(2019-2166)

ZARZĄDZENIE 58/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 22 stycznia 2019

w sprawie powołania Zespołu zadaniowego ds. realizacji celów zawartych w „Strategii Rozwoju Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej”
Działając na podstawie:
−	art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 994 ze zmianami), 
−	§ 14 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika przyjętego Zarządzeniem nr 692/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 25 października 2017 r. (ze zmianami)

zarządzam, co następuje
§ 1.
1.	Powołuję Zespół zadaniowy ds. realizacji celów zawartych w Strategii Rozwoju Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej” zwany dalej Zespołem.

Kierownik Zespołu:
1)	Grażyna Dudzik – Naczelnik (Wydziału Informatyki),

Członkowie Zespołu:
2)	Specjalista ds. IT - Małgorzata Kaczmarska (Wydział Informatyki),
3)	Specjalista ds. IT - Zenon Nowak (Wydział Informatyki),
4)	Specjalista ds. serwerów - Piotr Górka (Wydział Informatyki),
5)	Joanna Kluba (Wydział Geodezji),
6)	Patryk Gogolok (Wydział Rewitalizacji i Analiz),
7)	Janusz Orzeł (Wydział Architektury),
8)	Joanna Beracz (Miejska Pracownia Urbanistyczna)
9)	Radosław Filiński (Wydział Mienia),
10)	Piotr Lapczyk (Wydział Podatków),
11)	Rafał Kołodziej (Wydział Ekologii),
12)	Łukasz Bartosz (Wydział Dróg).

Podzespół ds. wdrożenia w Jednostkach Organizacyjnych Miasta (JOM):
13)	Jacek Szczepański (Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego),
14)	Grzegorz Dudek (Zarząd Transportu Zbiorowego),
15)	Jarosław Sipko (Rybnickie Służby Komunalne),
16)	Hanna Wieczorek (Zarząd Zieleni Miejskiej),
17)	Jacek Krakos (Zakład Gospodarki Mieszkaniowej),
18)	Tomasz Flaszewski (Straż Miejska),
19)	Jacek Odojczyk (Ośrodek Pomocy Społecznej),
20)	Danuta Kolasińska (Centrum Usług Wspólnych).

2.	Kierownik Zespołu może zaprosić do udziału w pracach Zespołu inne osoby, w tym Naczelników innych Wydziałów oraz przedstawicieli jednostek organizacyjnych Miasta Rybnika lub innych organizacji, a także ekspertów zewnętrznych, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w pracach Zespołu.

§ 2.
Główne zadania zespołu:
1)	wdrożenie nowego Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej (RSIP) zapewniającego:
a)	wysoką stabilność, wydajność, dostępność oraz zgodność z przepisami prawa,
b)	nowoczesny, intuicyjny oraz responsywny interfejs użytkownika systemu,
c)	mechanizmy umożliwiające sprawne administrowanie systemem, nie generujące nadmiernych kosztów utrzymania.
2)	przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na realizację zadania rozwoju RSIP.

3)	§ 3.

Do głównych zadań Kierownika Zespołu należy:
1)	koordynowanie prac Zespołu/Podzespołu i przewodniczenie jego zebraniom,
2)	określanie szczegółowych zadań Zespołu/Podzespołu i jego członków,
3)	organizacja spotkań członków Zespołu/Podzespołu,
4)	 sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizacji zadania rozwoju RSIP 
i podejmowanie istotnych decyzji jego dotyczących,
5)	rozstrzyganie kwestii spornych związanych z realizacją zadania, 
6)	koordynacja prac na poszczególnych etapach realizacji wdrożenia nowego RSIP,
7)	akceptacja harmonogramu prac i jego zmian,
8)	nadzór nad udostępnieniem Wykonawcy wymaganych materiałów i informacji niezbędnych do realizacji umowy,
9)	wymiana informacji z Wykonawcą, 
10)	organizacja spotkań z Wykonawcą, 
11)	zatwierdzanie protokołów odbioru usług/sprzętu/etapów,
12)	uczestnictwo w odbiorach,
13)	uczestnictwo w spotkaniach dotyczących postępu prac i w innych ważnych spotkaniach związanych z realizacją zadania.

