Or.0050.442.2018
    (2018-64233)

ZARZĄDZENIE Nr 442/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 15 czerwca 2018 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Pracowników 
Urzędu Miasta Rybnika
Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zm.),
art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.),
art. 104 i 1042 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)

zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadzam Regulamin Pracy Urzędu Miasta Rybnika (zwany dalej Regulaminem), którego tekst stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.
1.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu 
do zapoznania podległych pracowników z treścią Regulaminu w terminie 7 dni roboczych od dnia wejścia w życie Regulaminu. 
2.	W przypadku nieobecności pracownika w pracy, czynności, o których mowa w ust. 1 dokonywane są w terminie 3 dni roboczych od dnia powrotu pracownika do pracy.
3.	Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z Regulaminem, opatrzone datą i podpisem pracownika, osoby wskazane w ust. 1 przekazują do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac najpóźniej w dniu następnym po podpisaniu przez pracownika. 
4.	Wobec osób zatrudnianych po dacie wprowadzenia tego zarządzenia, obowiązki wskazane wyżej wykonuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.
5.	Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 i 4 przechowywane jest w aktach osobowych pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia. 

                                                             § 3.
Z dniem wejścia w życie przedmiotowego Zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 693/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 25 października 2017 r. ze zmianami, którego załącznik stanowi Regulamin Pracy Urzędu Miasta Rybnika wraz ze zmianami.

§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 5.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2018 roku. Regulamin zostaje podany 
do wiadomości pracowników, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rybnika.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 442/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 15 czerwca 2018 r.

REGULAMIN PRACY URZĘDU MIASTA RYBNIKA

I. Przepisy wstępne

§ 1.
Regulamin  ustala organizację i rozkład czasu pracy oraz porządek wewnętrzny w Urzędzie Miasta Rybnika (zwany dalej Urzędem), a także związane z nim prawa i obowiązki Pracodawcy i pracowników.

§ 2.
Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie, bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy, rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko pracy oraz wymiar czasu pracy.

§ 3.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.	Pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Rybnika, w którego imieniu czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje Prezydent Miasta Rybnika 
lub osoba przez niego upoważniona;
2.	Naczelnym Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć: Prezydenta Miasta, Zastępcę Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, Sekretarza Miasta oraz  Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej;
3.	Osobie kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu – należy przez to rozumieć Naczelnika Wydziału, Kierownika Biura oraz Rzecznika Prasowego;
4.	Bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć Zastępcę Naczelnika Wydziału oraz Kierownika Referatu.

II. Obowiązki Pracodawcy

§ 4

1.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 
      z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej RODO) Pracodawca informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta z siedzibą przy
        ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku (44-200), 
2)  w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować 
        się pisemnie z inspektorem ochrony danych Urzędu Miasta Rybnika (aktualne dane 
        kontaktowe na stronie BIP) ze wskazaniem formy w jakiej oczekuje się odpowiedzi 
        i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu jej udzielenia, 
3)  przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 7 i/lub 8 ustawy o samorządzie 
         gminnym w celu realizacji uprawnień, spełnienia obowiązków określonych 
         przepisami prawa lub jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego 
         w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej oraz 
         przepisów prawa umożliwiających realizację czynności związanych 
         z zatrudnieniem, trwaniem stosunku pracy (w tym dokonywanie wszelkich 
         czynności dotyczących członków rodzin pracownika) oraz rozwiązaniem stosunku 
         pracy. Przetwarzanie może być również niezbędne w celu zawarcia lub wykonania 
         umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą. Mogą także wystąpić przypadki,
         w których pracownik będzie proszony o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych 
         osobowych w określonym celu. W takim przypadku pracownik zostanie 
         poinformowany o celu przetwarzania oraz zakresie wyrażonej zgody. Podanie 
         danych może być wymogiem: ustawowym lub umownym,
4)  dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania
         informacji na podstawie przepisów prawa, 
5)  dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji 
         międzynarodowej, 
6)  dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia 
         celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. 
         Po spełnieniu celu dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane 
         jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym
        zakresie, 
7)   osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych i żądania ich 
         sprostowania,
8)  tam gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, 
         pracownik zawsze ma prawo nie wyrazić zgody, lub przypadku jej wcześniejszego 
         wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie 
         danych do momentu jej wycofania. W celu wycofania zgody pracownik 
         dostarcza korespondencję opatrzoną własnoręcznym podpisem, osobiście 
         do siedziby Pracodawcy lub wysyła pocztą tradycyjną na adres Pracodawcy, 
9)  w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych 
         z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) pracownik ma prawo wniesienia skargi 
         do organu nadzorczego, tj. instytucji publicznej odpowiedzialnej za ochronę danych 
         osobowych, 
10) podanie przez pracownika danych osobowych jest niezbędne do realizacji wyżej 
        wymienionego celu, 
11)   podane dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), a Administrator danych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni stopień ich ochrony.
2. Do obowiązków Pracodawcy oraz osoby działającej w jego imieniu należy 
       w szczególności:
1)	zaznajamianie pracowników podejmujących pracę z Regulaminem, z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami i obowiązkami pracowniczymi; zakres podstawowych obowiązków pracownika na jego stanowisku pracy, ustalany jest w formie pisemnej i podpisany przez Pracodawcę, Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osobę kierującą komórką organizacji wewnętrznej i pracownika, stanowi integralną część umowy o pracę, 
2)	organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 
3)	zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenie systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bhp, przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, informowanie pracownika o możliwych zagrożeniach 
i korygowanie ich, 
4)	terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia, 
5)	ułatwienie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 
6)	zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników, 
7)	stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 
8)	prowadzenie oraz odpowiednie przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, 
9)	wpływanie na kształtowanie u Pracodawcy odpowiednich zasad współżycia społecznego, 
10)	równe traktowanie kobiet i mężczyzn w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych; Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu, 
11)	przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu, 
12)	przeciwdziałanie mobbingowi.
3.	Rejestracja obrazu (monitoring):
1)	w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę, Pracodawca wprowadził szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy i terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring), w zakresie nagrania wizyjnego (obrazu). Monitoring działa zgodnie z zapisami art. 222 § 2 Kodeksu pracy,  
2)	sposób zastosowania – monitoring wizyjny  - teren zakładu pracy oraz teren wokół zakładu pracy,
3)	nagrania obrazu będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy 
od dnia nagrania,
4)	w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w pkt. 3) ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, 
5)	po upływie okresów, o których mowa w pkt. 3) lub 4), uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, 
o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej,
6)	dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają jedynie osoby, które są upoważnione do przetwarzania zawartych tam danych, 
7)	pracodawca oznaczył pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny 
i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków. 
4.	Kontrola służbowej poczty (monitoring poczty elektronicznej):
1)	w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, 
Pracodawca wprowadził kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika 
(monitoring poczty elektronicznej) w zakresie poczty przychodzącej i wychodzącej. Kontrolą może zostać objęty każdy pracownik, 
2)	 sposób zastosowania – każda poczta na służbowych adresach e-mail,
3)	monitoring poczty elektronicznej nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika, 
4)	Pracodawca zamieścił informację w sposób widoczny i czytelny, o prowadzeniu kontroli służbowej poczty elektronicznej (monitoring poczty elektronicznej). 

III. Obowiązki i uprawnienia pracowników

§ 5.
1. Podstawowym obowiązkiem pracownika samorządowego jest dbałość o wykonywanie 
     zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego 
     oraz indywidualnych interesów obywateli.
2.	   Do obowiązków pracownika należy w szczególności:
1)	przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
2)	przestrzeganie ustalonego Regulaminem porządku i organizacji pracy, 
3)	przestrzeganie ustalonego w Urzędzie czasu pracy, 
4)	wykonywanie pracy sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 
5)	wykorzystywanie w sposób efektywny swojego czasu pracy na rzetelną realizację zadań służbowych, 
6)	dokładne wykonywanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa, 
7)	zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z klientami Urzędu, 
8)	zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 
9)	stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 
10)	dbanie o dobro Pracodawcy i jego mienie oraz zachowanie tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Urząd na szkodę, 
11)	wykorzystywanie materiałów biurowych i urządzeń biurowych tylko do celów związanych z wykonywaną pracą, 
12)	stosowny ubiór i postawa (zachowanie), 
13)	noszenie w miejscu pracy identyfikatorów potwierdzających tożsamość, 
14)	należyte zabezpieczenie urządzeń i pomieszczeń – zgodnie z wewnętrznymi zasadami ochrony Urzędu, 
15)	przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 
16)	przestrzeganie Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta Rybnika oraz zasad „Standardu Obsługi Klienta w Urzędzie Miasta Rybnika”, 
17)	przestrzeganie wewnętrznej polityki antymobbingowej Urzędu, 
18)	przestrzeganie polityki zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, 
19)	bieżące zapoznawanie się z treścią zarządzeń Prezydenta Miasta Rybnika, publikowanych w systemie ESOD i w Biuletynie Informacji Publicznej oraz rzetelne wykonywanie zawartych w nich obowiązków, które dotyczą powierzonych 
i wykonywanych zadań oraz regulują kwestie ogólne i porządkowe dotyczące wszystkich pracowników Urzędu, 
20)	przestrzeganie zasad współżycia społecznego w Urzędzie, 
21)	przestrzeganie zasad systemu kontroli zarządczej w Urzędzie, 
22)	dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 
23)	wykonywanie innych obowiązków określonych w wewnętrznych przepisach Urzędu.
3.	Pracownik samorządowy nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności 
lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych. 

