Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa systemu do prowadzenia egzekucji i rozliczania tytułów wykonawczych
Przekazuję Państwu pytania Wykonawcy wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.
Pytanie 1: 
Wymaganie techniczne 1: „Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość połączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy, a ponadto nie może w żaden sposób ograniczać Zamawiającego w przypadku rozbudowy serwera np. o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwość przeniesienia Systemu na inny serwer”. 
Pytanie: Czy możliwość podłączenia do bazy danych nieograniczonej liczby użytkowników przy jednoczesnym ograniczeniu liczby równocześnie podłączonych użytkowników do liczby wynikającej 
z zakupionych licencji systemu spełnia powołany na wstępie wymóg techniczny 1?
Odpowiedź 1: 
Zamawiający informuje, iż w odpowiedzi na pytanie zmianie ulega zapis w punkcie 3.6 SIWZ.
było:
Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość połączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy, a ponadto nie może w żaden sposób ograniczać Zamawiającego w przypadku rozbudowy serwera np. o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwość przeniesienia Systemu na inny serwer,

jest:
Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość połączenia liczby użytkowników nie mniejszej niż ilość dostarczonych licencji oferowanego systemu, nie ograniczać wielkości bazy, a ponadto nie może w żaden sposób ograniczać Zamawiającego w przypadku rozbudowy serwera np. o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwość przeniesienia Systemu na inny serwer,

Pytanie 2: 
Wymaganie techniczne 2: „System musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy: relacyjność i transakcyjność oraz komunikacja z aplikacjami 
w standardzie SQL.”.
Pytanie: O jakie środowisko zintegrowanych baz danych chodzi?
Odpowiedź 2 : 
Zamawiający informuje, iż przez środowisko zintegrowanych baz danych, o którym mowa w punkcie 3.12 SIWZ, należy rozumieć bazy danych oferowanego Systemu do prowadzenia Egzekucji 
i Rozliczania Tytułów Wykonawczych.

Pytanie 3: 
Wymaganie funkcjonalne: „Uprawnienia dla użytkowników systemu zgodne z zakresem czynności pracowników.”. 
Pytanie: Jaki jest zakres czynności pracowników?
Odpowiedź 3: 
Zamawiający informuje, iż w punkcie 4.11 SIWZ zostają dodane dodatkowe zapisy:
Zakres czynności pracowników obejmuje:
•	dokonywanie czynności egzekucyjnych w terenie (pobieranie gotówki, zajęcia ruchomości, protokoły o stanie majątkowym),
•	przydział i odbiór przydziałów służby poborcy,
•	dokonywanie czynności egzekucyjnych w biurze (środki egzekucyjne, wycofania i ograniczenia środków egzekucyjnych)
•	sporządzanie dokumentacji do przekazywania jej innym organom egzekucyjnym,
•	księgowanie wyegzekwowanych należności,
•	import tytułów wykonawczych lub ręczne wprowadzanie tytułów wykonawczych,
•	sporządzanie wniosków o udostępnienie danych osobowych
Uprawnienia do konkretnej czynności powinny być przypisane do wskazanego przez osobę nadzorującą pracownika lub posiadać funkcję nadawania częściowych uprawnień danemu pracownikowi, tj. 
1.	funkcję dodawania czynności,
2.	funkcję edytowania czynności i naniesienia zmian,
3.	funkcję usuwania czynności.

Pytanie 4: 
Instrukcje obsługi: „Opracowaną dokumentację Wykonawca dostarczy w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w postaci plików PDF z prawami do wyszukiwania, kopiowania, drukowania 
i udostępniania. Odbiór instrukcji oraz opisów nastąpi na postawie protokołu przekazania.”. 
Pytanie: Czy wymóg dostarczenia dokumentacji na nośniki CD/DVD w postaci plików PDF można zastąpić wymogiem dostarczenia dokumentacji elektronicznej w wersji on-line w formacie HTML?
Odpowiedź 4: 
Nie.

Pytanie 5: 
Środowisko testowe: „Wykonawca musi zapewnić środowisko testowe (obejmujące pełną funkcjonalność Systemu) przez cały okres obowiązywania umowy i gwarancji, na potrzeby szkoleń 
i testów Zamawiającego. Środowisko to ma mieć aktualną wersję aplikacji w stosunku do produkcyjnej.” Pytanie: Czy skonfigurowanie środowiska testowego na udostępnionej przez zamawiającego maszynie wirtualnej spełnia warunki przetargu? Jaką liczbę równoczesnych połączeń do bazy danych ma obsługiwać środowisko testowe? 
Odpowiedź 5: 
W punkcie 9.2 SIWZ zostają dodane dodatkowe zapisy:
Środowisko testowe może być skonfigurowane na maszynie wirtualnej udostępnionej przez Zamawiającego. Środowisko testowe musi umożliwić przeszkolenie równocześnie 5 użytkowników, 
a po okresie szkolenia musi zapewnić dostęp dla 2 użytkowników.  

Pytanie 6: 
Materiały szkoleniowe: „Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkoleń, także w formie elektronicznej.”. 
Pytanie: Czy materiały szkoleniowe w wersji on-line spełniają wymogi przetargu?
Odpowiedź 6: 
Zamawiający informuje, iż w odpowiedzi na pytanie zmianie ulega zapis w punkcie 9.8 SIWZ.
było:
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkoleń, także w formie elektronicznej.
jest:
Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkoleń w wersji PDF, elektronicznej lub w wersji on-line z możliwością wydruku przez użytkownika. 

