(2019-16670)

ZARZĄDZENIE NR 185/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 20 marca 2019 r.

w sprawie zmiany instrukcji gospodarki magazynowej w Urzędzie Miasta Rybnika stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 567/2011 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 29 listopada 2011 roku

Działając na podstawie:
- art. 33 ust.3 ustawy a dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506),
- art. 3 pkt 19, art.4 ust.3 pkt 6 i ust.5 oraz art. 10 ust.1 pkt 4 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 351)

zarządzam, co następuje

§ 1.
W Zarządzeniu nr 567/2011 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 29 listopada 2011 r. Instrukcji gospodarki magazynowej Urzędu Miasta Rybnika, wprowadza się następujące zmiany:
1)	w § 4 w pkt 4 dodaje się literę j w brzmieniu: „j) przeprowadzenie raz w roku przed przystąpieniem do czynności związanych z inwentaryzacją, oceny przydatności materiałów.”, 
2)	w § 5 ust. 5 otrzymuje brzmienie: „5. Magazynier wiodący lub magazynier wydają materiały według zgłoszonych potrzeb i tylko osobom, wyznaczonym przez Naczelników Wydziałów. Pracownik magazynu powinien posiadać wykaz osób wyznaczonych do odbioru materiałów. Przyjmuje się, że wydanie materiałów następuje w każdy czwartek od godziny 14.00 do godziny 17.00, wyjątek stanowi papier ksero i tonery, które wydawane są w każdym dniu roboczym według potrzeb.”,
3)	w § 7 po ust. 4 dodaje się ust.5 i ust.6 w brzmieniu:
a)	„5. Kontrolę oceny przydatności materiałów należy przeprowadzić przez komisję powołaną przez Wydział Administracyjny w składzie: pracowników Referatu Gospodarczego pełniących obowiązek magazyniera wiodącego i magazyniera, oraz po jednym pracowniku z Wydziału, który dokonał zakupu materiałów na potrzeby własne lub innego Wydziału, a materiały te przechowywane są w magazynie Urzędu Miasta Rybnika i zachodzi obawa, że utraciły właściwości użytkowe.”, 
b)	„6. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który wskazuje materiały do wycofania, względnie potwierdzenie braku takich materiałów. Protokół jest podstawą do wprowadzenia zmian w ewidencji ilościowo-wartościowej. Dyspozycja wprowadzenia zmian w ewidencji wartościowej prowadzonej przez Wydział Księgowości przekazywana jest na zasadach opisanych w § 9 pkt 92 Instrukcji 
w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta.”.

§ 2.
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.