ZP.271.76.2018
2018-63372

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na usługi

(SIWZ)
==================================================================

PRZETARG NIEOGRANICZONY
(o wartości powyżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy 
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej
i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych 
w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku

I. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU

ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego Nr 2, 44 - 200 Rybnik
ogłasza przetarg nieograniczony:

Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, 
na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej Miasta Rybnika: bip.um.rybnik.eu i zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
Znak postępowania: ZP.271.76.2018
Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
Finansowanie zamówienia 
Zamówienie to jest finansowane z budżetu miasta. Budynek „Rafał” otrzymał  dofinansowane 
ze środków UE w ramach RPO, natomiast wniosek o dofinansowanie  budynku  „Juliusz” został skierowany do dofinansowania w ramach POIiŚ – jest obecnie na liście rezerwowej.
Zadanie kwalifikuje się do kredytowania przez Europejski Bank Inwestycyjny.
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający”	Miasto Rybnik
„Postępowanie”	postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej
Specyfikacji.
„SIWZ”	niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
„Ustawa”	ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 
„Zamówienie”	należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został
w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II SIWZ.
„Wykonawca”	podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę 
na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie
wykonania zamówienia.
„Bank”	Europejski Bank Inwestycyjny (EBI), z siedzibą w Luksemburgu, przy 100 boulevard Konrad Adenauer, L-2950 Luksemburg.
„RODO”	rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie 
o ochronie danych).

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że: 
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta z siedzibą przy, 
ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku (44-200);
2)	inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta jest Pani Iwona Kowalska-Nawrocka, kontakt: e-mail: iod@um.rybnik.pl, tel.: 32 43 92 203;
3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;  
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie 
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji 
i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania 
w trybie zamówień publicznych. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres określony zgodnie z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie,
6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem 
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dane Zamawiającego:
NIP: 642-001-07-58
Dokładny adres do korespondencji: ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (32) 42 24 124
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: zam_pub@um.rybnik.pl 
II.– PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji, w postaci projektu wykonawczego dwóch aranżacji wystawienniczych w budynkach “Juliusz” i “Rafał”. Podstawą do prac projektowych będą opracowania koncepcyjne oraz projekty architektoniczne budynków stanowiące załączniki do niniejszej dokumentacji.

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do opracowania następujących elementów składowych dokumentacji i prowadzenia czynności, osobno dla każdej z aranżacji:
-	projekt aranżacji plastycznej,
-	kwerenda dotycząca eksponatów (w tym pomoc przy zbiórce, określenie wymagań dotyczących zabezpieczeń),
-	kwerenda materiałów archiwalnych do wykorzystania, 
-	opracowanie treści plansz i prezentacji,
-	opracowanie szczegółowych scenariuszy materiałów multimedialnych,
-	opracowanie szablonów graficznych: plansz, instrukcji, prezentacji interaktywnych,
-	opracowanie projektu systemu multimedialnego,
-	opracowanie projektu systemu oświetlenia, 
-	wytyczne do projektu zasilania stanowisk i oświetlenia,
-	wytyczne do projektu sieci strukturalnej, 
-	szczegółowe rysunki techniczne stanowisk i systemów wystawienniczych,
-	dostosowanie wystawy do potrzeb niepełnosprawnych ,
-	fotorealistyczne wizualizacje, min. 10 sztuk,
-	projekt ochrony przeciwpożarowej,
-	nadzór autorski w wymiarze do 30 bytności.

Zakres przestrzeni objętej opracowaniem :
-	Budynek “Rafał” -  1100  m2 rozmieszczonych na 4 poziomach ( parter, 1-sze piętro, 2-gie piętro oraz poddasze, w tym przestrzeń komunikacyjna)
-	Budynek “Juliusz” - 1560 m2 rozmieszczonych na 3 poziomach (parter, w tym aranżacja holu wejściowego, 1-sze piętro, 2-gie piętro, w tym przestrzeń komunikacyjna)

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda sporządzenia i załączenia do oferty następujących dokumentów:
1)	projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy obszaru tematycznego E: Ekosystem łąka 
w Centrum Poznawczym „Rogerium”,
2)	projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy obszaru tematycznego ​​I:​​ Kardiologia 
w Muzeum Medycyny,
3)	projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego E3: Zioła 
w Centrum Poznawczym „Rogerium”,
4)	projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego I2: Praca serca 
w Muzeum Medycyny i Farmacji,
5)	szczegółowy scenariusz stanowiska interaktywnego E3: Zioła w Centrum Poznawczym „Rogerium”,
6)	szczegółowy scenariusz stanowiska interaktywnego I2: Praca serca w Muzeum Medycyny 
i Farmacji.

Opracowania należy przygotować jako rozwinięcie i uszczegółowienie założeń zawartych 
w projektach koncepcyjnych, stanowiących załączniki do SIWZ. 

Ad. 1)
Projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy Obszaru tematycznego E w Centrum Poznawczym „Rogerium” powinien zawierać:
-	dokumentację opisową (maks.10 stron),
-	projekt aranżacji w formie trzech graficznych wizualizacji przestrzeni. Należy opracować je w taki sposób by prezentowały przyjęte rozwiązania funkcjonalno-przestrzenne, ergonomiczne, materiałowe i kolorystyczne jako wzorcowe dla reszty wystawy.
-	wielobranżowe projekty wykonawcze w skali 1:20 (rzuty, przekroje). 
Opracowanie powinno zostać dostarczone jako element (załącznik) oferty, w formie opisu (format A4), rysunków i wizualizacji (format A3) oraz kopii w wersji elektronicznej (nośnik CD lub DVD, pliki PDF). 

Ad. 2)
Projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy Obszaru tematycznego I w Muzeum Medycyny powinien zawierać:
-	dokumentację opisową (maks.10 stron),
-	projekt aranżacji w formie trzech graficznych wizualizacji przestrzeni. Należy opracować 
je w taki sposób by prezentowały przyjęte rozwiązania funkcjonalno-przestrzenne, ergonomiczne, materiałowe i kolorystyczne jako wzorcowe dla reszty wystawy.
-	wielobranżowe projekty wykonawcze w skali 1:20 (rzuty, przekroje). 
Opracowanie powinno zostać dostarczone jako element (załącznik) oferty, w formie opisu (format A4), rysunków i wizualizacji (format A3) oraz kopii w wersji elektronicznej (nośnik CD lub DVD, pliki PDF). 

Ad. 3) 
Projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego E3 powinien zawierać:
-	dokumentację opisową określającą parametry minimalne proponowanych urządzeń,
-	algorytm działania stanowiska z uwzględnieniem wszystkich elementów jego wyposażenia,
-	schemat blokowy stanowiska z wyszczególnieniem interfejsów łączących wszystkie elementy,
projekt wykonawczy, w skali pozwalającej na odczytanie założeń wykonawczych (widoki, perspektywy, detale), wraz ze szczegółowym wymiarowaniem oraz wskazaniem materiałów 
i kolorystyki.
Opracowanie powinno zostać dostarczone jako element (załącznik) oferty, w formie opisu (format A4), rysunków (format A3) oraz kopii w wersji elektronicznej (nośnik CD lub DVD, pliki PDF). 

Ad. 4)
Projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego I2 powinien zawierać:
-	dokumentację opisową określającą parametry minimalne proponowanych urządzeń,
-	algorytm działania stanowiska z uwzględnieniem wszystkich elementów jego wyposażenia,
-	schemat blokowy stanowiska z wyszczególnieniem interfejsów łączących wszystkie elementy
-	projekt wykonawczy, w skali pozwalającej na odczytanie założeń wykonawczych (widoki, perspektywy, detale), wraz ze szczegółowym wymiarowaniem oraz wskazaniem materiałów                        i kolorystyki.
Opracowanie powinno zostać dostarczone jako element (załącznik) oferty, w formie opisu (format A4), rysunków (format A3) oraz kopii w wersji elektronicznej (nośnik CD lub DVD, pliki PDF). 