§ 6.
1.	W związku z zatrudnieniem, zwolnieniem, zmianą jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu lub zmianą nazwiska pracownik zobowiązany jest do załatwienia niezbędnych formalności oraz do uregulowania spraw prowadzonych na dotychczas zajmowanym stanowisku pracy.
2.	Dokumentem potwierdzającym dokonanie rozliczenia jest:
1) karta obiegowa przyjęcia lub zwolnienia – której wzór stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu, lub 
2) karta obiegowa zmiany – wystawiana w przypadku zmiany jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu lub zmiany nazwiska – której wzór stanowi załącznik Nr 2 
do Regulaminu.
§ 7.
1.	Pracownicy obowiązani są stawiać się punktualnie na stanowisku pracy. 
W przypadku spóźnienia, pracownik jest obowiązany do jego odpracowania 
przed lub po godzinach pracy najpóźniej w okresie tygodnia od zaistnienia zdarzenia. Odpracowania należy dokonać jednorazowo. Pracownik zobowiązany jest uzgodnić termin odpracowania z Naczelnym Kierownictwem Urzędu lub osobą kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu. Jeżeli czas odpracowania przekracza godzinę, § 14 stosuje się odpowiednio. Pracownik jest zobowiązany podać do Wydziału Kadr, Szkoleń 
i Płac Urzędu termin odpracowania spóźnienia.
2.	Pracownik zobowiązany jest posiadać identyfikacyjną elektroniczną kartę służącą do rejestracji czasu pracy zwaną kartą RCP.
3.	Każdy pracownik, otrzymuje nieodpłatnie jedną kartę RCP. W przypadku, o którym 
mowa w ust. 6, przysługuje pracownikowi prawo do jednego bezpłatnego duplikatu. Koszt wydania kolejnego duplikatu karty RCP ponosi pracownik. W uzasadnionych przypadkach Pracodawca może zwolnić z obowiązku ponoszenia powyższych kosztów.
4.	Karta RCP jest przypisana do danego pracownika i nie wolno jej udostępniać 
i przekazywać osobom trzecim.
5.	Udostępnienie karty RCP skutkować będzie udzieleniem kary porządkowej zgodnie 
z § 28 Regulaminu.
6.	O fakcie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia karty RCP pracownik niezwłocznie zawiadamia Wydział Kadr, Szkoleń i Płac. 
7.	Pracownicy Urzędu zobowiązani są rejestrować fakt przyjścia do pracy oraz wyjścia 
z pracy przy użyciu karty RCP. Tą samą czynność wykonują w przypadku każdego opuszczenia budynku Urzędu, bez względu na rodzaj wyjścia (wyjście służbowe, wejście służbowe, wyjście prywatne lub wejście prywatne).
8.	Obecność w pracy liczona jest od momentu stawienia się na stanowisku pracy do jego 
opuszczenia, w ramach ustalonego rozkładu czasu pracy.
9.	W przypadku awarii systemu RCP lub w innych sytuacjach uniemożliwiających użycie karty RCP, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wydział Kadr, Szkoleń i Płac, w celu dokonania odpowiednich wpisów na imiennej liście obecności, co następnie potwierdza własnoręcznym podpisem. Na podstawie wpisów 
w liście obecności pracownik Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac uzupełnia wpisy w systemie elektronicznym. Wzór imiennej listy obecności stanowi załącznik nr 14 do Regulaminu
10.	Osobami odpowiedzialnymi za przestrzeganie przez pracowników porządku i dyscypliny pracy są odpowiednio: Naczelne Kierownictwo Urzędu, osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu oraz bezpośredni przełożeni. W imieniu Pracodawcy, ogólny nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie sprawuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.
11.	Nadzór nad rejestracją czasu pracy sprawuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac. 
W poszczególnych budynkach, nad prawidłowością wykorzystania czytników RCP 
czuwają:
1)	przy ul.  Bolesława Chrobrego 2 – pracownik Straży Miejskiej pełniący służbę,
2)	przy ul. Zamkowej 5 – Naczelnik Wydziału Edukacji,
3)	przy ul. Rynek 18 – Kierownik USC,
4)	przy ul. Rzecznej 8 - Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej,
5)	przy ul. Bolesława Chrobrego 6 – Naczelnik Wydziału Informatyki.
12.	Pracodawca może zwolnić niektórych pracowników z obowiązku rejestracji czasu pracy za pomocą systemu RCP, zobowiązując ich jednocześnie do potwierdzania obecności 
w pracy w inny ustalony na piśmie sposób.

IV. Czas pracy

§ 8.
Czas pracy pracowników wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w dwunastomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Zgodnie 
z zawartym porozumieniem okres rozliczeniowy czasu pracy dla wszystkich pracowników wynosi 12 miesięcy i obejmuje okres od stycznia do grudnia.
§ 9.
1. W Urzędzie w okresie od 1 lipca 2018 roku na czas nieokreślony obowiązuje ruchomy
     rozkład czasu pracy na podstawie i na zasadach określonych w Porozumieniu zawartym 
     w dniu 13 czerwca 2018 roku.
 2. Ruchomy rozkład czasu pracy zgodnie z Porozumieniem, o którym mowa w ust. 1  
      obowiązuje pracowników Urzędu z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na 
      stanowiskach Gońców (pracujących w zadaniowym  systemie czasu pracy) oraz
      pracowników, którym Pracodawca ustalił indywidualny rozkład czasu pracy na ich 
      pisemny wniosek.
  3.  Rozkład czasu pracy jest następujący:
1)	wszyscy Pracownicy Urzędu, poza wymienionymi w pkt. 2-4 pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu:
a)	od poniedziałku do środy w godzinach od 7:30 do 15:30,
b)	w czwartek od 7:30 do 18:00,
c)	w piątek od 7:30 do 13:00, w równoważnym systemie czasu pracy;
z tym zastrzeżeniem, że wyznacza się przedział czasu między godziną 7.15 a godziną 7.45, w którym zobowiązani są rozpocząć pracę i następnie przepracować obowiązujący ich dobowy wymiar czasu pracy tj.: 
- od poniedziałku do środy – 8 godzin,
                  - w czwartek – 10,5 godziny,
                  - w piątek – 5,5 godziny.
Wszystkie soboty są dla nich dniami wolnymi od pracy.
2)	Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu
od poniedziałku do soboty, w równoważnym systemie czasu pracy, w godzinach 
od 7:30 do 15:30, zgodnie z miesięcznym rozkładem czasu pracy (harmonogramem), ustalanym przez Kierownika USC. Dla Kierownika USC rozkład czasu pracy (harmonogram) ustala właściwy Zastępca Prezydenta Miasta; 
z tym zastrzeżeniem, że wyznacza się przedział czasu między godziną 7.15 a godziną 7.45, w którym zobowiązani są rozpocząć pracę i następnie przepracować obowiązujący ich dobowy wymiar czasu pracy, który w każdym dniu pracy wynosi 
8 godzin. 
3)	Pracownicy:
a)	pomocniczy i obsługi z wyłączeniem gońców, pomocy administracyjnej 
i telefonistki, pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do soboty, 
w równoważnym systemie czasu pracy, w przedziale czasu pomiędzy godziną 7:00 a 22:00 przy zachowaniu obowiązujących norm czasu pracy, zgodnie 
z miesięcznym rozkładem czasu pracy (harmonogramem), ustalanym przez bezpośredniego przełożonego; rozkład czasu pracy jest następujący:
- zmiana I: 	7:00 – 15:00 lub 7:00 – 17:30 lub 7:00 – 12:30,
- zmiana I a:	8:00 – 16:00,
- zmiana I b: 	9:00 – 17:00 lub 9:00 – 19:00 lub 9:00 – 15:00,
- zmiana I c:	9:30 – 17:30 lub 10:30 – 18:30,
- zmiana I d:		10:00 – 18:00,
- zmiana I e:		11:00 – 19:00,
- zmiana I f:		12:00 – 20:00,
- zmiana I g:		13:00 – 21:00,
- zmiana II:		14:00 – 22:00;
z tym zastrzeżeniem, że wyznacza się przedział czasu tj. 15 minut przed i 15 minut 
po godzinie wyznaczonej w miesięcznym indywidualnym rozkładzie czasu pracy, 
w którym zobowiązani są rozpocząć pracę i następnie przepracować obowiązujący ich dobowy wymiar czasu pracy. 
b)	zatrudnieni na stanowisku gońca, ze względu na rodzaj ich pracy, 
jej organizację oraz miejsce wykonywania, pracują przeciętnie 5 dni 
w tygodniu od poniedziałku do piątku, w zadaniowym systemie czasu pracy. 
Czas pracy przeznaczony na wykonanie wyznaczonych zadań nie może przekroczyć przeciętnie 40 godzin w tygodniu, przy czym pracownik zatrudniony na stanowisku gońca zobowiązany jest do samodzielnego kształtowania swojego czasu pracy w taki sposób, aby uwzględniał co do zasady wymagane prawem okresy nieprzerwanego odpoczynku dobowego (11 godzin) oraz tygodniowego 
(35 godzin). Na potrzeby rozliczania urlopu przyjmuje się, iż pracownik świadczy pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie. 
c)	obsługujący Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego pracują przeciętnie 
5 dni w tygodniu w równoważnym systemie czasu pracy – zgodnie z miesięcznym rozkładem czasu pracy (harmonogramem) ustalonym przez osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu. Rozkład czasu pracy jest następujący:
- I zmiana: 	I a: 7:00 – 13:00,
		I b: 7:00 – 15:00,
		I c: 7:00 – 17:00.
- II zmiana: 	19:00 – 7:00;
z tym zastrzeżeniem, że Pracownikom obsługującym Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego wyłącznie w dni, w które świadczą pracę na terenie Urzędu Miasta Rybnika wyznacza się przedział czasu tj. 15 minut przed i 15 minut po godzinie wyznaczonej w miesięcznym indywidualnym rozkładzie czasu pracy, 
w którym zobowiązani są rozpocząć pracę i następnie przepracować obowiązujący ich dobowy wymiar czasu pracy. W dni pracy, w które świadczą pracę zgodnie 
z indywidualnym miesięcznym rozkładem czasu pracy w Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, ruchomy czas pracy nie jest stosowany.
4)	Czas pracy radców prawnych regulują przepisy ustawy o radcach prawnych. Szczegółowy rozkład czasu pracy Radców Prawnych w siedzibie Urzędu ustala Prezydent Miasta, w oparciu o wniosek Radcy Prawnego, któremu powierzono koordynację Biura Radców Prawnych;
z tym zastrzeżeniem, że wyznacza się przedział czasu tj. 15 minut przed i 15 minut po godzinie wyznaczonej w rozkładzie czasu pracy, ustalonym przez Prezydenta Miasta, w którym zobowiązani są rozpocząć pracę i następnie przepracować obowiązujący ich dobowy wymiar czasu pracy. 
4.	Pracownicy mają obowiązek wypracowania wyznaczonych dobowych wymiarów czasu pracy. 
5.	 Nie ma możliwości „dopracowania” dobowego wymiaru czasu pracy w innym dniu  
 pracy (wyjątek stanowi czas wyjścia prywatnego, o którym mowa w § 17 Regulaminu 
 Pracy).  
6.	Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownikowi, który nie wypracował  obowiązującego dobowego wymiaru czasu pracy, nie przysługuje wynagrodzenie za czas nieprzepracowany. 
7.	W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 6, zgodnie z art. 87 § 7 Kodeksu pracy, z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty stanowiące część wynagrodzenia za pracę wypłaconego w poprzednim terminie płatności. Za czas nieprzepracowany, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
8.	Bezpośredni przełożony sprawuje nadzór nad prawidłowością wypracowania dobowego wymiaru czasu pracy przez podległych pracowników. 
9.	Narzędzie służące do monitorowania przepracowania dobowego wymiaru czasu pracy dostępne jest na portalu http://pracownik.um.rybnik.pl/ - w zakładce „Czas Pracy”
/ „RCP”. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi mają możliwość sprawdzenia godziny rozpoczęcia pracy w punkcie monitoringu 
w Urzędzie u funkcjonariusza Straży Miejskiej. 
10.	Miesięczne rozkłady czasu pracy (harmonogramy) podaje się do wiadomości pracowników, co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 
W uzasadnionych przypadkach lub na wniosek pracownika Naczelne Kierownictwo Urzędu, osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu lub bezpośredni przełożony może dokonać zmian w rozkładzie czasu pracy (harmonogramie).
11.	Zmiany w obowiązującym rozkładzie czasu pracy (harmonogramie) mogą być dokonywane wyjątkowo, najpóźniej dzień przed nastąpieniem zmiany. 
12.	W szczególności podstawą do zmiany rozkładu czasu pracy (harmonogramu) pracownika mogą być następujące okoliczności:
1)	nieobecność innego pracownika,
2)	konieczność prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
3)	inne szczególne potrzeby Pracodawcy. 
13.	Czas pracy osoby niepełnosprawnej regulowany jest zapisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
14.	Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne informacje sporządzane do umowy o pracę.
15.	W wyjątkowych sytuacjach, wynikających w szczególności z:
1)	konieczności przepracowania przez pracownika pełnego wymiaru czasu pracy 
w przyjętym okresie rozliczeniowym,
2)	konieczności zapewnienia dnia wolnego od pracy w zamian za święto przypadające w sobotę,
- obowiązujący pracownika rozkład czasu pracy może ulec zmianie.
16.	W uzasadnionych indywidualnych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, Pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy pod warunkiem, że zmiana 
ta nie utrudnia właściwego funkcjonowania Urzędu.
17.	Pracownik może przebywać na terenie Urzędu w czasie pracy – zgodnym 
z rozkładem czasu pracy danego pracownika oraz do godziny przed i po jej zakończeniu, z uwzględnieniem ust. 1-7. Czas ten zalicza się jako odpracowanie wyjść prywatnych (jeżeli jest wskazany na wniosku o wyjście prywatne) lub pracę w godzinach nadliczbowych – tylko w przypadku odpowiedniego wpisu zatwierdzonego przez Naczelne Kierownictwo lub osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu w indywidualnej karcie czasu pracy poza normalnymi godzinami pracy. W innym przypadku za czas przebywania na terenie Urzędu poza wyznaczonym rozkładem czasu pracy pracownikowi nie przysługuje wobec Pracodawcy roszczenie za pracę w godzinach nadliczbowych. 
18.	Wykonywanie pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy, nie może naruszać prawa pracownika do co najmniej 11-godzinnego dobowego nieprzerwanego odpoczynku oraz do co najmniej 35-godzinnego nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. 
19.	Ponowne wykonywanie pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy, w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

