I.  Zamawiający:
Miasto Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik zaprasza do złożenia oferty cenowej 
na wyłapywanie i transport zwierząt poszkodowanych na terenie miasta Rybnika. 

II. Opis przedmiotu zamówienia:
Do podstawowych obowiązków Zleceniobiorcy należy:
•	interwencyjnie wyłapywanie i przewóz zabłąkanych i rannych zwierząt przy użyciu urządzeń (chwytaków, klatek) i środków transportu tj. samochodów przystosowanych do przewozu zwierząt w sposób humanitarny, niepowodujący cierpień zwierząt oraz zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1840),
•	wyłapywanie zabłąkanych zwierząt wolno żyjących (dzikich), przewożenie 
ich i wypuszczanie do naturalnego środowiska,  
•	transport rannych zwierząt wolno żyjących (dzikich), poszkodowanych na terenie miasta Rybnika do „Leśnego pogotowia” z siedzibą w Mikołowie przy ul. Kościuszki 70, 43-190 Mikołów, 
•	zapewnienie nadzoru lekarza weterynarii w celu podejmowania w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, oceny stanu zdrowia zwierzęcia oraz dalszego trybu postępowania,
•	przekazanie comiesięcznych informacji odnośnie podjętych interwencji odnośnie transportu zwierząt.
Zleceniobiorca przyjmie zlecenia transportu zwierzęcia zgłoszone wyłącznie przez Straż Miejską 
w Rybniku oraz Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego. 

III. Dodatkowe Wymagania  
Posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego oraz kwalifikacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

IV. Zleceniobiorca związany jest ofertą 30 dni.
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 

V. Forma złożenia oferty:
Wypełniony i podpisany przez Zleceniobiorcę (osobę uprawniona do reprezentowania Zleceniobiorcy) formularz cenowo –ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 
do niniejszego zapytania ofertowego można:
1.	przesłać drogą elektroniczną na adres: goskom@um. rybnik.pl,
2.	przesłać poczta na adres Zamawiającego:
Urząd Miasta Rybnika Wydział Gospodarki Komunalnego ul. Bolesława Chrobrego 2, 
44-282 Rybnik.
3.	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2.

 VI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1.	Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić całkowitą cenę brutto przedmiotu zamówienia.
2.	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

VII. Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej 
niż od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
 
VIII. Warunki płatności:
Za wykonanie usługi Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy będzie się odbywało 12 fakturami miesięcznymi wystawionymi każdorazowo 
po upływie miesiąca kalendarzowego, każda w wysokości 1/12 wynagrodzenia umownego brutto. 
Termin płatności ustala się na 30 dzień od dnia otrzymania faktury 

IX. Osoba po stronie Zamawiającego, wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą: 
1.	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Zleceniobiorcą i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Katarzyna Lendzioszek – pracownik w Wydziale Gospodarki Komunalnej tel. (32)  43 92 047.
2.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku

X. Zamawiający przewiduje karę umowną za:
odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego.

XI. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie do 20.12.2018  r. 
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).

XII.  Dokumenty jakie wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.	Kopię (ksero) decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii na wykonywanie transportu zwierząt trwającego do 8 godzin.
2.	Kopia (ksero) licencji dla kierowców i osób obsługujących transport zwierząt wydanej zgodnie z art. 17 ust. 2 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r.

XIII. Dodatkowe informacje: 
1.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, 
bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2.	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych

     Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
     Załącznik nr 2 – wzór umowy

NACZELNIK WYDZIAŁU 
GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Ilona Krajczewska  

	

Załącznik Nr 1 
    
Zleceniobiorca
Nazwa firmy		
Adres firmy	
	
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Wydział Gospodarki Komunalnej
Urząd Miasta Rybnika
ul. Bolesława Chrobrego 2
                                       44-200 Rybnik

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ………………, na realizację zadania pn.: wyłapywanie 
i transport zwierząt poszkodowanych na terenie miasta Rybnika, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1.	Oferujemy wykonanie usługi za cenę brutto: ……………..…… zł, w tym podatek VAT 
w wysokości ………. % 
2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz wzorem umowy 
(zał. nr 2) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, 
do realizacji usługi zleconej przez Zamawiającego.
3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją usługi i obejmuje jej cały zakres rzeczowy.
4.	Jesteśmy  / nie jesteśmy * płatnikiem podatku VAT.
5.	Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni.

