2019-3925

PROTOKÓŁ
z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, 
oceniającej oferty złożone w otwartym konkursie ofert, na wsparcie w 2019 roku realizacji zadań publicznych Miasta Rybnika w obszarze: 

wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej 

1.	W dniu 9 stycznia 2019 roku o godz. 8.00, w pokoju 102 Urzędu Miasta Rybnika, zebrała się Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana zarządzeniem nr 825/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 13 grudnia 2018 roku z późn. zm., w składzie:

1)	Piotr Masłowski	- Przewodniczący,
2)	Barbara Koza	- Zastępca Przewodniczącego,
3)	Monika Ludwiczak	- Członek,
4)	Aleksandra Nieszporek	- Członek,

oceniająca oferty złożone w otwartym konkursie ofert, ogłoszonym zarządzeniem 
nr 793/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 26 listopada 2018 r., na realizację zadań publicznych Miasta Rybnika w 2019 roku w obszarze: wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej.

2.	Miejsce i czas konkursu: 
1)	miejsce ogłoszenia:
a)	Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych/Tryb konkursowy, 
b)	tablica ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rybnika (obok pokoju 006),
c)	strona internetowa Miasta www.rybnik.eu,
d)	Generator eNGO na stronie internetowej www.rybnik.engo.org.pl;
2)	data ogłoszenia konkursu	- 28 listopada 2018 r.,
3)	ostateczny termin składania ofert	- do 19 grudnia 2018 r.,
4)	data rozstrzygnięcia konkursu	- do 15 stycznia 2019 r. 

3.	Liczba zgłoszonych ofert:
Do prawidłowo ogłoszonego konkursu złożono 3 oferty, w tym:
Lp.	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	
zadanie: realizacja przedsięwzięć wspierających rodziny przeżywające trudności 
w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych	
1	Stowarzyszenie na rzecz wspomagania osób 
z niepełnosprawnością
 i ich otoczenia „Razem” 	ul. Piasta 35
44-200 Rybnik	Bezpiecznie i aktywnie czyli integracyjne 
półkolonie letnie	
2	Bombowa Fundacja	ul. 1 Maja 25/2
44-206 Rybnik	Specjalistyczne wsparcie dzieci 
w systemie pieczy zastępczej 	
zadanie: realizacja przedsięwzięć wspierających dzieci oraz młodzież, sprawiających problemy wychowawcze w pokonywaniu trudności szkolnych oraz organizowanie czasu wolnego	
3	Parafia Rzymskokatolicka Najświętszego Serca Pana Jezusa w Niedobczycach	ul. Wołodyjowskiego 5
44-270 Rybnik	Sobota w ochronce - czas nauki 
i zabawy	

4.	Wyniki oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, dokonanej przez Komisję:
1)	wszystkie oferty, złożone do otwartego konkursu ofert, odpowiadają wymogom formalnym, wskazanym w treści ogłoszenia konkursu, tj.:
a)	oferty zostały złożone przez uprawnione podmioty,
b)	oferty zostały złożone w sposób określony w Rozdziale I ust. 6 ogłoszenia 
o konkursie, 
c)	oferty zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursu,
d)	oferty zostały złożone na zadanie, którego minimalny koszt całkowity jest 
nie mniejszy niż 10.000 zł
e)	oferty zawierają minimalny udział innych środków finansowych w stosunku 
do kwoty dotacji,
f)	w ofertach w części IV pkt 8 Kalkulacja przewidywanych kosztów nie dokonano wyceny wkładu rzeczowego,
g)	oferty zostały podpisane przez osobę/y umocowaną/e do reprezentacji podmiotu,
h)	do ofert zostały dołączone wszystkie wymagane załączniki;

2)	oferty nieodpowiadające wymogom formalnym, określonym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert: brak;

3)	Komisja dokonując oceny merytorycznej złożonych ofert wzięła pod uwagę kryteria, wskazane w treści ogłoszenia konkursu ofert, tj.:
a)	oceniła możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot, 
b)	oceniła przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, 
w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c)	oceniła proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,   
d)	uwzględniła planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
e)	uwzględniła planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f)	oceniła doświadczenie podmiotu w realizacji podobnych zadań,  
g)	uwzględniła analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotu, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
h)	oceniła staranność w wypełnieniu formularza oferty, w tym czytelność opisu kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania;

4)	na podstawie dokonanej oceny Komisja rekomenduje do dofinansowania następujące oferty (oferty spełniają wymagania formalne, zostały zaopiniowane pozytywnie pod względem merytorycznym, zaproponowane działania wpisują się 
w obszar wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w stopniu umożliwiającym przyznanie dotacji):

Lp.	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	Proponowana wysokość dotacji	
zadanie: realizacja przedsięwzięć wspierających rodziny przeżywające trudności 
w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych	
1	Stowarzyszenie 
na rzecz wspomagania osób 
z niepełnosprawnością
 i ich otoczenia „Razem” 	ul. Piasta 35
44-200 Rybnik	Bezpiecznie 
i aktywnie czyli integracyjne 
półkolonie letnie	11.560 zł 	
2	Bombowa Fundacja	ul. 1 Maja 25/2
44-206 Rybnik	Specjalistyczne wsparcie rodzinnej pieczy zastępczej 
w Rybniku	26.440 zł	
zadanie: realizacja przedsięwzięć wspierających dzieci oraz młodzież, sprawiających problemy wychowawcze w pokonywaniu trudności szkolnych oraz organizowanie czasu wolnego	
3	Parafia Rzymskokatolicka Najświętszego Serca Pana Jezusa 
w Niedobczycach	 ul. Wołodyjowskiego 5
44-270 Rybnik	Sobota 
w ochronce - czas nauki i zabawy	12.000 zł	
	RAZEM	50.000 zł	

5.	Odrębne stanowisko członka Komisji:
Nie wniesiono odrębnych stanowisk podczas prac Komisji.

6.	Informacja o wyłączeniu członka z prac Komisji:
Wobec członków Komisji nie wystąpiły przesłanki dotyczące wyłączenia pracownika, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.).

7.	Podpisy członków Komisji:

1) ……………………………………..

2)	……………………………………..

3)	……………………………………..

4)	……………………………………..