§ 10.
1.	Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo 
do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy.
2.	Pracownicy niepełnosprawni mają prawo do 15 minut dodatkowej przerwy w pracy, którą wlicza się do czasu pracy
3.	Pracownica karmiąca dziecko piersią:
1)	ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 
6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie;
2)	korzysta z przerw na karmienie po złożeniu wniosku i oświadczenia, które stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu;
3)	zobowiązana jest niezwłocznie poinformować Pracodawcę o zaprzestaniu karmienia dziecka piersią poprzez złożenie stosownego oświadczenia, stanowiącego załącznik Nr 4 do Regulaminu.
4.	Każdy pracownik ma prawo do co najmniej 11-godzinnego dobowego nieprzerwanego odpoczynku oraz co najmniej 35-godzinnnego nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.
§ 11.
1.	Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 22:30 a 6:30.
2.	Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości określonej 
w Regulaminie Wynagradzania Urzędu Miasta Rybnika. Wynagrodzenie to jest wypłacane na podstawie informacji o wykonywaniu pracy w porze nocnej przez danego pracownika; informacja ta jest potwierdzana przez osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu i przedkładana w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac.

§ 12.
1.	Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną między godziną 5:00 
w tym dniu a godziną 5:00 w dniu następnym.
2.	Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele, Pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających 
lub następujących po takiej niedzieli; jeżeli nie jest to możliwe, pracownikowi przysługuje dzień wolny do końca okresu rozliczeniowego. Pracownik pracujący w niedziele powinien korzystać co najmniej raz na 4 tygodnie z niedzieli wolnej od pracy.
3.	Pracownikowi wykonującemu pracę w święta, Pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w ciągu okresu rozliczeniowego.

§ 13.
1.	Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, na polecenie Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu wykonuje on pracę 
w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach w porze nocnej 
oraz w niedziele i święta. Nie powinna być zlecana w godzinach nadliczbowych praca, która jest możliwa do wykonania w normalnym czasie pracy przy prawidłowej jej organizacji.
2.	Przepisu ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz, bez ich zgody, do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do 8 lat.
3.	Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do lat 4 nie wolno, bez jego zgody, delegować poza stałe miejsce pracy.
4. Pracownicy, o których mowa w ust. 3 jak również pracownicy sprawujący opiekę 
     nad dziećmi w wieku do lat 8 lub sprawujący pieczę nad osobami wymagającymi stałej 
     opieki wypełniają stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik 
     Nr 12 do Regulaminu.
5. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych potwierdza indywidualna karta, której 
     wzór stanowi załącznik Nr 6 do Regulaminu – Indywidualna karta czasu pracy poza 
     normalnymi godzinami czasu pracy, wypełniana przez pracownika, a zatwierdzana przez 
     Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej 
     Urzędu. 
6. Indywidualne karty czasu pracy, o których mowa w ust. 5 przechowywane są w danej 
     jednostce organizacji wewnętrznej Urzędu, a dla osób kierujących jednostką organizacji
     wewnętrznej Urzędu, zatrudnionych na stanowisku Radcy Prawnego oraz zajmujących 
     samodzielne stanowisko, w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac. 
7.	Za pracę wykonywaną na polecenie Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby 
      kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu w godzinach nadliczbowych 
      przysługuje, według wyboru pracownika, wynagrodzenie albo czas wolny 
      w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być 
      udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego 
      zakończeniu. Wzór wniosku o wykorzystanie wypracowanych nadgodzin stanowi 
      załącznik Nr 5 do Regulaminu. 
8. Wnioski, o wykorzystanie wypracowanych nadgodzin wypełnia się w portalu 
       http://pracownik.um.rybnik.pl/ i po uzyskaniu pisemnej zgody Naczelnego Kierownictwa 
       Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu, dostarcza się 
      do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac. Pracownicy pomocniczy i obsługi, nie mający dostępu 
      do systemu elektronicznego, wypełniają przedmiotowe wnioski w formie papierowej, 
      zgodnie ze wzorem wniosku o wykorzystanie wypracowanych nadgodzin, który stanowi 
      załącznik Nr 5 do Regulaminu.
9.  Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej 
      Urzędu odpowiedzialna jest, pod rygorem wynikającym z § 28 Regulaminu, za udzielenie 
      pracownikowi czasu wolnego w zamian za wypracowane nadgodziny w przyjętym okresie 
      rozliczeniowym. 
10. Wydział Kadr, Szkoleń i Płac zobowiązany jest w październiku każdego roku dokonać 
       analizy prawidłowości wykorzystania wypracowanych nadgodzin. 
11. W przypadku braku możliwości wykorzystania przez pracownika czasu wolnego 
        w przyjętym okresie rozliczeniowym, Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osoba 
        kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu, przekazują Sekretarzowi Miasta – 
        miesiąc przed upływem okresu rozliczeniowego – odpowiednią informację w tej 
        sprawie. 
12. Liczba godzin nadliczbowych dla poszczególnego pracownika nie może przekroczyć 
       350 godzin w roku kalendarzowym. 
13. Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekroczyć 
       przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. 
14. Dopuszczalna dobowa liczba godzin pracy wraz z godzinami nadliczbowymi nie może 
       naruszać prawa pracownika do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego, dobowego 
       odpoczynku. 
15. W przypadku niezachowania odpoczynku, o którym mowa w ust. 14, pracownikowi 
       przysługuje w okresie rozliczeniowym równoważny okres odpoczynku. Pracownik, który
       z uwagi na awaryjne wykonywanie obowiązków służbowych nie dostosowuje się 
      do przepisu, o którym mowa w ust. 14, jest obowiązany wypełnić stosowne oświadczenie, 
      które stanowi załącznik nr 13 do Regulaminu.

