Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wydruk i dostawa materiałów promocyjnych Miasta Rybnika 
z podziałem na zadania:
zadanie 1: Wydruk i dostawa folderów promocyjnych.
zadanie 2: Wydruk i dostawa kalendarzy na 2019 rok.
zadanie 3: Wydruk i dostawa materiałów promocyjnych.

Przekazuję Państwu pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.
Pytanie 1: 
Mam uprzejme zapytanie do podanych terminów przy każdym produkcie w 3 zadaniach. Które terminy są prawidłowe?
Przy każdym z opisów widnieje termin realizacji, który jest dla nas realny, jednakże w opisie przetargu przy ocenie, skracają Państwo terminy o średnio 2 dni.
Mam rozumieć, że Państwo celowo wprowadzają w błąd? Jeśli zrobię ofertę zgodnie 
z opisem to nie dostanę żadnych punktów, bo tak skonstruowali Państwo zapytanie?
Czy w ten termin jest wliczony czas dostawy? 
Odpowiedź 1: 
Terminy realizacji określone w każdym zadaniu są terminami maksymalnymi. Oznacza to, że nie dopuszczamy realizacji zamówienia w terminie dłuższym niż wyznaczony w opisie zadań (wyznaczony termin obejmuje również dostawę produktów). Jeżeli jednak Wykonawca jest 
w stanie zrealizować dostawę określoną w danym zadaniu szybciej, oferta tego Wykonawcy zyskuje dodatkowe punkty. Jeśli natomiast Wykonawca zadeklaruje realizację zamówienia 
w tych możliwie najdłuższych terminach - oferta Wykonawcy w dalszym ciągu pozostaje zgodna z określonymi w przetargu kryteriami. Ponadto Zamawiający nadmienia, że na kryteria oceny ofert składają się oprócz kryterium dotyczącego czasu realizacji zamówienia, kryterium cenowe (60%) oraz w zadaniu trzecim kryterium dotyczące realizacji dodatkowych elementów 30% (wszystko to opisane jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji termin realizacji zamówienia to okres od momentu dostarczenia Wykonawcy plików zawierających projekty do momentu dostarczenia gotowych materiałów do siedziby Zamawiającego.

Pytanie 2: 
Proszę o uściślenie ilości Plakatów „Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie” w Zadaniu 3 punkt 2. W SIWZ jest podana ilość 500 sztuk, (strona 5 SIWZ) a w formularzu oferty 5000 sztuk ( strona 26 SIWZ).
Odpowiedź 2: 
Zamawiający informuje, że poprawna liczba Plakatów „Rybnickie Boże Narodzenie 
i Kolędowanie” w Zadaniu 3 to 500 szt. 
Omyłkowo podano także liczbę zakładek do książek. Zgodnie z opisem należy wycenić 4 000 szt. zakładek, natomiast w formularzu wskazano 1 000 szt.
W związku z omyłkami w treści załącznika nr 1 do SIWZ „Formularz oferty na zadanie 3” polegającą na podaniu niewłaściwej liczby plakatów „Rybnickie Boże Narodzenie 
i Kolędowanie” oraz „Zakładek do książek”, Zamawiający modyfikuje ten załącznik. 
W związku z powyższym ofertę należy przygotować w oparciu o zmodyfikowany załącznik nr 1.3 Formularz oferty na zadanie 3 (będący załącznikiem do odpowiedzi) .

Jednocześnie Zamawiający informuje, że w SIWZ Rozdział XII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty (pkt 4 str. 15_omyłkowo dwukrotnie podano wzór do obliczenia punktów dla zadania 1.
Jest:
Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru: 
zadanie 1: S = C +T1 + T2
zadanie 2: S = C +T
zadanie 1: S = C +E + T
Powinno być:
Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru: 
zadanie 1: S = C +T1 + T2
zadanie 2: S = C +T
zadanie 3: S = C +E + T
Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 11 września 2018 r. do godz. 10:30. Otwarcie ofert odbędzie się 
11 września 2018 r. o godz. 11:00 w sali 109.