Or.0050.697.2018
(2018-107551)

ZARZĄDZENIE 697/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 5 października 2018 r.

w sprawie zakresu, terminów i zasad przeprowadzenia w 2018 roku inwentaryzacji 
w Urzędzie Miasta i siedzibach Rad Dzielnic

	Działając na podstawie art. 26 i 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości 
[tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.]

zarządzam, co następuje:

§ 1
W drodze spisu z natury należy przeprowadzić inwentaryzację:
1)	środków trwałych i pozostałych środków trwałych Urzędu Miasta znajdujących się na terenie niestrzeżonym,
2)	środków trwałych i pozostałych środków trwałych w siedzibach Rad Dzielnic,
3)	obcych środków trwałych w używaniu,
4)	weksli,
5)	materiałów.

§ 2
Poprzez pisemne potwierdzenie sald z kontrahentami należy przeprowadzić inwentaryzację:
1)	środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,
2)	należności (z wyjątkiem wymienionych w § 3 pkt 2),
3)	środków trwałych i pozostałych środków trwałych powierzonych Ochotniczym Strażom Pożarnym, Komendzie Miejskiej Policji w Rybniku, Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rybniku, Rybnickim Służbom Komunalnym, Przedsiębiorstwu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rybniku, Straży Miejskiej w Rybniku, Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku, SPZOZ Wojewódzkiemu Szpitalowi Specjalistycznemu nr 3 w Rybniku, Powiatowemu Inspektoratowi Weterynarii 
w Rybniku, PGE Energia Ciepła S.A., Śląskiemu Wodnemu Ochotniczemu Pogotowiu Ratunkowemu w Rybniku, Warsztatowi Terapii Zajęciowej nr 2 w Rybniku, Industrialnemu Centrum Kultury w Rybniku, Hossie Sp. z o.o., Aeroklubowi ROW 
w Rybniku, Stowarzyszeniu OLIGOS i innym w razie występowania takich środków. 

§ 3
W drodze porównania danych wynikających z ksiąg rachunkowych z dokumentami oraz poprzez weryfikację realnej wartości składników majątku należy przeprowadzić inwentaryzację:
1)	gruntów i obiektów inżynierii lądowej i wodnej oraz innych środków trwałych, 
do których dostęp jest utrudniony,
2)	należności: spornych i wątpliwych, od pracowników, z tytułów publicznoprawnych oraz
od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
3)	wartości niematerialnych i prawnych,
4)	środków trwałych w budowie (inwestycji),
5)	długoterminowych aktywów finansowych,
6)	należności warunkowych,
7)	innych składników nie objętych inwentaryzacją w drodze spisu z natury lub potwierdzenia sald z kontrahentami.

§ 4
Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej powołuje zespoły spisowe i zespoły weryfikujące 
(co najmniej dwie osoby) z członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz z poniżej wymienionych  pracowników Urzędu Miasta:
1)	Dawid Strupowski		- Wydział Rewitalizacji i Analiz
2)	Dariusz Rybok              	- Wydział Ekologii
3)	Monika Ścibiorska   		- Wydział Edukacji
4)	Tomasz Strączek         	- Wydział Finansów
5)	Aleksandra Brachman		- Wydział Promocji
6)	Katarzyna Skaba		- Urząd Stanu Cywilnego
7)	Grażyna Adamczyk		- Wydział Administracyjny
8)	Kamila Zagocka           	- Wydział Podatków
9)	Szymon Kiełkowski 		- Wydział Rozwoju
10)	Barbara Wasiniewska		- Wydział Gospodarki Komunalnej
11)	Grzegorz Kopiec                     - Wydział Mienia
12)	Kinga Witek			- Miejska Pracownia Urbanistyczna
13)	Arkadiusz Klimek		- Wydział Geodezji i Kartografii
14)	Aleksandra Nieszporek	- Wydział Polityki Społecznej.

§ 5
Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności 
do nadzorowania spisów z natury w jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych, przeprowadzanych przez zespoły powołane przez zarządy poszczególnych jednostek OSP. 

§ 6
Spis z natury w siedzibach Rad Dzielnic przeprowadzą, pod nadzorem Kierownika Biura Obsługi Rady, zespoły powołane przez Przewodniczących Zarządów Dzielnic.

§ 7
1. Spis z natury należy, w zakresie:
1) pozycji 1, 3 i 5 § 1 zarządzenia, rozpocząć 2 listopada 2018 roku i zakończyć najpóźniej 
31 grudnia 2018 roku,
2) pozycji 2 § 1 zarządzenia, rozpocząć 3 grudnia 2018 roku i zakończyć najpóźniej 14 grudnia 2018 roku,
3) pozycji 4 § 1  zarządzenia, przeprowadzić 31 grudnia 2018 roku.
2. Potwierdzanie sald z kontrahentami (§ 2 zarządzenia) należy rozpocząć  2 listopada 2018 roku 
i zakończyć najpóźniej 15 stycznia 2019 roku.
3. Porównywanie danych wynikających z ksiąg rachunkowych z dokumentami oraz weryfikację realnej wartości składników majątku (§ 3 zarządzenia) należy rozpocząć 2 stycznia 
i zakończyć najpóźniej 15 stycznia 2019 roku.

§ 8
W trakcie przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji należy stosować ustalenia zawarte w Instrukcji inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Rybnika. 

§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.