§ 14.
1.	Na terenie Urzędu poza ustalonym rozkładem czasu pracy mogą przebywać tylko 
pracownicy, którym Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu zleciła wykonanie pracy określonej w § 13 ust. 1 
oraz pracownicy, którzy biorą udział w posiedzeniach komisji i sesjach Rady Miasta 
oraz w innych spotkaniach. Pracownik w systemie obiegu dokumentów, wypełnia stosowny wniosek, wskazując imię i nazwisko pracownika, datę, godziny pracy poza normalnymi godzinami, miejsce wykonywania pracy, sposób rozliczenia,  zakres prac wraz z uzasadnieniem oraz wykaz systemów informatycznych, z których będzie potrzeba korzystania. Wypełniony wniosek należy przesłać w systemie nie później niż 30 minut przed zakończeniem pracy Urzędu. Wniosek ten po zatwierdzeniu przez Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu, 
w wersji elektronicznej trafia w elektronicznym systemie obiegu dokumentów na skrzynkę Sekretarza Miasta. Po wyrażeniu zgody przez Sekretarza Miasta wniosek w wersji elektronicznej zostaje przekazany do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac oraz do Wydziału Informatyki, celem pozyskania informacji o wykorzystywanych systemach informatycznych. Informacja o uzyskanej zgodzie zostaje automatycznie przekazana wnioskodawcy. Wykaz osób pozostających poza normalnymi godzinami pracy jest udostępniony pracownikowi Straży Miejskiej pełniącemu dyżur w budynku Urzędu. 
2.	Pracownicy mogą wykonywać pracę, o której mowa w § 13 ust. 1 również poza terenem Urzędu. W tym przypadku § 14 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 
3.	 Zgoda wyrażona na wniosku oraz potwierdzony faktyczny czas pracy poza normalnymi godzinami pracy przez Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu, będą podstawą do wpisania nadgodzin w indywidualnej karcie czasu pracy poza normalnymi godzinami pracy.

V. Zwolnienia od pracy

§ 15.
1.	Pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika od pracy z zachowaniem prawa 
do wynagrodzenia:
1)	w celu wzięcia przez niego udziału w charakterze strony lub świadka w postępowaniu pojednawczym,
2)	na czas niezbędny do przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób wenerycznych,
3)	na czas niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wypoczynku koniecznego po jej zakończeniu w przypadku pracownika będącego ratownikiem GOPR,
4)	na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi lub na czas niezbędny do przeprowadzenia zleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą być one wykonane w czasie wolnym od pracy w przypadku pracownika będącego krwiodawcą,
5)	na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia – jeżeli sprawa dotyczy Urzędu.
2.	Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas obejmujący:
1)	2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
2)	1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

§ 16.
1.	Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia wezwanego do osobistego stawienia się:
1)	przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania,
2)	na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia,
3)	w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego,
4)	w celu wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji, 
5)	w charakterze świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli i pracownika powołanego do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty,
6)	pracownika będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej – na czas niezbędny do uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu, a także – w wymiarze nie przekraczającym łącznie 6 dni w ciągu roku kalendarzowego – na szkolenia pożarnicze.
2.	Pracodawca jest zobowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych, w trybie i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach.
3.	W razie skorzystania przez pracownika ze zwolnienia od pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia Pracodawca wydaje zaświadczenie, określające wysokość utraconego wynagrodzenia za czas tego zwolnienia, w celu uzyskania przez pracownika 
od właściwego organu rekompensaty pieniężnej z tego tytułu.

§ 17.
1.	Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych, które wymagają ich załatwienia w godzinach pracy.
2.	Załatwianie spraw, o których mowa w ust. 1 w czasie godzin pracy jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu. Pracownik może skorzystać ze zwolnienia 
od pracy (zwanego dalej wyjściem prywatnym) i opuścić stanowisko pracy wyłącznie 
po uprzednim uzyskaniu na wniosku o wyjście prywatne, pisemnej zgody Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu. Wzór wniosku o wyjście prywatne stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu. Wniosek wypełnia się w portalu http://pracownik.um.rybnik.pl/ i podpisany dostarcza się 
do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac. Pracownicy pomocniczy i obsługi, nie mający dostępu do systemu elektronicznego, wypełniają przedmiotowe wnioski w formie papierowej, zgodnie ze wzorem wniosku o wyjście prywatne, który stanowi załącznik Nr 8 
do Regulaminu. W przypadku zmiany godziny wyjścia prywatnego, pracownik obowiązany jest nanieść i zaparafować odpowiednią informację o tym fakcie 
na wydrukowanym wniosku; zmiana ta musi być zgodna z godziną wynikającą z systemu RCP.
3.	Za czas wyjścia prywatnego w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach pracy wynagrodzenie nie przysługuje, chyba, że czas ten zostanie odpracowany przez pracownika do końca okresu rozliczeniowego lub do ostatniego dnia zatrudnienia 
w przypadku pracowników, których stosunek pracy ustał w ciągu okresu rozliczeniowego. Odpracowanie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
4.	W przypadku nieodpracowania wyjść prywatnych przez pracownika w przyjętym okresie rozliczeniowym, należność za czas nieprzepracowany, zostanie potrącona 
z wynagrodzenia za miesiąc następujący po zakończeniu okresu rozliczeniowego 
lub za ostatni miesiąc zatrudnienia w przypadku pracowników, których stosunek pracy ustał w ciągu okresu rozliczeniowego.
5.	Pracownik jest obowiązany do odpracowania wyjść prywatnych przed lub po godzinach pracy, obowiązujących go zgodnie z rozkładem czasu pracy. Odpracowania należy dokonać jednorazowo lub w podziale na części, z zachowaniem zasady, że czas odpracowania nie może być krótszy niż 30 minut. Pracownik zobowiązany jest uzgodnić termin odpracowania z Naczelnym Kierownictwem Urzędu lub osobą kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu. Jeżeli czas odpracowania przekracza godzinę, § 14 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
6.	Czas odpracowania wyjść prywatnych nie może naruszać prawa pracownika do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego oraz 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.

§ 18.
1.	W Urzędzie prowadzi się papierową ewidencję wyjść w godzinach pracy w celach służbowych, której wzór stanowi załącznik Nr 7 do Regulaminu.
2. Pracownik opuszczający miejsce pracy w celach służbowych, obowiązany jest 
każdorazowo dokonać wpisu w ewidencji, o której mowa w ust. 1. Przejście pomiędzy budynkami Urzędu nie wymaga dokonania stosownego wpisu, należy tylko zarejestrować każdorazowo wyjście/wejście służbowe przy użyciu karty RCP.
3.  Ewidencja wyjść w godzinach pracy w celach służbowych jest prowadzona:
1) dla osób kierujących jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu i zajmujących samodzielne stanowiska: w sekretariacie odpowiedniego Zastępcy Prezydenta Miasta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej oraz przez wyznaczoną osobę, pełniącą obsługę sekretarsko-biurową Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta; dla osób kierujących jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu i zajmujących samodzielne stanowiska, podległych bezpośrednio Prezydentowi Miasta – przez wyznaczoną osobę, pełniącą obsługę sekretarsko-biurową Sekretarza Miasta; dla ww. osób, których miejsce świadczenia pracy znajduje się w innym budynku – wyjścia należy zgłaszać telefonicznie do odpowiedniego sekretariatu Zastępcy Prezydenta Miasta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, bądź wyznaczonej osobie, pełniącej obsługę sekretarsko-biurową Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta; wyznaczone osoby zobowiązane są dokonać odpowiedniego wpisu we właściwej ewidencji.
2) dla pozostałych pracowników: w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu.
4.    Do obowiązków Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac, należy:
1)	dokonywanie kontroli ewidencji, o której mowa w ust. 1 oraz w § 13 ust. 5, 
po zakończeniu każdego kwartału,
2)	bieżące uzupełnianie opieczętowanych i ponumerowanych kart ewidencyjnych,
3)	sygnalizowanie nieprawidłowości.

VI. Urlopy

§ 19.
1.	Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i według zasad określonych w Kodeksie pracy. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.
2.	Urlop wypoczynkowy może być podzielony na części. W takim jednak przypadku 
co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
3.	Urlopy powinny być udzielane pracownikom w taki sposób, aby zapewnić normalny tok pracy Urzędu, w tym również jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu.

§ 20.
1.	Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym („urlop 
na żądanie”). Pracownik jest obowiązany zgłosić żądanie udzielenia tego urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia, jednakże przed godzinami pracy, wynikającymi 
z obowiązującego go rozkładu czasu pracy.
2.	Zgłoszenie wniosku o udzielenie urlopu na żądanie pracownik składa Naczelnemu Kierownictwu Urzędu lub osobie kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu, 
a w przypadku Radców Prawnych, Radcy Prawnemu, któremu powierzono koordynację Biura Radców Prawnych lub jego zastępcy w razie nieobecności. Osoby, o których mowa w zdaniu pierwszym, zgłaszają w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac konieczność przygotowania i wydrukowania stosownego wniosku o urlop, który przedkładany jest im do podpisu. Pracownik, podpisuje przedmiotowy wniosek w pierwszym dniu po powrocie do pracy.
3.	Pracownik nie może rozpocząć urlopu na żądanie dopóki Pracodawca mu go nie udzieli.
4.	W wyjątkowych sytuacjach Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie – 
w takiej sytuacji pracownik jest zobowiązany stawić się w Urzędzie zgodnie 
z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

§ 21.
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zaległy urlop najpóźniej do dnia 
30 września następnego roku kalendarzowego, w tym celu może skierować pracownika 
na urlop poprzez wydanie polecenia służbowego.