Ad. 5) 
Szczegółowy scenariusz stanowiska E3 w Centrum Poznawczym „Rogerium” powinien zawierać:
-	opis funkcjonalności stanowiska,
-	zapis kwestii dialogowych dla jednej ścieżki tj. jednej wybranej dolegliwości możliwej 
do wyleczenia (bądź zneutralizowania) za pomocą ziół,
-	opracowany komplet treści merytorycznych oraz instrukcji wyświetlanych na ekranie, a także dostępnych na tabliczkach dla jednej ścieżki.
Opracowanie powinno zostać dostarczone jako element (załącznik) oferty, w formie opisu (format A4), oraz kopii w wersji elektronicznej (nośnik CD lub DVD, pliki PDF). 

Ad. 6)
Szczegółowy scenariusz stanowiska I2 w Muzeum Medycyny powinien zawierać:
-	opis funkcjonalności stanowiska,
-	komplet treści merytorycznych wyświetlanych na ekranie wraz z układem czasowym przełączania kolejnych dźwigni oraz treścią poleceń wydawanych użytkownikowi przez aplikację.
Opracowanie powinno zostać dostarczone jako element (załącznik) oferty, w formie opisu (format A4), oraz kopii w wersji elektronicznej (nośnik CD lub DVD, pliki PDF). 

Opracowania koncepcyjne powinny być przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający miał możliwość dokonania oceny zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.
W związku z tym, że Zamawiający chce jak najwcześniej przystąpić do robót budowlanych związanych z remontem i modernizacją obiektów, w których będą zlokalizowane wystawy, 
a posiadana przez Zamawiającego dokumentacja budowlana nie zawiera rozwiązań projektowych instalacji technicznych niezbędnych do zabezpieczenia i funkcjonowania projektowanych obiektów wystawienniczych (obiektów/wystaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia), niezbędne jest wcześniejsze przekazanie Zamawiającemu wytycznych do projektowania tej infrastruktury technicznej.
Dotyczy to instalacji wymienionych w powyższym opisie, takich jak:
-	systemu multimedialnego,
-	systemu oświetlenia, 
-	zasilania stanowisk oświetlenia,
-	sieci strukturalnej, 
-	ochrony przeciwpożarowej;
a w przypadku zaproponowania (zaprojektowania) rozwiązań opartych na hydraulice, może dotyczyć to również instalacji wodno-kanalizacyjnych.
W przypadku budynku „Rafał” wytyczne takie będzie należało przekazać Zmawiającemu do 90 dni od podpisania umowy, a w przypadku budynku „Juliusz” do 150 dni.

Zawartość opracowania:
-	w formie drukowanej (papierowej)  –  2 komplety
-	w formie elektronicznej  – 1 komplet.

Wymagania Ustawy Prawo zamówień publicznych.
-	opracowanie będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na wyłonienie Wykonawcy wystawy, więc musi zostać opracowana w sposób umożliwiający dokonanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane zgodnie z zapisem art. 29 - 30 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych.  
-	opracowanie w swej treści nie może zawierać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, co mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Ewentualne odstępstwo od tego zakazu musi być uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którą należy opisać w opracowaniu wraz 
z podaniem przyczyn dlaczego nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i określeniem parametrów równoważnych.
-	opracowanie musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań 
w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
-	forma i teść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami Ustawy i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami.
  
Prawa autorskie.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia z opracowane projekty, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania
 i rozporządzania dostarczonym dziełem (w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskimi prawach pokrewnych) powstałym w wyniku opracowania dokumentacji na następujących polach eksploatacji:
1)	w zakresie używania,
2)	w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
3)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5)	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 4 - publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu 
i czasie przez siebie wybranym.
Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian 
w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, 
w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom. Przeniesienie, o którym mowa powyżej następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru danej części zamówienia (projektu wykonawczego danej aranżacji wystawienniczej 
w budynkach “Juliusz” lub/i “Rafał”). Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo.  
Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Usługi architektoniczne i podobne		71200000-0
Podwykonawstwo
1.	Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi  wskazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 
do SIWZ – formularz oferty oraz sekcję D w części II formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzach „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie.
2.	Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
3.	Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4.	Umowa o podwykonawstwo – umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą lub między dalszymi Podwykonawcami.

Zamawiający informuje, że: 
1)	nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
2)	nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
3)	nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,
4)	nie przewiduje aukcji elektronicznej,
5)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 
6)	nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 
7)	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,
8)	zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 1320 dni od daty zawarcia umowy, 
w tym:
-	opracowania dla budynku „Rafał” – do 240 dni od daty zawarcia umowy,
-	opracowania dla budynku „Juliusz” – do 420 dni od daty zawarcia umowy,
-	pełnienie nadzoru autorskiego - do 900 dni od daty odebrania przez Zamawiającego poszczególnych opracowań,
przy czym wytyczne do zaprojektowania instalacji technicznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, należy przekazać w terminie:
-	budynek „Rafał” – do 90 dni od daty zawarcia umowy,
-	budynek „Juliusz” – do 150 dni od daty zawarcia umowy.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
1.	O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.	nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
2.	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 
o ile wynika to z odrębnych przepisów. 
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3)	zdolności technicznej lub zawodowej. 

-	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwa zadania polegające 
na opracowaniu wraz z koncepcją projektów wykonawczych interaktywno - multimedialnych wystaw stałych o powierzchni co najmniej 1000 m2  i szacowanym koszcie realizacji - minimum 8.000.000 PLN brutto każda, z czego przynajmniej jednej 
o charakterze przyrodniczym. 

Uwaga: okres zdolności technicznej lub zawodowej został celowo określony jako 
5 letni, ponieważ analiza rynku tego typu usług wykazała, że duża część bardzo spektakularnych realizacji tożsamych z przedmiotowym zamówieniem była wykonywana w latach 2013-2014, stąd Zamawiający jest zainteresowany
nieograniczaniem dostępu do zamówienia takim Wykonawcom.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dla wartości usługi waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie:
•	średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
•	średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.

-	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
a)	Kierownika Projektu - posiadającego doświadczenie w zarządzaniu opracowaniem co najmniej dwóch projektów wykonawczych wystaw stałych, o powierzchni 
co najmniej 1000 m2 każda, 
b)	Projektanta wystaw - posiadającego kwalifikacje zawodowe w postaci dyplomu ukończenia wyższej szkoły sztuk plastycznych lub wydziału architektury uczelni krajowej lub zagranicznej oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch projektów wykonawczych wystaw stałych, o powierzchni co najmniej 1000 m2 każda.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wymienionych powyżej funkcji.

