Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa udostępnienia systemu wspomagającego kontrolę obowiązku szkolnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku nauki na terenie Miasta Rybnika
Przekazuję Państwu pytania Wykonawcy wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.
Pytanie 1: 
Przedmiot zamówienia
Usługa polegająca na udostępnieniu na zasobach Zamawiającego systemu wspomagającego kontrolę na terenie Miasta Rybnika:
Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza funkcjonowanie oferowanego systemu na zasobach Wykonawcy?
Odpowiedź 1: 
Zamawiający nie dopuszcza funkcjonowania oferowanego systemu na zasobach Wykonawcy,

Pytanie 2: 
Upoważnieni pracownicy szkół muszą mieć możliwość podglądu i edycji wszystkich danych dotyczących placówki oraz uczniów z ich obwodu,
Pytanie: Czy placówka ma prawo edytowania swojej nazwy albo peseli uczniów pochodzących 
z importu z ewidencji? Zwykle nie dopuszcza się dokonywania takiej edycji....
Odpowiedź 2 : 
Placówka nie ma mieć możliwości edycji danych pochodzących z importu danych z ewidencji ludności.
Pytanie 3: 
System musi pobierać dane uczniów objętych obowiązkiem szkolnym i obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego z rejestru mieszkańców PB_EWID
Pytanie: Państwo piszą „Za integrację zamawianego systemu w zakresie wymiany danych 
z PB_EWID odpowiada Wykonawca. Czy ktoś nam udostępni taki WEB SERVICE bo o tym 
w specyfikacji nie ma ani słowa?
Odpowiedź 3: 
Za integrację zamawianego systemu w zakresie wymiany danych z PB_EWID, a więc za kontakt 
i współpracę z firmą TECHNIKA IT Sp. z o.o., ul. Toszecka 2, 44-102 Gliwice – właścicielem rejestru mieszkańców PB_EWID, odnośnie przygotowania Web service w zakresie wymaganych atrybutów odpowiada Wykonawca. Koszt przygotowania takiego Web service leży po stronie Wykonawcy.

Pytanie 4: 
System musi umożliwiać import danych uczniów aktualnie uczęszczających do danej placówki z systemów używanych przez placówki za pomocą web service oraz za pomocą importu plików w formacie SOU (specyfikacja formatu jest przedstawiona poniżej) i xls,
Pytanie: Udostępniamy placówkom import poprzez format SOU – nie przez najbardziej popularny format. Nie przez webservice (każda szkołą ma inny system) ani XLS. Czy zatem nie jest to pomyłka? WEB SERVICE wg opisu miał być do importu z ewidencji ludności.
Odpowiedź 4: 
Zamawiający informuje, że system musi umożliwiać import danych uczniów aktualnie uczęszczających do danej placówki z systemów używanych przez placówki za pomocą web service lub za pomocą importu plików w formacie SOU lub xls.

Pytanie 5: 
System musi umożliwiać eksport raportów i zestawień statystycznych do formatu PDF, XLS oraz RTF/ docx. 
Pytanie: Każdy raport jest oferowany w jednym formacie – nie możemy generować np. OB.-2 do PDF-a – generuje się go tylko do XLS. Czy jeden z formatów dla danego raportu  będzie wystarczający?
Odpowiedź 5: 
Zamawiający informuje, że nie wymaga aby wszystkie raporty były generowane do formatu PDF, natomiast wszystkie raporty muszą być generowane co najmniej do formatu xls.

Pytanie 6: 
Panel zarządzania słownikiem ulic 
Panel musi umożliwiać tworzenie oraz modyfikację istniejących nazw ulic w globalnym słowniku platformy edukacyjnej. Słownik ten wykorzystywany jest do konstruowania definicji obwodów szkolnych w kreatorze obwodów. Słownik ma być zasilony danymi z rejestru mieszkańców PB_EWID. 
Pytanie: Jeżeli Wykonawca oferuje powszechnie znany słownik TERYT czy jest to format dla Zamawiającego wystarczający?
Odpowiedź 6: 
Tak.

Pytanie 7: 
archiwizowanie gromadzonych danych, wykonanie i przekazanie zamawiającemu na koniec roku szkolnego kopii zgromadzonych danych w formacie .csv;
Pytanie: jeżeli archiwizacja będzie odbywać się w formie bazy danych to czy będzie to dla Zamawiającego wystarczające?
Odpowiedź 7: 
Zamawiający dopuszcza możliwość archiwizacji w formie bazy danych jedynie w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę 5-letniego dostępu do systemu w formie tylko do podglądu.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie 
w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 
17 lipca 2018 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się 17 lipca 2018 r. o godz. 10:00 
w sali 257.