§ 22.
Zgodnie z zapisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. 

§ 23.
Pracownik może rozpocząć urlop: wypoczynkowy, okolicznościowy, opiekę nad dzieckiem do lat 14, szkoleniowy, na poszukiwanie pracy wyłącznie po uzyskaniu na wniosku o udzielenie urlopu, którego wzór stanowi załącznik Nr 9 do Regulaminu, pisemnej zgody Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu; za wyjątkiem urlopu, o którym mowa w § 20. Wniosek wypełnia się w portalu http://pracownik.um.rybnik.pl/ i podpisany dostarcza się do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac. Pracownicy pomocniczy i obsługi, nie mający dostępu do systemu elektronicznego, wypełniają przedmiotowe wnioski w formie papierowej, zgodnie ze wzorem wniosku 
o udzielenie urlopu, który stanowi załącznik Nr 9 do Regulaminu.

§ 24.
1.	Na pisemny wniosek pracownika Pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego. 
2.	Na pisemny wniosek pracownika – złożony w ustawowym terminie – Pracodawca udziela: urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu wychowawczego, a także 
w sytuacjach określonych w Kodeksie pracy, urlopu macierzyńskiego.

§ 25.
1.	Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Korzystanie ze zwolnienia 
w wymiarze dniowym następuje w trybie właściwym dla udzielenia urlopu 
(§ 23 Regulaminu). Natomiast korzystanie ze zwolnienia w wymiarze godzinowym następuje w trybie właściwym dla udzielenia wyjścia prywatnego (§ 17 Regulaminu). Wzór wniosku o wyjście z tytułu opieki stanowi załącznik Nr 10 do Regulaminu.
2.	O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia, o którym mowa 
w ust 1, decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

VII. Dyscyplina pracy

§ 26.
1.	Pracownik obowiązany jest niezwłocznie, nie później niż pierwszego dnia nieobecności usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy podając przyczyny, a na żądanie Pracodawcy lub Sekretarza Miasta przedstawić także odpowiednie dowody. Pracownik winien uprzedzić Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osobę kierującą jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu, a w przypadku Radców Prawnych, Radcę Prawnego, któremu powierzono koordynację Biura Radców Prawnych lub jego zastępcę w razie nieobecności, o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 
2.	Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji pracownika Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac.
3.	Zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

§ 27.
Niedotrzymanie terminu powiadomienia określonego w § 26, może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika tego obowiązku, zwłaszcza jego obłożną chorobą, połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników, albo innym zdarzeniem losowym.

§ 28.
W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonej organizacji 
i porządku określonych w niniejszym Regulaminie, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia 
i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, Pracodawca może zastosować następujące kary:
•	kara upomnienia,
•	kara nagany.

§ 29.
Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu zobowiązani są do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad prawidłowością przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym do wykorzystania czasu pracy oraz urlopów wypoczynkowych przez podległych sobie pracowników.

§ 30.
Kontrolę prawidłowości rozliczania i ewidencjonowania wyjść prywatnych, wypłatę wynagrodzenia, bądź udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany ponad ustaloną normę czasu pracy oraz kontrolę dyscypliny pracy, prowadzi Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.

VIII. Wyróżnienia i nagrody

§ 31.
1.	Za przejawianie inicjatywy w pracy, uzyskiwanie szczególnych osiągnięć i efektów w pracy może być przyznana nagroda lub wyróżnienie.
2.	Nagrody i wyróżnienia przyznaje Pracodawca.
3.	Zasady nagradzania pracowników Urzędu zostały uregulowane w Regulaminie wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Rybnika.

IX. Wypłata wynagrodzenia

§ 32.
Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę odpowiednie do wykonywanej pracy i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu.
§ 33.
1.	Wynagrodzenie za pracę wypłaca się miesięcznie z dołu i jest dostępne dla pracownika 
w ostatnim dniu każdego miesiąca, a gdy dzień ten przypada na dzień ustawowo wolny 
od pracy lub w sobotę – w ostatnim dniu roboczym miesiąca.
2.	Składniki wynagrodzenia za pracę inne niż ujęte w umowie o pracę, m. in. dodatek 
za pracę w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, które miały miejsce po wypłacie wynagrodzenia za pracę w danym miesiącu, wypłaca się 
do 10-go dnia następnego miesiąca kalendarzowego a gdy dzień ten przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę – należne wynagrodzenie wypłaca się 
w poprzedzającym dniu roboczym.
3.	Termin wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 może być przesunięty na jeden 
z pięciu ostatnich dni miesiąca, jeżeli przemawiają za tym względy społeczno-gospodarcze.
4.	Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej, gotówką w kasie obsługującej Urząd, w budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 2. 
5.	Pracownikom, którzy uprzednio wyrazili zgodę na piśmie, wypłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy przez nich wskazany.

§ 34.
1.	Wydział Kadr, Szkoleń i Płac zobowiązany jest dostarczyć pracownikom nie później niż do ostatniego dnia danego miesiąca, informację o wysokości jego miesięcznego wynagrodzenia i o dokonanych potrąceniach.
2.	Pracownicy, którzy w wykonywaniu swoich obowiązków wynikających ze stosunku pracy, uzyskują dostęp do informacji o wynagrodzeniu innych pracowników, zobowiązani są do zachowania ich poufności poprzez nieujawnianie ich innym osobom.

X. Zakaz dyskryminacji

§ 35.
Jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu, bezpośrednia lub pośrednia, w szczególności 
ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, albo w pełnym 
lub w niepełnym wymiarze czasu pracy – jest niedopuszczalna.

XI. Równe traktowanie w zatrudnieniu

§ 36.
1.	Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia 
w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, 
a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo 
w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. 
2.	Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust. 1. 
3.	Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1 był, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy. 
4.	Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują lub mogłyby wystąpić niekorzystne dysproporcje albo szczególnie niekorzystna sytuacja 
w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych wobec wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej 
ze względu na jedną lub kilka przyczyn określonych w ust. 1, chyba że postanowienie, kryterium lub działanie jest obiektywnie uzasadnione ze względu na zgodny z prawem cel, który ma być osiągnięty, a środki służące osiągnięciu tego celu są właściwe 
i konieczne.
5.	Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest także: 
1)	działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu lub nakazaniu jej naruszenia tej zasady,
2)	niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery (molestowanie).
6.	Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest także każde niepożądane zachowanie
o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem 
lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery; 
na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (molestowanie seksualne). Podporządkowanie się przez pracownika molestowaniu 
lub molestowaniu seksualnemu, a także podjęcie przez niego działań przeciwstawiających się molestowaniu lub molestowaniu seksualnemu nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec pracownika. 
7.	Za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeżeniem 
ust. 8-10, uważa się różnicowanie przez Pracodawcę sytuacji pracownika z jednej 
lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, którego skutkiem jest w szczególności:
1)	odmowa nawiązania lub rozwiązanie stosunku pracy,
2)	niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń związanych z pracą,
3)	pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe – chyba, że Pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami. 
8.	Zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania, proporcjonalne 
do osiągnięcia zgodnego z prawem celu różnicowania sytuacji pracownika, polegające na: 
1)	niezatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust. 1, jeżeli rodzaj pracy lub warunki jej wykonywania powodują, że przyczyna lub przyczyny wymienione w tym przepisie są rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym stawianym pracownikowi, 
2)	wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami niedotyczącymi pracowników bez powoływania się na inną przyczynę lub inne przyczyny wymienione w ust. 1,
3)	stosowaniu środków, które różnicują sytuację prawną pracownika, ze względu 
na ochronę rodzicielstwa lub niepełnosprawność, 
4)	stosowaniu kryterium stażu pracy przy ustalaniu warunków zatrudniania 
i zwalniania pracowników, zasad wynagradzania i awansowania oraz dostępu 
do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, co uzasadnia odmienne traktowanie pracowników ze względu na wiek.
9.	Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównywania szans wszystkich 
lub znacznej liczby pracowników wyróżnionych z jednej lub kilku przyczyn określonych 
w ust.1, przez zmniejszenie na korzyść takich pracowników faktycznych nierówności, 
w zakresie określonym w tym przepisie. 
10.	Nie stanowi naruszenia zasady równego traktowania ograniczanie przez kościoły i inne związki wyznaniowe, a także organizacje, których etyka opiera się na religii, wyznaniu lub światopoglądzie, dostępu do zatrudnienia, ze względu na religię, wyznanie 
lub światopogląd, jeżeli rodzaj lub charakter wykonywania działalności przez kościoły 
i inne związki wyznaniowe, a także organizacje powoduje, że religia, wyznanie 
lub światopogląd są rzeczywistym i decydującym wymaganiem zawodowym stawianym pracownikowi, proporcjonalnym do osiągnięcia zgodnego z prawem celu zróżnicowania sytuacji tej osoby; dotyczy to również wymagania od zatrudnionych działania w dobrej wierze i lojalności wobec etyki kościoła, innego związku wyznaniowego oraz organizacji, których etyka opiera się na religii, wyznaniu lub światopoglądzie.
11.	Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę 
lub za pracę o jednakowej wartości. 
12.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 11, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę, charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna. 
13.	Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga 
od pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyką 
i doświadczeniem zawodowym, a także porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku. 
14.	Osoba, wobec której Pracodawca naruszył zasadę równego traktowania 
w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów. 
15.	Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie może być podstawą niekorzystnego traktowania pracownika, a także nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec pracownika, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez Pracodawcę stosunku pracy lub jego rozwiązanie bez wypowiedzenia.
16.	Przepis ust.15 stosuje się odpowiednio do pracownika, który udzielił w jakiejkolwiek formie wsparcia pracownikowi korzystającemu z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu.

