Rybnik, dnia 2 stycznia 2019 r.
M.271.1.2019
Dokument : 2019-1

Zapytanie ofertowe

Zadanie 1 
Publikacja ogłoszeń w prasie lokalnej o zasięgu co najmniej powiatowym, ukazującej 
się nie rzadziej niż raz w tygodniu – maksymalnie do 18500 cm2.

Zadanie 2 
Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej ogólnokrajowej – maksymalnie do 3000 cm2.

ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego  2, 
44 - 200 Rybnik
NIP: 642-001-07-58

Dane kontaktowe:
Tel. 32 439 23 018
Fax: 32 422 41 24
Osoba do kontaktu: Monika Mirowska-Żak – Inspektor w Wydziale Mienia

1.	Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zamieszczanie wykazów i ogłoszeń (wyciągów z ogłoszeń) dotyczących nieruchomości przeznaczonych m.in.: do zbycia lub oddania w użytkowanie, najem, dzierżawę lub użyczenie:
- w prasie lokalnej o zasięgu co najmniej powiatowym, ukazującej się nie rzadziej  
  niż raz w tygodniu, wydawanej drukiem (zad. 1),
- w prasie codziennej ogólnokrajowej, wydawanej drukiem (zad. 2),

Zamówienie będzie zlecane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazanych Wykonawcy. Zlecenie publikacji będzie miało formę potwierdzenia mailowego bez konieczności przesyłania zlecenia pisemnego. Zamawiający będzie miał wpływ na wybór czcionki druku zlecanych ogłoszeń zgodnie z możliwościami technicznymi przedstawionymi przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji zatwierdzonego projektu ogłoszenia opracowanego przez Wykonawcę.

Zamawiający szacuje, iż w trakcie trwania umowy nabędzie powierzchnię publikacji ogłoszeń w wielkości nie przekraczającej 18500 cm2 (zad. 1) i 3000 cm2 (zad. 2) Jednocześnie nie jest zobowiązany do wykorzystania całej oszacowanej powierzchni.

Wykonawca będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego nie później niż na pięć dni roboczych przed datą publikacji.
W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści 
z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym, jednak nie później niż 5 dni od wezwania Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego przesyłania pliku w formacie PDF (lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie) z zamieszczonym ogłoszeniem (ogłoszeniami), w dniu publikacji, na adres mailowy podany przez Zamawiającego.

Ceny przedstawione w formularzu cenowym za publikacje zamawianych ogłoszeń muszą być stałe w okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia.

Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Umowa zostanie zawarta na okres do 31 grudnia 2019 r. z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z umowy nie może przekroczyć ceny oferty brutto. Po osiągnięciu powyższej wartości, umowa zostanie uznana za wykonaną.

Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi za zamieszczenie danego ogłoszenia. W przypadku zamieszczenia większej ilości ogłoszeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu faktury odrębnie za każde zlecenie cząstkowe.

2.	Opis warunków formalnych udziału w postępowaniu:

Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Naruszenie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wszystkie dokumenty, oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

3.	Opis sposobu obliczenia ceny i szacunkowa wartość zamówienia

Oferta powinna zawierać cenę brutto.
W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną brutto oferty a iloczynem wskazanej powierzchni 
i ceny za 1cm² podany przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmie, za prawidłowo podaną cenę brutto za 1cm² i we własnym zakresie dokona jej przemnożenia przez łączną powierzchnię ogłoszeń i tak otrzymaną kwotę przyjmie jako prawidłową cenę oferty.

4.	Kryteria wyboru oferty:

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena:				100%

Sposób oceny ofert 
Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy 
w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach postępowania.
Ocena zgodności oferty przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. 

5.	Miejsce i termin składani ofert:
1.	Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w terminie do 11.01.2019 r.  w kopercie opatrzonej opisem:

Zad. 1 Publikacja ogłoszeń w prasie lokalnej o zasięgu co najmniej powiatowym,
ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu– maksymalnie do 18500 cm2.

lub/i

Zad. 2 Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej ogólnokrajowej – maksymalnie do 
3000 cm2.

2.	Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie i złożone w innej formie niż zapisana w zapytaniu uznaje się za nieważne;
3.	Forma dostarczenia oferty:
Ofertę można składać osobiście lub przesłać pocztą (bądź kurierem) na adres:
Urząd Miasta Rybnika
Wydział Mienia (pok. 008)
Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik

Uwaga: Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

6.	Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie  ze wzorem: Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr1 do zapytania ofertowego

7.	Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty, bez podania przyczyny.

8.	Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
•	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta z siedzibą przy 
ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku (44-200);
•	inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta jest Pani Iwona Kowalska-Nawrocka, kontakt: e-mail: iod@um.rybnik.pl*;
•	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia poza ustawą PZP;
•	Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa;
•	Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania;
•	Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa;
•	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
•	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
•	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą istotnych postanowień umowy;
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania z ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:
1.	Formularz ofertowy dla zadania nr 1
2.	Formularz ofertowy dla zadania nr 2
3.	Wzór umowy

ZAŁĄCZNIK nr 1 - Formularz ofertowy 

	Publikacja ogłoszeń w prasie lokalnej o zasięgu co najmniej powiatowym, ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu – maksymalnie do 18500 cm2.

