Or.0050.191.2019
(2019-25766)

ZARZĄDZENIE NR 191/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia  22 marca 2019 roku

w sprawie ochrony ubezpieczeniowej Urzędu Miasta Rybnika i jednostek organizacyjnych Miasta na okres od 6.04.2019r.  do 5.04.2021r.

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zmianami)

zarządzam, co następuje

§ 1.
Ubezpieczyciel

1.	W wyniku przetargu mienie zarządzane przez jednostki organizacyjne Miasta i jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta oraz odpowiedzialność cywilna zostają objęte od 6 kwietnia 2019 r. kompleksowym ubezpieczeniem przez Towarzystwo Ubezpieczeń                  i Reasekuracji WARTA S.A. zwane dalej Ubezpieczycielem.
2.	Doradcą oraz pośrednikiem pomiędzy Urzędem Miasta Rybnika a Ubezpieczycielem jest broker ubezpieczeniowy – Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu.
3.	Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostaje zawarte na okres od 06.04.2019 r. do 05.04.2021 r.

§ 2.
Ubezpieczenie mienia

1.	Przedmiotem ubezpieczenia jest mienie zgłoszone przez Dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta / Naczelników Wydziałów/Kierowników Biur Urzędu Miasta, zwanych dalej Dyrektorami jednostek/ Naczelnikami Wydziałów/Kierownikami Biur.
2.	Ochrona ubezpieczeniowa mienia, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie ryzyka.
3.	Dyrektor jednostki /Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura ponosi całkowitą odpowiedzialność za ubezpieczenie mienia, będącego własnością lub w zarządzie danej jednostki oraz za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej jednostki.
4.	W przypadku nabycia nowego mienia, Dyrektor jednostki/ Naczelnik Wydziału/ Kierownik Biura dokonuje analizy konieczności jego ubezpieczenia, kierując się celowością jego ubezpieczenia, względami ekonomicznymi oraz racjonalnymi zasadami gospodarowania finansami publicznymi. 
5.	Konieczność zgłoszenia do ubezpieczenia nowonabytego majątku Dyrektor jednostki/ Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura zgłasza do Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika, podając jego składniki i wartość oraz proponowany zakres ubezpieczenia a także uzasadnienie konieczności ubezpieczenia nowonabytych składników majątku na druku, będącym załącznikiem nr 1do niniejszego zarządzenia.
6.	Pracownik Wydziału Organizacyjnego dokonuje ponownej analizy konieczności ubezpieczenia majątku zgłoszonego przez Dyrektora jednostki/Naczelnika Wydziału/Kierownika Biura, zgodnie z zasadami określonymi w ust.4. i przekazuje informację w tym zakresie Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego. Jeżeli ubezpieczenie zgłoszonego majątku jest uzasadnione i  mieści się w granicach zakresu ubezpieczenia objętego przetargiem Naczelnik Wydziału Organizacyjnego podejmuje decyzję o zgłoszeniu majątku, o którym mowa  w ust. 5 do ubezpieczenia. 
7.	Pracownik Wydziału Organizacyjnego zgłasza majątek, o którym mowa  w ust. 5 do ubezpieczenia za pośrednictwem Inter- Broker Sp. z o.o.  podając składniki i wartość tego majątku oraz zakres ubezpieczenia.
8.	O konieczności doubezpieczenia majątku nie objętego zakresem określonym w przetargu decyduje Prezydent Miasta.
9.	W przypadku zbycia mienia lub przekazania majątku do innej jednostki Dyrektor jednostki/Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, do poinformowania o tym pracownika Wydziału Organizacyjnego, który przekazuje informację do Ubezpieczyciela za pośrednictwem Inter-Broker sp. z o.o.
§ 3.
Zgłaszanie szkód