XII. Przeciwdziałanie mobbingowi

§ 37.
1.	Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi. 
2.	Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu 
lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. 
3.	Pracownik, u którego mobbing wywołał rozstrój zdrowia, może dochodzić 
od Pracodawcy odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę. 
4.	Pracownik, który wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić 
od Pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie 
za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów. 
5.	Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie 
z podaniem przyczyny, o której mowa w ust. 2, uzasadniającej rozwiązanie umowy.
6.	Szczegóły zasad antymobbingowych określone są wewnętrznymi przepisami.

XIII. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa

§ 38.
Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa, higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.

§ 39.
1.	Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.	Osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu sprawuje nadzór 
nad przestrzeganiem przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej wewnątrz tej jednostki.
3.	Zadania w zakresie bhp i ppoż. koordynuje w imieniu Pracodawcy wyodrębniona komórka – Służba bhp i ppoż – Urzędu, w której co najmniej 1 pracownik jest zatrudniony w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. Wszyscy pracownicy Służby bhp i ppoż muszą spełniać odpowiednie wymagania kwalifikacyjne w tym zakresie.
4.	Służba bhp i ppoż. przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
5.	Wszyscy pracownicy oraz osoby odbywające praktykę zawodową, staż lub wolontariat przed dopuszczeniem do pracy lub odbycia praktyki zawodowej, stażu lub wolontariatu podlegają szkoleniu wstępnemu bhp i ppoż. Pracodawca zapewnia również przeprowadzenie szkoleń okresowych dla pracowników w tym zakresie. Pracownicy odbywają szkolenie okresowe w dziedzinie bhp w formie kursu lub samokształcenia kierowanego.
6.	Dokument potwierdzający odbycie przez pracownika szkolenia wstępnego 
lub okresowego bhp zostaje dołączony do jego akt osobowych.
7.	Wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy Pracodawca konsultuje 
z Komisją Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, która działa jako organ doradczy 
i opiniodawczy Pracodawcy.

§ 40.
1.	Do obowiązków każdego pracownika należy: 
1)	znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu 
i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
2)	wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa 
i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń 
i wskazówek przełożonych,
3)	niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym wypadku przy pracy 
albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego,
4)	współdziałać z Pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.	Naczelne Kierownictwo Urzędu lub osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu lub bezpośredni przełożony jest obowiązany: 
1)	organizować stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa 
i higieny pracy,
2)	organizować, przygotowywać i prowadzić prace uwzględniając zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy,
3)	egzekwować przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa 
i higieny pracy,
4)	dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, a także o sprawność środków ochrony zbiorowej i ich stosowanie zgodnie 
z przeznaczeniem,
5)	nie dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku,
6)	nie dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego szkolenia z zakresu bhp.
3.	Informacje o badaniach z zakresu medycyny pracy oraz o szkoleniach z zakresu bhp, 
o których mowa w ust. 2 pkt 5 i 6, dostępne są w portalu http://pracownik.um.rybnik.pl/.

§ 41.
1.	Pracodawca powołuje zespół ds. oceny ryzyka zawodowego w Urzędzie, który odpowiada za przeprowadzenie, udokumentowanie oraz aktualizację oceny ryzyka zawodowego 
i zasad ochrony przed zagrożeniami.
2.	Dokumentację oceny ryzyka zawodowego przechowuje Służba bhp i ppoż.
3.	Informowanie pracowników o ryzyku zawodowym i zasadach ochrony 
przed zagrożeniami przed dopuszczeniem do pracy odbywa się w trakcie szkolenia wstępnego bhp.

§ 42.
Pracodawca informuje pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz osobach wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników oraz zapewnia odpowiednie wyposażenie Urzędu Miasta.

§ 43.
1.	Pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. 
2.	W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności 
do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
3.	Pracownicy, o których mowa w ust. 2, mogą być dopuszczeni do pracy po wykonaniu 
badań kontrolnych. W związku z powyższym zobowiązani są przed przystąpieniem 
do wykonywania obowiązków służbowych zgłosić się osobiście do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac z zaświadczeniem wydanym przez lekarza prowadzącego, stwierdzającym zakończenie leczenia, celem odebrania skierowania na badania kontrolne.
4.	Każdy pracownik zobowiązany jest poddać się okresowym lub kontrolnym badaniom lekarskim zgodnie z treścią skierowania na badania lekarskie wystawionego 
przez Pracodawcę.
5.	Pracownik wykonuje badania, o których mowa w ust. 1 i 2 wyłącznie w jednostce służby medycyny pracy, z którą Pracodawca zawarł pisemną umowę na świadczenie usług 
w zakresie wykonywania profilaktycznych badań lekarskich oraz zapewnienie udziału lekarza medycyny pracy w pracach Komisji BHP.
6.	Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Nie poddanie się profilaktycznym badaniom lekarskim, o których mowa w ust. 4 
w terminie i na zasadach określonych w skierowaniu uzasadnia niedopuszczenie pracownika do pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia.
7.	Druk skierowania na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne wystawia Wydział Kadr, Szkoleń i Płac, na podstawie danych w zakresie oceny ryzyka przekazanych 
przez Służbę bhp i ppoż.

§ 44.
1.	Pracodawca dostarcza pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników w środowisku pracy na zasadach określonych w odrębnych przepisach obowiązujących 
w tym zakresie w Urzędzie. W ramach tych uregulowań Pracodawca zapewnia również wypłatę ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej. Szczegółowe zasady przydziału odzieży określone są wewnętrznymi przepisami
2.	Pracodawca dostarcza pracownikom odzież i obuwie robocze, jeżeli własna odzież pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu.
3.   Obowiązki w zakresie wskazania pracownikowi odpowiedniego zabezpieczenia miejsca na przechowanie odzieży i obuwia roboczego, własnego ubrania oraz przydzielonych mu narzędzi wykonuje Naczelne Kierownictwo Urzędu, osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu lub bezpośredni przełożeni poszczególnych pracowników.
4.	Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe:
1)	mogą otrzymać dofinansowanie do zakupu urządzeń korygujących wzrok, na zasadach określonych odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika.
2)	mają prawo do 5-minutowej przerwy, na zasadach określonych we właściwych przepisach wykonawczych,
5.	Szczegółowe zasady przydziału dla pracowników środków higieny osobistej określone są wewnętrznymi przepisami.

§ 45.
Na terenie Urzędu zabrania się: 
1)	wnoszenia i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz narkotyków,
2)	wstępu i przebywania w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających oraz narkotyków,
3)	palenia tytoniu – zakaz palenia nie obowiązuje na wewnętrznym dziedzińcu Urzędu przy ul. Bolesława Chrobrego 2.
Pracownicy mają obowiązek poddania się kontroli trzeźwości na zasadach określonych we właściwych przepisach dotyczących wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi.
Pracownicy na każde żądanie Pracodawcy mają obowiązek poddania się kontroli weryfikującej stan po spożyciu środków odurzających, bądź narkotyków.

§ 46.
1.	Pracownicy podejmujący pracę w Urzędzie przed dopuszczeniem do pracy zostają przeszkoleni w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
2.	Szczegółowe obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz postępowanie 
na wypadek miejscowego zagrożenia określają „Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego dla budynków Urzędu Miasta przy ul. Bolesława Chrobrego 2 oraz ul. Zamkowej 5”, wprowadzone Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika.
3.	Służba bhp i ppoż. oraz osoba kierująca jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu odpowiadają za zapoznanie pracowników z instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego.
4.	W budynkach, których administratorem nie jest Urząd Miasta Rybnika, za stan bezpieczeństwa pożarowego odpowiada Administrator ww. budynku.
5.	Pracownicy przebywający w użyczonych pomieszczeniach w przypadku powstania pożaru lub miejscowego zagrożenia postępują zgodnie z instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego dla ww. budynku.

XIV. Ochrona pracy kobiet

§ 47.
1.	W zakresie ochrony pracy kobiet stosuje się przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych z uwzględnieniem specyfiki pracy w Urzędzie.
2.	Wykaz prac wzbronionych kobietom:
1)	Prace związane z wysiłkiem fizycznym: wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto 
na wykonanie pracy, przekraczają 5000 kJ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej – 20 kJ/min (1 kJ = 0,24 kcal).
2)	Prace związane z transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała:

Sposób przemieszczania ciężarów	Dopuszczalna norma	Uwagi	
Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów:
•	o ile praca odbywa się stale,
•	o ile praca ma charakter dorywczy.	12 kg
20 kg	Praca dorywcza to praca wykonywana do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej.	
Ręczne podnoszenie ciężarów pod górę (schody, pochylnie):
•	o ile praca odbywa się stale,
•	o ile praca ma charakter dorywczy.	8 kg
15 kg	Praca dorywcza to praca wykonywana do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej.	
Na taczkach jednokołowych po powierzchni równej, gładkiej o stałej twardości lub po ułożonych deskach.	50 kg		
Na 2, 3, 4-kołowych wózkach poruszanych ręcznie.	80 kg	Masy ciężarów obejmują masę urządzenia transportowego 
i dotyczą przewożenia ciężarów 
po powierzchni równej, twardej 
i gładkiej o pochyleniu nieprzekraczającym 2%.	
Na 2, 3, 4-kołowych wózkach poruszanych ręcznie.	48 kg	Masy ciężarów obejmują masę urządzenia transportowego 
i dotyczą przewożenia ciężarów 
po powierzchni nierównej, nie twardej i nie gładkiej o pochyleniu nieprzekraczającym 2%.	

