Protokół 
z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, oceniającej oferty złożone w otwartym konkursie ofert na wsparcie w 2019 roku realizacji zadań publicznych w obszarze:

działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży 

1.	W dniu 14 stycznia 2019 roku, w Urzędzie Miasta Rybnika, zebrała się Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana zarządzeniem nr 825/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 
13 grudnia 2019 roku, w składzie:

1)	Piotr Masłowski	- Przewodniczący,
2)	Zenon Adamski	- Zastępca Przewodniczącego,
3)	Tadeusz Bonk	- Członek,

oceniająca oferty złożone w otwartym konkursie ofert, ogłoszonym zarządzeniem nr 782/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 20 listopada 2018 r., na wsparcie w 2019 roku realizacji zadań publicznych:

1)	organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych oraz wakacji letnich      w formie półkolonii, kolonii, obozu
2)	organizacja zajęć skierowanych do dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych, wakacji letnich oraz przerwy świąteczno-noworocznej,
3)	realizacja działań edukacyjnych skierowanych do dzieci i młodzieży,
4)	działania mające na celu organizację wycieczek dla dzieci i młodzieży zamieszkujące            na obszarach rewitalizacji zgodnie z Lokalnym Programem Rewitalizacji w Rybniku,            tj. obejmujące fragmenty dzielnic: Boguszowice, Chwałowice, Niedobczyce, Niewiadom, Paruszowiec-Piaski oraz Śródmieście.

w obszarze: działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży.

2.	Miejsce i czas konkursu. 
1)	miejsce ogłoszenia:
a)	Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych/Tryb konkursowy, 
b)	tablica ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rybnika (obok pokoju 006),
c)	strona internetowa Miasta www.rybnik.eu,
d)	Generator eNGO na stronie internetowej www.rybnik.engo.org.pl;
2)	data ogłoszenia konkursu – 22 listopada 2018 r.,
3)	ostateczny termin składania ofert – 13 grudnia 2018 r.,
4)	data rozstrzygnięcia konkursu – do 15 stycznia 2019 r. 

3.	Liczba zgłoszonych ofert.
Do prawidłowo ogłoszonego konkursu złożono 8 ofert, z tego:
1)	8 ofert złożono zgodnie z zasadami składania ofert, określonymi w pkt I ppkt 6 ogłoszenia otwartego konkursu, 

4.	Wyniki oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, dokonanej przez Komisję:
1)	Ocena formalna.
Zgodnie z pkt. II ppkt 11 ogłoszenia otwartego konkursu weryfikacja formalna ofert polegała 
na sprawdzeniu czy: 
•	oferta została złożona przez uprawniony podmiot,
•	oferta została złożona w sposób określony w Rozdziale I ust. 6 ogłoszenia otwartego      
     konkursu ofert, 
•	oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
•	oferta zawiera minimalny udział innych środków finansowych w stosunku do kwoty 
	dotacji,
•	w ofercie w części IV pkt 8 Kalkulacja przewidywanych kosztów nie dokonano wyceny wkładu rzeczowego,
•	oferta została podpisana przez osobę/y umocowaną/e do reprezentacji podmiotu,
•	do oferty zostały dołączone wszystkie wymagane załączniki. 

Na podstawie złożonej dokumentacji stwierdzono, iż z 8 złożonych ofert jedynie oferta Rybnickiego Klubu Ju Jitsu Sportowego o tytule ”Ferie zimowe z RKJJS” nie spełnia wymogów formalnych, gdyż w kalkulacji przewidywanych kosztów zawiera wycenę wkładu rzeczowego.

2)	Ocena merytoryczna.
Komisja dokonując oceny merytorycznej złożonych ofert wzięła pod uwagę kryteria, wskazane 
w pkt. II ppkt 14 ogłoszenia otwartego konkursu, tj.:
-  ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot, 
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym                  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,  
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot  będzie realizował zadanie, 
- uwzględnia planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
- uwzględnia planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotu, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- ocenia doświadczenie podmiotu w realizacji podobnych zadań, 
 - ocenia staranność w wypełnieniu formularza oferty, w tym czytelność opisu kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania

a)	na realizację zadań publicznych: organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych oraz wakacji letnich w formie półkolonii, kolonii, obozu a także organizację zajęć skierowanych do dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych, wakacji letnich oraz przerwy świąteczno-noworocznej, na podstawie dokonanej oceny merytorycznej Komisja rekomenduje do dofinansowania oferty następujących oferentów:
- ZHP Chorągiew Śląska Hufiec Ziemi Rybnickiej 44-200 Rybnik u. Szafranka 7        o tytule zadania „Harcerski wypoczynek”  w kwocie 25 000 zł
- Stowarzyszenie „Akademia Rozwoju Edukacji Kreatywnej” 44-207 Rybnik           ul. Gliwicka 257 o tytule zadania „Magiczna zima i magiczne lato w mieście” – czarodziejskie półkolonie dla młodych rybniczan”  w kwocie 15 000 zł
- Stowarzyszenie na rzecz wspomagania osób z niepełnosprawnością i ich otoczenia „Razem” 44-200 Rybnik ul. Piasta 35 o tytule zadania „My też możemy – aktywny wypoczynek osób z niepełnosprawnością”  w kwocie 10 000 zł.

b)	na realizację zadania publicznego: realizacja działań edukacyjnych skierowanych             do dzieci i młodzieży, Komisja nie rekomendowała do dofinansowana żadnej oferty,                   z uwagi na zastrzeżenia wobec wysokości kosztów planowanych działań edukacyjnych wobec dzieci  i młodzieży.

5.	Uzasadnienie Komisji:

Ocena ofert, które przeszły do II etapu oceny (oceny merytorycznej), wskazała na możliwość realizacji zaproponowanych zadań przez wszystkich oferentów. Komisja uznała, że nie jest możliwe udzielenie dotacji na realizację wszystkich zadań, nawet zakładając udzielenie dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana, z uwagi na fakt, iż łączna kwota wnioskowanych dotacji wynikająca z ofert, które przeszły do II etapu oceny, przekracza wysokość środków przewidzianych w konkursie o 126 550 zł (kwota w konkursie 50 000 zł, łączna kwota wnioskowanych dotacji 176 550  zł). Stąd, z uwagi na ograniczone środki w konkursie Komisja, po zapoznaniu się z wszystkimi ofertami oraz wnikliwej ocenie, postanowiła ograniczyć liczbę ofert rekomendowanych.

6.	Odrębne stanowisko członka Komisji.
Nie wniesiono odrębnych stanowisk podczas prac Komisji.

7.	Informacja o wyłączeniu członka z prac Komisji:
 Wobec członków Komisji nie wystąpiły przesłanki dotyczące wyłączenia pracownika, zgodnie  
 z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity 
 Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zmianami),

8.	Podpisy członków Komisji:

1)	……………………………………..
2)	……………………………………..
3)	…………………………………….