Or.0050.266.2019
(2019-41756)

ZARZĄDZENIE 266/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 18 kwietnia 2019 r.

w sprawie przekazania obowiązków

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506) 
zarządzam, co następuje

§ 1.
W związku ze zmianami organizacyjnymi wprowadzonymi odpowiednimi zarządzeniami Prezydenta Miasta Rybnika zobowiązuję:
1)	Naczelnika Wydziału Rozwoju do przekazania Naczelnikowi Wydziału Analiz oraz Kierownikowi Biura Nadzoru Właścicielskiego,
2)	Naczelnika Wydziału Analiz do przekazania Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, 
3)	Naczelnika Wydziału Mienia do przekazania Naczelnikowi Wydziału Spraw Mieszkaniowych oraz  Kierownikowi Biura Nadzoru Właścicielskiego,
4)	Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej do przekazania Naczelnikowi Wydziału Spraw Mieszkaniowych,
5)	Naczelnika Wydziału Ekologii do przekazania Naczelnikowi Wydziału Gospodarki Komunalnej oraz Dyrektorowi Zarządu Zieleni Miejskiej w Rybniku,
6)	Naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej do przekazania Kierownikowi Biura Nadzoru Właścicielskiego,
dotychczas prowadzonych spraw, dotyczących zakresu działania nowopowstałych oraz reorganizowanych jednostek organizacji wewnętrznej Urzędu oraz przekazywanych zadań, bez zbędnej zwłoki, nie później niż do 2 maja br.

§ 2.
1.Podstawą przekazania jest protokół zdawczo–odbiorczy, który powinien zawierać 
w szczególności:
1)	wykaz zdawanych – przyjmowanych akt,
2)	stan zdawanych – przyjmowanych zagadnień,
3)	wykaz spraw niezałatwionych.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden dla Wydziału przekazującego, jeden dla Wydziału przyjmującego.
3. Protokół powinien zostać zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego.

§ 3.
Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Informatyki do przeniesienia w terminie do 6 maja br.                               w elektronicznym systemie obiegu dokumentów uprawnień w zakresie prowadzenia przekazywanych spraw, rejestrów i dokumentów, zgodnie z wykazem  sporządzonym przez Naczelników Wydziałów. 

§ 4.
Zobowiązuję Naczelników Wydziałów, przekazujących dotychczas prowadzone sprawy, do sporządzenia wykazu, o którym mowa w § 3, w terminie do 26 kwietnia br.

§ 5.
W przypadku konieczności dokonania zmian w planach finansowych zobowiązuję osoby wskazane w §1 do niezwłocznego opracowania, na bazie obowiązujących planów finansowych, we wzajemnym uzgodnieniu, propozycji nowych wersji tych planów. Kwoty 
w nowych planach muszą być łącznie zgodne z planami dotychczasowymi – zarówno 
w kwotach ogólnych, jak i w poszczególnych działach, rozdziałach, paragrafach i pozycjach klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków.

§ 6. 
Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta Rybnika do niezwłocznej realizacji zadań własnych w związku z wprowadzonymi zmianami organizacyjnymi. 

§ 7. 
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta - każdemu w swoim zakresie działania. 

§ 8. 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.