 
w art. 25 ust. 1 ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).
Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 Pzp.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert 
w celu zawarcia umowy 
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2)	Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3)	Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4)	 unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 i pkt 4 na stronie internetowej.
Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia 
o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu, jeżeli 
w postępowaniu o udzielenie zamówienie została złożona tylko jedna.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XIV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1.	Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.	Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 
5.	Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
6.	Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
7.	Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8.	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (zgodnie z pkt 6 niniejszego rozdziału) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
10.	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11.	Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12.	W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
13.	Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 
1)	nie zawiera braków formalnych,
2)	uiszczono wpis.
14.	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.
15.	Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
16.	Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.
17.	Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Rybnik, dnia 22.03.2018 r.

Załączniki:
- załącznik nr 1 - wzór formularza oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
- załącznik nr 3 - wzór wykazu wykonanych dostaw,
- załącznik nr 4 - wzór umowy
- mapka z lokalizacją obiektu

		
	Strona		
	Z ogólnej liczby stron		
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Formularz oferty

przetarg nieograniczony: 

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle

Wykonawca :
nazwa firmy :   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
adres firmy : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
kod, miejscowość, ulica, województwo

Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Numer Fax : . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nazwa Banku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 
Numer konta bankowego : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 

za cenę brutto  .................................................................... zł
w tym uwzględniono podatek VAT.
2. Niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni.
Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 1 000 zł w formie ……………….. 
Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr …………………………………..………………..
(dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu

3. Składamy niniejszą ofertę przetargową (zaznaczyć właściwe X):
	we własnym imieniu
	w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia …………………
(nazwa lidera)
4. Oświadczamy, że:
•	oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy,

•	deklarujemy przekazanie Zamawiającemu w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy opracowanego projektu budowlanego w celu wcześniejszego złożenia wniosku o pozwolenie na budowę  (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE
UWAGA: Informacja podlega kryteriom oceny ofert. W przypadku braku zaznaczenia którejkolwiek opcji, Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” pkt. 
•	deklarujemy przekazanie Zamawiającemu opracowanej dokumentacji w wersji elektronicznej 
w postaci plików edytowalnych zgodnie z założeniami określonymi w SIWZ (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE
UWAGA: Informacja podlega kryteriom oceny ofert. W przypadku braku zaznaczenia którejkolwiek opcji, Zamawiający przyzna w tym kryterium „0” pkt. 
•	zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń,
•	•	w ramach wynagrodzenia umownego zapewnimy pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych (przy założeniu, że inwestycja będzie realizowana do 31 grudnia 2019 r.),
•	przedmiot zamówienia wykonamy (zaznaczyć właściwe X):
	sami
	z udziałem podwykonawców
•	podwykonawcom zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia:
L.p.	Nazwa części zamówienia	Nazwa podwykonawcy	

			
•	akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ,
•	akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
•	jesteśmy podatnikiem podatku VAT (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE 
nasz numer NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do:
1)	podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
2)	wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia: ………………………
											(imię i nazwisko)

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, a jeśli tak, wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – ………………………………………………………………….. (wypełnić o ile dotyczy)
8. Oświadczamy na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, że wskazane poniżej informacje zawarte 
w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania.
L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie wyrażone cyfrą	
		od	do	

				
Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów :…………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………………
W przypadku gdy żadna z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie wypełnia pkt 8.

*) niepotrzebne skreślić
Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................

	przetarg nieograniczony ZP.271.34.2018

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle	
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 2 
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące
przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. 
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle
oświadczam, że:

1)	z żadnym Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie powyższego zamówienia nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji 
i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zmianami)*

2)	wspólnie z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu: …………………….…………………………………………..należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji 
i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zmianami) i przedkładam niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:* 
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..
*) niepotrzebne skreślić

Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................

UWAGA: Wykonawca  w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (bip.um.rybnik.eu) informacje dotyczące firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie.

UWAGA: Niniejszą informację składa Wykonawca oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

	przetarg nieograniczony ZP.271.34.2018

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle	
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK nr 3 - Wykaz wykonanych usług

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

Nazwa Wykonawcy
(podmiotu), wykazującego posiadanie doświadczenia	Przedmiot zamówienia 
(Należy podać informacje na podstawie których, Zamawiający będzie mógł jednoznacznie stwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu)	Wartość brutto wykonanych usług
[PLN]	Data wykonania zamówienia (zgodnie z zawartą umową)	Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane	

					

					

					

					

Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami 
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, 
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )

Data : ..........................................

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy (podmiot ten został wskazany w pierwszej kolumnie powyższej tabeli) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 

ZAŁĄCZNIK nr 4 – Wzór umowy 

Umowa Nr 
zawarta ............ pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, którego reprezentują: ................................................................................................................................................................,
a Wykonawcą, którym jest: ............................................................................................………………,
(nazwa firmy, forma prawna, adres)
reprezentowanym przez: …....................................................................................................................,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym.

§ 1
Przedmiotem umowy jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy budynku Domu Kultury przy ul. Placu Pokoju 1 w Rybniku, dzielnica Boguszowice Osiedle.
Zakres usługi według oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Dokumenty 
te stanowią integralną część umowy.

