(2018-63199)

ZARZĄDZENIE 468/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 27 czerwca 2018 r.

w sprawie zmiany Zarządzenia 783/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z 28 grudnia 2016 r. w sprawie zasad prowadzenia rozliczeń z tytułu podatków od towarów i usług przez Miasto Rybnik 

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.],
w związku z:
- ustawą z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług [Dz. U. z 2017 poz. 1221 z późn. zm.],
- ustawą z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego [Dz. U. z 2018 poz. 280]

zarządzam, co następuje:

§ 1
W Zarządzeniu 783/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z 28 grudnia 2016 r. wprowadzić następujące zmiany:
1)	w § 2 ust. 1:
a.	pkt 2) otrzymuje brzmienie: „weryfikacji i podpisywania deklaracji częściowej dla VAT dotyczącej danej jednostki, a w przypadku jednostek budżetowych obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych do weryfikacji i podpisywania częściowych rejestrów VAT, na zasadach określonych w §§ 9 i 10 procedury,”,
b.	pkt 3) otrzymuje brzmienie: „podpisywania deklaracji częściowych oraz innych dokumentów związanych z rozliczeniami VAT za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego, a Dyrektora Centrum Usług Wspólnych do podpisywania takich dokumentów za obsługiwane jednostki budżetowe podlegające scentralizowanej obsłudze,”,
c.	pkt 4) otrzymuje brzmienie: „terminowego przekazywania dokumentów, o których mowa w pkt 2, odpowiedniemu pracownikowi Wydziału Księgowości lub Księgowemu Centrum Usług Wspólnych zapewniającemu obsługę jednostek budżetowych, na zasadach określonych w §§ 9 i 10 procedury,”,
d.	pkt 7) otrzymuje brzmienie: „bieżącego informowania wszystkich kontrahentów o zmianach, o których mowa w pkt 1 i § 1 ust. 1, oraz o tym, że faktury powinny być wysyłane na adres danej jednostki budżetowej,”,
e.	pkt 8) – zostaje skreślony,
f.	pkt 9) – zostaje skreślony,
g.	po pkt 9) dodaje się pkt 10) w brzmieniu: „wprowadzenia z dniem 1 lipca 2018 r. mechanizmu podzielonej płatności (dalej: MPP), o którym mowa w art. od 108a do 108d ustawy o podatku od towarów i usług,”,
2)	w § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „Naczelnika Wydziału Księgowości Urzędu Miasta zobowiązuję do wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 5, 6 i 10.”,