2.	W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu
3.	Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług, musi być spełniony: 
a)	przez Wykonawcę samodzielnie lub
b)	przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie; 
c)	a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. 
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia 
w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
4.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, 
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.	Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22.
6.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
8.	Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
9.	Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o zamówienie publiczne. 
10.	Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ 
na realizację zamówienia.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawców
A.	Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą.
1.	Formularz ofertowy.
2.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, 
że Wykonawca:
1)	nie podlega wykluczeniu z postępowania,
2)	spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3.	W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna dowód wniesienia wadium tj. gwarancję/poręczenie.
4.	Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji:
1)	Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy (spółki cywilne/ konsorcja) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
2)	podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.
5.	Oświadczenie o którym mowa w pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „JEDZ” lub „jednolitym dokumentem”. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale IX „Opis sposobu przygotowania oferty”. Dokument ten stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 
6.	Wykonawca, który bierze udział samodzielnie w postępowaniu i nie polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedkłada JEDZ tylko w swoim zakresie.
7.	W przypadku wskazania w ofercie oraz JEDZ podwykonawców, którzy swoimi zdolnościami lub sytuacją, nie wspierają Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych podwykonawców (należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D).
8.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy przedstawić odrębny JEDZ (należycie wypełniony i podpisany przez danego Wykonawcę) zawierający informacje wymagane w częściach II–IV dla każdego z biorących udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy 
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
10.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji co najmniej jednego innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi złożyć swój własny JEDZ wraz z odrębnym JEDZ zawierającym stosowne informacje wskazane w części II, sekcji C JEDZ odnoszące się do każdego z podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega i w zakresie, w którym podmiot ten udostępnia swoje zdolności Wykonawcy, należycie wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez dany podmiot.

B.	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy („Zbiorcze zestawienie ofert”).
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej: http://bip.um.rybnik.eu 
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie 
o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy 
z Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

C.	Dokumenty i oświadczenia składane – na wezwanie Zamawiającego – przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1)	okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń 
i dokumentów – dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia):
a)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 
pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)	oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c)	oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2)	spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj.:

a)	wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz 
z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,
b)	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności 
na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ oraz informacją 
o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1). Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 
w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2).
3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 pkt 1 lit. a - składa informację
z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
4.	Dokumenty, o których mowa w pkt 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, 
ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym 
ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania 
tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.
6.	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 ppkt 1 lit. a, składa dokument, o którym mowa w pkt 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.

Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę
1.	Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 
2.	W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował tymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonania zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4)	czy podmioty, na zdolnościach których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.	Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę 
z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych 
i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4.	W celu skorzystania z zapisów pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownej rubryki w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.
5.	Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
8.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się 
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta 
z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
9.	W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126).
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1.	Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 2, Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe  osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu (nr faksu: 32 42 24 124) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – adres 
e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl. 
2.	W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 lub ust. 3 lub 3a ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. 
3.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4.	W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
5.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztę elektroniczną) na adres zam_pub@um.rybnik.pl 

Wyjaśnianie treści SIWZ
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 
W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
Zebranie Wykonawców
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.
Zmiany w treści SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych..
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następujące osoby:
- w zakresie merytorycznym: 
	Krzysztof Soiński		Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji
- w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
	Łukasz Kobeszko		Wydział Zamówień Publicznych
VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 
20.000 PLN (dwadzieścia tysięcy PLN)
Wadium musi obejmować okres związania ofertą i musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert. 

Wadium może być wniesione w następujących formach:
•	pieniądzu,
•	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
•	gwarancjach bankowych,
•	gwarancjach ubezpieczeniowych,
•	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Oferta niezabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy UM Rybnik 
w PKO Bank Polski S.A. nr 74 1020 2528 0000 0302 0434 3695.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia 
i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie aniżeli pieniężna, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Pzp. Wskazane jest aby kopia dokumentu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, była dołączona do oferty.

Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, natomiast Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejszą - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, 
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium również w przypadkach określonych w art. 46 ust 5 ustawy Pzp.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, 
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to niemożliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.	Oferta powinna być przygotowana w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 
2.	Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3.	W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich 
w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 
4.	Jednolity dokument wypełniony przez Zamawiającego w zakresie Części I jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z niniejszą SIWZ w formie pliku w formacie Word oraz xml. (Wykonawca, pobiera plik xml. ze strony internetowej, wchodzi na stronę systemu JEDZ https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl, wybiera na początku opcję importowania JEDZ i wgrywa plik przygotowany przez Zamawiającego do systemu). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu znajduje się na stronie www.uzp.gov.pl – https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę, podmiot trzeci, Podwykonawcę - odpowiednio przez tego kogo dotyczy składany formularz JEDZ. 
Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz muszą podpisać właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione do reprezentacji albo upoważnione na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 
W przypadku formularza składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz powinien podpisać każdy z Wykonawców, który składa dany formularz. Odnośnie kryteriów kwalifikacji Wykonawca wypełnia jedynie sekcję  w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
5.	Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. 
UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 
JEDZ należy przesłać na adres email: zam_pub@um.rybnik.pl 
1)	Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.  
2)	Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
3)	Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.  
4)	Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip 
i Smart Sign) lub komercyjnych. 
5)	Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej 
w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.  
6)	Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty 658 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).  
7)	Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
8)	Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ 
z serwera pocztowego zamawiającego. 
9)	Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie 
w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

Jedna oferta 
Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.
 
Warunki formalne
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące 
w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis stosownego pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty, oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

Koszty udziału w przetargu.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty, 
z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa 
w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie zgodne z treścią pkt 8 Formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z uzasadnieniem. 
W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający uzna zastrzeżone informacje za jawne, o czym poinformuje Wykonawcę.
Poprawki w ofercie
Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/ami osoby/osób upoważnionej/ych 

Oznaczenie ofert.
Ofertę należy włożyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco:
a) adresat:
Urząd Miasta Rybnika
Wydział Zamówień Publicznych (pokój 302)
ul. Bolesława Chrobrego 2, 44 - 200 Rybnik
b)	zawartość:
oferta na:

Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, 
na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku

c) dopisek:
NIE OTWIERAĆ PRZED: 20.08.2018 r. godz. 10:00

Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta.

Na ofertę składają się następujące dokumenty:
-	Formularz oferty.
-	Oświadczenia i dokumenty opisane w rozdziale V pkt A w SIWZ.
X. SKŁADANIE OFERT I OTWARCIE OFERT
Termin składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 20.08.2018 r. do godz. 09:30 w Wydziale Zamówień Publicznych ul. Bolesława Chrobrego 2 pokój 302.
Istnieje możliwość przedłużenia terminu składania ofert w celu uwzględnienia przez Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień przedstawionych przez Zamawiającego, będących odpowiedzią na pytania Wykonawców, złożone przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. 
Oferty złożone po terminie
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Zmiana i wycofanie ofert
Wykonawcy mogą zmodyfikować lub wycofać swoje oferty jedynie za pomocą pisemnego zawiadomienia dostarczonego Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Koperta zawierająca modyfikację powinna zostać oznaczona określeniem „Zmiana”.
Żadna oferta nie może być zmodyfikowana po terminie składania ofert.
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.08.2018 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy 
ul. Bolesława Chrobrego Nr 2, sala Nr 257.
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Koperty oznaczone „Zmiana" zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Dane z ofert, których dotyczy wycofanie nie będą odczytane.
W pozostałych przypadkach Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej http://bip.um.rybnik.eu informacje dotyczące:
1)	kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2)	firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Jawność postępowania.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia (z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. 
XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ
1.	Ceną ofertową jest kwota podana w załączniku nr 1 do SIWZ („Formularz oferty”). 
2.	Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisane 
w SIWZ, w tym m.in. własną kalkulację pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji prac na podstawie opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego, własną kalkulację kosztów przygotowania dokumentacji w wersji papierowej 
i elektronicznej.
3.	Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc 
po przecinku (zasady zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4.	Cena ofertowa nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
5.	Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.
6.	Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
7.	Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Waluty oferty
Cena zostanie podana przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. 

