Or.0050.797.2018
(2018-127459)

ZARZĄDZENIE Nr 797/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 27 listopada 2018 r.

w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do spraw organizacji X Rybnickiego Bożego Narodzenia i Kolędowania.

Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. 
poz. 994 ze zm.) w związku z § 14 ust. 2 Zarządzenia Nr 692/2017 Prezydenta Miasta Rybnika 
z dnia 25 października 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika ze zm.

zarządzam, co następuje:

§ 1.
Powołuję Zespół Zadaniowy do spraw organizacji X Rybnickiego Bożego Narodzenia 
i Kolędowania, zwanego dalej „przedsięwzięciem”, składający się z pracowników Urzędu Miasta oraz pracowników jednostek organizacyjnych Miasta w składzie:
1)	Julia Wójcik   		 	– Biuro Kultury,
2)	Kamil Styga	 		– Wydział Promocji,
3)	Agnieszka Skupień		– Biuro Prasowe,
4)	Karina Abrahamczyk-Zator	– Dom Kultury w Rybniku-Chwałowicach,
5)	Kamila Paradowska		– Industrialne Centrum Kultury 
                                                                 w Rybniku-Niewiadomiu,
6)	Bogdan Kloch			– Muzeum w Rybniku,
7)	Jarosław Kacprzak 		– Rybnickie Służby Komunalne,
8)	Remigiusz Michalik		– Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku,
9)	Dariusz Targański 		– Zarząd Zieleni Miejskiej w Rybniku,
10)	Arkadiusz Kaczmarczyk 	– Straż Miejska w Rybniku.

§ 2.
1. Główne zadania zespołu:
1)	podejmowanie działań przygotowawczo-organizacyjnych w ramach przedsięwzięcia,
2)	realizacja programu przedsięwzięcia,
3)	współpraca z partnerami zewnętrznymi.

2. Szczegółowe zadania zespołu i odpowiedzialności:

lp.	zadanie	osoby odpowiedzialne	
1.	•	ogólna promocja przedsięwzięcia
•	przygotowanie grafiki i dystrybucja plakatów, ulotek, kartek świątecznych oraz innych materiałów związanych 
z realizacją przedsięwzięcia
•	promocja przedsięwzięcia w mediach, na stronie internetowej Miasta Rybnika i w serwisie Facebook
•	promocja przedsięwzięcia w zlecanych przez Miasto programach	Kamil Styga
Agnieszka Skupień
	
2.	•	przygotowanie i realizacja umów z podmiotami realizującymi poszczególne zadania w ramach przedsięwzięcia
•	koordynacja działań związanych z wydawaniem kart wjazdu do Rybnickiej Strefy Śródmiejskiej podmiotom realizującym poszczególne zadania (za wyjątkiem Jarmarku Bożonarodzeniowego)
•	obsługa organizacyjno-administracyjna zespołu zadaniowego
•	promocja przedsięwzięcia w portalu kultura.rybnik.eu 	Julia Wójcik
	
3.	•	zapewnienie dyżuru w pomieszczeniach Muzeum 
w dniach 30 listopada,  8 grudnia, 15 i 22 grudnia 2018 r.	Bogdan Kloch
	
4.	•	koordynacja działań związanych z dekoracjami świątecznymi oraz rozświetleniem choinki  w dniu 
8 grudnia 2018 r. 	Dariusz Targański	
5.	•	zabezpieczenie miejsc parkingowych na potrzeby podmiotów realizujących poszczególne zadania 
w ramach przedsięwzięcia
•	utrzymanie w należytym stanie miejsc podczas całego przedsięwzięcia
•	zabezpieczenie barierek podczas realizacji wydarzenia
•	przygotowanie zaplecza technicznego przedsięwzięcia	Jarosław Kacprzak	
6.	•	zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas realizacji przedsięwzięcia,
•	ścisła współpraca z firmą świadczącą ochronę osób i mienia dla Miasta podczas wydarzenia	Arkadiusz Kaczmarczyk	
7.	•	przygotowanie zaplecza technicznego przedsięwzięcia, 
w tym m.in.: oświetlenia i zasilania domków handlowych, zapewnienia bezpłatnego przyłącza energii elektrycznej, niezwłocznego usuwania bieżących awarii, stałego dyżuru elektryków
•	dyspozycyjność telefoniczna p. Remigiusza Michalika podczas realizacji przedsięwzięcia	Remigiusz Michalik	
8.	•	promocja przedsięwzięcia w Punkcie Informacji Miejskiej halo!Rybnik
•	promocja przedsięwzięcia w portalu www.slaskie.travel 
w serwisie Facebook halo!Rybnik i Kultura.rybnik.eu
•	koordynacja warsztatów organizowanych w Punkcie Informacji Miejskiej halo!Rybnik	Kamila Paradowska	
9.	•	organizacja i realizacja parady w dniu 8 grudnia 2018 r. zgodnie z programem	Karina Abrahamczyk-Zator	

3. Dodatkowy zakres działań zespołu będzie wynikał z bieżących potrzeb organizacyjnych.
 
§ 3.
Kierowanie zespołem oraz nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Wojciechowi Świerkoszowi Zastępcy Prezydenta Miasta Rybnika.

§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.