§ 2

W procedurze realizacji przez Miasto Rybnik zobowiązań z tytułu podatku od towarów i usług, stanowiącej załącznik do zarządzenia, wprowadzić następujące zmiany:
1)	w § 2:
a.	po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu: „OJB – jednostka budżetowa, której obsługę finansowo-księgową prowadzi Centrum Usług Wspólnych.”,
b.	pkt 14 otrzymuje brzmienie: „Księgowy CUW – księgowy Centrum Usług Wspólnych, odpowiedzialny za sporządzanie rejestrów zakupów i sprzedaży oraz Deklaracji częściowych OJB obsługiwanych przez CUW.”,
c.	pkt 21 otrzymuje brzmienie: „Rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur – rozporządzenie ministra właściwego do spraw finansów publicznych, wydane na podstawie upoważnienia określonego w art. od 106o do 106q ustawy o VAT.”,
d.	po pkt 25 dodaje się pkt 26, w brzmieniu: „Prawo bankowe – Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe.”,
e.	po pkt 26 dodaje się pkt 27, w brzmieniu: „System finansowo-księgowy – system informatyczny służący prowadzeniu ksiąg rachunkowych OJB.”, 
f.	po pkt 27 dodaje się pkt 28, w brzmieniu: „ CUW – Centrum Usług Wspólnych”, 
g.	po pkt 28 dodaje się pkt 29, w brzmieniu: „Wyznaczony pracownik OJB – wyznaczony przez Kierownika OJB pracownik odpowiedzialny za transakcje zakupu i/lub sprzedaży oraz za dokonywanie rozliczeń związanych z VAT.”,
2)	w § 3 ust. 5 otrzymuje brzmienie: „J.b. stosują WSS ustalony na podstawie kalkulacji przeprowadzonych dla j.b. w zgodzie z właściwymi przepisami ustawy o VAT.”,
3)	w § 7 ust. 11, w § 9 ust. 18 pkt 2, w nazwie § 10, w § 11 w ust. 10 skrócona nazwa „MZOPO” zostaje zastąpiona skróconą nazwą „CUW”,
4)	w § 7 ust. 11, § 9 ust. 18 pkt 2, § 11 ust. 10 i § 12 ust. 8 i ust. 9 nazwa „Księgowy zapewniający obsługę OJB” zostaje zastąpiona na „Księgowy CUW” w odpowiedniej formie,
5)	w § 9:
a.	ust. 13 otrzymuje brzmienie: „Deklaracja Miasta jest podpisywana przez Prezydenta Miasta lub przez osobę upoważnioną oraz składana w formie elektronicznej w terminie ustawowym w Urzędzie Skarbowym w Rybniku. Naczelnik Wydziału Księgowości przesyła pocztą elektroniczną do Ministerstwa Finansów (zbiorczy) Jednolity Plik Kontrolny Miasta.”,
b.	ust. 18 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „gdy z Deklaracji częściowej wynika nadwyżka podatku należnego nad naliczonym, to j.b. zobowiązana jest do przelania środków pieniężnych w kwocie wynikającej z tej deklaracji na wydzielony na potrzeby rozliczeń podatku VAT rachunek UM; środki przekazywane są zgodnie z zasadami zawartymi w art. 62b ust. 1 pkt 3) ustawy – Prawo Bankowe. Naczelnik Wydziału Księgowości zobowiązany jest do przekazania j.b. informacji o numerze rachunku bankowego Miasta służącego do rozliczeń VAT.”,
6)	§ 10 Rozliczenia OJB obsługiwanych przez CUW otrzymuje brzmienie: 
„Do rozliczeń OJB obsługiwanych przez CUW stosuje się odpowiednio przepisy § 9, z uwzględnieniem następujących zasad:
1.	Wyznaczony pracownik OJB wprowadza faktury zakupu i sprzedaży do Systemu finansowo-księgowego, jednocześnie oznaczając czy dana faktura ma zostać ujęta w rejestrze VAT.
2.	Faktury do CUW dostarczane są na bieżąco, po uprzedniej akceptacji przez Kierownika.
3.	Księgowy CUW dokonuje merytorycznej weryfikacji otrzymanych dokumentów z danymi źródłowymi, daty ujęcia dokumentu w rejestrze VAT (jeżeli dany dokument ma zostać tam uwzględniony) w zakresie odliczenia VAT zgodnie z § 7 ust. 5-8. Wyznaczony pracownik OJB (w razie potrzeby) zobowiązany jest do udzielenia dodatkowych wyjaśnień i informacji.
4.	W przypadkach, o których mowa w § 9 ust 14 i 16, Wyznaczony pracownik OJB na bieżąco przekazuje Księgowemu CUW dane do przygotowania informacji podsumowujących VAT-UE i/lub VAT-27.
5.	 Do 5 dnia każdego miesiąca Wyznaczony pracownik OJB dostarcza do CUW rejestr zakupu i sprzedaży sporządzony w Systemie finansowo-księgowym podpisany przez Kierownika.
6.	Księgowy CUW sporządza rejestry zakupów i sprzedaży oraz Deklarację częściową w systemie do rozliczeń VAT – dla każdej OJB oddzielnie. W przypadku, gdy zaistnieje taka konieczność sporządza informacje podsumowujące VAT-UE i/lub VAT-27. Deklaracje częściowe oraz rejestry VAT w formie jednolitych plików kontrolnych przekazuje w wersji elektronicznej Wyznaczonemu pracownikowi Wydziału Księgowości do 16 dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym. Deklaracje częściowe poszczególnych OJB są podpisywane przez Dyrektora CUW lub przez osobę przez niego upoważnioną. Deklaracje częściowe, rejestry VAT oraz związane z nimi dokumenty źródłowe przechowywane są przez CUW na zasadach określonych w § 13. 
7.	W przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 19, Wyznaczony pracownik OJB jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić tę okoliczność Kierownikowi oraz wprowadzić niezbędne korekty do Systemu finansowo-księgowego, a także sporządzić pisemne uzasadnienie i przekazać Księgowemu CUW. Księgowy CUW niezwłocznie sporządza korektę Deklaracji częściowej oraz korektę rejestrów VAT w systemie do rozliczeń VAT danej OJB i przekazuje je Wyznaczonemu pracownikowi Wydziału Księgowości. Przepis pkt 6 stosuje się odpowiednio.”.
7)	§ 16 - zostaje skreślony.

§ 3
Tekst jednolity Zarządzenia 783/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z 28 grudnia 2016 r. stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 4
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.