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1.	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium I		Cena (C)							40%
Kryterium II	Wartość funkcjonalna i artystyczna (O)			60%

Kryterium I Cena (C) – 40 pkt

W kryterium I (C) liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: 
	cena najniższa
	-----------------------  x 40 pkt   =   ilość punktów dla danej oferty
	cena danej oferty 

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone 
do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II Wartość funkcjonalna i artystyczna (O) – 60 pkt

W kryterium “wartość funkcjonalna i artystyczna” zostanie zastosowany następujący wzór: 
O bad
------------------------------------ x 60 pkt = liczba punktów dla danej oferty
O max

Gdzie:

O 	– oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie 
O bad 	– oznacza łączną ilość punktów uzyskanych w podkryteriach przez badaną ofertę
O max 	– oznacza łączną ilość punktów uzyskanych w podkryteriach przez ofertę z największą ilością punktów w podkryteriach

Sposób oceny ofert w kryterium “wartość funkcjonalna i artystyczna”:
Każdy członek Komisji przetargowej wypracowuje własną ocenę oferty według zasad punktacji podanych poniżej, finalnie sumując ilość punktów przyznanych łącznie we wszystkich podkategoriach. Następnie Przewodniczący Komisji przetargowej dokonuje podsumowania ocen wszystkich członków i wylicza ich średnią arytmetyczną (z uwzględnieniem dwóch miejsc po przecinku), dzieląc uzyskaną sumę punktów przez liczbę członków Komisji przetargowej, którzy dokonali oceny. Wyliczona średnia stanowi wartość O bad analizowanej oferty.

Podkategorie podlegające ocenie wraz z maksymalnymi liczbami możliwych do przyznania punktów:

1.	Projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy obszaru tematycznego E: Ekosystem łąka w Centrum Poznawczym Rogerium (razem 0 - 10 pkt.):

I.	KRYTERIUM WARTOŚĆ FUNKCJONALNA:
A.	trwałość zastosowanych materiałów / rozwiązań: 0-2 pkt.
2 pkt	zastosowanie w projekcie całej wystawy materiałów i rozwiązań zachowujących właściwości techniczne / (fizyczne, mechaniczne) i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji w określonych warunkach użytkowania i przewidzianym czasie użytkowania bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń i konserwacji.
1 pkt	zastosowanie w przypadku elementów często eksploatowanych materiałów 
i rozwiązań zachowujących zadowalające właściwości techniczne i estetyczne w przewidzianym czasie użytkowania oraz w przypadku pozostałych elementów, materiałów i rozwiązań wymagających dodatkowych zabezpieczeń i konserwacji w czasie użytkowania. 
0 pkt	zastosowanie w projekcie aranżacji wystawy materiałów i rozwiązań nie zachowujących podstawowych właściwości technicznych i estetycznych oraz bezpieczeństwa eksploatacji w przewidzianym czasie użytkowania.
B.	optymalne wykorzystanie przestrzeni: 0-2 pkt.
2 pkt	trasa zwiedzania oraz aranżacja stanowisk jest funkcjonalna, stanowiska ekspozycyjne rozmieszczone są w sposób ergonomiczny, dostępne dla grup zwiedzających oraz osób niepełnosprawnych. 
1 pkt	trasa zwiedzania oraz aranżacja stanowisk jest funkcjonalna, stanowiska ekspozycyjne rozmieszczone są w sposób ergonomiczny, dostępne dla zwiedzających indywidualnych oraz częściowo również dla grup zwiedzających.
0 pkt	aranżacja stanowisk jest niefunkcjonalna, trasa zwiedzania nie uwzględnia płynnego przepływu ruchu, poszczególne stanowiska dostępne wyłącznie dla zwiedzających indywidualnych.
C.	kompletność, dbałość o detale: 0-1 pkt.
1 pkt	projekt o wysokiej szczegółowości, zwierający detale wykonawcze budowy, mocowania, połączenia elementów wyposażenia stanowisk oraz elementów wykończenia wnętrz – co najmniej 1 dla każdego elementu aranżacji;
0 pkt	projekt o niskiej szczegółowości, nie zawierający detali wykonawczych podstawowych elementów wyposażenia.

II.	KRYTERIUM WARTOŚĆ ARTYSTYCZNA:
A.	atrakcyjność wizualna aranżacji 0- 5 pkt.
0 pkt	projekt aranżacji wykonany bez dbałości o walory estetyczne,
1 pkt	projekt aranżacji wykonany bez większej wartości pod kątem estetycznym, jednak posiadający elementy wyróżniające go,
2 pkt	projekt zakłada przejrzystą aranżację, jednak bez walorów estetycznych,
3 pkt	projekt zakłada przejrzystą aranżację, stosunkowo poprawną pod kątem estetycznym,  jednak bez walorów artystycznych,
4 pkt	zaprojektowana aranżacja jest przejrzysta, poprawna pod kątem estetycznym, 
z wieloma elementami atrakcyjnymi wizualnie,
5 pkt	zaprojektowana aranżacja jest przejrzysta oraz atrakcyjna wizualnie, charakteryzują 
ją wysokie walory estetyczne i artystyczne.

2.	Projekt aranżacji plastycznej i projekt wykonawczy obszaru tematycznego I: w Muzeum Medycyny i Farmacji (razem 0 -10 pkt.):

I.	KRYTERIUM WARTOŚĆ FUNKCJONALNA:
A.	trwałość zastosowanych materiałów / rozwiązań -  0-2 pkt.
2 pkt	zastosowanie w projekcie całej wystawy materiałów i rozwiązań zachowujących właściwości techniczne / (fizyczne, mechaniczne) i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji w określonych warunkach użytkowania i przewidzianym czasie użytkowania bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń i konserwacji.
1 pkt	zastosowanie w przypadku elementów często eksploatowanych materiałów 
i rozwiązań zachowujących zadowalające właściwości techniczne i estetyczne w przewidzianym czasie użytkowania oraz w przypadku pozostałych elementów, materiałów i rozwiązań wymagających dodatkowych zabezpieczeń i konserwacji 
w czasie użytkowania. 
0 pkt	zastosowanie w projekcie aranżacji wystawy materiałów i rozwiązań nie zachowujących podstawowych właściwości technicznych i estetycznych oraz bezpieczeństwa eksploatacji w przewidzianym czasie użytkowania.
B.	optymalne wykorzystanie przestrzeni -  0-2 pkt.
2 pkt	trasa zwiedzania oraz aranżacja stanowisk jest funkcjonalna, stanowiska ekspozycyjne rozmieszczone są w sposób ergonomiczny, dostępne dla grup zwiedzających oraz osób niepełnosprawnych. 
1 pkt	trasa zwiedzania oraz aranżacja stanowisk jest funkcjonalna, stanowiska ekspozycyjne rozmieszczone są w sposób ergonomiczny, dostępne dla zwiedzających indywidualnych oraz częściowo również dla grup zwiedzających.
0 pkt	aranżacja stanowisk jest niefunkcjonalna, trasa zwiedzania nie uwzględnia płynnego przepływu ruchu, poszczególne stanowiska dostępne wyłącznie dla zwiedzających indywidualnych.
C.	kompletność, dbałość o detale - 0-1 pkt.
1 pkt	projekt o wysokiej szczegółowości, zwierający detale wykonawcze budowy, mocowania, połączenia elementów wyposażenia stanowisk oraz elementów wykończenia wnętrz – co najmniej 1 dla każdego elementu aranżacji;
0 pkt	projekt o niskiej szczegółowości, nie zawierający detali wykonawczych podstawowych elementów wyposażenia.

