Or.0050.589.2018
(2018-84376)

ZARZĄDZENIE 589/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 7 sierpnia 2018 r.

w sprawie  zmiany Instrukcji przygotowywania materiałów na sesje Rady Miasta Rybnika, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 306/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z 29 kwietnia 2016 r.

Działając na podstawie:
-	art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zm.),

zarządzam, co następuje
§ 1.

W Instrukcji przygotowywania materiałów na sesje Rady Miasta Rybnika, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 306/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z 29 kwietnia 2016 r., wprowadzić następujące zmiany:

1)	w dziale I ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie: „Projekcie – oznacza to projekt uchwały wraz z uzasadnieniem oraz projekt obwieszczenia w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały (obwieszczenie) – zarówno w wersji papierowej oraz w formacie PDF i ZIPX,

2)	w dziale II ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie: „Odpowiedzialność za treść dokumentu zawierającego materiały na sesję przekazanego w ESOD na skrzynkę „Sesja RM”  - 
w szczególności za jego zgodność z treścią projektu w wersji papierowej - ponosi pracownik wydziału przygotowującego;”

3)	w dziale II w ust. 2 po pkt 4 dodaje się pkt 5 w brzmieniu: „Projekt uchwały w wersji papierowej wymaga adnotacji pracownika wydziału przygotowującego w brzmieniu: „Projekt zgodny z wersją elektroniczną”,

4)	w dziale II w ust. 2 dotychczasowe pkt. 5-7 otrzymują numerację 6-8.

5)	w dziale II ust. 2 pkt 6, po uwzględnieniu zmiany o której mowa w pkt 4 otrzymuje brzmienie: „W celu dokonania korekty w przekazanym projekcie pracownik wydziału przygotowującego zgłasza ten fakt pracownikowi BR, który odsyła dany dokument pracownikowi. Po dokonaniu ewentualnych zmian pracownik ponownie przekazuje dokument na skrzynkę „Sesja RM” za pośrednictwem Naczelnika Wydziału;

6)	w dziale II ust. 2  pkt 8 , po uwzględnieniu zmiany o której mowa w pkt 4 otrzymuje brzmienie: „Przekazany projekt zostaje skierowany na posiedzenia właściwych komisji celem zaopiniowania. W przypadku konieczności dokonania ewentualnych zmian w dostarczonym projekcie, osoba referująca obecna na posiedzeniu komisji zwraca go naczelnikowi wydziału celem dokonania zmian (projekt uchwały 
z naniesionymi zmianami musi zostać ponownie zaakceptowany  przez osoby wymienione w ust. 2 pkt 7 i ust. 4 pkt 4)”;

7)	w dziale II ust. 4  pkt 4 otrzymuje brzmienie: „Uzasadnienie w wersji papierowej musi zostać zaparafowane przez Prezydenta Miasta i członka Naczelnego Kierownictwa nadzorującego wydział przygotowujący. W przypadku jeżeli wnioskodawcą uchwały jest Przewodniczący Rady Miasta uzasadnienie wymaga jego parafy”;

8)	w dziale II ust. 7  pkt 2 otrzymuje brzmienie: „Do obwieszczeń stosuje się odpowiednio zapisy działu II ust.2 pkt 1-2, 4-7”;

9)	w dziale II ust. 8  pkt 1 lit. c otrzymuje brzmienie: „Autopoprawka odnosząca się do treści uchwały powinna być opatrzona  parafami, o których mowa w dziale II ust. 2 pkt 7 i ust. 4 pkt 4,

§ 2
Tekst jednolity Instrukcji przygotowywania materiałów na sesje Rady Miasta Rybnika stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Kierownikowi Biura Obsługi Rady.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.