PS.524.11.2018
Dokument : 2019-14101

PROTOKÓŁ
z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej 
oceniającej oferty, złożone w otwartym konkursie ofert, na wsparcie w 2019 roku realizacji zadań publicznych Miasta Rybnika w obszarze: 

OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA, W TYM DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ 
W ROZUMIENIU USTAWY Z DNIA 15 KWIETNIA 2011 R. O DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ

1.	W dniu 29 stycznia 2019 roku o godz. 9.00, w pokoju 102 Urzędu Miasta Rybnika, zebrała się Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana zarządzeniem nr 825/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 13 grudnia 2018 roku z późn. zm., w składzie:

1)	Piotr Masłowski – Przewodniczący, 
2)	Barbara Koza – Zastępca Przewodniczącego
3)	Żaneta Gałuszka – Członek, 
4)	Aleksandra Nieszporek – Członek,
5)	Hanna Pasterny – Członek, 

oceniająca oferty, złożone w otwartym konkursie ofert, ogłoszonym zarządzeniem 
nr 775/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 19 listopada 2018 roku, na wsparcie 
w 2019 roku realizacji zadań publicznych Miasta Rybnika w obszarze: ochrony 
i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 
15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2.	Miejsce i czas konkursu: 
1)	miejsce ogłoszenia:
a)	Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych/Tryb konkursowy,
b)	tablica ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rybnika (obok pokoju 006),
c)	strona internetowa Miasta: www.rybnik.eu,
d)	Generator eNGO na stronie internetowej www.rybnik.engo.org.pl;
2)	data ogłoszenia konkursu – 28 listopada 2018 roku,
3)	ostateczny termin składania ofert – 19 grudnia 2018 roku,
4)	data rozstrzygnięcia konkursu – do dnia 8 lutego 2019 roku.

3.	Liczba zgłoszonych ofert:
Do prawidłowo ogłoszonego konkursu złożono 9 ofert, w tym: 
Lp.	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	
realizacja działań związanych z profilaktyką i ochroną zdrowia, w szczególności profilaktyką chorób nowotworowych i układu krążenia, a także w obszarach które nie są dostatecznie zabezpieczone 
w ramach systemu ochrony zdrowia	
1	Stowarzyszenie Przyjaciół Dzielnicy Maroko - Nowiny "Moja dzielnica - tu żyję, tu mieszkam"	ul. Broniewskiego 23 
44-217 Rybnik	Profilaktyka i promocja zdrowia	
2	Fundacja RENEZIS	ul. Szkolna 29
44-200 Rybnik	„Damy radę” - Promocja zdrowia 
i profilaktyka chorób nowotworowych wśród młodzieży	
3	FUNDACJA PULS-MED BLISKO CIEBIE	ul. Grunwaldzka 66
44-210 Rybnik	SPRAWNA JA...AMAZONKA!	
4	Stowarzyszenie Walki z Chorobami Otyłości	ul. Saint Vallier 4
44-200 Rybnik	Cukrzyca skryty zabójca	
realizacja działań z zakresu promocji zdrowia, w tym organizacja Dnia/Dni Promocji Zdrowia 
dla mieszkańców Miasta	
5	Fundacja Ostoja	ul. Jastrzębska 12
44-253 Rybnik	Mobilne punkty zdrowia	
6	Regionalne Towarzystwo Oświaty Zdrowotnej w Rybniku	ul. Gwarków 14
44-200 Rybnik	Rybnickie Dni Promocji Zdrowia 2019	
realizacja działań z zakresu promocji zdrowia psychicznego, zapobiegania zaburzeniom psychicznym 
i uzależnieniom od hazardu i Internetu	
7	Stowarzyszenie Instytut Społeczny Silesia	ul. Maksymiliana Basisty 6
44-200 Rybnik	Depresja? STOP!	
realizacja działań promujących zdrowy styl życia jako narzędzia walki z otyłością, szczególnie wśród dzieci i młodzieży, we współpracy z rodzicami	
8	FUNDACJA PULS-MED BLISKO CIEBIE	ul. Grunwaldzka 66
44-210 Rybnik	WIEM, CO ZJEM	
działalność edukacyjna z zakresu zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej	
9	Fundacja Kumak	ul. Dworcowa 26/5
44-295 Sumina	Pluszakowe Pogotowie II	

4.	Oferty nie odpowiadające wymogom formalnym, określonym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert:

Oferta Stowarzyszenia Walki z Chorobami Otyłości pt. „Cukrzyca skryty zabójca” – minimalny koszt całkowity realizacji zadania, stanowiącego przedmiot oferty, jest mniejszy niż 10.000 zł (niezgodność z treścią otwartego konkursu ofert). Zgodnie z pkt. 10 założeń ogólnych konkursu oferta ta nie została rozpatrzona przez Komisję. 
	