II.	KRYTERIUM WARTOŚĆ ARTYSTYCZNA:
A.	atrakcyjność wizualna aranżacji 0- 5 pkt.
0 pkt	projekt aranżacji wykonany bez dbałości o walory estetyczne,
1 pkt 	projekt aranżacji wykonany bez większej wartości pod kątem estetycznym, jednak posiadający elementy wyróżniające go,
2 pkt	projekt zakłada przejrzystą aranżację, jednak bez walorów estetycznych,
3 pkt	projekt zakłada przejrzystą aranżację, stosunkowo poprawną pod kątem estetycznym, jednak bez walorów artystycznych,
4 pkt 	zaprojektowana aranżacja jest przejrzysta, poprawna pod kątem estetycznym, 
z wieloma elementami atrakcyjnymi wizualnie,
5 pkt	zaprojektowana aranżacja jest przejrzysta oraz atrakcyjna wizualnie, charakteryzują ją wysokie walory estetyczne i artystyczne.

3.	Projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego E3: Zioła 
w Centrum Poznawczym Rogerium (razem 10 pkt.):

I.	KRYTERIUM WARTOŚĆ FUNKCJONALNA:
A.	ergonomiczność zastosowanych rozwiązań dla urządzeń 0 - 5 pkt.
0 pkt	 projekt stanowiska jest niekompletny, stanowisko jest niemożliwe do wykonania, bądź bardzo niebezpieczne w użytkowaniu,
1 pkt	opracowanie stanowiska jest kompletne, ale niewystarczające dla wykonania urządzenia działającego prawidłowo i zgodnie z opisem, stanowisko jest niebezpieczne w użytkowaniu,
2 pkt	opracowanie stanowiska jest ubogie, niedostatecznie tłumaczące zasadę działania, niedostatecznie bezpieczne,
3 pkt 	projekt stanowiska jest kompletny oraz poprawny, wykonany w sposób umożliwiający bezpieczne użytkowanie, jednak korzystanie ze stanowiska jest nieintuicyjne, niedostosowane dla użytkowników o zróżnicowanym wieku, wzroście 
i możliwościach motorycznych,
4 pkt 	projekt stanowiska jest kompletny oraz poprawny, wykonany w sposób umożliwiający bezpieczne użytkowanie, korzystanie ze stanowiska jest umiarkowanie intuicyjne, jednak urządzenie nie jest dostosowane dla użytkowników w każdym wieku,
5 pkt	opracowanie stanowiska kompletne, w pełni bezpieczne w użytkowaniu dla odpowiednich grup wiekowych, również z częściami dysfunkcyjnymi, korzystanie ze stanowiska jest intuicyjne, możliwe dla użytkowników w każdym wieku, wzroście 
i o różnorodnych zdolnościach motorycznych.
B.	trwałość zastosowanych materiałów / rozwiązań 0 - 3 pkt.
3 pkt	zastosowanie w projekcie ekspozycji materiałów i rozwiązań zachowujących właściwości techniczne i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji w określonych warunkach użytkowania i przewidzianym czasie użytkowania bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń.
2 pkt	zastosowanie w przypadku elementów często eksploatowanych materiałów 
i rozwiązań zachowujących zadowalające właściwości techniczne i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji w określonych warunkach użytkowania w przewidzianym czasie użytkowania bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń oraz w przypadku pozostałych elementów wymagających dodatkowej konserwacji i zabezpieczeń. 
1 pkt	zastosowanie w projekcie ekspozycji materiałów i rozwiązań zachowujących właściwości techniczne i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji, 
w przewidzianym czasie użytkowania jednak wymagających zastosowania dodatkowych zabezpieczeń i dodatkowej konserwacji.
0 pkt	zastosowanie w projekcie ekspozycji materiałów i rozwiązań nie zachowujących właściwości technicznych i estetycznych oraz bezpieczeństwa eksploatacji.
C.	kompletność, dbałość o detale 0 - 2 pkt.
2 pkt	projekt o wysokiej szczegółowości, zwierający detale wykonawcze budowy, mocowania, połączenia elementów wyposażenia stanowisk wraz z opisem 
i specyfikacją techniczną – co najmniej 1 dla każdego elementu wyposażenia;
1 pkt	projekt zwierający detale wykonawcze budowy, mocowania, połączenia podstawowych elementów wyposażenia;
0 pkt	projekt o niskiej szczegółowości, nie zawierający detali wykonawczych podstawowych elementów wyposażenia.

4.	Projekt wykonawczy wraz z opisem technicznym stanowiska interaktywnego I2: Praca serca w Muzeum Medycyny i Farmacji (razem 10 pkt.)

I.	KRYTERIUM WARTOŚĆ FUNKCJONALNA:
A.	ergonomiczność zastosowanych rozwiązań dla urządzeń 0 - 5 pkt.
0 pkt 	projekt stanowiska jest niekompletny, stanowisko jest niemożliwe do wykonania, bądź bardzo niebezpieczne w użytkowaniu,
1 pkt	opracowanie stanowiska jest kompletne, ale niewystarczające do prawidłowego działania zgodnego z opisem, stanowisko jest niebezpieczne w użytkowaniu,
2 pkt	opracowanie stanowiska jest ubogie, niedostatecznie tłumaczące zasadę działania, niedostatecznie bezpieczne,
3 pkt	projekt stanowiska jest kompletny oraz poprawny, wykonany w sposób umożliwiający bezpieczne użytkowanie, jednak korzystanie ze stanowiska jest nieintuicyjne, niedostosowane dla użytkowników o zróżnicowanym wieku, wzroście 
i możliwościach motorycznych,
4 pkt	projekt stanowiska jest kompletny oraz poprawny, wykonany w sposób umożliwiający bezpieczne użytkowanie, korzystanie ze stanowiska jest umiarkowanie intuicyjne, jednak urządzenie nie jest dostosowane dla użytkowników w każdym wieku,
5 pkt	opracowanie stanowiska kompletne, w pełni bezpieczne w użytkowaniu dla odpowiednich grup wiekowych, również z częściami dysfunkcyjnymi, korzystanie ze stanowiska jest intuicyjne, możliwe dla użytkowników w każdym wieku, wzroście 
i o różnorodnych zdolnościach motorycznych.
B.	trwałość zastosowanych materiałów / rozwiązań 0 - 3 pkt.
3 pkt	zastosowanie w projekcie ekspozycji materiałów i rozwiązań zachowujących właściwości techniczne i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji w określonych warunkach użytkowania i przewidzianym czasie użytkowania bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń.
2 pkt	zastosowanie w przypadku elementów często eksploatowanych materiałów 
i rozwiązań zachowujących zadowalające właściwości techniczne i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji w określonych warunkach użytkowania w przewidzianym czasie użytkowania bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń oraz w przypadku pozostałych elementów wymagających dodatkowej konserwacji 
i zabezpieczeń. 
1 pkt	zastosowanie w projekcie ekspozycji materiałów i rozwiązań zachowujących właściwości techniczne i estetyczne oraz bezpieczeństwa eksploatacji, 
w przewidzianym czasie użytkowania jednak wymagających zastosowania dodatkowych zabezpieczeń i dodatkowej konserwacji.
0 pkt	zastosowanie w projekcie ekspozycji materiałów i rozwiązań nie zachowujących właściwości technicznych i estetycznych oraz bezpieczeństwa eksploatacji.
C.	kompletność, dbałość o detale 0 - 2 pkt.
2 pkt	projekt o wysokiej szczegółowości, zwierający detale wykonawcze budowy, mocowania, połączenia elementów wyposażenia stanowisk wraz z opisem 
i specyfikacją techniczną – co najmniej 1 dla każdego elementu wyposażenia;
1 pkt	projekt zwierający detale wykonawcze budowy, mocowania, połączenia podstawowych elementów wyposażenia;
0 pkt	projekt o niskiej szczegółowości, nie zawierający detali wykonawczych podstawowych elementów wyposażenia.

