(2019-14552)

ZARZĄDZENIE NR 235/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 9 kwietnia 2019 r.

w sprawie określenia zasad zarządzania uprawnieniami w systemie bankowości elektronicznej iPKO biznes

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506)

zarządzam, co następuje:

§ 1.
1.	Administratorów zarządzających uprawnieniami użytkowników systemu bankowości elektronicznej iPKO biznes, zwanego dalej systemem, tj. osób mających uprawnienia do składania oświadczeń woli lub innych czynności w imieniu posiadacza rachunku wyznacza:
1)	dla Centrum Usług Wspólnych (CUW) i wszystkich jednostek budżetowych obsługiwanych przez CUW – spośród jego pracowników – Dyrektor CUW,
2)	dla pozostałych jednostek budżetowych oraz instytucji kultury – Skarbnik Miasta.
2.	Administratorzy, za wyjątkiem Skarbnika Miasta, nie mają prawa zmiany własnych uprawnień.
3.	Posiadacz rachunku zobowiązany jest do ujęcia wyznaczonych administratorów 
w formularzu aktywacji dostępu do iPKO biznes.

§ 2.
1.	Administrator wprowadza uprawnienia w systemie na podstawie wniosku 
o konfigurację dostępu do iPKO biznes, którego wzór stanowi załącznik 
do zarządzenia.
2.	Z wnioskami, o których mowa w ust. 1, podpisanymi przez dyrektora 
i głównego księgowego jednostki, posiadacze rachunków występują do:
1)	Dyrektora CUW – jednostki, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1,
2)	Zastępcy Skarbnika Miasta – jednostki, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2.

§ 3.
1.	W Urzędzie Miasta wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, podpisuje Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura, a w przypadku wydziałów prowadzących księgowość – także osoba, której powierzono obowiązki i odpowiedzialność w tym zakresie, jeżeli nie jest nią Naczelnik Wydziału.
2.	Wniosek, o którym mowa w ust. 1, przedkładany jest Skarbnikowi Miasta, który – 
po jego parafowaniu – uzyskuje akceptację Prezydenta Miasta.

§ 4.
Osoby, o których mowa w § 2 ust. 2 i § 3 ust. 1, podpisujące wniosek o konfigurację dostępu do iPKO biznes, ponoszą odpowiedzialność za zakres nadanych uprawnień do systemu podległym im pracownikom.

§ 5.
1.	W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia umowy o pracę lub w każdym innym uzasadnionym przypadku, osoby określone w § 2 ust. 2 i w § 3 ust. 1 występują niezwłocznie z wnioskiem o odebranie uprawnień użytkownikowi systemu. 
2.	Po odebraniu uprawnień, z zastrzeżeniem ust. 3, użytkownik systemu zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu narzędzi autoryzacyjnych odpowiednio: Dyrektorowi jednostki, a w przypadku Urzędu Miasta – Skarbnikowi Miasta lub osobom ich zastępującym za potwierdzeniem dokonanym na potwierdzeniu odbioru narzędzi.
3.	W przypadku długotrwałej, usprawiedliwionej (trwającej powyżej 30 dni) nieobecności w pracy użytkownika systemu odpowiednio stosuje się ust. 1. Po ustaniu nieobecności osoby określone w § 2 i w § 3 występują z ponownym wnioskiem 
o nadanie uprawnień.

§ 6.
Użytkownik systemu zobowiązany jest do:
1)	nieujawniania hasła innym osobom,
2)	zachowania hasła w tajemnicy, również po jego wygaśnięciu,
3)	niezapisywania hasła,
4)	wprowadzania hasła do systemu w sposób uniemożliwiający podejrzenie go przez inne osoby.

§ 7.
Uprawnienia do nowych rachunków bankowych Urzędu Miasta, CUW oraz jednostek budżetowych obsługiwanych przez CUW nadaje administrator, zgodnie z aktualnie obowiązującymi uprawnieniami, tak jak do rachunku bieżącego.

§ 8.
Po wprowadzeniu uprawnień do systemu administrator nanosi na wniosku adnotację wprowadzono, opatrzoną  datą i podpisem.

§ 9.
Traci moc Zarządzenie Nr 486/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 2 lipca 2018 r. 
w sprawie określenia zasad zarządzania uprawnieniami w systemie bankowości elektronicznej iPKO biznes.

§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.