§ 4
Do zadań członków Zespołu/Podzespołu należy:
1)	realizowanie zadań zlecanych przez Kierownika zespołu,
2)	uczestnictwo w spotkaniach Zespołu/Podzespołu. Członkowie Podzespołu w przypadku braku możliwości uczestnictwa w spotkaniu zobowiązani są do pisemnego powiadomienia o tym fakcie Kierownika i wyznaczenie osoby pełniącej zastępstwo,
3)	aktywne uczestnictwo w procesie tworzenia dokumentów niezbędnych do opracowania opisu przedmiotu zamówienia, szczególnie uwzględniając aktualne potrzeby reprezentowanych komórek organizacji wewnętrznej, JOM,
4)	zapoznanie się z dokumentacją wdrożeniową przygotowaną przez Wykonawcę, wniesienie ewentualnych uwag i akceptacja ostatecznej wersji dokumentacji,
5)	nadzór i koordynacja działań Wykonawcy w zakresie wdrażania nowego RSIP 
w reprezentowanych komórkach organizacji wewnętrznej, JOM, a w szczególności:
a)	przygotowanie analizy prawnej w zakresie możliwości udostępniania własnych danych,
b)	przygotowanie i przekazywanie do specjalistów IT materiałów, informacji i danych niezbędnych do realizacji umowy podpisanej z Wykonawcą,
c)	informowania Kierownika zespołu o wykrytych nieprawidłowości (w tym działań niezgodnych z dokumentacją wdrożeniową, opóźnień i problemów w realizacji) i proponowanie działań korygujących,
d)	weryfikacja danych, narzędzi, raportów zaimplementowanych przez Wykonawcę 
do nowego systemu,
e)	uczestnictwo w testach, audytach i odbiorach,
f)	przekazywanie Kierownikowi zespołu niezbędnych informacji dotyczących przeprowadzanych działań,
6)	aktywne uczestnictwo w procesie aktualizacji Zarządzenia Prezydenta Nr 44/2016 dotyczącego prowadzenia rybnickiej infrastruktury informacji przestrzennej za pomocą Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej.
§ 5
Do zadania specjalistów ds. IT należy dodatkowo:
1)	przeprowadzenie dialogu technicznego,
2)	koordynacja opracowania opisu przedmiotu zamówienia,
3)	przekazywanie Wykonawcy zbiorów danych z obecnego RSIP wraz z kompletną informacją 
o tych zbiorach,
4)	nadzorowanie pozyskiwania materiałów, informacji i danych od komórek organizacji wewnętrznej, JOM,
5)	przekazywanie i odbiór od Wykonawcy danych źródłowych/zdigitalizowanych,
6)	przekazanie Wykonawcy uwag dotyczących wdrożenia,
7)	nadzorowanie i koordynacja prac członków Zespołu/Podzespołu w zakresie wdrażania danych 
i narzędzi.
8)	zgłaszanie Kierownikowi niezbędnych zmian do dokumentacji wdrożeniowej.

§ 6
Do zadania specjalisty ds. serwerów należy dodatkowo:
1)	nadzorowanie i koordynowanie prac Wykonawcy (sprzętowe, programowe, konfiguracyjne) 
na serwerach oraz w sieci teleinformatycznej Zamawiającego. 
2)	nadzorowanie i koordynacja dostawy, instalacji, uruchomienia sprzętu.
3)	konfiguracja łącza internetowego i APN. 
4)	nadzorowanie i koordynacja działań Wykonawcy w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania bazodanowego i serwerowego. 
5)	po zakończonym wdrożeniu koordynacja prac związanych z audytem bezpieczeństwa systemu oraz zgłoszenie zmian do Polityki Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji UM, wynikających 
z audytu.

§ 7
Zobowiązuję Naczelników Wydziałów, Kierowników Biur oraz Dyrektorów Jednostek Organizacyjnych Miasta do:
1)	umożliwienia podległym im pracownikom realizacji zadań związanych z pracą Zespołu/Podzespołu,
2)	zapewnienia niezbędnych zasobów do wdrożenia nowego systemu RSIP w kierowanych komórkach organizacji wewnętrznej, JOM (dane własne, narzędzia i raporty), weryfikacji poprawności jego działania.

§ 8
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Skarbnikowi Miasta, Sekretarzowi Miasta i Pełnomocnikowi ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej - każdemu w swoim zakresie.

§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.