1.	Wystąpienie szkody Dyrektor jednostki/Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura jest zobowiązany zgłosić niezwłocznie,  nie później niż w ciągu 3 dni,  do Inter – Broker sp.              z o.o. oraz do Wydziału Organizacyjnego na druku, którego wzór jest załącznikiem nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 
2.	Pracownik Wydziału Organizacyjnego przedstawia Naczelnikowi raz na kwartał  wykaz wszystkich szkód. 
3.	Wykaz, o którym mowa w ust. 2 powinien zostać przedstawiony w następujących terminach:
a)	do 10 lipca 2019 roku za okres kwiecień - czerwiec 2019 r. 
b)	do 10 października 2019 roku za okres lipiec – wrzesień 2019 r.
c)	do 10 stycznia 2020 roku za okres październik - grudzień 2019 r. 
d)	do 10 kwietnia 2020 roku za okres styczeń – marzec 2020 r.
e)	do 10 lipca 2020 roku  za okres kwiecień - czerwiec 2020 r. 
f)	do 10 października 2020 roku za okres lipiec – wrzesień 2020 r.
g)	do 10 stycznia 2021 roku za okres październik - grudzień 2020 r. 
h)	do 10 marca 2021 roku za okres styczeń – luty 2021 r.
i)	po 10 marca 2021 roku bieżąca aktualizacja wykazu szkód, zgłoszonych po                           1 lutego 2021 r.

§ 4.
Płatności składek

Płatnikiem składek jest Urząd Miasta Rybnika, a za ich terminowe regulowanie odpowiada Wydział Organizacyjny.
§ 5.
Odpowiedzialność 
Osobami odpowiedzialnymi są:
1)	ze  strony Inter – Broker sp. z o.o. w zakresie koordynacji spraw związanych                          z ochroną ubezpieczeniową oraz zgłaszaniem szkód i doubezpieczeń w imieniu Miasta:
            -  Pan Piotr Mikuszewski tel. 56 658 42 68 , faks 56 658 42 61, e-mail                                                
                p.mikuszewski@interbroker.pl  
-  Pani Małgorzata Tusz tel. 71 798 11 73, faks 71 750 60 91,e-mail              
   m.tusz@interbroker.pl,
      2)  ze strony Ubezpieczającego w zakresie nadzoru nad realizacją umowy:  
           - Pani Mirosława Adamczyk – pracownik Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie                      
             Miasta Rybnika, tel. 32 43 92 209, faks 32 42 24 124, e-mail rybnik@ um.rybnik.pl                  
3)	ze strony Ubezpieczonego - jednostki organizacyjnej Miasta Rybnika/wydziału/biura                  Urzędu  w zakresie racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi:  
       – Dyrektor jednostki/Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura lub osoba przez niego  
      wyznaczona. 

§ 6.
Wyznaczenie pracowników

1.	Dyrektor jednostki/ Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura może wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za:
1) zgłoszenie nowonabytego mienia do ubezpieczenia, zgodnie z decyzją Dyrektora jednostki/ Naczelnika Wydziału /Kierownika Biura
2) zgłaszanie szkód,
3) prowadzenie całości postępowania w zakresie likwidacji szkody,
4) zgłaszanie zmian w przypadku zbycia, likwidacji lub przekazania majątku.
2.	Dane osobowe wyznaczonego pracownika, o którym mowa w ust.1 należy przekazać niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od jego wyznaczenia, do Wydziału Organizacyjnego.

Postanowienia końcowe
§ 7.
Konieczność zawarcia dodatkowych umów ubezpieczenia w zakresie ochrony ubezpieczeniowej majątku i odpowiedzialności cywilnej zainteresowane jednostki organizacyjne/wydziały/biura Urzędu, zobowiązane są zgłosić nie później niż 7 dni przed planowanym zawarciem umowy do Wydziału Organizacyjnego, w celu ustalenia czy  zakres wnioskowanego ubezpieczenia dodatkowego jest objęty ochroną ubezpieczeniową.

§ 8.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta oraz Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, każdemu w zakresie przypisanych mu  zadań.

§ 9.
Traci moc Zarządzenie nr 121/2018 z dnia 8 lutego 2018 roku w sprawie ochrony ubezpieczeniowej Urzędu Miasta Rybnika i jednostek organizacyjnych Miasta na okres 6.02.2018 – 5.04.2019.

§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 6 kwietnia 2019 roku.