5.	Szczegółowy scenariusz stanowiska interaktywnego E3: Zioła w Rogerium. (razem 10 pkt.)

I.	KRYTERIUM WARTOŚĆ FUNKCJONALNA:
A.	poziom merytoryczny: zgodność ze stanem aktualnej wiedzy naukowej 0 - 3 pkt.
0 pkt	scenariusz zawiera błędy merytoryczne,
1 pkt	brak dbałości o zgodność ze stanem aktualnej wiedzy, scenariusz nie zawiera poważniejszych błędów merytorycznych,
2 pkt	scenariusz odnosi się do aktualnej wiedzy o ziołolecznictwie, opisuje zbadane naukowo właściwości roślin,
3 pkt	scenariusz opisuje zbadane naukowo właściwości roślin, odnosi się do aktualnych, naukowych opracowań, co zostało udowodnione odpowiednią bibliografią,
B.	kompletność i komplementarność przekazywanej wiedzy 0 - 4 pkt.
0 pkt	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska nie stanowi materiału reprezentacyjnego dla zagadnienia, wiedza jest przekazywana  w sposób  chaotyczny, nie dający wyobrażenia o ziołolecznictwie, lub wprowadzający w błąd użytkownika,
1 pkt	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska stanowi materiał reprezentacyjny, ale brakuje w nim wielu podstawowych elementów, bądź też wiedza jest przekazywana w sposób chaotyczny, nie dający wyobrażenia o ziołolecznictwie, lub wprowadzający w błąd użytkownika,
2 pkt	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska stanowi materiał reprezentacyjny, ale stanowisko nie spełnia wymogów skutecznej edukacji,
3 pkt	komplet treści możliwy do przyswojenia za pomocą stanowiska pozwala na zrozumienie idei ziołolecznictwa, oraz poznanie zastosowań kilku najważniejszych roślin, sposób przekazywania wiedzy umożliwia zapamiętanie informacji,
4 pkt	komplet treści możliwy do przyswojenia za pomocą stanowiska pozwala na zrozumienie idei ziołolecznictwa, użytkownik po ukończonym zadaniu powinien  rozpoznać najważniejsze zioła lecznicze rosnące na łące. Sposób przekazywania wiedzy umożliwia zapamiętanie informacji, oraz wykorzystywanie ich po opuszczeniu muzeum.

II.	KRYTERIUM WARTOŚĆ ARTYSTYCZNA:
A.	atrakcyjność rozwiązań scenariuszowych 0 - 3 pkt. 
3 pkt	atrakcyjny scenariusz z wykorzystaniem rozwiązań innowacyjnych oraz nowoczesnej edukacji i technologii;
2 pkt	scenariusz bazuje na wielu atrakcyjnych rozwiązaniach nowoczesnej edukacji;
1 pkt	scenariusz stanowiska zawiera interesujące rozwiązania aranżacji;
0 pkt	brak dbałości o atrakcyjność rozwiązań scenariuszowych.

6.	Szczegółowy scenariusz stanowiska interaktywnego I2: Praca serca w Muzeum Medycyny
i farmacji. (razem 10 pkt.)

I.	KRYTERIUM WARTOŚĆ FUNKCJONALNA:
A.	poziom merytoryczny: zgodność ze stanem aktualnej wiedzy naukowej  0 - 3 pkt.
0 pkt	scenariusz zawiera błędy merytoryczne,
1 pkt	brak dbałości o zgodność ze stanem aktualnej wiedzy, jednak scenariusz nie zawiera poważniejszych błędów merytorycznych,
3 pkt	scenariusz odnosi się do aktualnej wiedzy medycznej, prezentuje założenia i tezy adekwatne do najnowszych badań i powszechnie obowiązującej teorii medycyny,
4 pkt	scenariusz odnosi się do aktualnej wiedzy medycznej, bazuje na naukowych opracowaniach, co zostało udowodnione odpowiednią bibliografią.
B.	kompletność i komplementarność przekazywanej wiedzy 0 - 4 pkt.
0 pkt	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska nie stanowi materiału reprezentacyjnego dla zagadnienia, wiedza jest przekazywana  w sposób  chaotyczny, nie dający wyobrażenia o problemie, lub wprowadzający w błąd użytkownika,
1 pkt	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska stanowi materiał reprezentacyjny, ale brakuje w nim wielu podstawowych elementów, bądź też wiedza jest przekazywana w sposób chaotyczny, nie dający wyobrażenia o problemie, lub wprowadzający w błąd użytkownika,
2 pkt 	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska stanowi materiał reprezentacyjny, stanowisko pozwala na obserwację pracy ludzkiego serca, jednak 
w sposób nie dający pełnego wyobrażenia na temat sposobu jego funkcjonowania,
3 pkt 	wybór wiedzy przekazywanej za pomocą stanowiska stanowi materiał reprezentacyjny, stanowisko pozwala na obserwację pracy ludzkiego serca oraz zrozumienie sposobu jego funkcjonowania,
4 pkt	komplet treści możliwy do przyswojenia za pomocą stanowiska pozwala na zrozumienie wagi oraz ilości pracy, którą wykonuje ludzkie serce, pozwala na docenienie własnego organizmu oraz zachęca do odpowiedniej profilaktyki.

II.	KRYTERIUM WARTOŚĆ ARTYSTYCZNA:
A.	atrakcyjność rozwiązań scenariuszowych 0 - 3 pkt. 
3 pkt	atrakcyjny scenariusz z wykorzystaniem rozwiązań innowacyjnych oraz nowoczesnej edukacji i technologii;
2 pkt	scenariusz bazuje na wielu atrakcyjnych rozwiązaniach nowoczesnej edukacji;
1 pkt	scenariusz stanowiska zawiera interesujące rozwiązania aranżacji;
0 pkt	brak dbałości o atrakcyjność rozwiązań scenariuszowych.

Zamawiający nie przyznana punktów w kryterium “wartość funkcjonalna i artystyczna” ofercie która, w tym kryterium otrzyma mniej niż 20 punktów. W przypadku gdy oferta zostanie oceniona na 20 i mniej punktów, do oceny w tym kryterium zostanie przyjęta  wartość „0” (zero).
2.	Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.	Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę, będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100. 
4.	Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru: S = C + O
5.	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów 
S obliczonych wg wzoru opisanego w pkt 4. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej.

Sposób oceny ofert 
1.	Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, 
czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu  (art. 24 ust. 1 pkt 12-23) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SIWZ.
2.	W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, 
z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian 
w treści oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3.	W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia a sumą cen poszczególnych części zamówienia podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty, Zamawiający uzna za prawidłowe ceny poszczególnych części zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający we własnym zakresie dokona zsumowania cen poszczególnych części zamówienia
i otrzymaną wartość potraktuje jako ostateczną cenę oferty.
4.	Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).
5.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych 
na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa 
w art. 25 ust. 1 ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 Pzp.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY 
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2)	Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3)	Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4)	 unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 i pkt 4 na stronie internetowej.
Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia 
o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu, jeżeli 
w postępowaniu o udzielenie zamówienie została złożona tylko jedna.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XIV. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1.	Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.	Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 
5.	Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
6.	Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
7.	Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8.	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (zgodnie z pkt 6 niniejszego rozdziału) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
10.	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11.	Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12.	W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
13.	Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 
1)	nie zawiera braków formalnych,
2)	uiszczono wpis.
14.	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.
15.	Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
16.	Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.
17.	Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Rybnik, dnia 6 lipca 2018 r.

Załączniki:
-	załącznik nr 1 - wzór formularza oferty,
-	załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej,
-	załącznik nr 3 - wzór wykazu wykonanych usług,
-	załącznik nr 4 – wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia,
-	załącznik nr 5 - wzór umowy,
-	projekt koncepcyjny RAFAŁ,
-	projekt koncepcyjny JULIUSZ,
-	projekt budowlany budynku RAFAŁ,
-	Projekt budowlany budynku JULIUSZ.