3.	Dla kobiet w ciąży lub karmiących dziecko piersią do prac szczególnie uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia zalicza się:
1)	wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ na zmianę roboczą,
2)	ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:
a)	3 kg – przy pracy stałej,
b)	5 kg – przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej),
3)	prace w pozycji wymuszonej,
4)	prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej.
4.	Prace w hałasie:
Dla kobiet w ciąży do prac szczególnie uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych 
dla zdrowia zalicza się wszystkie prace w warunkach narażenia na hałas, którego:
1)	poziom ekspozycji odniesiony do 8-godzinnego dobowego lub do przeciętnego tygodniowego, określonego w Kodeksie pracy, wymiaru czasu pracy przekracza wartość 65 dB,
2)	szczytowy poziom dźwięku C przekracza wartość 130 dB,
3)	maksymalny poziom dźwięku A przekracza wartość 110 dB.
5.	Prace przy obsłudze monitorów ekranowych:
Dla kobiet w ciąży do prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia zalicza się wszystkie prace przy obsłudze monitorów ekranowych – w łącznym czasie przekraczającym 8 godzin na dobę, przy czym czas spędzony przy obsłudze monitora ekranowego nie może jednorazowo przekraczać 50 minut, po którym to czasie powinna nastąpić co najmniej 10-minutowa przerwa, wliczana do czasu pracy.
6.	Prace na wysokości:
Dla kobiet w ciąży do prac szczególnie uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych 
dla zdrowia zalicza się wszystkie prace na wysokości – poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości (bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie po drabinach i klamrach.
7.	Prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych:
Dla kobiet w ciąży lub karmiących dziecko piersią do prac szczególnie uciążliwych 
lub szkodliwych dla zdrowia zalicza się:
1)	Prace w narażeniu na działanie czynników rakotwórczych i o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym, określonych w odrębnych przepisach,
2)	Prace w narażeniu na niżej wymienione substancje chemiczne niezależnie od ich stężenia w środowisku pracy:
a)	chloropren,
b)	2-etoksyetanol,
c)	etylenu dwubromek,
d)	2-metoksyetanol,
e)	ołów i jego związki organiczne i nieorganiczne,
f)	styren,
g)	węgla dwusiarczek.
3)	Prace w narażeniu na działanie rozpuszczalników organicznych, jeżeli ich stężenia w środowisku pracy przekraczają wartości 1/3 najwyższych dopuszczalnych stężeń.

§ 48.
1.	W razie przedłożenia przez pracownicę orzeczenia lekarskiego, stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna ona wykonywać dotychczasowej pracy, Pracodawca przenosi ją do innej odpowiedniej dla niej pracy.
2.	Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
3.	Pracownicy w ciąży bez jej zgody nie wolno delegować poza stałe miejsce pracy – pracownica, o której mowa wypełnia stosowne oświadczenie, stanowiące załącznik Nr 11 do Regulaminu.
4.	Pracownicy zatrudnianej w porze nocnej, na okres ciąży należy zmienić rozkład czasu
pracy w sposób umożliwiający wykonywanie pracy poza porą nocną, a jeżeli jest 
to niemożliwe lub niecelowe, należy przenieść pracownicę do innej pracy, której wykonanie nie wymaga pracy w porze nocnej; w razie braku takich możliwości Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownicę na czas niezbędny z obowiązku świadczenia pracy.

XV. Przepisy końcowe

§ 49.

1.	Pracodawca przyjmuje pracowników w ramach skarg i wniosków. Szczegółowe godziny przyjęć określone są wewnętrznymi przepisami w zakresie przyjmowania, rejestrowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
2.	Zasady zmiany Regulaminu Pracy (potwierdzenie na piśmie w formie oświadczenia).

§ 50.

W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa pracy.

ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU:

Załącznik Nr 1 	– Karta obiegowa przyjęcia lub zwolnienia
Załącznik Nr 2 	– Karta obiegowa zmiany
Załącznik Nr 3	– Oświadczenie o karmieniu dziecka piersią
Załącznik Nr 4	– Oświadczenie o zaprzestaniu karmienia dziecka piersią
Załącznik Nr 5	– Wniosek o wykorzystanie wypracowanych nadgodzin
Załącznik Nr 6	– Indywidualna karta czasu pracy poza normalnymi godzinami czasu pracy
Załącznik Nr 7	– Ewidencja wyjść w godzinach pracy w celach służbowych
Załącznik Nr 8	– Wniosek o wyjście prywatne
Załącznik Nr 9	– Wniosek o udzielenie urlopu
Załącznik Nr 10	– Wniosek o wyjście z tytułu opieki
Załącznik Nr 11	– Oświadczenie o wyrażeniu zgody na delegowanie poza stałe miejsce pracy   
                               pracownicy w ciąży
Załącznik Nr 12	– Oświadczenie pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do lat 4 
    lub 8 oraz pracownika sprawującego pieczę nad osobą wymagającą stałej 
    opieki dot. pracy w równoważnym systemie czasu pracy, w którym może 
   być planowana praca maksymalnie do 12 godzin na dobę, pracy
   w godzinach nadliczbowych, pracy w porze nocnej oraz delegowania poza 
   stałe miejsce pracy
Załącznik Nr 13	– Oświadczenie dot. zrównoważenia 11-godzinnego odpoczynku dobowego 
Załącznik Nr 14	– Imienna lista obecności pracowników Urzędu Miasta Rybnika

WZÓR KARTY OBIEGOWEJ PRZYJĘCA LUB ZWOLNIENIA
- ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU 

KARTA   OBIEGOWA  
w    stosunku    pracy

przyjęcia/zwolnienia

1.	Imię i nazwisko:	
……………………………………………….	

2. Stanowisko:	
……………………………………………….	

3. Nazwa jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu:	
……………….………………………………	

4. Przyjęty (a) / zwolniony (a)* do pracy:	
……………………………………………….

RYBNIK, dn. …………...
  ......................................	     ( pieczęć i podpis )

Nazwa komórki	
Data	
Pieczęć i podpis	

			

			

			

			

			
* niepotrzebne skreślić
WZÓR KARTY OBIEGOWEJ ZMIANY
- ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU 

KARTA   OBIEGOWA    ZMIANY

w    stosunku    pracy

1. Imię i nazwisko:	
……………………………………………….	

2. Stanowisko:	
……………………………………………….	

3. Nazwa jednostki organizacji
wewnętrznej Urzędu:	
……………….………………………………	

4. Zmiana od dnia:	
……………………………………………….

RYBNIK, dn. …………….	 ......................................
	( pieczęć i podpis )

Nazwa komórki
	
Data	
Pieczęć i podpis	

			

			

			

WZÓR OŚWIADCZENIA O KARMIENIU DZIECKA PIERSIĄ
- ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU 

………………………
Imię i nazwisko

………………………
Wydział / Biuro

OŚWIADCZENIE O KARMIENIU DZIECKA PIERSIĄ

	Oświadczam, iż karmię piersią córkę / syna …………………………......., 
urodzoną / nego dnia …………………………..
	Jednocześnie zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Pracodawcę 
o zaprzestaniu karmienia dziecka piersią.

……………………………………….			        ………………………….
              potwierdzenie przyjęcia                                                             data i podpis pracownika
                do wiadomości przez 
        Naczelne Kierownictwo Urzędu
        lub osobę kierującą jednostką
      organizacji wewnętrznej Urzędu

WZÓR OŚWIADCZENIA O ZAPRZESTANIU KARMIENIA DZIECKA PIERSIĄ
- ZAŁĄCZNIK NR 4 DO REGULAMINU 

………………………
Imię i nazwisko

………………………
Wydział / Biuro

OŚWIADCZENIE O ZAPRZESTANIU KARMIENIA DZIECKA PIERSIĄ

Oświadczam, iż z dniem …………………… nie będę korzystała z przerw 
na karmienie.

……………………………………….			        ………………………….
              potwierdzenie przyjęcia                                                             data i podpis pracownika
                do wiadomości przez
      Naczelne Kierownictwo Urzędu
        lub osobę kierującą jednostką
      organizacji wewnętrznej Urzędu

WZÓR WNIOSKU O WYKORZYSTANIE WYPRACOWANYCH NADGODZIN
- ZAŁĄCZNIK NR 5 DO REGULAMINU

Rybnik, dnia ………………..    ..______________________

Wydział Kadr,
Szkoleń i Płac
w miejscu

Nazwisko Imię 	

Stanowisko 	

Wydział/Biuro	

Referat	

Wniosek o wykorzystanie wypracowanych nadgodzin

Zgodnie z zapisami ustawy o pracownikach samorządowych wnioskuję o wypłatę wynagrodzenia / udzielenie czasu wolnego od pracy* w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w dniu / dniach*.......................................................................

Wypracowane nadgodziny wykorzystam w dniu / dniach* ..............................................................................
w godzinach od ......................do ..........................

Oświadczam, iż w ww. terminie mam/nie mam* uczestniczyć w pracach komisji przetargowej lub innego zespołu, w skład którego zostałem(am) imiennie powołany(a) Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika lub innym dokumentem.
							
W czasie mojej nieobecności  zastępstwo pełnić będzie :

nazwisko imię	

podpis przełożonego	

podpis pracownika	
* niepotrzebne skreślić

WZÓR INDYWIDUALNEJ KARTY CZASU PRACY POZA NORMALNYMI GODZINAMI CZASU PRACY
- ZAŁĄCZNIK NR 6 DO REGULAMINU

KARTA  CZASU  PRACY  POZA  NORMALNYMI  GODZINAMI  CZASU  PRACY	
Nazwisko  i  imię:  .....................................................................................	
lp.	CZAS  PRACY POZA NORMALNYMI GODZINAMI PRACY	WYKORZYSTANIE CZASU PRACY WYPRACOWANEGO POZA NORMALNYMI GODZINAMI  PRACY	POTWIERDZENIE	
	data	od godz.	do godz.	razem ilość  godz.	podpis pracownika	podpis Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu - potwierdzenie wykonania pracy 	data	od godz.	do godz.	razem ilość  godz.	podpis pracownika	podpis Naczelnego Kierownictwa Urzędu lub osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu (zgoda na wybranie wypracowanych nadgodzin )	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

WZÓR EWIDENCJI WYJŚĆ W GODZINACH PRACY W CELACH SŁUŻBOWYCH
			- ZAŁĄCZNIK NR 7 DO REGULAMINU
                                                                           EWIDENCJA  WYJŚĆ  W  GODZINACH  PRACY  W  CELACH  SŁUŻBOWYCH	
                                                                  WYDZIAŁU/BIURA  ..................................................... REFERATU ………………………………..	