Wykonawca :
nazwa firmy :   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
adres firmy : . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
kod, miejscowość, ulica, województwo

Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Numer Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

Publikacja ogłoszeń nastąpi w: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
                                                    (tytuł gazety)

1.	Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
za łączną cenę brutto: .................................................................... zł 
w tym uwzględniono należny podatek VAT (……%). 

Powyższa cena wynika z przemnożenia łącznej powierzchni ogłoszeń tj. 18500 cm2 
x cena brutto za 1 cm2 :

18500 cm2  x ..................................... = ..................................... zł 
                             (cena brutto za 1 cm2)

Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia. 
2. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni.
3. Oświadczamy, że:
•	oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: do 31 grudnia 2019 r.,
•	zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń,
•	akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
•	akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
•	jesteśmy /nie jesteśmy *) podatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP  . . . . . . . . . . .
5. Osobą odpowiedzialną za realizacje zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

................................................................................... 
                                  (imię i nazwisko)
6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy 
zgodnie z załączonym wzorem, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

*) niepotrzebne skreślić

Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )

Data : ..........................................

ZAŁĄCZNIK nr 2 - Formularz ofertowy 

	Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej ogólnokrajowej– maksymalnie do 3000 cm2.

Wykonawca :
nazwa firmy :   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
adres firmy : . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
kod, miejscowość, ulica, województwo

Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Numer Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

Publikacja ogłoszeń nastąpi w: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
                                                    (tytuł gazety)

a.	Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
za łączną cenę brutto: .................................................................... zł 
w tym uwzględniono należny podatek VAT (……….%). 

Powyższa cena wynika z przemnożenia łącznej powierzchni ogłoszeń tj. 3000 cm2 
x cena brutto za 1 cm2 :

3000 cm2  x ..................................... = ..................................... zł 
                             (cena brutto za 1 cm2)

Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia. 
2. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni.
3.Oświadczamy, że:
•	oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: do 31 grudnia 2019 r.,
•	zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń,
•	akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
•	akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
•	jesteśmy /nie jesteśmy *) podatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP  . . . . . . . . . . .
5. Osobą odpowiedzialną za realizacje zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

................................................................................... 
                                  (imię i nazwisko)
6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy 
zgodnie z załączonym wzorem, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

*) niepotrzebne skreślić

Upełnomocniony przedstawiciel

....................................................
           ( podpis i pieczęć )

Data : ..........................................

ZAŁĄCZNIK nr 3 – Wzór umowy

Umowa Nr ……………….
zawarta ............ pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, którego reprezentują ..................................................................................
a Wykonawcą którym jest:  ………………………………………………………..
(nazwa firmy, forma prawna, adres) 
reprezentowanym przez : ….............................................................,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy poza ustawą – Prawo zamówień publicznych.
§ 1
Przedmiotem umowy jest: ……………………  (zgodnie z ofertą).
Oferta stanowi integralną część umowy.
§ 2
1. 	Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień, składanych nie później niż pięć dni roboczych przed datą publikacji. Zlecenie publikacji będzie miało formę potwierdzenia mailowego, bez konieczności przesyłania zlecenia pisemnego.
2. 	Zamawiający każdorazowo określi:
1)	datę publikacji,
2)	lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku,
3)	format ogłoszenia.
3. 	W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie 
z warunkami określonymi przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 2, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inne, odpowiadające Zamawiającemu warunki, np. zmianę daty publikacji, jednak nie później niż 5 dni od wezwania Zamawiającego.
4. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści 
z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub sprostowania na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym, jednak nie później niż 5 dni od wezwania Zamawiającego.
5. 	Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego przesyłania pliku w formacie PDF (lub innym uzgodnionym z Zamawiającym formacie) z zamieszczonym ogłoszeniem (ogłoszeniami), w dniu publikacji, na adres mailowy podany przez Zamawiającego.
6. 	Zamawiający szacuje, iż w trakcie trwania umowy nabędzie powierzchnię publikacji ogłoszeń w wielkości nieprzekraczającej 18500 cm2 (zad. 1)/ 3000 cm2 (zad. 2). Jednocześnie Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej oszacowanej powierzchni.
§ 3
1.	Termin wykonania przedmiotu umowy: do 31 grudnia 2019 r.
2.	Umowa wygasa, w przypadku, gdy wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług objętych niniejszą umową przekroczy kwotę, o której mowa w § 4 ust. 1.
§ 4
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się łączne wynagrodzenie, które wynosi brutto ... zł (słownie...), w tym należny podatek VAT. 
2.	Cena brutto za 1 cm2 publikacji wynosi brutto ... zł (słownie...).
3.	Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy.
§ 5
1.	Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi (odrębnie 
dla każdego zadania) za zrealizowane zamówienie częściowe tj. zamieszczenie danego ogłoszenia.
2.	Termin płatności ustala się na 14 dzień od daty otrzymania faktury.
3.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 
4.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ........................
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.
§ 7
Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 
§ 8
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1,
2)	za niezamieszczenie publikacji w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz niedotrzymanie warunków określonych w § 2 ust. 3, w wysokości 30% wynagrodzenia zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 50% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 9
1.	Osobą odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym ze strony Wykonawcy:…………..
2.	Osobą upoważnioną do składania w imieniu Zamawiającego zamówień jest:………….
3.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2. 
Zmiana taka wymaga pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 11
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez 
sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.