Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Modernizacja budynków nadszybia i maszynowni szybu „Kościuszko” na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku
Przekazuję Państwu pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1: 
W przedmiarze robót budowlanych w poz. 118 dotyczącej balustrad schodowych brak podanej ilości.
Odpowiedź 1:
Przedmiar robót jest tylko elementem pomocniczym, nie będzie modyfikowany przez Zamawiającego. Przygotowując ofertę Wykonawca jest zobowiązany natomiast do ujęcia w swoim kosztorysie ofertowym wszystkich elementów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, które ujęto w dokumentacji projektowej i STWiOR. 

Pytanie 2: 
W przedmiarach brak pozycji dotyczących parapetów wewnętrznych z betonu architektonicznego, 
o których mowa w projekcie
Pytanie 3: 
W przedmiarach brak pozycji dotyczących istniejących ścian wewnętrznych (oczyszczenie z luźnych fragmentów zapraw tynkarskich oraz farb pokrywających mury ceglane, uzupełnienie ubytków, malowanie)
Pytanie 4: 
W przedmiarach brak następujących pozycji dotyczących elewacji, o których mowa w programie prac konserwatorskich:
-	dezynfekcja powierzchni muru w miejscach wzrostu mikroorganizmów,
-	usunięcie wtórnych uzupełnień niespełniających wymogów konserwatorskich,
-	usunięcie zdezintegrowanych zapraw ze spoin,
-	odtworzenie brakujących fragmentów, uporządkowanie wątku i uzupełnienie brakujących cegieł,
-	uzupełnienie ubytków poszczególnych cegieł,
-	wykonanie wylewek na parapetach,
-	usunięcie cementowych uzupełnień,
-	uzupełnienie zaprawy w obrębie cokołów.
Pytanie 5: 
W przedmiarach brak pozycji dotyczących prac konserwatorskich przy elementach metalowych oraz ślusarce zabytkowej opisanych w programie prac konserwatorskich
Odpowiedź 2-5:
Przedmiar robót jest tylko elementem pomocniczym, nie będzie modyfikowany przez Zamawiającego. Przygotowując ofertę Wykonawca jest zobowiązany natomiast do ujęcia 
w swoim kosztorysie ofertowym wszystkich elementów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, które ujęto w dokumentacji projektowej i STWiOR. 

Pytanie 6: 
Prosimy o udostępnienie przedmiarów instalacji sanitarnych w wersji edytowalnej.
Odpowiedź 6:
Zamawiający nie dysponuje przedmiarami robót w wersji edytowalnej. 

Pytanie 7: 
W związku z powyższymi niejasnościami zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert. Z uwagi na okres świąteczny wiele firm, z którymi współpracujemy nie jest w stanie przygotować kalkulacji na czas
Odpowiedź 7:
Z uwagi na wpływające pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu, termin składania ofert będzie przesuwany wraz z udzielanymi odpowiedziami. Proszę na bieżąco śledzić BIP.

Pytanie 8: 
Prosimy o możliwość dokonania oględzin obiektów
Odpowiedź 8:
Oględziny obiektu z zewnątrz, z uwagi na fakt że teren jest otwarty, możliwe są w każdej chwili. Wejście do budynków możliwe jest z kolei tylko wraz z pracownikiem Industrialnego Centrum Kultury w godzinach pracy ICK, tj. od 8 do 16 (ICK w Rybniku – Niewiadomiu, ul. Mościckiego 3, tel. 32 4327499 - Zabytkowa Kopalnia Ignacy)

Pytania dotyczące wzoru umowy (9-12)
Pytanie 9: 
Ad.§ 1: Które konkretnie dokumenty określają szczegółowo zakres robót na gruncie umowy?
Odpowiedź 9:
Zakres robót szczegółowo opisuje dokumentacja projektowa oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), które to dokumenty stanowią załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), będącą z kolei integralną częścią umowy.

Pytanie10: 
Ad. § 4: Czy do obowiązków Zamawiającego należy:
- Udostępnienia nieodpłatnie terenu pod zaplecze budowy o niezbędnej powierzchni, w tym WC 
i pomieszczenia socjalne dla pracowników Wykonawcy,
- Zapewnienia źródeł poboru wody oraz energii elektrycznej na potrzeby realizacji robót?
Jeśli nie, należałoby określić sposób zapewnienia tych świadczeń wykonawcy.
Odpowiedź 10:
Zamawiający udostępni nieodpłatnie teren pod zaplecze budowy o powierzchni niezbędnej do prowadzenia robót z zachowaniem wymogów technologicznych i BHP. Jeżeli chodzi o zaplecze obejmujące pomieszczenia socjalne pracowników i WC, to ich organizacja, np. w formie kontenerowej leży po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zapewni punkty poboru energii elektrycznej i wody, natomiast koszt zabudowy podliczników oraz ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej i wody na potrzeby socjalne oraz realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 

Pytanie 11: 
Ad.§ 7: Wskazano wynagrodzenie w kwocie brutto. Co w razie podwyższenia VAT, wprowadzenia przez właściwe organy nowych podatków lub opłat dotyczących przedmiotu umowy, lub podwyższeniem podatków lub opłat już istniejących? Nie powinno się przerzucać na wykonawcę odpowiedzialności za takie okoliczności
Odpowiedź 11:
Według wiedzy Zamawiającego w oparciu o obowiązujące przepisy, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia żadne zmiany w zakresie stawek podatków czy innych opłat nie zostaną wprowadzone.

Pytanie 12: 
Ad § 8 ust.1: Z jakich konkretnie branż będą powołani inspektorzy nadzoru? Czy przy odbiorach częściowych wymagany będzie zawsze udział wszystkich takich inspektorów, czy tylko inspektorów tych branż, których dotyczy dany odbiór?
Odpowiedź 12:
Inspektorzy nadzoru powołani zostaną w branżach budowlanej oraz instalacyjnych w zakresie instalacji elektrycznych, teletechnicznych i sanitarnych. Odbiory częściowe oraz odbiory robót zanikowych realizowane będą przez inspektorów poszczególnych branż indywidualnie. Wszyscy inspektorzy podpisują natomiast wspólnie protokoły częściowych odbiorów robót stanowiących podstawę wystawienia faktur częściowych.   

Pytanie 13: 
Prosimy o uzupełnienie przedmiarów o pozycje dotyczące napraw pęknięć murów ceglanych, 
o których mowa w projekcie architektoniczno – budowlanym.
Odpowiedź 13:
Przedmiar robót jest tylko elementem pomocniczym, nie będzie modyfikowany przez Zamawiającego. Przygotowując ofertę Wykonawca jest zobowiązany natomiast do ujęcia w swoim kosztorysie ofertowym wszystkich elementów niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, które ujęto w dokumentacji projektowej i STWiOR.

Pytanie 14: 
Zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o 14 dni.

Odpowiedź 14:
Z uwagi na wpływające pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu, termin składania ofert będzie przesuwany wraz z udzielanymi odpowiedziami. Proszę na bieżąco śledzić BIP

Informacja dla Wykonawców
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu dokumenty lub oświadczenia składane są 
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem co wynika z rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym zmianie ulega zapis w pkt 1 Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę (rozdział V, str. 9):
było: 
Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz przez podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
jest:
Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność 
z oryginałem. 

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie 
w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 
21 stycznia 2019 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się 21 stycznia 2019 r. o godz. 10:00 
w sali 257.
Zamawiający informuje, że jest w trakcie opracowywania kolejnych odpowiedzi na pytania Wykonawców. 
Ostateczny termin składania i otwarcia ofert zostanie podany w piśmie zawierającym odpowiedzi na pytania Wykonawców.