Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa udostępnienia systemu wspomagającego kontrolę obowiązku szkolnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku nauki na terenie Miasta Rybnika
Przekazuję Państwu pytania Wykonawcy wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1: 
Dotyczy „I. Moduł obowiązek szkolny i obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne na terenie Miasta Rybnika”
„1. W ramach modułu dla szkół dostępne muszą być następujące funkcjonalności:
Wykorzystanie danych z rejestru mieszkańców - system musi pobierać dane uczniów objętych obowiązkiem szkolnym i obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego z rejestru mieszkańców PB_EWID firmy Technika IT (system użytkowany przez Zamawiającego) 
i automatycznie przypisywać uczniów do zdefiniowanych obwodów szkolnych. 
System musi zapewniać pobieranie poprzez web service następujących danych: imiona dziecka, nazwisko dziecka, PESEL dziecka, data urodzenia dziecka, adres zameldowania dziecka, adres tymczasowego zameldowania dziecka, daty zameldowania/ wymeldowania, imiona rodziców, nazwiska rodziców, adres zameldowania rodziców. 
Aktualizacja danych następuje co najmniej raz w tygodniu.
Za integrację zamawianego systemu w zakresie wymiany danych z PB_EWID odpowiada Wykonawca.” 
Czy Zamawiający udostępni Dokumentację, Środowisko testowe, Wsparcie Wykonawcy serwisu   PB_EWID? Czy serwis udostępniony przez firmę Technika IT udostępnia wymagane dane?
Odpowiedź 1: 
Za integrację zamawianego systemu w zakresie wymiany danych z PB_EWID, a więc za kontakt 
i współpracę z firmą TECHNIKA IT Sp. z o.o., ul. Toszecka 2, 44-102 Gliwice – właścicielem rejestru mieszkańców PB_EWID, odnośnie przygotowania Web service w zakresie wymaganych atrybutów odpowiada Wykonawca. Koszt przygotowania takiego Web service leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie udostępni dokumentacji, środowiska testowego ani nie zapewni wsparcia wykonawcy serwisu PB_Ewid. System firmy TECHNIKA IT posiada wszystkie wymagane dane..

Pytanie 2: 
Dotyczy „II. Moduł obowiązek nauki”
„- Wykorzystanie danych
System musi zapewniać pobieranie poprzez web service następujących danych: imiona ucznia, nazwisko ucznia, PESEL ucznia, data urodzenia ucznia, adres zameldowania ucznia, adres tymczasowego zameldowania ucznia, daty zameldowania/ wymeldowania, imiona rodziców, nazwiska rodziców, adres zameldowania rodziców. 
Aktualizacja danych z rejestru mieszkańców następuje co najmniej raz w tygodniu.
Za integrację zamawianego systemu w zakresie wymiany danych z PB_EWID odpowiada Wykonawca.
System musi umożliwiać uprawnionym pracownikom (dyrektorom szkół) import danych uczniów aktualnie uczęszczających do rybnickich szkół z systemów używanych przez placówki za pomocą web service oraz za pomocą importu plików w formacie SOU (specyfikacja formatu została opisana szczegółowo w przedmiotowym dokumencie) i xls, a także ręczne wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących uczniów.”
Czy Zamawiający udostępni dokumentację  techniczną dla web service, o którym mowa w zdaniu: "System musi umożliwiać uprawnionym pracownikom (dyrektorom szkół) import danych uczniów aktualnie uczęszczających do rybnickich szkół z systemów używanych przez placówki za pomocą web service oraz za pomocą importu plików w formacie SOU (specyfikacja formatu została opisana szczegółowo w przedmiotowym dokumencie) i xls, a także ręczne wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących uczniów" ?
Odpowiedź 2 : 
Zamawiający nie udostępni dokumentacji technicznej dla web service. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z odpowiedzą na pytanie nr 4 opublikowaną w dniu 11.07.2018 r., system musi umożliwiać import danych uczniów aktualnie uczęszczających do danej placówki z systemów używanych przez placówki za pomocą web service lub za pomocą importu plików w formacie SOU 
lub xls.

Pytanie 3: 
Czy Zamawiający wprowadzi do wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ) jakiekolwiek ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu odszkodowania uzupełniającego ponad naliczone kary umowne (np. do określonej kwoty bądź określonego % wynagrodzenia z umowy np. 100%)? Zgodnie z „ANALIZĄ DOBRYCH PRAKTYK W ZAKRESIE REALIZACJI UMÓW IT, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM SPECYFIKI PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH 7 OSI PRIORYTETOWEJ PO IG”, „Standardem w umowach dotyczących systemów informatycznych jest ograniczenie odpowiedzialności kontraktowej stron do określonej wysokości określanej kwotowo lub do wartości umowy” (str. 54 ww. Analizy). 
Odpowiedź 3: 
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie 
w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 
18 lipca 2018 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się 18 lipca 2018 r. o godz. 10:00 
w sali 257.