ODPOWIEDŹ NA PYTANIE + INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW

Dot.: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Rozbudowa sieci wodociągowej w ramach zagospodarowania terenu przy zbiorniku wodnym „Pniowiec”, dzielnica Chwałęcicie – zaprojektuj i wybuduj.

Przekazuję Państwu pytanie Wykonawcy wraz z odpowiedzią Zamawiającego. Proszę o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie. Prosimy o zmianę terminu wykonania zadania podanego w pkt.
III. Termin realizacji zamówienia: do 12 tygodni (84 dni) od daty zawarcia umowy.
Podany termin wykonania nie jest możliwy do spełnienia z uwagi na czas wykonania projektu budowlanego, na który składa się uzyskanie map do celów projektowych – 8 tygodni, uzgodnienia, zgody, uzyskanie pozwolenia na budowę itp.
Przewidywany realny termin wykonania projektu wynosi 24 tygodnie. Prosimy o zmianę terminu realizacji na 32 tygodnie od daty zawarcia umowy.

Odpowiedź. 
Zamawiający zmienia termin realizacji zamówienia:

było:
III. Termin realizacji zamówienia: do 12 tygodni (84 dni) od daty zawarcia umowy

jest:
III. Termin realizacji zamówienia: do 16 tygodni (112 dni) od daty zawarcia umowy

W związku z powyższym zmianie ulegną zapisy dotyczące kryterium III (Termin wykonania zamówienia).

było:
Kryterium III Termin wykonania zamówienia (T) – 15 pkt
W tym kryterium pod uwagę będzie brany zaoferowany termin wykonania zamówienia. Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

T max – T o			
------------------  x  15 pkt   =   liczba punktów dla danej oferty
T max – T min

gdzie:
To – termin oferty ocenianej
Tmin – termin minimalny punktowany przez Zamawiającego (54 dni)
Tmax – termin maksymalny wymagany przez Zamawiającego (84 dni)

Maksymalny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 84 dni od daty zawarcia umowy (w przypadku zaoferowania dłuższego terminu, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca poda termin krótszy niż 54 dni Zamawiający do obliczenia punktów przyjmie 54 dni. Jeżeli Wykonawca poda termin realizacji w niepełnych dniach, Zamawiający w celu obliczenia punktów będzie zaokrąglać termin w górę do pełnych dni.

jest:
Kryterium III Termin wykonania zamówienia (T) – 15 pkt
W tym kryterium pod uwagę będzie brany zaoferowany termin wykonania zamówienia. Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

T max – T o			
----------------  x  15 pkt   =   liczba punktów dla danej oferty
T max – T min

gdzie:
To – termin oferty ocenianej
Tmin – termin minimalny punktowany przez Zamawiającego (54 dni)
Tmax – termin maksymalny wymagany przez Zamawiającego (112 dni)

Maksymalny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 112 dni od daty zawarcia umowy (w przypadku zaoferowania dłuższego terminu, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca poda termin krótszy niż 54 dni Zamawiający do obliczenia punktów przyjmie 54 dni. Jeżeli Wykonawca poda termin realizacji w niepełnych dniach, Zamawiający w celu obliczenia punktów będzie zaokrąglać termin w górę do pełnych dni.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na str. 15, omyłkowo zostały podane nieprawidłowe załączniki tj.
jest
Załączniki:
-	załącznik nr 1 - wzór formularza oferty,
-	załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania,
-	załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, spełniania warunków udziału w postępowaniu,
-	załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
-	załącznik nr 5 - wzór wykazu wykonanych robót,
-	załącznik nr 6 - wzór umowy,
-	specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
-	przedmiary robót
-	dokumentacje projektowe

powinno być:
Załączniki:
-	załącznik nr 1 - wzór formularza oferty,
-	załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania,
-	załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, spełniania warunków udziału w postępowaniu,
-	załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
-	załącznik nr 5 - wzór wykazu wykonanych robót,
-	załącznik nr 6 - wzór umowy,
-	program funkcjonalno-użytkowy,
-	koncepcja rozbudowy sieci wodociągowej wykonana przez zamawiającego na potrzeby PFU,
-	plan sytuacyjny,
-	dokumentacja fotograficzna.

Zamawiający informuje również, że w załączeniu do niniejszego dokumentu przedstawia program funkcjonalno-użytkowy, który nie został zamieszczony na stronie internetowej wraz z dokumentacją przetargową. 

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień i modyfikacji SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 9 kwietnia 2018 r. do godz. 11:30. Otwarcie ofert odbędzie się 9 kwietnia 2018 r. o godz. 12:00 w sali 257.