Or.0050.748.2018
(2018-79112)

ZARZĄDZENIE 748/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 6 listopada 2018 r.

w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Stanu Cywilnego w Rybniku instrukcji pobierania opłat skarbowych przy użyciu opłatomatu

Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 994 
z późn. zm.)

zarządzam, co następuje
§ 1.
Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Stanu Cywilnego w Rybniku instrukcję pobierania opłat skarbowych przy użyciu opłatomatu, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.
Ustalam jako osobę odpowiedzialną za wprowadzenie i stosowanie instrukcji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

§3.
Zobowiązuję Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji doraźnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie do 30 listopada 2018 r. zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną Urzędu Miasta Rybnika.

§4.
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, nadzorującemu Urząd Stanu Cywilnego.

§5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia PM
Nr 748/2018 z dnia 6.11.2018 r.

instrukcja
pobierania opłat skarbowych w Urzędzie Stanu Cywilnego
za pomocą opłatomatu PKO PB S.A.

Rozdział I
Podstawy prawne 

Instrukcja ustala jednolite zasady w zakresie pobierania opłat skarbowych za pomocą opłatomatu 
w Urzędzie Stanu Cywilnego (zwanego dalej USC) opracowane  na podstawie  obowiązujących przepisów, a w szczególności:
1.	Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 395 z późn. zm.),
2.	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r.,           poz. 2077 z późn. zm.),
3.	Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., 
poz. 1044 z późn. zm.),
4.	Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 października 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 208, poz. 1375),
5.	Komunikatu Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF z 2009 r. Nr 15, poz. 84).

Rozdział II
Opis opłatomatu

1.	Opłatomat jest samoobsługowym urządzeniem umożliwiającym dokonywanie płatności skarbowych w PLN na rzecz Urzędu Miasta Rybnika za czynności realizowane w Urzędzie Stanu Cywilnego w Rybniku zgodnie ze złożonym wnioskiem identyfikującym rodzaj dokonywanych czynności:
a)	gotówką,
b)	kartą płatniczą z logotypem:
-	System Płatniczy Visa:   Visa, Visa Elektron, VPay,
-	System Płatniczy MasterCard:  MasterCard, Debit MasterCard, MasterCard Electronic,   
-	Maestro.
c)	telefonem z aplikacją IKO.
2.	Za pomocą opłatomatu można dokonywać opłat od poniedziałku do soboty w godzinach pracy USC.

Rozdział III
Rodzaj podmiotu dokonującego wpłat za pomocą opłatomatu

Urządzenie umożliwia samodzielne dokonywanie opłat zarówno przez osoby fizyczne, jak i podmioty gospodarcze.

Rozdział IV
Rodzaje opłat dokonywanych za pomocą opłatomatu

 Urządzenie umożliwia dokonywanie opłat skarbowych według poniżej ustalonych kategorii opłat:

1.	wydanie odpisu:
a)	skróconego aktu stanu cywilnego,
b)	zupełnego aktu stanu cywilnego,
c)	dot. transkrypcji,
d)	dot. sprostowania lub uzupełnienia,
e)	dot. odtworzenia,
f)	dot. przeniesienia do rejestru wpisu z ksiąg sprzed 01.01.1946 r.,
g)	dot. rejestracji zagranicznego aktu (urodzenia, małżeństwa, zgonu nie zarejestrowanego za granicą),
2.	zawarcie małżeństwa:
a)	dot. sporządzenia aktu małżeństwa,
b)	dot. skrócenia terminu zawarcia małżeństwa,
c)	dot. wydania zaświadczenia do ślubu za granicą,
d)	dot. ślubu poza siedzibą USC,
3.	zmiany imienia / nazwiska;
4.	inne czynności:
a)	dot. zaświadczenia o stanie cywilnym,
b)	dot. zaświadczenia o zamieszczonych danych wskazanej osoby,
c)	dot. zaświadczenia o nieposiadaniu księgi,
d)	dot. pozostałych zaświadczeń,
e)	dot. pełnomocnictwa lub prokury,
f)	dot. poświadczenia kserokopii,
g)	dot. innych czynności Kierownika USC,
h)	dot. innych decyzji Kierownika USC.

Rozdział V
Reklamacje płatności  dokonanych za pomocą opłatomatu

1.	W przypadku błędnie zrealizowanej przez urządzenie opłaty, podmiotowi dokonującemu płatności za pomocą opłatomatu przysługuje wniesienie reklamacji.
2.	Reklamacji dokonuje osoba wpłacająca poprzez wypełnienie i złożenie formularza „Zgłoszenie reklamacji dotyczącej dokonania transakcji na opłatomacie PKO BP” stanowiącego załącznik  do  umowy zawartej pomiędzy PKO Bankiem Polskim S.A. 
a Miastem Rybnik.
3.	Reklamacje przyjmowane są przez Kierownika USC bądź Zastępców Kierownika USC, którzy dopełniają wszelkich formalności z tym związanych oraz zgłaszają reklamację wraz ze szczegółowym opisem zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji, nie później niż 14 dni od zakończenia miesiąca, w którym nastąpiło zdarzenie podlegające reklamacji.
4.	Dokumentacja dot. reklamacji przesłana zostaje na adres:  PKO BP,  Centrum Obsługi Klienta Korporacyjnego, Plac Wolności 3, 60-914 Poznań.

Rozdział VI
Zgłaszanie awarii opłatomatu

1.	W przypadku awarii w prawidłowym działaniu opłatomatu Kierownik USC bądź Zastępcy Kierownika USC zgłaszają niezwłocznie fakt awarii pod wskazane w umowie zawartej pomiędzy PKO Bankiem Polskim S.A. a Miastem Rybnik numery telefonów, bądź mailowo na adres: ckk.poznan2@pkobp.pl.
2.	Na czas awarii opłatomatu, klienci USC kierowani są do stanowisk obsługi bankowej znajdujących się w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2, lub do najbliższej placówki bankowej Banku PKO BP, celem dokonania wymaganej opłaty skarbowej.

Rozdział VII
Nadzór nad prawidłowością opłat wnoszonych poprzez opłatomat

Kierownik USC bądź Zastępcy Kierownika USC prowadzą nadzór nad prawidłowością wnoszonych opłat poprzez kontrolę wysokości wniesionych opłat, zgodnie z drukiem rachunku zaksięgowanej operacji a wniesionym wnioskiem o dokonanie czynności z zakresu rejestracji USC.