Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Rewitalizacja budynku byłej sprężarkowni na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku na potrzeby lokalnej społeczności
Przekazuję Państwu pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1: 
Wnosi się o wyjaśnienie, czy w § 3 pkcie 9 projektu umowy Zamawiający poprzez „formę pisemną, 
w tym majlową” dopuszcza wiadomości e-mail nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym? W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Stosownie do niego formą pisemną są wiadomości e-mail, o ile zostaną opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Stąd wnosi się jw., tj. o wyjaśnienie jak na gruncie niniejszego projektu umowy należy rozumieć formę pisemną w ramach wiadomości e-mail.
Odpowiedź 1:
Zamawiający uregulował przywołany zapis dopuszczając powiadomienie drogą „mailową” bez opatrywania wiadomości kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

Pytanie 2: 
W § 3 pkcie 10 lit. b) i c) projektu umowy przewidziano obowiązek dokonania przez Wykonawcę protokołów z badań, pomiarów. Wnosi się o wyjaśnienie, kto ma ponosić ich koszty, gdyż w XI.3 badania i pomiary nie zostały wskazane jako podlegające wkalkulowaniu w cenę oferty. Nadto, wnosi się także o wskazanie czy w przypadku badań i pomiarów, dla przeprowadzenia których obligatoryjne jest posiadanie stosownych uprawnień Zamawiający wymaga od Wykonawcy sporządzenia protokołu z nich?

Odpowiedź 2:
Koszty badań, pomiarów i prób szczelności ponosi Wykonawca. Dla każdej z w/w czynności wymagane jest sporządzenie protokołu podpisanego przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia. Jest to również obowiązek oraz koszt Wykonawcy i należy go wkalkulować w wartość oferty.

Pytanie 3: 
Wnosi się o wskazanie w § 4 konkretnych terminów, w których Zamawiający będzie zobowiązany wykonać swoje obowiązki. Ich wykonanie będzie bowiem wpływać na upływ terminu wykonania umowy, a zatem także na ewentualny obowiązek Wykonawcy zapłaty kary umownej?
Odpowiedź 3:
§ 4 pkt. 1: 
Do 2 dni roboczych od poinformowania przez Wykonawcę pracownika wyznaczonego do reprezentowania Zamawiającego (inspektora nadzoru branży ogólnobudowlanej, tzw. „kordynatora”) 
o podpisaniu umowy.      
§ 4 pkt. 3: 
W przypadku odbiorów robót zanikowych najpóźniej w następnym dniu roboczym od powiadomienia inspektora nadzoru tej branży, której dotyczą zgłaszane do odbioru roboty. W przypadku odbiorów częściowych, najpóźniej w następnym dniu roboczym od przekazania inspektorowi nadzoru branży ogólnobudowlanej rozliczeń częściowych przygotowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez inspektorów branż instalacyjnych. 
§ 4 pkt. 5: 
Najpóźniej w następnym dniu roboczym od zakończenia czynności odbiorowych prowadzonych przez PINB. 

Pytanie 4: 
Nawiązując do treści § 6 projektu umowy, wnosi się o wyjaśnienie, co na jej gruncie stanowi wykonanie przedmiotu umowy (do jakiego momentu będzie liczony termin wykonania przedmiotu umowy), tj. w szczególności czy jest nim podpisanie protokołu z odbioru końcowego?
Odpowiedź 4:
Tak, bieg terminu wykonania przedmiotu zamówienia będzie liczony do dnia podpisania protokołu końcowego wykonania umowy.

Pytanie 5: 
Wnosi się o wyjaśnienie jakie są wymogi Banku, o których mowa w § 8 ust. 7 projektu umowy wraz ze wskazaniem podstaw prawnych z jakich wynikają?
Odpowiedź 5:
Wymogi banku zawarto w punktach 1, 2, i 3 przywołanego § 8 ust. 7. Wynikają one z zapisów umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Bankiem.

Pytanie 6: 
Wnosi się także o wyjaśnienie relacji postanowień § 12 ust. 1 projektu umowy oraz III.3. SIWZ i § 6 pktów 2) - 3) projektu umowy.
Odpowiedź 6:
Zapisy przywołanych postanowień projektu umowy i SIWZ są spójne. W każdym przypadku jest mowa o podpisaniu końcowego protokołu odbioru po wykonaniu przedmiotu zamówienia obejmującego: wykonanie robót, przygotowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji odbiorowej oraz udział
w czynnościach odbiorowych.