5.	Wyniki oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, dokonanej przez Komisję:

1)	osiem ofert złożonych do otwartego konkursu ofert, odpowiada wymogom formalnym, wskazanym w treści ogłoszenia konkursu, tj.:
a)	zostały złożone przez uprawnione podmioty,
b)	zostały złożone w sposób określony w Rozdziale I ust. 6 ogłoszenia o konkursie, 
c)	zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursu,
d)	zostały złożone na zadanie, którego minimalny koszt całkowity jest nie mniejszy niż 10.000 zł,
e)	zawierają minimalny udział innych środków finansowych w stosunku do kwoty dotacji,
f)	ofertach w części IV pkt 8 Kalkulacja przewidywanych kosztów nie dokonano wyceny wkładu rzeczowego,
g)	zostały podpisane przez osobę/y umocowaną/e do reprezentacji podmiotu,
h)	do  ofert zostały dołączone wymagane załączniki;

2)	Komisja dokonując oceny merytorycznej złożonych ofert wzięła pod uwagę kryteria, wskazane w treści ogłoszenia konkursu ofert, tj.:
a)	oceniła możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot, 
b)	oceniła przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym 
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c)	oceniła proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie, 
d)	uwzględniła planowany przez podmiot udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania, 
e)	uwzględniła planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f)	oceniła doświadczenie podmiotu w realizacji podobnych zadań,  
g)	uwzględniła analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotu, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
h)	oceniła staranność w wypełnieniu formularza oferty, w tym czytelność opisu kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania;

3)	na podstawie dokonanej oceny Komisja rekomenduje do dofinansowania następujące oferty (oferty spełniają wymagania formalne, zostały zaopiniowane pozytywnie pod względem merytorycznym, zaproponowane działania wpisują się 
w obszar ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w stopniu umożliwiającym przyznanie dotacji):

Lp.	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	Proponowana wysokość dotacji	
1	FUNDACJA PULS-MED BLISKO CIEBIE	ul. Grunwaldzka 66
44-210 Rybnik	WIEM, CO ZJEM	9.220 zł	
2	Fundacja Ostoja	ul. Jastrzębska 12
44-253 Rybnik	Mobilne punkty zdrowia	10.000 zł	
3	Regionalne Towarzystwo Oświaty Zdrowotnej w Rybniku	ul. Gwarków 14
44-200 Rybnik	Rybnickie Dni Promocji Zdrowia 2019	10.000 zł	
4	Stowarzyszenie Instytut Społeczny Silesia	ul. Maksymiliana Basisty 6
44-200 Rybnik	Depresja? STOP!	10.780 zł	
5	Fundacja Kumak	ul. Dworcowa 26/5
44-295 Sumina	Pluszakowe Pogotowie II	10.000 zł	
				50.000 zł	

4)	
wykaz ofert, które nie uzyskały rekomendacji Komisji wraz z uzasadnieniem:

Lp	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	Uzasadnienie	
1	Stowarzyszenie Przyjaciół Dzielnicy Maroko – Nowiny
 "Moja dzielnica - 
tu żyję, 
tu mieszkam"	ul. Broniewskiego 23 
44-217 Rybnik	Profilaktyka 
i promocja zdrowia	- ograniczone środki w konkursie;
- niewielka skala działań z zakresu ochrony i promocji zdrowia 
w porównaniu z innymi ofertami 
w tym obszarze;
- brak informacji o sposobie reprezentacji oferenta (część III oferty);
- brak informacji, gdzie uczestnicy pojadą na wycieczki;
- nie wskazano jakie wydatki 
mieszczą się w pozycji „udział 
w życiu społecznym” kosztorysu;
- wysoki koszt przejazdów oraz instruktora aerobiku;
- nie wskazano, jaki sprzęt 
do ćwiczeń planuje się zakupić;
- brak rezultatów ilościowych;
- cele wymieszane z działaniami 
i rezultatami;
- brak informacji o kwalifikacjach osób oraz ich sposobie zaangażowania w realizację projektu.	
2	Fundacja RENEZIS	ul. Szkolna 29
44-200 Rybnik	„Damy radę” - Promocja zdrowia 
i profilaktyka chorób nowotworowych wśród młodzieży	- ograniczone środki w konkursie; 
- niewielka skala działań z zakresu ochrony i promocji zdrowia 
w porównaniu z innymi ofertami 
w tym obszarze;
- w diagnozie i opisie potrzeb 
nie powołano się na źródła danych;
- znaczne koszty wyjazdów, nieproporcjonalnie wysokie 
w stosunku do reszty działań, które w większym stopniu wpisują się w działania z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia (nie uzasadniono potrzeby wyjazdu 
i nie wskazano, jaki cel 
w obszarze będzie dzięki takiemu działaniu osiągnięty).	
3	FUNDACJA PULS-MED BLISKO CIEBIE	ul. Grunwaldzka 66
44-210 Rybnik	WIEM, CO ZJEM	- ograniczone środki w konkursie; 
- niewielka liczba odbiorców 
w porównaniu z proponowanymi wydatkami oraz z innymi ofertami rekomendowanymi w obszarze;
- wysoka stawka godzinowa dla trenera; 
- brak uzasadnienia zakupu „pakietu uczestnika” (wydatek, który nie jest związany z celami ochrony zdrowia i profilaktyki).	

6.	Odrębne stanowisko członka Komisji:
Nie wniesiono odrębnych stanowisk podczas prac Komisji.

7.	Informacja o wyłączeniu członka z prac Komisji:
Wobec członków Komisji nie wystąpiły przesłanki dotyczące wyłączenia pracownika, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego 
(tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm).

8.	Podpisy członków Komisji:

1)	…………..……….. 		
2)		…………..………..
3)	…………..………..
4)	…………..………..
5)	…………..………..