Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Rewitalizacja budynku byłej sprężarkowni na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku na potrzeby lokalnej społeczności
Przekazuję Państwu pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1: 
W dokumentacji projektowej części elektrycznej jest oddzielne opracowanie dla wymiennikowni. Brak w kosztorysie tablicy TB-W, oraz w schemacie tablicy RG odpływu dla wymiennikowni. Prosimy o uzupełnienie i wyjaśnienie.
Odpowiedź 1:
Nie ma oddzielnego opracowania dla wymiennikowni. Tablicę sterowniczo-zasilającą węzła cieplnego, która wydana jest w projekcie sanitarnym zasilić za pośrednictwem przewodu YDY 5x10 mm2 (15 m) i rozłącznika bezpiecznikowego 25 A z tablicy administracyjnej TBA.

Pytanie 2: 
Na schemacie rozdzielni RG zasilanie opisano jako ze zestawu złączowo-pomiarowego, 
a planie zagospodarowania, który znajduje się w części sanitarnej, kabel projektowany zasilający dochodzi do istniejącego budynku. Prosimy o wyjaśnienie lub udostępnienie warunków zasilania.
Odpowiedź 2:
Rozdzielnię główną zasilić z istniejącego zestawu złączowo-pomiarowego umieszczonego na elewacji po drugiej stronie budynku, za pośrednictwem złącza GPWP, które zabudować obok zestawu złączowo-pomiarowego w obudowie termoutwardzalnej, IP44. W złączu umieścić aparaturę pokazaną na rysunku E-20, tj. przełącznik faz, F1, F0 i F2. W złączu GPWP rozdzielić przewód PEN na PE i N, punkt rozdziału uziemić  i do rozdzielni RG prowadzić kabel pięciożyłowy. Ze złącza GPWP wyprowadzić również kabel NHXH FE180/E90 5x10 mm2 do zasilania tablicy RNG. Ponadto w tablicy TBA zamiast wyłącznika zmierzchowego zastosować zegar astronomiczny, a wideodomofon zasilić z odrębnego obwodu zabezpieczonego wyłącznikiem nadmiarowym B6.

Pytanie 3: 
Wobec uznania Kopalni Ignacy w Rybniku za zabytkową wnosi się o wyjaśnienie, czy zostały uzyskane u właściwego konserwatora zabytków stosowne decyzje, pozwolenia niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy?
Odpowiedź 3:
Tak, Zamawiający dysponuje pozwoleniem Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia (nr 15/2017 z dnia 11 stycznia 2017 r.). Zgodnie z jego zapisami na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia prac (tj. po wyborze Wykonawcy) konieczne będzie dostarczenie oświadczenia osoby, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane kwalifikacje.

Pytanie 4: 
W III.2. SIWZ oraz w § 6 pkcie 2) projektu umowy przewidziano dokonanie odbioru częściowego robót w terminie do 14 dni od dnia zakończenia robót. Wnosi się 
o wyjaśnienie na jakiej podstawie prawnej ma się odbyć odbiór częściowy zakończonych już robót? W myśl III.3. SIWZ oraz § 6 pktu 3) podpisanie protokołu końcowego ma nastąpić jeszcze później. Stosownie do art. 647 w zw. z art. 658 k.c. dokonanie odbioru obiektu jest obowiązkiem Inwestora. Zgodnie z art. 654 k.c. w zw. z art. 658 k.c. odbiór częściowy dotyczy robót wykonanych częściowo, a nie zakończonych robót. Wobec powyższego wnosi się także o wskazanie, czy intencją Zamawiającego było obejście obowiązku Zamawiającego dokonania odbioru obiektu (art. 647 k.c.)? Wskazać należy, iż 
o wymagalności wynagrodzenia decyduje nie termin wykonania umowy, lecz dokonanie odbioru robót. Wobec czego wnosi się o zastąpienie ww. postanowień ważnymi postanowieniami, przewidującymi obowiązek Zamawiającego dokonania odbioru zakończonych robót budowlanych. 
Odpowiedź 4:
Protokół, o którym mowa, to jak zaznaczono w przywołanych punktach SIWZ – protokół finansowy. Końcowy protokół odbioru wraz z protokołem finansowym do wysokości 100% wartości zamówienia podpisany zostanie po zakończeniu realizacji ostatniego etapu przedmiotu zamówienia, na który składają się:
- wykonanie robót, 
- rozliczenie zadania,
- udział w czynnościach odbiorowych.
Intencją Zamawiającego nie jest obejście żadnego obowiązku co zasugerowano w pytaniu. Równocześnie Zamawiający podtrzymuje sposób rozliczenia przedmiotu zamówienia, tak jak to określono w SIWZ.