§ 2
Do obowiązków Wykonawcy należy: 
1)	opracowanie dokumentacji opisanej w SIWZ,
2)	opracowanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem wymaganych uzgodnień oraz pozytywnych opinii w zakresie zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej 
i wymagań higieniczno-sanitarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3)	usunięcie wad stwierdzonych w dokumentacji w okresie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego,
4)	koordynacja międzybranżowa dokumentacji,
5)	przekazanie Zamawiającemu opracowania projektowego w formie i ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia,
6)	przekazanie Zamawiającemu praw do modyfikacji dokumentacji,
7)	pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót (planowana realizacja nie dłużej niż do 31 grudnia 2019 r.),
8)	bezpłatne wykonanie dodatkowych opracowań i rysunków dla wad stwierdzonych 
w dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 3
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1)	uzgodnienie zakresu prac koncepcyjnych przed rozpoczęciem ich wykonywania,
2)	udzielanie niezbędnych wyjaśnień Wykonawcy związanych z zakresem zadania,
3)	sprawdzenie i weryfikacja przekazanej dokumentacji w ciągu 14 dni od daty jej przekazania,
4)	przygotowanie i podpisanie protokołów odbioru (częściowego i końcowego).

§ 4
1.	Termin wykonania przedmiotu umowy: do 12 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym przekazanie w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy projektu budowlanego w celu wcześniejszego złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. [jeżeli Wykonawca zaznaczył taką opcję]
2.	Po terminie, o którym mowa w ust. 1, pozostają w mocy postanowienia dotyczące nadzoru autorskiego.

§ 5
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, które wynosi brutto ......................... zł (słownie ...), w tym podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy, także w razie zmiany stawki podatku VAT.

§ 6
1.	Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi trzema fakturami:
1)	pierwsza faktura w wysokości 90% wynagrodzenia umownego po przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia i jej pozytywnej weryfikacji przez Zamawiającego;
2)	druga faktura w wysokości 5% wynagrodzenia umownego po uzyskaniu decyzji 
o pozwoleniu na budowę,
3)	faktura końcowa w wysokości 5% wynagrodzenia umownego po wykonaniu nadzorów autorskich potwierdzonych przez Zamawiającego.
2.	Podstawą wystawienia każdej z faktur będzie protokół odbioru wykonanej usługi, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
3.	Termin płatności ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.
4.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
5.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6.	Zamawiający przewiduje finansowanie przedmiotu umowy ze środków Europejskiego Banku Inwestycyjnego (Banku). W związku z tym, zgodnie z wymogami Banku, Wykonawca zobowiązany jest do:
1)	niezwłocznego informowania Banku o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z realizacją umowy,
2)	prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapisów wszystkich transakcji finansowych
i wydatków w związku z realizacją umowy, 
3)	umożliwienia Bankowi, na jego żądanie, zapoznania się z księgami rachunkowymi 
i zapisami prowadzonymi przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wykonania kopii dokumentów, w zakresie dozwolonym przez prawo.

§ 7
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ...............................................
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 8
Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 

§ 9
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

§ 10
1.	Miejscem odbioru wszelkiej dokumentacji jest siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przyjęcie – protokół odbioru dokumentacji podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
2.	Zamawiający dokona sprawdzenia złożonej dokumentacji w terminie 14 dni od daty złożenia. 
W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do czasu ich usunięcia.
3.	Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Zamawiający ma prawo żądać bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji w wyznaczonym przez siebie terminie.

§ 11
1.	Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym dziełem (w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałym w wyniku opracowania projektu budowlano-wykonawczego na następujących polach eksploatacji:
1)	w zakresie używania,
2)	w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
3)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5)	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 4 – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie 
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2.	Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, 
w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom.
3.	Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru dokumentacji. Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo.

§ 12
Zasady realizacji nadzoru autorskiego:
1)	zgodnie z zapisami prawa budowlanego, Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnionego projektanta, 
2)	nadzór autorski będzie pełniony do zakończenia robót budowlanych, na pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru wskazujące termin jego rozpoczęcia, przy czym wezwanie lub zawiadomienie powinno być przesłane na 3 dni robocze przed terminem spotkania na budowie,
3)	Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich ustaleń 
i wyjaśnień związanych z nadzorem autorskim w formie pisemnej, w terminie 3 dni roboczych licząc od spotkania na budowie.

§ 13
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,
2)	za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w § 4 ust, 1, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego,
3)	za zwłokę w opracowaniu i przekazaniu Zmawiającemu kompletnego projektu budowlanego w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu 10 tygodni (zgodnie z II kryterium oceny ofert określonym w SIWZ), ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego,
4)	za zwłokę w usunięciu wad w dokumentacji w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki po terminie, o którym mowa w § 10 ust. 3, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego,
5)	za zwłokę w przystąpieniu do czynności pełnienia nadzoru autorskiego w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminów wynikających z § 12, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego
6)	za nieprzekazanie Zamawiającemu w terminie wykonania przedmiotu umowy opracowanej dokumentacji w wersji elektronicznej w postaci plików edytowalnych (w formatach zgodnych z III kryterium oceny ofert określonym w SIWZ) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego,
[pochyło oznaczono kary fakultatywne, które znajdą się w umowie w zależności od tego czy Wykonawca zadeklaruje w ofercie dodatkową opcję]
2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 14
1.	Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: ….…………………
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: ............………………….
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2. Zmiana ta wymaga pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.

§ 15
1.	Wykonawca może zlecić Podwykonawcy/om wskazaną w ofercie część/zakres zamówienia.
2.	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawcy, zrezygnować z Podwykonawcy bądź wprowadzić Podwykonawcę w zakresie nieprzewidzianym w ofercie.
3.	Przed przystąpieniem do wykonania umowy Wykonawca, o ile są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym 
w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia
4.	Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
5.	Wykonanie części/zakresu przedmiotu umowy w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za własne działanie lub zaniechanie.

§ 16
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 17
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 18
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 19
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 20
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.