(2019-8928)
ZARZĄDZENIE NR 137/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 28 lutego 2019 r.

w sprawie zmiany Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 230/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 6 kwietnia 2017 r. 

Działając na podstawie:
-	art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 994 z późn. zm.],
-	art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.],

zarządzam, co następuje:

§ 1
W Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 230/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 6 kwietnia 2017 r., wprowadzić następujące zmiany:

1)	w § 1 w pkt 6 zdanie 2 otrzymuje brzmienie: „Wyznaczony pracownik wydziału wystawiającego faktury, po otrzymaniu informacji o przedpłacie (zaliczce itp.), jest zobowiązany do wystawienia faktury nie później niż do 5 dnia od daty otrzymania tej informacji z Wydziału Księgowości.”,
2)	w § 9:
a)	pkt 87 otrzymuje brzmienie: „Dowody OT, PT oraz „Przyjęcia pozostałego środka trwałego”, po sprawdzeniu pod względem formalnym i rachunkowym przez pracownika Wydziału Księgowości, stanowią podstawę do jego przyjęcia do ewidencji księgowej w odpowiednim oddziale księgi rachunkowej. Dowody wprowadza się do ewidencji za pomocą polecenia księgowania lub dekretu bezpośrednio na dowodzie zakupu (fakturze).”,
b)	w pkt 92 zdanie 1 otrzymuje brzmienie: „Referat Gospodarczy Wydziału Administracyjnego, Wydział Promocji, Urząd Stanu Cywilnego i inne jednostki organizacyjne Urzędu, prowadzące gospodarkę materiałową, rozliczają zużycie materiałów w okresach miesięcznych.”,
c)	pkt 93 otrzymuje brzmienie: „Likwidację rzeczowych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych przeprowadza komisja likwidacyjna, powołana przez Prezydenta Miasta (dla Urzędu Miasta) lub Zarządy poszczególnych Ochotniczych Straży Pożarnych (w zakresie OSP) lub Przewodniczących Zarządów Dzielnic (w zakresie Rad Dzielnic), sporządzając z tych czynności protokół. W protokołach likwidacji należy określić przyczynę likwidacji (np. opisać uszkodzenia, stwierdzając, czy są one wynikiem normalnego zużycia czy też zaniedbań lub celowego uszkodzenia i przez kogo). W przypadku likwidacji niezamortyzowanych środków trwałych do protokołów likwidacji należy dołączyć orzeczenia rzeczoznawców lub zakładów naprawczych. W przypadku przekazania rzeczowych składników majątku do utylizacji wydział merytoryczny przekazuje do Wydziału Księgowości potwierdzenia ich przekazania. Wnioski komisji likwidacyjnych weryfikują i zatwierdzają zgodnie z zakresem działania osoby wymienione w § 7 pkt 70 lit. a) – w zakresie Urzędu Miasta, Kierownik Biura Obsługi Rady – w zakresie Rad Dzielnic lub Naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – w zakresie OSP, po zaparafowaniu protokołu przez Audytora jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta Rybnika. W przypadkach losowych oraz znacznej ilości i wartości likwidowanego sprzętu, ww. osoby referują i przedkładają zatwierdzone protokoły do podpisu Prezydentowi Miasta.”,
3)	w § 11:
a)	 pkt 111 otrzymuje brzmienie: „Przysługujące pracownikowi diety, ryczałty i zaliczki na koszty zagranicznej podróży służbowej ustalane są w preliminarzu, zgodnie z właściwymi przepisami. Wzór preliminarza stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji. Preliminarz dotyczy wyłącznie kosztów planowanej zagranicznej podróży służbowej, liczonej od momentu przekroczenia granicy kraju do chwili ponownego jej przekroczenia w drodze powrotnej. Preliminarz w pkt 1-10 sporządzany jest przez Wydział Rozwoju. Punkty 8 i 9 preliminarza, jeśli nie występują inne wydatki, pomija się. Wysokość kosztów delegacji (pkt 11 i 12 preliminarza) oblicza pracownik Wydziału Księgowości. Preliminarz jest sprawdzany i zatwierdzany wg zasad podanych w §§ 6 i 7. Diety wraz z zaplanowanymi w preliminarzu kosztami podróży oraz ewentualne zaliczki na poczet przewidywanych wydatków są wypłacane przed odbyciem podróży służbowej w walucie obcej. Suma należna pracownikowi, wypłacana w walucie obcej, jest zaokrąglana w górę do pełnej liczby całkowitej. Za zgodą delegowanego pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej w wysokości stanowiącej równowartość kwot ustalonych w preliminarzu. Udzielone zaliczki oraz koszty poniesione w związku z podróżą służbową zagraniczną są rozliczane wg średniego kursu (kursów) waluty obcej określonego przez NBP na dzień wypłaty. Po powrocie z podróży służbowej delegowany pracownik składa w Wydziale Rozwoju rozliczenie kosztów zrealizowanej podróży służbowej na druku polecenia zagranicznego wyjazdu służbowego. W rozliczeniu potwierdza zgodność rzeczywistego przebiegu podróży z zaplanowanym w preliminarzu lub, w przypadku zmian, podaje rzeczywisty czas jej rozpoczęcia i zakończenia. Naczelnik Wydziału Rozwoju Miasta weryfikuje wartość wypłaconych diet, kosztów podróży oraz ewentualnych zaliczek. Akceptacja rozliczenia przez Naczelnika Wydziału Rozwoju Miasta oznacza zatwierdzenie do wypłaty kwot wynikających z rozliczenia kosztów podróży zagranicznej. W pozostałym zakresie stosowane są ustalenia dotyczące delegacji zawarte w pkt 106.”,
b)	pkt 112 otrzymuje brzmienie: „Dla wypłaty w walucie obcej diet, zaliczek, ryczałtów i innych wydatków związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi stosowane są w Urzędzie Miasta druki: Dowód wypłaty waluty obcej DW i odpowiednio dla zwrotu niewykorzystanej części: Dowód zwrotu waluty obcej DP. Dowód DW sporządzany jest w oparciu o Preliminarz wydatków z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, zweryfikowany zgodnie z zasadami określonymi w pkt 111. Dowody DW i DP zawierają w szczególności: imię i nazwisko delegowanego pracownika, ilość i kurs wymiany wypłacanej (zwracanej) waluty obcej oraz odpowiadająca im wartość w złotych, a także krótki opis celu i terminu wyjazdu służbowego. Dowód DW jest wystawiany przez wyznaczonego pracownika Wydziału Księgowości, sprawdzany przez Naczelnika Wydziału Księgowości i zatwierdzany przez Skarbnika Miasta. Dowód DP jest wystawiany przez zwracającego walutę obcą delegowanego pracownika, sprawdzany przez wyznaczonego pracownika Wydziału Księgowości i zatwierdzany przez Naczelnika Wydziału Księgowości; odbiór zwracanej waluty obcej potwierdza wyznaczony do jej sprzedaży pracownik Wydziału Księgowości.”.

§ 2
Tekst jednolity Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Rybnika stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.