Pytanie 7: 
W projekcie wykonawczym instalacji elektrycznej brak załącznika "D" obliczenia natężenia oświetlenia, prosimy o udostępnienie.
Odpowiedź 7:
Zamieszczone na stronie internetowej materiały dotyczące instalacji elektrycznej oświetlenia tj. przedmiar robót oraz projekt wykonawczy w pełni wystarczają do sporządzenia oferty. Obliczenia natężenia oświetlenia nie są do tego potrzebne. 

Pytanie 8: 
Brak w dokumentacji przetargowej informacji na temat istniejącej suwnicy oraz jej toru jezdnego: czy należy ją również zdemontować, czy suwnica i tor  pozostaje, jeżeli tak, to czy uwzględnić w wycenie ich zabezpieczenie antykorozyjne i malowanie?
Odpowiedź 8:
Suwnica wraz z torem jezdnym nie podlega demontażowi. W wycenie należy uwzględnić jej czyszczenie, zabezpieczenie antykorozyjne oraz malowanie.  

Pytanie 9: 
Zgodnie z dokumentacja projektową (projekt budowlany, cz. architektura, rys. nr PW 14) należy zamontować 4 szt. okien łukowych nr O2, natomiast według przedmiaru (p. 186) oraz zestawienia stolarki okiennej (projekt budowlany, cz. architektura, rys. nr PW 15) należy zamontować 2 szt. w/w okien. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru.
Odpowiedź 9:
Należy zamontować 4 szt. okien łukowych „O2” czyli zgodnie z rysunkiem PW14. W zestawieniu stolarki (rysunek PW15) błędnie podano 2 szt. W wycenie należy uwzględnić wykonanie i montaż
4 szt. tych okien. 

Pytanie 10: 
Zgodnie z zestawieniem stolarki drzwiowej wewnętrznej (projekt budowlany, cz. architektura, rys. nr PW 17) należy zamontować 1 szt. drzwi nr D6 o wymiarach 80 x 205 cm. Prosimy o określenie materiału z jakiego mają być wykonane w/w drzwi, ponieważ ma to wpływ na cenę.
Odpowiedź 10:
Drzwi „D6” należy wykonać jako stalowe, o odporności ogniowej EI30.

Pytanie 11: 
W dostępnej dokumentacji w zestawieniu wentylacji pojawia się zapis: "Wszystkie przewody obudować i pomalować na kolor RAL 9005, badź inny wskazany przez Inwestora". Proszę 
o dodatkowe wyjaśnienia w tym zakresie, żaden inny rysunek, ani kosztorys nie przewiduje obudowywania kanałów wentylacyjnych, wszystkie sufity są przewidziane na kolor biały, a dodatkowo ze względu na ilość kanałów stworzyło by to na suficie dużo zabudowanych skrzynek. 
Proszę o określenie czy kanały wentylacyjne mają być tylko ocynkowane czy również lakierowane proszkowo?

Odpowiedź 11:
Kanały wentylacyjne pozostaną niemalowane i niezabudowane. Przewody należy jedynie ocynkować, a następnie zaizolować. 

Pytanie 12: 
W zestawieniu stolarki drzwiowej zewnętrznej została zawarta informacja, że drzwi powinny być wykonane z drewna dębowego, zaś w opisie ślusarki drzwiowej (pkt. 4.5) zamieszczono zapis: „Projektuje się nową ślusarkę drzwiową zewnętrzną dwuskrzydłową, jako aluminiową pełną 
z zachowaniem pierwotnego rysunku na okładzinie drewnopodobnej. Kolor grafitowy lub szary. 
Wg zestawienia”. Proszę o wyjaśnienia.
Odpowiedź 12:
Stolarkę drzwiową zewnętrzną należy wykonać z drewna dębowego, zgodnie z rysunkiem PW16.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie 
w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 
18 marca 2019 r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert odbędzie się 18 marca 2019 r. o godz. 10:00 
w sali 257.
Zamawiający informuje, że jest w trakcie opracowywania kolejnych odpowiedzi na pytania Wykonawców. 
Ostateczny termin składania i otwarcia ofert zostanie podany w piśmie zawierającym odpowiedzi na pytania Wykonawców.