Or.0050.245.2019
(2019-45086)

ZARZĄDZENIE NR 245/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 11 kwietnia 2019 r.

w sprawie określenia zadań organizacyjnych związanych z utworzeniem Wydziału Spraw Mieszkaniowych 

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506) 
zarządzam, co następuje

§ 1.
1. W związku ze zmianą organizacyjną wprowadzoną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika 
nr 178/2019 z dnia  14 marca 2019 roku w sprawie zmiany Zarządzenia 692/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 25 października 2017 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika, zobowiązuję Dyrektora Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku do przygotowania i przekazania Naczelnikowi Wydziału Spraw Mieszkaniowych dotychczas prowadzonych spraw, dotyczących zakresu działania tego Wydziału, bez zbędnej zwłoki  w terminie od 2 maja br. do 6 maja br.
2. Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Spraw Mieszkaniowych do przejęcia spraw, 
o których mowa wyżej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi. 

§ 2.
1.Podstawą przekazania dokumentacji jest protokół zdawczo–odbiorczy, który powinien zostać sporządzony z zachowaniem następujących zasad:
1)	sprawy zakończone – pozostają lub zostaną przekazane do składnicy akt Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku,
2)	pozostałe sprawy – muszą zostać zarejestrowane w systemie ESOD Urzędu Miasta Rybnika.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się w dwóch egzemplarzach: jeden dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej oraz jeden dla Wydziału Spraw Mieszkaniowych. 
3. Protokół powinien zostać zaakceptowany przez Zastępcę Prezydenta Miasta nadzorującego Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku oraz Wydział Spraw Mieszkaniowych.
4. Zobowiązuję Wydział Administracyjny Urzędu Miasta Rybnika do współdziałania 
z Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w zakresie przekazywanych spraw i dokumentów. 

§ 3.
Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta Rybnika do niezwłocznej realizacji zadań własnych wobec Wydziału Spraw Mieszkaniowych. 

§ 4.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta - każdemu w swoim zakresie działania. 

§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.