Pytanie 7: 
Asysta techniczna 1: „Dostawy narzędzi umożliwiających zautomatyzowanie prac związanych 
z instalacją Systemu”. 
Pytanie: Czy program instalacyjny umożliwiający uprawnionym administratorom odinstalowanie dotychczasowych wersji oprogramowania i zainstalowania nowych spełniają określony powyżej wymóg?
Odpowiedź 7: 
Tak.

Pytanie 8: 
Asysta techniczna 2: „Dostawy aktualizacji (w wersji elektronicznej) dokumentacji technicznej systemów, w tym optymalnych parametrów sprzętu, w przypadku istotnych zmian z punktu widzenia użytkownika lub administratora Systemu (tj. zmiany struktury baz danych, dodania nowych funkcji, 
a także istotnych z punktu widzenia przepisów o ochronie danych osobowych w terminie 1 miesiąca od dnia wprowadzenia zmian. Dostarczenia zaktualizowanej wersji instrukcji dla użytkowników 
i instrukcji dla administratorów w formacie PDF z prawami do wyszukiwania, kopiowania 
i drukowania”. 
Pytanie: Czy wymóg dostarczenia zaktualizowanej wersji dokumentacji w postaci plików PDF można zastąpić wymogiem dostarczenia aktualizacji w wersji on-line w formacie HTML?
Odpowiedź 8: 
Nie.

Pytanie 9: 
Umowa 1: „dostarczenia materiałów szkoleniowych dla pracowników Wydziału Podatków oraz administratorów (w formie elektronicznej – 2x płyta CD/DVD, w wersji papierowej – po 
2 egzemplarze), dostarczenia dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi użytkownika końcowego i administratora w języku polskim (w formie elektronicznej – 2x płyta CD/DVD, w wersji papierowej – 2 egzemplarze)”. 
Czy istnieje możliwość zastąpienie tych punktów umowy zwrotem: „dostarczenie pracownikom Zamawiającego loginu i hasła do portalu serwisowego Wykonawcy i udostępnianie tą drogą instalatorów oprogramowania oraz dokumentacji elektronicznej w trakcie trwania umowy.”
Odpowiedź 9: 
Zamawiający informuje, iż zmianie ulegają zapisy w § 4 ust.3. pkt 4) i 5) wzoru umowy.
było:
4)	dostarczenia materiałów szkoleniowych dla pracowników Wydziału Podatków oraz administratorów (w formie elektronicznej – 2x płyta CD/DVD, w wersji papierowej – po 
2 egzemplarze),
5)	dostarczenia dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi użytkownika końcowego 
i administratora w języku polskim (w formie elektronicznej – 2x płyta CD/DVD, w wersji papierowej – 2 egzemplarze),
jest:
4)	dostarczenia materiałów szkoleniowych dla pracowników Wydziału Podatków oraz administratorów w wersji PDF, elektronicznej lub w wersji on-line z możliwością wydruku przez użytkownika,
5) 	dostarczenia dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi użytkownika końcowego 
i administratora w języku polskim (w formie elektronicznej – 2x płyta CD/DVD, w wersji papierowej – 1 egzemplarz),

Pytanie 10: 
Umowa 2: „Za zintegrowanie Systemu z systemem Ognivo Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. oraz 
z platformą ePUAP w zakresie „Adnotacji ADN-1” odpowiada Wykonawca.”. 
Pytanie: Czy generowanie Adnotacji ADN-1 w postaci pliku XML zgodnego z schematem ePUAP spełnia wymóg integracji z platformą ePUAP?
Odpowiedź 10: 
Tak.

Pytanie 11: 
Umowa 3: „instalowania i konfigurowania u Zamawiającego najnowszych wersji Systemu wynikających z rozszerzenia jego funkcjonalności”. 
Pytanie: Czy istnieje możliwość zastąpienia powyższego zapisu zwrotem: „ dostarczania najnowszych wersji Systemu do samodzielnej instalacji i pomoc przy jego konfiguracji”?
Odpowiedź 11: 
Zamawiający informuje, iż zmianie ulegają zapisy w § 6 ust. 5 pkt 2) wzoru umowy.
było:
instalowania i konfigurowania u Zamawiającego najnowszych wersji Systemu wynikających 
z rozszerzenia jego funkcjonalności,
jest
dostarczania najnowszych wersji Systemu wynikających z rozszerzenia jego funkcjonalności oraz pomoc przy jego konfiguracji,:

Pytanie 12: 
Umowa 4: „dostarczania zaktualizowanych instrukcji dla użytkowników i instrukcji dla administratorów w formacie PDF z prawami do wyszukiwania, kopiowania i drukowania”. 
Pytanie: Czy istnieje możliwość zastąpienia powyższego zapisu zwrotem: „bieżące aktualizowanie dokumentacji elektronicznej dostępnej na platformie serwisowej Wykonawcy”?
Odpowiedź 12: 
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.

Pytanie 13: 
Umowa 5: „na życzenie Zamawiającego przeprowadzania szkolenia uzupełniającego w jego siedzibie w zakresie nowych możliwości oprogramowania,”. Czy istnieje możliwość dodanie po powyższym zwrocie zapisu: „koszty szkoleń uzupełniających będą przedmiotem osobnych ustaleń”?
Odpowiedź 13:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
 
Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie 
w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 
21 sierpnia 2018 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się 21 lipca 2018 r. o godz. 10:00 
w sali 257.