		
Data:	/ podpis i pieczęć Zleceniobiorcy / 	
* niepotrzebne skreślić

WZÓR UMOWY

zawarta ………………. r. w Rybniku pomiędzy Miastem Rybnik z siedzibą w Rybniku 
44-200 przy ul. Bolesława Chrobrego 2, reprezentowanym przez:

Janusza Kopera – Zastępcę Prezydenta Miasta,
Ilonę Krajczewską – Naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej,
zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
a
…………………………………………………………………………………………………..,
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.
§ 1
1.	Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi związane
z transportem zwierząt poszkodowanych na terenie miasta Rybnika. Postępowanie 
z wyłapanymi zwierzętami określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część umowy.  Wykaz zwierząt objętych umową stanowi załącznik nr 1 do umowy.
2.	Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie transportu zwierzęcia zgłoszone wyłącznie przez Straż Miejską w Rybniku oraz Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego.
3.	Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy interwencyjnie wyłapywanie 
i przewóz rannych zwierząt przy użyciu urządzeń (chwytaków, klatek) i środków transportu tj. samochodów przystosowanych do przewozu zwierząt w sposób humanitarny, niepowodujący cierpień zwierząt oraz zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. 
o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1840)
4.	Wykonawca zapewni nadzór lekarza weterynarii w celu podejmowania w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, oceny stanu zdrowia zwierzęcia oraz dalszego trybu postępowania. 
5.	Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał techniczny oraz kwalifikacje 
niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 
6.	Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami współczesnej wiedzy.
7.	Zleceniodawca zastrzega, iż nie będzie pokrywał kosztów transportu zwierząt nie objętych umową oraz zgłoszonych przez osoby postronne. 
§ 2
Termin wykonania przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż 
od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.  
§ 3
1.	Za wykonanie usługi Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi brutto …………., w tym podatek VAT.
2.	Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy będzie się odbywało 12 fakturami miesięcznymi wystawionymi każdorazowo po upływie miesiąca kalendarzowego, każda w wysokości 1/12 wynagrodzenia umownego brutto……………… 
3.	Do każdej faktury Zleceniobiorca dołączy zestawienie podjętych w danym miesiącu ilości interwencji odnośnie transportu zwierząt.  
4.	Termin płatności ustala się na 30 dzień od dnia otrzymania faktury.
5.	Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
6.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
7.	Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zleceniodawcy.
8.	Zleceniobiorca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada zawartą umowę zlecenia z innymi zleceniobiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. 
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2017 poz.847).

§ 4
1.	Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: …………………..
2.	Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 5
Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek 
ze Stron z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 2.
§ 6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

§ 8
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 
ze Stron.

Załącznik do umowy:
- Wykaz zwierząt objętych umową

                   ZLECENIODAWCA    			         ZLECENIOBIORCA

Załącznik nr 1 do umowy
Wykaz zwierząt objętych umową.

Lp.	Gatunek 	
1	Duże ssaki	żubr, łoś, jeleń, daniel	
		dzik, sarna	
		bóbr	
2	Ssaki drapieżne	m. in. lis, kuna, tchórz, norka, borsuk	
3	Małe ssaki	m. in. jeż, łasica, gronostaj, zając, wiewiórka	
4	Ptaki drapieżne	orły, bieliki, sępy, duże sowy	
5	Ptaki brodzące	bociany, czaple, żurawie	
6	
Ptaki wodne duże 
	łabędzie gęsi	
7	Ptaki wodne inne	m.in. kaczki, łyski, brodźce, siewki	
8	Ptaki krukowate	
9	Kuraki	Bażanty, kuropatwy	
10	Ptaki owadożerne oraz łuszczaki	małe	
		średnie	
		duże