		
	Strona		
	Z ogólnej liczby stron		
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Formularz oferty

przetarg nieograniczony: 

Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku

Wykonawca :
nazwa firmy :   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
adres firmy : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Numer Fax : . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą (zaznaczyć właściwe X)
	TAK
	NIE

Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422) (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36–41):
Mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników, obrót roczny (kwota przyjętych pieniędzy w danym okresie) lub bilans (zestawienie aktywów i pasywów firmy) poniżej 2 mln EUR.
Małe przedsiębiorstwo: mniej niż 50 pracowników, obrót roczny lub bilans poniżej 10 mln EUR.
Średnie przedsiębiorstwo: mniej niż 250 pracowników, obrót roczny poniżej 50 mln EUR lub bilans poniżej 43 mln EUR.

1.	Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 

za łączną cenę brutto  .................................................................... zł
na powyższe wynagrodzenie składa się:
1)	wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji dotyczącej budynku „Rafał”, w wysokości brutto ………………………….… zł, 
2)	wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji dotyczącej budynku „Juliusz”, w wysokości brutto …………………………..… zł.
3)	wynagrodzenie za wykonanie 30-tu nadzorów autorskich, związanych z bytnością w miejscu montażu wystawy, w wysokości brutto …………………………..… zł.
w tym uwzględniono podatek VAT.
2. Niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni.
Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 20.000 zł w formie ……………….. 
Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr …………………………………..………………..
(dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu

3. Składamy niniejszą ofertę przetargową (zaznaczyć właściwe X):
	we własnym imieniu
	w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia …………………
(nazwa lidera)
4. Oświadczamy, że:
1)	hasło dostępu do pliku JEDZ przekazanego w wersji elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym to: ...................... (podać hasło),
2)	oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 1320 dni od daty zawarcia umowy, w tym:
-	opracowania dla budynku „Rafał” – do 240 dni od daty zawarcia umowy,
-	opracowania dla budynku „Juliusz” – do 420 dni od daty zawarcia umowy,
-	pełnienie nadzoru autorskiego - do 900 dni od daty odebrania przez Zamawiającego poszczególnych opracowań.
przy czym wytyczne do zaprojektowania instalacji technicznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, należy przekazać w terminie:
-	budynek „Rafał” – do 90 dni od daty zawarcia umowy,
-	budynek „Juliusz” – do 150 dni od daty zawarcia umowy.
3)	zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń,
4)	w ramach wynagrodzenia umownego zapewnimy pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji prac na podstawie opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego,
5)	przedmiot zamówienia wykonamy (zaznaczyć właściwe X):
	sami
	z udziałem podwykonawców
6)	podwykonawcom zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia:
L.p.	Nazwa części zamówienia	Nazwa podwykonawcy	

			
7)	akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ,
8)	akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
9)	jesteśmy podatnikiem podatku VAT (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE 
nasz numer NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7.	Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, a jeśli tak, wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – ………………………………………………………………….. (wypełnić o ile dotyczy)
8. Oświadczamy na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, że wskazane poniżej informacje zawarte 
w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania.
L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie wyrażone cyfrą	
		od	do	

				
Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów :…………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………………
W przypadku gdy żadna z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie wypełnia pkt 8.

9.	Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

*) w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

*) niepotrzebne skreślić
Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................

	przetarg nieograniczony ZP.271.76.2018
Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej 
i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku	
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 2 
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące
przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. 

Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej i dokumentacji 
instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, 
na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku

oświadczam, że:

1)	z żadnym Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie powyższego zamówienia nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji 
i konsumentów*
2)	wspólnie z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu: …………………….…………………………………………..należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji 
i konsumentów i przedkładam niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:* 
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..
*) niepotrzebne skreślić
Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )
Data : ..........................................

UWAGA: Wykonawca  w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (bip.um.rybnik.eu) informacje dotyczące firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie.

UWAGA: Niniejszą informację składa Wykonawca oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

	przetarg nieograniczony ZP.271.76.2018
Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej 
i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku	
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK nr 3 - Wykaz wykonanych usług

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

Nazwa Wykonawcy
(podmiotu), wykazującego posiadanie doświadczenia	Przedmiot zamówienia 
(Należy podać informacje na podstawie których, Zamawiający będzie mógł jednoznacznie stwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału 
w postępowaniu, np.  przedmiot wykonanej usługi, szacowany koszt brutto[PLN] wystawy stałej, powierzchnia w m2, informacja czy wystawa była o charakterze przyrodniczym )	Data wykonania zamówienia (zgodnie z zawartą umową)	Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane	

				

				

				

Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami 
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, 
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )

Data : ..........................................

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy (podmiot ten został wskazany w pierwszej kolumnie powyższej tabeli) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 

	przetarg nieograniczony ZP.271.76.2018
Opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej 
i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” i „Juliusz”, na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku	
  (pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK nr 6 - Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

Funkcja	Wymagania dla danej funkcji	Imię i nazwisko
(osoby wskazanej
 w formularzu oferty)	Posiadane doświadczenie i kwalifikacje (dotyczy kierownika projektu i projektanta wystaw) oraz kwalifikacje zawodowe (dotyczy projektanta wystaw)
	Nazwa Wykonawcy (podmiotu), który dysponuje wskazaną osobą i wskazanie podstawy do dysponowania
(np. umowa o pracę, 
umowa zlecenie)	
Kierownik Projektu	Doświadczenie w zarządzaniu opracowaniem co najmniej dwóch projektów wykonawczych wystaw stałych, o powierzchni co najmniej 1000 m2 każda				
Projektant wystaw	Kwalifikacje zawodowe w postaci dyplomu ukończenia wyższej szkoły sztuk plastycznych lub wydziału architektury uczelni krajowej lub zagranicznej oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch projektów wykonawczych wystaw stałych, o powierzchni co najmniej 1000 m2 każda				

Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )

Data : ..........................................

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy (podmiot ten został wskazany w ostatniej kolumnie powyższej tabeli) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

ZAŁĄCZNIK nr 5 – Wzór umowy 

Umowa Nr 

zawarta ............ pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, którego reprezentują: ................................................................................................................................................................,
a Wykonawcą, którym jest: ............................................................................................………………,
(nazwa firmy, forma prawna, adres)
reprezentowanym przez: …....................................................................................................................,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym.
§ 1
1.	Przedmiotem umowy jest opracowanie projektu wykonawczego aranżacji wystawienniczej 
i dokumentacji instalacji technicznej do obsługi wystaw stałych w budynkach „Rafał” 
i „Juliusz”, na terenie dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku.
2.	Zakres usługi szczegółowo określony jest w ofercie oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część umowy.
§ 2
1.	Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że opracowana dokumentacja została wykonana zgodnie z umową, przepisami obowiązującego prawa i normami oraz została przekazana Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że opracowana dokumentacja nie zawiera treści i rozwiązań chronionych prawem autorskim osób trzecich.  
3.	Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu 
na wyłonienie wykonawcy(ów) wystaw, więc musi zostać opracowana w sposób umożliwiający dokonanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie wystawy zgodnie z zapisem art. 29-30b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (z uwzględnieniem nowelizacji).
4.	Dokumentacja projektowa w swej treści nie może zawierać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę lub dostawcę, co mogłoby doprowadzić 
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów i wyrobów. Ewentualne odstępstwo od tego zakazu musi być uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którą należy opisać w dokumentacji projektowej wraz z podaniem przyczyn, dlaczego nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i określeniem parametrów równoważnych.  
§ 3
Do obowiązków Wykonawcy należy: 
1)	wykonanie opracowań opisanych w SIWZ, zgodnie z obowiązującym prawem i wymaganiami Zamawiającego, 
2)	ustalenie na etapie realizacji z Zamawiającym szczegółowych rozwiązań projektowych,
3)	uwzględnienie ewentualnych uwag Zamawiającego, 
4)	usuwanie wad i uzupełnianie braków stwierdzonych w dokumentacji w okresie nie dłuższym niż 
14 dni od dnia powiadomienia,
5)	przekazanie Zamawiającemu opracowania projektowego w formie i ilości zgodnej 
z opisem przedmiotu zamówienia,
6)	pełnienie nadzoru autorskiego w okresie prac wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy,  
7)	nieodpłatne wykonanie dodatkowych opracowań i rysunków zamiennych w przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót.
§ 4
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1)	uzgodnienie zakresu prac projektowych przed rozpoczęciem ich wykonywania,  
2)	udzielanie niezbędnych wyjaśnień Wykonawcy związanych z zakresem przedmiotu umowy,
3)	sprawdzenie i weryfikacja przekazanej dokumentacji w ciągu 7 dni od daty jej przekazania.