Pytanie 5: 
Zgodnie z XI.3.4) SIWZ uzgodnienie formy rozliczenia zużytych mediów nastąpi w chwili przekazania terenu budowy. Wobec powyższego wnosi się o wyjaśnienie na podstawie jakich obiektywnych kryteriów Wykonawca ma dokonać oszacowania ceny ofertowej?
Odpowiedź 5:
Poniesienie kosztów zużytej energii elektrycznej i wody leży po stronie Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy jest ich oszacowanie na etapie składania oferty, na podstawie danych wynikających z kosztorysu ofertowego w zakresie koniecznej ilości i mocy planowanych do użycia elektronarzędzi oraz niezbędnej ilości wody technologicznej, ale także wynikających z własnej organizacji placu budowy w zakresie wielkości i formy zaplecza biurowego, magazynowego czy szatniowo-sanitarnego. Określenie kosztów nastąpi na podstawie faktycznego zużycia mediów odczytanych z zabudowanych podliczników energii elektrycznej i wody. 
Pytanie 6: 
W XII SIWZ w ramach sposobu oceny ofert w ust. 5 wyszczególniono, że „Zamawiający uzna, że cena ryczałtowa podana w formularzu oferty jest podana prawidłowo bez względu na sposób jej obliczenia”. Stosownie do art. 87 ust. 2 pkt 2 p.z.p. „Zamawiający poprawia 
w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek”. Jak wskazała KIO w wyroku z dnia 24 stycznia 2018 r., sygn. akt KIO 75/18 „wprowadzenie przepisu art. 87 ust. 2 miało na celu wyeliminowanie sytuacji, w których stwierdzone w ofertach niedokładności, rozbieżności, niespójności prowadziły do odrzucenia oferty. Ustawodawca wprowadzając powołany przepis dał prymat obowiązkowi korygowania ofert wykonawców, w granicach określonych przez prawo, na dalszy plan przesuwając formalizm postępowania”. Wnosi się o udzielenie odpowiedzi, czy intencją Zamawiającego było obejście obowiązku Zamawiającego do skorygowania oczywistych omyłek rachunkowych? Wnosi się o wyłączenie z treści ww. postanowienia SIWZ oczywistych omyłek rachunkowych.
Odpowiedź 6:
Zamawiający potwierdza, że cena podana w formularzu oferty będzie uznana za prawidłową bez względu na sposób jej obliczenia. Nie będzie ona korygowana, gdyż oferta nie będzie zawierać żadnych dodatkowych dokumentów pozwalających na porównanie wartości 
i ewentualne skorygowanie oczywistej omyłki. Kosztorys ofertowy dostarczy Zamawiającemu dopiero Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania umowy (§ 3, pkt 2 wzoru umowy). Za podanie prawidłowej kwoty w formularzu oferty, zgodnej z dokonaną przez siebie wyceną, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

Pytanie 7: 
W opisie technicznym projektu wykonawczego na str. 28 znajduje się informacja 
o projektorze i ekranie, natomiast w przedmiarze brak takiej pozycji. Czy te elementy znajdują się w zakresie zamówienia?
Odpowiedź 7:
Zgodnie z uwagą z pliku „UWAGA dotycząca wyposażenia.pdf” przedmiot zamówienia obejmuje tylko te elementy wyposażenia, które ujęto w przedmiarze robót. Tak więc projektor i ekran nie są objęte przedmiotem zamówienia.

Pytanie 8: 
W przedmiarze robót brak pozycji dotyczących montażu świetlików dachowych i klap dymowych, 
tj. pozycje O8, O9, O10, O11 z zestawienia ślusarki okiennej (rys. PW 15).
Odpowiedź 8:
Przedmiar robót jest elementem pomocniczym do wyceny, nie będzie modyfikowany przez Zamawiającego. W opracowanym przez Wykonawcę kosztorysie ofertowym, należy jednak ująć cały zakres robót ujęty w dokumentacji projektowej (nie dotyczy wyposażenia), w tym kompletną ślusarkę okienną. 
Uwaga! 
Kosztorys ofertowy dostarczy Zamawiającemu dopiero Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 8 marca 2019 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się 
8 marca 2019 r. o godz. 10:00 w sali 257.
Zamawiający informuje, że jest w trakcie opracowywania kolejnych odpowiedzi na pytania Wykonawców. 
Ostateczny termin składania i otwarcia ofert zostanie podany w piśmie zawierającym odpowiedzi na pytania Wykonawców.