Rybnik, dnia 22 marca 2019 r.
PS.524.1.2019
2019-38512

	PROTOKÓŁ
	z przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, 
oceniającej oferty złożone w otwartym konkursie ofert, na wsparcie realizacji zadań publicznych Miasta Rybnika w 2019 roku w obszarze: 

pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób 

1.	W dniu 22 marca 2019 roku o godz. 8.15, w pokoju 102 Urzędu Miasta Rybnika, zebrała się Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją”, powołana zarządzeniem nr 825/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 13 grudnia 2018 roku z późn. zm., w składzie:

1)	Piotr Masłowski	- Przewodniczący,
2)	Barbara Koza	- Zastępca Przewodniczącego,
3)	Monika Ludwiczak	- Członek,
4)	Aleksandra Nieszporek	- Członek,
5)	Żaneta Gałuszka	- Członek,

oceniająca oferty złożone w otwartym konkursie ofert, ogłoszonym zarządzeniem 
nr 126/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 26 lutego 2019 r., na realizację zadań publicznych Miasta Rybnika w 2019 roku w obszarze: pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, na realizację zadania publicznego pn.: Organizowanie i wydawanie pomocy żywnościowej dla mieszkańców Rybnika w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020. 

2.	Miejsce i czas konkursu: 
1)	miejsce ogłoszenia:
a)	Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rybnika bip.um.rybnik.eu, zakładka Organizacje pozarządowe/Realizacja zadań publicznych/Tryb konkursowy, 
b)	tablica ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rybnika (obok pokoju 006),
c)	strona internetowa Miasta www.rybnik.eu,
d)	Generator eNGO na stronie internetowej www.rybnik.engo.org.pl;
2)	data ogłoszenia konkursu	- 26 lutego 2019 r.,
3)	ostateczny termin składania ofert	- 20 marca 2019 r.,
4)	data rozstrzygnięcia konkursu	- do 28 marca 2019 r. 

3.	Liczba zgłoszonych ofert:
Do prawidłowo ogłoszonego konkursu złożono 1 ofertę:

Lp.	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	
zadanie: organizowanie i wydawanie pomocy żywnościowej dla mieszkańców Rybnika 
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020	
1.	Śląski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Katowicach	ul. PCK 8
40-057 Katowice	Pomoc żywnościowa rodzinom w trudnej sytuacji materialnej w ramach 
POPŻ - 2014-2020	
4.	Wyniki oceny formalnej i merytorycznej złożonej oferty, dokonanej przez Komisję:
1)	oferta złożona do otwartego konkursu ofert, odpowiada wymogom formalnym, wskazanym w treści ogłoszenia konkursu, tj.:
a)	oferta została złożona przez uprawniony podmiot,
b)	oferta została złożona w sposób określony w Rozdziale I ust. 6 ogłoszenia 
o konkursie, 
c)	oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursu,
d)	oferta została złożona na zadanie, którego minimalny koszt całkowity jest 
nie mniejszy niż 10.000 zł
e)	oferta zawiera minimalny udział innych środków finansowych w stosunku 
do kwoty dotacji,
f)	w ofercie w części IV pkt 8 Kalkulacja przewidywanych kosztów nie dokonano wyceny wkładu rzeczowego,
g)	oferta została podpisana przez osobę/y umocowaną/e do reprezentacji podmiotu,
h)	do oferty ostały dołączone wszystkie wymagane załączniki;

2)	oferta nieodpowiadająca wymogom formalnym, określonym w ogłoszeniu otwartego konkursu – brak;

3)	Komisja dokonując oceny merytorycznej złożonej oferty wzięła pod uwagę kryteria, wskazane w treści ogłoszenia konkursu ofert, tj.:
a)	oceniła możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot, 
b)	oceniła przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, 
w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c)	oceniła proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,   
d)	uwzględniła planowany przez podmiot udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
e)	uwzględniła planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f)	oceniła doświadczenie podmiotu w realizacji podobnych zadań,  
g)	uwzględniła analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotu, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
h)	oceniła staranność w wypełnieniu formularza oferty, w tym czytelność opisu kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania;

4)	na podstawie dokonanej oceny Komisja rekomenduje do dofinansowania złożoną ofertę (oferta spełnia wymagania formalne, została zaopiniowana pozytywnie pod względem merytorycznym, zaproponowane działania wpisują się w obszar pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób w stopniu umożliwiającym przyznanie dotacji);

Lp.	Oferent	Adres	Nazwa własna zadania	Proponowana wysokość dotacji	
1	2	3	4	5	
zadanie: organizowanie i wydawanie pomocy żywnościowej dla mieszkańców Rybnika 
w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020	
1.	Śląski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Katowicach	ul. PCK 8
40-057 Katowice	Pomoc żywnościowa rodzinom w trudnej sytuacji materialnej w ramach 
POPŻ - 2014-2020	50.000 zł	
Razem	50.000 zł	

5.	Odrębne stanowisko członka Komisji:
Nie wniesiono odrębnych stanowisk podczas prac Komisji.

6.	Informacja o wyłączeniu członka z prac Komisji:
Wobec członków Komisji nie wystąpiły przesłanki dotyczące wyłączenia pracownika, zgodnie 
z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.).

7.	Podpisy członków Komisji:

1)	……………………………………..

2)	……………………………………..

3)	……………………………………..

4)	……………………………………..

5)	……………………………………..