§ 5
Termin wykonania przedmiotu umowy do 1.320 dni od daty zawarcia umowy, w tym:
-	budynek „Rafał” – do 240 dni od daty zawarcia umowy,
-	budynek „Juliusz” – do 420 dni od daty zawarcia umowy,
-	pełnienie nadzoru autorskiego - do 900 dni od daty odebrania przez Zamawiającego poszczególnych opracowań,
przy czym wytyczne do zaprojektowania instalacji technicznych wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, należy przekazać w terminie:
-	budynek „Rafał” – do 90 dni od daty zawarcia umowy,
-	budynek „Juliusz” – do 150 dni od daty zawarcia umowy.
§ 6
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci łączne wynagrodzenie, które wynosi brutto ......................... zł (słownie ...), w tym podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi sumę wynagrodzeń, na którą składają się:
1)	wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji dotyczącej budynku „Rafał”, w wysokości brutto …… zł (słownie ……), 
2)	wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji dotyczącej budynku „Juliusz”, w wysokości brutto …… zł (słownie ……).
3)	wynagrodzenie za wykonanie 30-tu nadzorów autorskich, w wysokości brutto …… zł (słownie ……).
3.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie do końca realizacji umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, 
o których mowa w § 17.
§ 7
1.	Rozliczenie za opracowanie dokumentacji nastąpi dwoma fakturami, wystawianymi odrębnie dla dokumentacji dotyczącej budynku „Rafał” oraz odrębnie dla dokumentacji dotyczącej budynku „Juliusz”. Podstawą do wystawienia każdej faktury jest sporządzenie, dostarczenie i odebranie kompletnego i bez wad opracowania będącego przedmiotem umowy, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2.	Rozliczenie za pełnienie nadzoru autorskiego będzie odbywało się sukcesywnie, nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie faktury Wykonawcy, na której przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi wykonanie nadzoru autorskiego. Wynagrodzenie za jeden pobyt będzie wyliczane proporcjonalnie do ustalonej kwoty za 30 pobytów w miejscu budowy wystawy, której wysokość ustalono w § 6, ust. 2, pkt. 3 umowy.        
3.	Termin płatności należności ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury.
4.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
5.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6.	Zamawiający przewiduje finansowanie przedmiotu umowy ze środków Europejskiego Banku Inwestycyjnego (Banku). W związku z tym, zgodnie z wymogami Banku, Wykonawca zobowiązany jest do:
1)	niezwłocznego informowania Banku o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z realizacją umowy,
2)	prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapisów wszystkich transakcji finansowych i wydatków 
w związku z realizacją umowy, 
3)	umożliwienia Bankowi, na jego żądanie, zapoznania się z księgami rachunkowymi 
i zapisami prowadzonymi przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wykonania kopii dokumentów, w zakresie dozwolonym przez prawo.
§ 8
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ...............................................
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.
§ 9
Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 
§ 10
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
§ 11
1.	Miejscem złożenia dokumentacji jest siedziba Zamawiającego.
2.	Zamawiający przyjmuje za potwierdzeniem przedmiot zlecenia i w terminie do 7 dni dokona jego sprawdzenia pod kątem zgodności z umową. Przyjęcie dokumentacji do sprawdzenia nie jest równoważne z odbiorem prac i nie upoważnia Wykonawcy do wystawienia faktury. 
3.	Po sprawdzeniu dokumentacji przez Zamawiającego i stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający i Wykonawca potwierdzi odbiór dokumentacji na protokole odbioru, co upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury.
4.	W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub niezgodności dokumentacji 
z przedmiotem umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy pisemnie dodatkowy termin do usunięcia wad i niezgodności występujących w dokumentacji.
§ 12
1.	Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 6, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym dziełem (w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałym w wyniku opracowania dokumentacji
 na następujących polach eksploatacji:
1)	w zakresie używania,
2)	w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
3)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5)	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 4 – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp 
w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2.	Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, 
w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom.
3.	Przeniesienie, o którym mowa powyżej następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru danej części zamówienia (projektu wykonawczego danej aranżacji wystawienniczej w budynkach “Juliusz” lub/i “Rafał”). Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo.
§ 13
Zasady realizacji nadzoru autorskiego:
1)	Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnione osoby,
2)	nadzór autorski będzie pełniony do zakończenia prac, na pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru wskazujące termin jego rozpoczęcia, przy czym wezwanie lub zawiadomienie powinno być przesłane na 3 dni robocze przed terminem spotkania, 
3)	Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich ustaleń i wyjaśnień związanych z nadzorem autorskim w formie pisemnej, w tym mailowej, w terminie 3 dni roboczych licząc od spotkania,
4)	opracowania wynikające z poprawiania błędów i uzupełniania o oczywiste braki w dokumentacji wykonawczej, stanowiącej podstawę do realizacji prac, a których brak stwierdzono w trakcie realizacji prac, Wykonawca wykona nieodpłatnie.
§ 14
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1,
2)	za zwłokę w wykonywaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia któregokolwiek terminu określonego w § 5 dla poszczególnych opracowań dokumentacyjnych dla obiektów, jednak nie więcej niż 20% wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 6 ust. 2 pkt. 1 i 2,
3)	za zwłokę w usunięciu wad w dokumentacji w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki po terminie, o którym mowa w § 11 ust. 4, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1,
4)	za odmowę pełnienia nadzoru autorskiego w okresie prac wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1,
5)	za nieusprawiedliwioną nieobecność na wyznaczonym przez Zamawiającego spotkaniu związanym z pełnieniem nadzoru autorskiego, które było wcześniej ustalone, w wysokości 3% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 pkt 3.
2.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 15
1.	Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: ….…………………
2.	Kierownikiem projektu ze strony Wykonawcy jest: ............…………………………………..
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2. Zmiana 
ta wymaga pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 16
1.	Wykonawca może zlecić Podwykonawcy/om wskazaną w ofercie część/zakres zamówienia.
2.	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawcy, zrezygnować z Podwykonawcy bądź wprowadzić Podwykonawcę w zakresie nieprzewidzianym w ofercie.
3.	Przed przystąpieniem do wykonania umowy Wykonawca, o ile są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym 
w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia
4.	Jeżeli zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
5.	Wykonanie części/zakresu przedmiotu umowy w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za własne działanie lub zaniechanie.
§ 17
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
2.	Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany: 
1)	stawki podatku od towarów i usług – Strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT,
2)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. 
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową, 
3)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy, i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową.
3.	Zmiany, o których mowa w ust. 2 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony 
i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny jednostkowej w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu.
4.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 18
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 20
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 21
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.