Or.0050.789.2018
(2018-121005)

ZARZĄDZENIE 789/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 23 listopada 2018 r. 

w sprawie zmiany załącznika do Zarządzenia 341/2018 Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 2 maja 2018 r. określającego sposób wysyłania i doręczania poczty miejscowej

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 994 ze zmianami) w związku z art. 39 ustawy z dnia 14 czerwca 
1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 2096)

zarządzam, co następuje

§ 1.
W załączniku do Zarządzenia 341/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 2 maja 2018 r. 
w sprawie wysyłania i doręczania poczty miejscowej za pośrednictwem gońców wprowadza się następujące zmiany:
1. § 2 otrzymuje brzmienie: 
„1. Obowiązek prawidłowego zaadresowania przesyłki i wypisania zwrotnego potwierdzenia odbioru spoczywa na pracownikach wydziału/biura wysyłającego pismo.
  2. Pracownicy wydziałów/biur korzystają ze zwrotki określonej przez poniższy wzór:

 Znak sprawy _______________________
 z dnia   ........... / ........... / 20..........r.

Symbol
wydziału

Zwrotne potwierdzenie odbioru 
pisma adresowanego do

TERMIN: (wypełnić TYLKO,     Nr przesyłki (wypełnia Ad) :
gdy termin jest równy lub krótszy 
niż 5 dni roboczych)
……………………………………

.....................................................................................
.....................................................................................
   ul. .................................................….................................
	RYBNIK	
Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że w dniu dzisiejszym otrzymałem (-am) oznaczone wyżej pismo. Jeśli nie jestem adresatem tego pisma podejmuję się przekazać odebraną korespondencję adresatowi.

	Rybnik, dnia ………………………..….………..…………         	……………..….…………………..…………..
	                    data	czytelny podpis

1. Pismo doręczono:    Adresatowi
      Dorosłemu domownikowi  sąsiadowi  dozorcy domu: …………………………………………………………...…………… - zawiadomienie 
          o doręczeniu przesyłki umieszczono    w oddawczej skrzynce pocztowej     na drzwiach mieszkania adresata.
2. Z powodu niemożności doręczenia w sposób wskazany w pkt 1 , przesyłkę pozostawiono na okres 14 dni 
     w Urzędzie Miasta Rybnika (zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki wraz z informacją o możliwości jej odbioru 
     w terminie 7 dni umieszczono     w oddawczej skrzynce pocztowej    na drzwiach mieszkania adresata).
3. Z powodu nie podjęcia w terminie 7 dni, przesyłkę awizowano powtórnie w dniu   ………………………………………………………………….

	DATA	GODZINA	PODPIS GOŃCA (ADNOTACJE)
1	….…/….…/….…	………………….	………………………………………………...……...…….
2	.……/….…/…….	………………….	…………………………………………………...………….
3	……./….…/….…	………………….	……………………………………….……………...……….

4. Przesyłkę zwrócono do nadawcy, gdyż adresat:     
      odmówił przyjęcia   
      adresat zmarł
      nie podjął awizowanej przesyłki
      inne  …………………………………………………….………………………
           ………………..……………..………………………………….….……………..
           ……………………………………………………………………………………..     		

  3. Pracownicy wydziałów/biur mają obowiązek do 25 dni od daty nadania pisma poinformować Referat Kancelaria o nieotrzymaniu zwrotki potwierdzającej doręczenie korespondencji. Brak reklamacji w wyżej wymienionym terminie oznacza, że wydział otrzymał zwrotkę.
2. W § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Goniec powinien trzykrotnie próbować doręczyć pismo adresatowi w następujących po sobie dniach roboczych. W przypadkach kiedy termin do dokonania czynności organu wskazany przez wydział/biuro jest równy lub krótszy niż pięć dni roboczych oraz w innych uzasadnionych przypadkach, goniec pozostawia zawiadomienie (określone w § 6 pkt 2) już przy pierwszej próbie doręczenia.”

§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Administracyjnego.

§ 3.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 4.
1.	Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2018 r.
2.	Aktualnie obowiązujący wzór zwrotnego potwierdzenia odbioru należy stosować do wyczerpania zapasów, nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 r.