Lp.	Nazwisko  i  imię	data  wyjścia	dokąd                                    (  dokładne  określenie  miejsca  )	cel  wyjścia	godzina  wyjścia	przewidywana godz.  przyjścia	podpis pracownika	faktyczna godz.  przyjścia	podpis pracownika				
1	2	3	4	5	6	7	8	10	11				

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 				

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 				

													

WZÓR WNIOSKU O WYJŚCIE PRYWATNE
- ZAŁĄCZNIK NR 8 DO REGULAMINU

Rybnik, dnia ……………….. …………………………………………..dnia………………..………………..………………....______________________

Wydział Kadr,
Szkoleń i Płac
w miejscu

Nazwisko Imię 	

Stanowisko 	

Wydział/Biuro	

Referat	

Wniosek o wyjście prywatne

Zgodnie § 17 Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika wnioskuję o wyjście prywatne w dniu ...................................................w godzinach od ......................do ..........................
Zobowiązuję się do odpracowania ww. wyjścia prywatnego w przyjętym okresie rozliczeniowym określonym w § 8 Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika.
Data i godzina odpracowania:…………………....……… od .........................do ............................
Jeżeli odpracowanie wyjścia nie nastąpi w przyjętym w Regulaminie okresie rozliczeniowym, wyrażam zgodę na potrącenie mi wynagrodzenia za czas wyjścia, zgodnie z § 17 ust. 4. ww. Regulaminu.

Oświadczam, iż w ww. terminie mam/nie mam* uczestniczyć w pracach komisji przetargowej lub innego zespołu, w skład którego zostałem(am) imiennie powołany(a) Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika lub innym dokumentem.
							
W czasie mojej nieobecności  zastępstwo pełnić będzie :

nazwisko imię	

podpis przełożonego	

podpis pracownika	
* niepotrzebne skreślić

WZÓR WNIOSKU O UDZIELENIE URLOPU
- ZAŁĄCZNIK NR 9 DO REGULAMINU

                Rybnik, dnia………… ………………..____________________..........................

Wydział Kadr, 
Szkoleń i Płac
w miejscu

Nazwisko Imię                   	

Stanowisko                                  	

Wydział /Biuro                                	

Referat                                    	

Wniosek o udzielenie urlopu
Proszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego / okolicznościowego/ opieka art. 188 KP*
z tytułu :

                                                                                                                                                               powód	
                           od dnia: 				    	          	do dnia:

 data	
                                 data	
Razem  dni:

ilość dni	

Oświadczam, iż w ww. terminie mam/nie mam* uczestniczyć w pracach komisji przetargowej lub innego zespołu, w skład którego zostałem(am) imiennie powołany(a) Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika lub innym dokumentem.
							
W czasie mojej nieobecności zastępstwo pełnić będzie:

                      nazwisko imię	

podpis przełożonego	

podpis pracownika	
* niepotrzebne skreślić

WZÓR WNIOSKU O WYJŚCIE Z TYTUŁU OPIEKI
- ZAŁĄCZNIK NR 10 DO REGULAMINU

Rybnik, dnia ………………..    ..______________________

Wydział Kadr,
Szkoleń i Płac
w miejscu

Nazwisko Imię 	

Stanowisko 	

Wydział/Biuro	

Referat	

	Wniosek o wyjście z tytułu opieki	

Zgodnie § 25 Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika wnioskuję o wyjście z tytułu opieki w dniu ...................................................w godzinach od ......................do .......................... tj. ………….. godzin.

Oświadczam, iż w ww. terminie mam/nie mam* uczestniczyć w pracach komisji przetargowej lub innego zespołu, w skład którego zostałem(am) imiennie powołany(a) Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika lub innym dokumentem.
							
W czasie mojej nieobecności  zastępstwo pełnić będzie :

nazwisko imię	

podpis przełożonego	

podpis pracownika	
* niepotrzebne skreślić

WZÓR OświadczeniA o wyrażeniu zgody na DELEGOWANIE POZA STAŁE MIEJSCE PRACY pracownicy w ciąży
- ZAŁĄCZNIK NR 11 DO REGULAMINU

..........................................................					Rybnik, dnia  ......................
          (imię nazwisko)

..........................................................
            (Wydział)

OŚWIADCZENIE

        Niniejszym  oświadczam,  iż  będąc  w  ciąży  wyrażam  zgodę  na  delegowanie poza stałe miejsce pracy, delegacja nr  ..........................   w dniu  ........................... 
do ...................................

                ...........................................
                    (podpis pracownika)

WZÓR OświadczeniA pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do lat 4 LUB 8 ORAZ PRACOWNIKA SPRAWUJĄCEGO PIECZĘ NAD OSOBĄ WYMAGAJĄCĄ STAŁEJ OPIEKI dot. pracy w róWNOWAŻNYM SYSTEMIE CZASU PRACY, W KTÓRYM MOŻE BYĆ PLANOWANA PRACA MAKSYMALNIE 
DO 12 GODZIN NA DOBĘ, PRACY W GODZINACH NADLICZBOWYCH, PRACY 
W PORZE NOCNEJ ORAZ DELEGOWANIA POZA STAŁE MIEJSCE PRACY 
- ZAŁĄCZNIK NR 12 DO REGULAMINU

……………………………………........			Rybnik, dnia…………………………
                  (imię i nazwisko)

……………………………………........	
                 (Wydział / Biuro)
	
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Oświadczam, że:
1.	w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem urodzonym w dniu ……….…………… do ukończenia przez nie 8 roku życia:
­	wyrażam zgodę / nie wyrażam  zgody* na pracę w godzinach nadliczbowych,
­	wyrażam zgodę / nie wyrażam  zgody* na pracę w porze nocnej.
2.	w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem urodzonym w dniu ……….…………… do ukończenia przez nie 4 roku życia:
­	wyrażam zgodę / nie wyrażam  zgody* na wykonywanie pracy w równoważnym systemie czasu pracy, w którym może być planowana praca maksymalnie do 12 godzin na dobę (czas pracy może przekraczać 8 godzin na dobę),
­	wyrażam zgodę / nie wyrażam  zgody* na delegowanie mnie poza stałe miejsce pracy.
3.	w związku ze sprawowaniem pieczy nad osobą wymagającą stałej opieki:
­	wyrażam zgodę / nie wyrażam  zgody* na pracę w godzinach nadliczbowych,
­	wyrażam zgodę / nie wyrażam  zgody* na pracę w porze nocnej.

W związku z tym, że z uprawnień w pkt. 1 i 2 może korzystać tylko jedno z rodziców 
lub opiekunów dziecka oświadczam, że z uprawnień tych korzysta / nie korzysta* drugi 
z rodziców lub opiekunów dziecka.**

Powyższe oświadczenie zachowuje swoją ważność w okresie przysługiwania w/w uprawnień w czasie trwania stosunku pracy. W przypadku zmiany lub utraty uprawnień zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Pracodawcę o zaistniałym fakcie.

 * niepotrzebne skreślić
 ** wypełnia osoba, która w pkt. 1 i 2 zaznaczyła, że będzie korzystała z przysługujących jej uprawnień.

	…………………………………………..………
	        	       (data i podpis pracownika)	

                                                                                                        
WZÓR OświadczeniA DOT. ZRÓWNOWAŻENIA 11-GODZINNEGO ODPOCZYNKU DOBOWEGO 
- ZAŁĄCZNIK NR 13 DO REGULAMINU

………………………………….				Rybnik, dnia ……………….........
           (imię i nazwisko)

………………………………….
            (Wydział/Biuro)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, iż jest mi znany przepis art. 132 Kodeksu pracy, zgodnie z którym przysługuje mi w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku, jednakże z uwagi na awaryjne wykonywanie obowiązków służbowych w dniu….…………… do godziny……………… i rozpoczęciem pracy w dniu następnym o godz. ………………. nie dostosowałam/łem się do powyższego przepisu, w związku z czym nie został zachowany mój 11-godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 132 § 3 Kodeksu pracy, proszę o zrównoważenie mi okresu odpoczynku poprzez obniżenie mojego wymiaru czasu pracy o (ilość godzin) ………………godzin/y w dniu………...…..…….. Czas pracy w tym dniu przedstawiałby się następująco (godziny od – do): ……..…………..…………

                                                                                                 ……………………………
                                                                                                       (podpis pracownika)

WZÓR IMIENNEJ LISTY OBECNOŚCI PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA RYBNIKA
ZAŁĄCZNIK NR 14 DO REGULAMINU

Załącznik do kart ewidencji czasu pracy na ……….. rok
Imię i Nazwisko: …………………..……………
Wydział: ………………………………………...
Lp.	Data	Godziny	Wyjaśnienie	Uwagi	Podpis pracownika	Podpis pracownika Kd	

							

							

							

  Załącznik Nr 2 
do Zarządzenia Nr 442/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
                z dnia 15 czerwca 2018 r.

OŚWIADCZENIE 

Ja niżej podpisany/a ..............................................................................................................					      (imię i nazwisko pracownika) 
                                                                                                                                                              zatrudniona/y na stanowisku ................................................................................................. 
                                                                    (nazwa stanowiska pracy) 
w..............................................................................................................................................(nazwa jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu)
oświadczam, iż zapoznałam/em się z treścią Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 442/2018 Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 15 czerwca 2018 r. i zobowiązuję się do jego stosowania.

Rybnik, dnia ............................	.........................................
      (podpis pracownika)